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小學(xué)管理制度范文匯編【16篇】

更新時間:2024-05-08 查看人數(shù):30

小學(xué)管理制度范文

小學(xué)管理制度是學(xué)校日常運作的核心組成部分,其主要目的在于維護校園秩序,保障教學(xué)活動的正常進行,促進學(xué)生的全面發(fā)展。它通過明確職責(zé)、規(guī)范行為、制定規(guī)則,為教師、學(xué)生和家長提供清晰的行為指導(dǎo),從而構(gòu)建一個和諧、有序的學(xué)習(xí)環(huán)境。

包括哪些方面

小學(xué)管理制度主要包括以下幾個方面:

1. 教學(xué)管理:規(guī)定課程設(shè)置、教學(xué)計劃、教學(xué)質(zhì)量評估,以及教師的教學(xué)行為準則。

2. 學(xué)生管理:涉及學(xué)生的入學(xué)、出勤、紀律、評價等方面,確保學(xué)生遵守校規(guī),積極參與學(xué)習(xí)。

3. 師資管理:涵蓋教師的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等,提升教師的專業(yè)素質(zhì)和教育能力。

4. 安全管理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,規(guī)定安全教育內(nèi)容,保障師生的生命財產(chǎn)安全。

5. 校園文化:推動校園活動的組織,促進學(xué)生的個性發(fā)展和綜合素質(zhì)提升。

6. 家校合作:建立有效的家校溝通機制,鼓勵家長參與學(xué)校的管理和教育活動。

重要性

小學(xué)管理制度的重要性不言而喻,它:

1. 保證教育公平:通過制度化的方式,確保每個學(xué)生都能得到公正的教育機會。

2. 提升教育質(zhì)量:明確的制度能夠指導(dǎo)教師進行高效的教學(xué),提高教學(xué)質(zhì)量。

3. 培養(yǎng)規(guī)則意識:從小培養(yǎng)學(xué)生的規(guī)則意識,為他們未來社會生活奠定基礎(chǔ)。

4. 維護校園穩(wěn)定:良好的管理制度有助于預(yù)防和解決校園內(nèi)的沖突,維護和諧的校園氛圍。

方案

1. 制定全面的規(guī)章制度:結(jié)合學(xué)校實際情況,制定詳盡的管理制度,涵蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域。

2. 定期審查更新:根據(jù)教育政策變化和學(xué)校發(fā)展需要,定期對制度進行審查和修訂。

3. 加強制度宣傳:通過各種渠道,如家長會、班會、校園廣播等,向師生和家長普及管理制度。

4. 建立執(zhí)行監(jiān)督機制:設(shè)立專門的管理小組,負責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,確保制度落地生效。

5. 強化培訓(xùn)與反饋:定期對師生進行制度培訓(xùn),收集反饋,持續(xù)優(yōu)化和完善管理制度。

6. 重視家校溝通:鼓勵家長參與制度的討論和制定,形成家校共育的良性循環(huán)。

通過上述措施,小學(xué)管理制度將更好地服務(wù)于教育教學(xué),為學(xué)生健康成長創(chuàng)造有利條件。

小學(xué)管理制度范文

【第1篇】小學(xué)管理制度范文

本文目錄

小學(xué)管理制度范文

小學(xué)行政方面安全管理制度

小學(xué)臨時用工安全管理制度

小學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心安全管理制度

文化小學(xué)危險品安全管理制度

1、嚴格采購審批制度,未經(jīng)單位主管批準,任何部門、個人

不得擅自購買劇毒、燃、爆物品。

2、嚴格進出庫登記制度,并有專人、專箱(櫥)保存,實行

兩人同時加鎖開、關(guān)的制度。

3、領(lǐng)用危險品須經(jīng)部門負責(zé)人批準,實驗多余的應(yīng)及時退還

給保管人員入庫。

4、使用危險品時要按規(guī)范操作使用,學(xué)生必須在指導(dǎo)老師指

導(dǎo)下進行實驗實習(xí)。

5、任何個人不準私自收藏、保存危險品,違者由此發(fā)生的事

故則負全部經(jīng)濟、法律責(zé)任。

小學(xué)行政方面安全管理制度小學(xué)管理制度范文(2)

長江路第一小學(xué)行政方面安全管理制度

門衛(wèi)安全管理制度

1、門衛(wèi)人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學(xué)校進行犯罪活動。

2、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應(yīng)認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意不得進入學(xué)校。

3、任何人從學(xué)校內(nèi)攜帶物資出門,應(yīng)主動出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權(quán)查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關(guān)部門處理。

4、自行車進出校門,應(yīng)指揮下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛(wèi)人員應(yīng)先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續(xù)。

5、門衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時做好辦公樓、實驗樓等樓防盜門的關(guān)鎖工作。

小學(xué)臨時用工安全管理制度小學(xué)管理制度范文(3)

長江路第一小學(xué)臨時用工安全管理制度

1、實行“誰用工,誰管理”的原則,部門使用臨時工必須執(zhí)行學(xué)校的臨時用工管理制度,嚴格審批手續(xù)。

2、用人部門要嚴格審查被用人員的身份,并將有關(guān)證件報學(xué)校保衛(wèi)部門審核存檔備查。

3、臨時人員應(yīng)有合法有效的身份證,用人單位應(yīng)與其簽訂使用合同、協(xié)議,使用期內(nèi)應(yīng)遵守校紀校規(guī),服從學(xué)校統(tǒng)一管理。

4、臨時人員憑學(xué)校印發(fā)的臨時出入證進出校門,不準將非本校人員帶入校園,不準將校內(nèi)物資帶出校外。

5、臨時人員必須根據(jù)公安部門的要求主動辦理暫住手續(xù),并按學(xué)校規(guī)定交納一定數(shù)額的治安保證金。

小學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心安全管理制度小學(xué)管理制度范文(4)

文化小學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心安全管理制度

1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心必須認真執(zhí)行《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護條例》。

2、任何部門或個人,不得利用聯(lián)網(wǎng)計算機從事危害學(xué)校網(wǎng)及本地局域網(wǎng)服務(wù)器、工作站的活動,不得危害或侵入未授權(quán)的服務(wù)器、工作站。

3、機房設(shè)施應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定,認真做好電源防護、防盜、防火、防水、防塵、防震、防靜電等工作,防范措施應(yīng)有效得力。

4、嚴禁任何人在學(xué)校網(wǎng)上使用來歷不明或有毒軟件。

5、禁止利用校園網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播違犯國家法律法規(guī)、不利國家安全穩(wěn)定的信息以及黃色等有害師生身心健康的信息。

6、網(wǎng)管中心的服務(wù)器、工作站未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意,不得借用到校外。

7、主干服務(wù)系統(tǒng)發(fā)生案件,必須及時報告學(xué)??倓?wù)處和公安機關(guān)查處。

8、嚴禁火種進入室內(nèi),人離關(guān)窗鎖門。

【第2篇】小學(xué)教育科研檔案管理制度

威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負責(zé)人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學(xué)校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)印。

【第3篇】星河小學(xué)教育科研檔案管理制度

第二小學(xué)教育科研檔案管理制度

為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實全面的反應(yīng)教育科研的過程及相關(guān)成果。先根據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。

一、教育科研檔案的內(nèi)容

教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項變動報告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓(xùn)、召開會議記錄等一切有關(guān)科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團體的規(guī)劃、指南、文件、負責(zé)人或?qū)<业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計劃,科研工作總結(jié),隊伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。

(三)個人檔案

個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科研究資料、專題報告、輔導(dǎo)講座材料、經(jīng)驗總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學(xué)案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。

二、教育科研檔案的建立

(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學(xué)校。

(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結(jié)題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學(xué)實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學(xué)年、學(xué)期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關(guān)信息。

三、教育科研檔案的管理

(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負責(zé)管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。

(二)實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現(xiàn)微機網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價值。

(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復(fù)印,請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應(yīng)對檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出,并問明情況及時處理。

(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要及時修正和復(fù)制。

【第4篇】小學(xué)檔案管理制度匯編

一、檔案工作制度

(一)學(xué)校檔案管理工作有辦公室負責(zé)。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)學(xué)校工作的需要,編制必要的檢索工具,充分利用檔案信息資源,為教育、教學(xué)工作服務(wù);

(二)凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全,不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊;

(三)利用檔案工作結(jié)束后,利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》,及時交檔案室存查;

(四)歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面嚴格檢查核對,如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題,應(yīng)及時報告;

(五)檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見,不斷總結(jié)經(jīng)驗,做好檔案開發(fā)利用工作。

二、檔案保密制度

(一)檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度,確保檔案的安全;

(二)保密檔案的保管和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理;

(三)保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍,查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。利用保密檔案,嚴禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應(yīng)及時追查并報告領(lǐng)導(dǎo);

(四)保密檔案要專人管理,定期檢查。嚴格執(zhí)行保密紀律,對失密、泄密事件要及時報告并認真查處,情節(jié)嚴重者要追究法律責(zé)任;

(五)檔案管理人員要嚴守秘密,不得將保密檔案私自帶出檔案室,言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

三、檔案保管制度

(一)檔案室由專人管理,未經(jīng)工作人員許可,不得擅自進入檔案室;

(二)嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度,個人不得私自保存檔案;

(三)檔案保管工作要做到四不:不散、不亂、不丟、不壞;

(四)檔案閱覽室及檔案室(庫)內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品;

(五)檔案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔,做到“八防”:防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠,確保檔案的安全;

(六)隨時檢查庫房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取有效措施及時解決[本文由網(wǎng)站

四、檔案查閱、借閱制度

(一)查閱檔案,必須在檔案室進行;

(二)查閱檔案,如需復(fù)印或摘抄,需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負責(zé)辦理。摘抄的材料,由檔案管理人員認真審查核對,不得有誤;

(三)檔案一般不外借,如有特殊情況需借閱時,經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準,履行借閱手續(xù);

(四)借閱檔案時間最長為一個月,如不能按時歸還,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管,不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人,更不得在材料上涂改、污損或作任何標記;

(五)歸還檔案時,檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損,并在借閱登記簿上注明歸還時間。

五、檔案鑒定和銷毀制度

(一)學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負責(zé)對本校保存的檔案進行鑒定;

(二)學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑒定,對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定,對超過保管期限的檔案進行鑒定,決定銷毀確無利用價值的檔案;

(三)銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊,經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責(zé),防止在銷毀過程中遺失材料,保證絕對安全。

六、檔案統(tǒng)計制度

(一)檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負責(zé);

(二)檔案統(tǒng)計要實事求是,如實反映客觀情況,做到準確、及時、完整、系統(tǒng);

(三)統(tǒng)計內(nèi)容主要有:檔案機構(gòu)人員情況,保存檔案、資料狀況,檔案資料收進和移出數(shù)量,檔案利用情況,檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容;

(四)上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料,必須按照要求統(tǒng)計、填寫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出;

(五)各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

【第5篇】某小學(xué)檔案室管理制度

小學(xué)檔案室管理制度

為加強我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。

1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分,是維護學(xué)校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。

2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。

3、各類檔案分門別類,科學(xué)管理,有效有序,方便查找。

4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。

5、學(xué)校形成或接收的文件材料,檔案管理員應(yīng)及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。

6、檔案進出應(yīng)仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應(yīng)準確無誤地放回原檔案柜。

7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。

8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準方可外借。

【第6篇】某小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

【第7篇】中小學(xué)校檔案管理制度4

中小學(xué)校檔案管理制度(4)

一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學(xué)校安排兼職教師負責(zé)管理。

二、管理人員要認真做好檔案添置、裝訂登記。

三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。

四、文書檔案按年度裝訂。

五、檔案按長期、永久分類擺放。

六、檔案按學(xué)年統(tǒng)一編號立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。

七、每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師及時上交學(xué)期計劃、總結(jié),學(xué)校及時安排人員裝訂成冊,立檔歸案。

八、室內(nèi)保持清潔。

【第8篇】星河小學(xué)檔案管理制度

第二小學(xué)檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強的專(兼)職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應(yīng)指定專人進行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告,采取措施進行查找,并追查責(zé)任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔??萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

三、檔案保管制度

1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風(fēng)降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。

7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

四、檔案查閱制度

1、積極開展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面清點。

9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。

五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認真做好檔案的鑒定工作。

2、對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應(yīng)將全部檔案材料清點后,交予新的負責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。

【第9篇】小學(xué)安全工作檔案管理制度

實行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分,為更好的完善和規(guī)范檔案管理,特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理,實行檔案管理記錄制。

2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。

3、各種檔案要規(guī)范齊全。

4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等

【第10篇】鎮(zhèn)z小學(xué)檔案室管理制度

鎮(zhèn)小學(xué)檔案室管理制度

一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀律。

二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意翻閱檔案。

三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。

四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不準隨意修補。

五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。

六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。

【第11篇】鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度

鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度

一、檔案收集制度

1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關(guān)規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。

3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

四、檔案統(tǒng)計制度

1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

【第12篇】小學(xué)體育組檔案管理制度

小學(xué)體育組檔案管理制度

為了加強體育教學(xué)檔案管理工作,提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平,體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況,實現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標準化,規(guī)范化和現(xiàn)代化,更好地為體育組的教學(xué)服務(wù),特制定本制度:

一、歸檔

體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過程中形成的具有保存價值的資料和文件,按照分類保管的辦法集中存放,以供檢索、查閱。

二、歸檔范圍

1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件;

2、體育組人員組成及變動情況,教師業(yè)務(wù)情況登記表,教師基本情況材料(含學(xué)歷、學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復(fù)印件);

3、教學(xué)改革方案、計劃;

4、教材、教學(xué)參考資料,各種圖片、聲像資料;

5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄;

6、教學(xué)進度表;

7、教學(xué)總結(jié)與考核;

8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果;

9、學(xué)生考試成績及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達標情況;

10、學(xué)生在各類體育比賽中的獲獎證書。

三、歸檔程序

(一)形成積累

1、在教學(xué)過程中,各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄,裝訂后交體育組檔案管理員(如果沒有專職管理員的,一般由體育組組長兼任)歸檔;

2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔,并定期整理。

(二)整理組卷

1、檔案管理員要對檔案進行分類存放,并造冊存于電腦,以供查閱;

2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后,印件在前定稿在后的要求排列;

3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整,文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆,非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫;

4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備;

5、填寫案卷封面各欄目,標題要簡短、明確。

4、檔案的查閱

外單位人員要查閱、借閱、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準,體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復(fù)印情況進行詳細登記。

5、施行時間

本制度自201*年1月1日起施行。

學(xué)院實驗室工作檔案管理制度

醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法

工程檔案管理制度

【第13篇】星河小學(xué)校舍檔案管理制度

第二小學(xué)校舍檔案管理制度

校舍檔案是維護學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。

3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準手續(xù)。

2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。

3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

【第14篇】x小學(xué)檔案室管理制度

小學(xué)檔案室管理制度

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

三、檔案補充

(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

(一)嚴守有關(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙。

【第15篇】學(xué)正小學(xué)檔案管理制度

根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。

一、歸檔辦法

1.本校在教學(xué)活動中形成的全部文件材料,均由各處、室負責(zé)人和部門專(兼)職檔案員專人負責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍,做到鑒定后歸檔,達到及時、齊全、完整、準確的要求。

2.學(xué)校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

二、歸檔范圍

(一)黨群工作類

1.上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;

2.上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù);

4.黨支部(黨委、總支)工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料;

5.黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件;

6.組織史資料;

7.黨內(nèi)獎勵材料;

8.黨內(nèi)處分材料;

9.組織關(guān)系介紹信;

10.學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料;

11.教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié);

12.退休干部工作材料;

13.紀檢、信訪工作材料;

14.民主黨派材料;

15.教代會材料;

16.上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

17.上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料;

18.上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料;

19.團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動材料;

20.團員名冊、報表;

21.少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;

22.學(xué)生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。

(二)行政管理類

1.上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

2.上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級行政部門下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復(fù);

4.學(xué)校行政會議記錄;

5.校史、大事記;

6.學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷;

7.學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料;

8.學(xué)校目標管理材料;

9.學(xué)校榮譽記載;

10.學(xué)校制定的各項規(guī)章制度;

11.干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表;

12.干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料;

13.教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料;

14.教職工獎勵、處分材料;

15.教職工調(diào)動行政關(guān)系、工資介紹信;

16.財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預(yù)算;

17.政府、社會對學(xué)校的綜合評價;

18.安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料;

19.計劃生育材料;

20.學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

(三)教育教學(xué)管理類

1.上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

2.上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;

4.學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié);

5.學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則;

6.教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)實驗材料;

7.學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料;

8.學(xué)生各科考試成績;

9.教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表;

10.課程表、作息時間表、課外活動安排表;

11.班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;

12.試卷、參考答案、計分標準、試卷分析;

13.學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料;

14.學(xué)校資料(簡訊、???;

15.圖書新增表、圖書工作計劃;

16.學(xué)校運動會、體育工作有關(guān)材料;

17.醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃。

(四)教師業(yè)務(wù)類

1.教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進修材料;

2.教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;

3.教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料;

4.教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料;

5.教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結(jié)材料;

6.各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載;

7.新聞報道、先進報道宣傳材料。

(五)學(xué)籍管理類

1.學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料;

2.學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況;

3.學(xué)生成績冊、學(xué)生獎懲材料;

4.學(xué)生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達標材料;

5.學(xué)生社會實踐活動有關(guān)材料。

(六)設(shè)備類

1.學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄;

2.學(xué)校辦公設(shè)備;

3.使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄;

4.設(shè)備維修計劃、記錄材料;

5.報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料;

6.固定資產(chǎn)明細表。

(七)基建類

1.基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料;

2.預(yù)、決算書;

3.優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料;

4.建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖;

5.維修計劃、方案、記錄。

說明:新建項目與改建維修項目分別立卷。

(八)會計憑證類

1. 原始憑證

2. 記帳憑證

3. 匯總憑證

(九)會計帳簿類

1.總帳

2.明細帳

3.日記帳

4.固定資產(chǎn)卡片

5.輔助帳簿

(十)財務(wù)報告類

1、月、季度財務(wù)報告

2、年度財務(wù)報告(決算)

(十一)其它類

1.會計移交清冊

2.會計檔案保管清冊

3.會計檔案銷毀清冊

4.銀行余額調(diào)節(jié)表

5.銀行對帳單

(十二)聲像類

1.學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

(十三)磁介質(zhì)類

1.學(xué)校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。

(十四)實物類

1.獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

二、不歸檔范圍

1.重份文件材料;

2.討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料;

3.無查考利用價值的一般事務(wù)性、臨時性的文件;

4.一般的群眾來信或建議;

5.本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料;

6.參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料;

7.越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;

8.上級主管機關(guān)、黨政機關(guān)及有關(guān)部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料;

9.非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料;

10.普通一般的儀器、設(shè)備報損單;

11.一般無查考利用價值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料;

12.沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。

三、歸檔時間

1.黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢入庫;基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。

2.教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11-12月整理完畢移交入庫。

3.會計檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢,隔年移交入庫。

4.特種載體檔案隨時形成隨時歸檔;

5.凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;

6.凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。

7.行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。

四、歸檔要求

1.歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請示與批復(fù)(批復(fù)在前、請示在后)成套歸檔、一個項目(課題)成套歸檔。

2.凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

3.歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。

4.歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,經(jīng)過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。

5.各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負責(zé)人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。

【第16篇】某小學(xué)留守兒童檔案管理制度

小學(xué)留守兒童檔案管理制度

1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。

2.建立健全留守兒童工作紙質(zhì)檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。

3.每一項全校性的工作(活動)結(jié)束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學(xué)期結(jié)束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關(guān)愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務(wù),并及時上交學(xué)校負責(zé)人審核后由學(xué)校統(tǒng)一保管備查。

4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。

5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關(guān)愛記錄和學(xué)期結(jié)束的“留守兒童成長評價記錄”,學(xué)期結(jié)束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。

6.班主任要定期和不定期檢查“學(xué)生結(jié)對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導(dǎo);根據(jù)學(xué)校計劃組織開展專題關(guān)愛活動,學(xué)期結(jié)束前及時將有關(guān)記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。

小學(xué)管理制度范文匯編【16篇】

小學(xué)管理制度是學(xué)校日常運作的核心組成部分,其主要目的在于維護校園秩序,保障教學(xué)活動的正常進行,促進學(xué)生的全面發(fā)展。它通過明確職責(zé)、規(guī)范行為、制定規(guī)則,為教師、學(xué)生和家長
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