辦公室管理制度專業(yè)版匯編【16篇】

辦公室管理制度旨在維護一個高效、有序的工作環(huán)境，確保團隊成員能夠協(xié)同工作，達成組織目標(biāo)。它通過明確的規(guī)則和流程，指導(dǎo)員工的行為，提高生產(chǎn)力，減少沖突，并促進企業(yè)文化的發(fā)展。

包括哪些方面

1. 員工行為準則：規(guī)定員工的日常行為規(guī)范，包括著裝、出勤、休息時間等。

2. 工作流程：定義任務(wù)分配、項目管理、報告提交等工作的具體步驟。

3. 溝通與協(xié)作：設(shè)定內(nèi)部溝通渠道，如會議、郵件、報告等，強調(diào)團隊合作精神。

4. 信息安全：保護公司數(shù)據(jù)和信息，防止泄露，規(guī)定使用公司資源的權(quán)限。

5. 資源管理：涵蓋辦公設(shè)備、物資采購、資產(chǎn)管理等方面，確保資源有效利用。

6. 員工發(fā)展：包括培訓(xùn)、晉升、績效評估等，鼓勵個人成長。

7. 糾紛解決機制：設(shè)立公平公正的投訴和糾紛處理程序，保障員工權(quán)益。

重要性

1. 提升效率：清晰的制度可以減少誤解，提高工作效率，使團隊成員明確自己的職責(zé)和期望。

2. 維護秩序：規(guī)范行為，防止混亂，有助于創(chuàng)造一個穩(wěn)定的工作環(huán)境。

3. 促進公平：通過公正的評價和激勵機制，增強員工的公平感和歸屬感。

4. 建立文化：制度是企業(yè)文化的載體，塑造共同的價值觀和行為模式。

5. 防范風(fēng)險：通過規(guī)定和流程，降低法律風(fēng)險，保護公司利益。

方案

1. 制度制定：由管理層主導(dǎo)，結(jié)合員工意見，制定全面、實用的管理制度。

2. 宣傳培訓(xùn)：組織全員學(xué)習(xí)，確保每個員工了解并理解制度內(nèi)容。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的執(zhí)行小組，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時糾正偏差。

4. 反饋調(diào)整：收集員工反饋，定期評估制度效果，適時進行修訂和完善。

5. 公開透明：制度公開透明，增強員工的信任感和滿意度。

6. 強化獎勵與懲罰：建立獎懲機制，鼓勵遵守制度，對違規(guī)行為進行適度處罰。

通過上述方案，辦公室管理制度將不僅是一套規(guī)則，更是推動團隊協(xié)作、激發(fā)員工潛能、塑造良好工作氛圍的重要工具。在實施過程中，管理者應(yīng)持續(xù)關(guān)注其實際效果，靈活調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和員工需求。

辦公室管理制度專業(yè)版范文

【第1篇】辦公室管理制度專業(yè)版

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況。

綜合協(xié)調(diào)

1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況；

2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息；

3、負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要；

4、負責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；

5、負責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；

6、負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

公文處理

1、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

2、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

3、負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。

檔案管理

1、負責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

2、負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

后勤服務(wù)

1、負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算；

2、負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

3、負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

4、負責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；

5、負責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；

7、負責(zé)公司對外接待工作。

【第2篇】辦公室衛(wèi)生管理制度-范文

下面是應(yīng)屆畢業(yè)生制度網(wǎng)收集整理的《辦公室衛(wèi)生管理制度范文》,以下內(nèi)容僅供參考。

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負責(zé)。具體實施參見各部值日表。

獎懲制度

第一節(jié) 總則

第一條 為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。

第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。

第二節(jié) 處罰

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

第三節(jié) 獎勵

公司設(shè)立以下獎勵方法:

1.大會表揚;

2.獎金獎勵;

測評方法

每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。

評測標(biāo)準

1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

2、崗位勝任能力,按時高標(biāo)準完成工作任務(wù);

3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工;

5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調(diào)客觀理由,

【第3篇】辦公室日常事務(wù)管理制度

辦公室日常事務(wù)管理制度

（一）接待管理

第一條

來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條

以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條

接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條

流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報刊收發(fā)整理

第一條

辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條

辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條

任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條

報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

第五條

流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）后勤管理

第一條

為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。

第二條

后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條

辦公室人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條

根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

第五條

辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

第六條

流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

（四）文化宣傳管理

第一條

負責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責(zé)公司外部的宣傳維護工作。

第二條

根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條

關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。

第四條

收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

第五條

流程設(shè)計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

（五）其他事務(wù)

第一條

名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條

負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條

負責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護工作。

第四條

協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

【第4篇】公司辦公室管理制度-參考版

維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)

1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學(xué)習(xí)。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

此制度從公布之日起執(zhí)行

【第5篇】辦公室管理制度印信管理制度范本

第一條 印信的種類

(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注對內(nèi)專用。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規(guī)定

(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第三條 印信的監(jiān)印

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印信蓋用

(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫用印申請單(附表1),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請單上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。

第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。

【第6篇】某辦公室消防安全管理制度

一、為貫徹公司《消防安全管理制度》,針對辦公室的環(huán)境特點,特制定本規(guī)定。

二、辦公室的消防安全責(zé)任人為企管部負責(zé)人,負責(zé)辦公室消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。

三、辦公室的電器設(shè)備較多,如電腦、打印機、掃描儀、飲水機等,其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座,從源頭上杜絕火災(zāi)事故發(fā)生。

四、使用便攜式插座供電時,需注意其最大載荷,切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭嚙合不良、插座過載印發(fā)的發(fā)熱失火。

五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導(dǎo)致;插座、插頭損壞要及時更換。

六、不私接、亂接電氣線路,使用質(zhì)量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設(shè)備。

七、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產(chǎn)生自燃事故,使用時應(yīng)遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時注意其工作溫度。

八、將智能電器的電源管理設(shè)成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患。

九、不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災(zāi)。

十、電暖器、飲水機、空調(diào)等大功率電器,不能長時間不間斷使用,應(yīng)間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。

十一、電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高,應(yīng)該保持良好的散熱通風(fēng)環(huán)境,電腦周圍應(yīng)保持10-20厘米的空間。

十二、雷雨天要及時關(guān)閉電腦等辦公用品的電源。

十三、下班必須關(guān)閉電器開關(guān),確保辦公室內(nèi)電氣設(shè)施電源全部斷開。

十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。

十五、辦公室禁止吸煙,吸煙區(qū)不得亂扔煙頭,煙頭應(yīng)扔進防火煙灰桶,以免引起火災(zāi)事故。

十六、保持消防疏散通道暢通,禁止占用堵塞疏散通道。

十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設(shè)施。

十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。

【第7篇】黨校辦公室車隊管理制度

黨校辦公室車隊管理制度

一、車隊在辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。車隊實行隊長負責(zé)制，隊長主持車隊的日常工作，副隊長按其分工協(xié)助隊長做好管理工作。車輛由隊長根據(jù)制度規(guī)定統(tǒng)一調(diào)度使用，隊長不在時由副隊長處理安排。

二、車隊隊長、副隊長要認真履行崗位職責(zé)，率先垂范，團結(jié)全隊同志一道工作。凡涉及車隊的重大問題要主動及時地向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、車隊駕駛員要有強烈的集體榮譽感，要支持隊長、副隊長的工作，服從管理和調(diào)度，對隊長分派的工作任務(wù)要堅決執(zhí)行，并圓滿完成。

四、駕駛員應(yīng)積極參加集體活動，按時參加有關(guān)會議和各項政治學(xué)習(xí)。同時要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技能。安全教育必須警鐘長鳴，不可有絲毫的疏忽，始終保持高度的安全意識和工作責(zé)任心。

五、駕駛員應(yīng)堅守崗位，按時上下班，保證隨叫隨到，不誤執(zhí)勤，工作認真負責(zé)，文明待客，禮貌服務(wù)，優(yōu)質(zhì)高效。外出辦事要謙虛謹慎，尊重領(lǐng)導(dǎo)和其它同志，維護黨校形象。

六、駕駛員應(yīng)自覺遵守各項規(guī)章制度，(www.)嚴禁公車私用，不要將車停放在自己的住處，應(yīng)停放在車庫和辦公地點，車輛一律不允許在外停放過夜，否則發(fā)生事故，責(zé)任自負。

七、駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，發(fā)生事故必須保護現(xiàn)場并及時報告領(lǐng)導(dǎo)和交警部門，不允許擅自處理，遇到輕微刮碰現(xiàn)象，必須向車隊匯報，否則一切后果由本人負責(zé)。

八、駕駛員要愛護車輛，保持車容整潔。修理車輛或購置配件需事先向分管隊長報告，不允許擅自購買或修理，否則費用自理。

九、駕駛員不準私自出車，不準將車輛外借或交給他人使用。尤其在未獲得車隊領(lǐng)導(dǎo)同意私自將車外出并造成不良后果的，一切事故責(zé)任均由駕駛員自負。違者還應(yīng)視情節(jié)輕重給予暫停開車或必要的處分。

十、駕駛員平時要節(jié)約用油，每個月由分管隊長公布車輛用油情況。

十一、車隊要加強內(nèi)部管理，做好思想政治工作。同志之間要講團結(jié)、顧大局，互相諒解，互相尊重，互相支持。共同努力，營造一個和諧愉快、團結(jié)緊張、嚴肅活潑的工作氛圍。

【第8篇】公司辦公室管理制度一

第一章 辦公室考勤制度

一、總則:

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離 開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩?一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算, 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意見后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

第二章服務(wù)規(guī)范

一、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

三、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。 四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

五、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章 辦公秩序

一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 三、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專人負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。

第四章 辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

第六章 辦公室文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng) 事人的責(zé)任。

五、嚴禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。

第七章 責(zé)任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

公司辦公室管理制度

【第9篇】辦公室管理制度-

河西小學(xué)教師辦公室電腦管理制度

辦公電腦是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學(xué)活動,如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時事動態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備,為保證電腦的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運行,特制定本管理制度。

一、日常管理與維護

1.辦公室電腦由學(xué)校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的責(zé)任和義務(wù)。

2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動。(如網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天等)

3.禁止在電腦運行時非法插拔電源,下班后應(yīng)拔掉電源插座。長時間不用時應(yīng)開啟屏幕保護或關(guān)閉顯示器電源(統(tǒng)一預(yù)設(shè))。

4.辦公電腦軟件為統(tǒng)一預(yù)裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關(guān)設(shè)置(如ip地址等)。

5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。

6.教師應(yīng)及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網(wǎng)絡(luò)存儲空間、自有電腦等),養(yǎng)成良好使用習(xí)慣。

二、故障處理

1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術(shù)老師咨詢。

2.因信息技術(shù)老師有日常的教育教學(xué)工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯(lián)系,并將電腦主機搬至電腦機房。

3.故障電腦維修過程中,不保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。

三、其他事項

1.由于不遵守上述相關(guān)制度而引起的相關(guān)問題及后果,責(zé)任由相關(guān)使用人自負。

2.辦公電腦均可訪問國際互聯(lián)網(wǎng),使用人在網(wǎng)絡(luò)瀏覽過程中的行為與責(zé)任參照《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī),責(zé)任自負。

中學(xué)學(xué)校教師辦公室管理制度辦公室管理制度(2) | 返回目錄

為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定

本制度。

1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結(jié)

果,每月一次對文明達標(biāo)的辦公室給予獎勵,對不達標(biāo)的辦公室在教師會議上點

名批評。

2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室

文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時

要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當(dāng)前條件限制,人員較多,教師要特別注意

作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。

6、辦公室不開無人燈、無人扇。

7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無

關(guān)的事。

8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

靈

溪一中校長室

教師辦公室管理制度辦公室管理制度(3) | 返回目錄

教師辦公室管理制度

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負

責(zé)人具體負責(zé),各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工

作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應(yīng)

到教務(wù)處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間?；匦：蠹皶r到教務(wù)

處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負責(zé)人匯

報外出情況,由室負責(zé)人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途

隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。

三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?不吃零食,不做與工

作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)

絡(luò)娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長在場

時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,

保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責(zé)整天

的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或*

時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。

九、辦公室負責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載

,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公

室”稱號,并給予一定的獎勵。

十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

附一

文明辦公室評比細則

一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內(nèi))每人每次扣1-2分,不請假離崗

或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀

、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應(yīng)書面請假,

準假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)

遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦

公紀律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5-10分。

五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1-3分。

六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。

七、辦公室負責(zé)人每天應(yīng)如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的

,每次扣15分。

八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”

稱號的全室人員可得獎金100元,室負責(zé)人另獎50元。

注: “文明辦公室”的必要條件如下:

1、每月扣分率最低的二個室。

2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

附二

各室人員名單:

數(shù)理辦公室、教務(wù)處:繆燕、華春蔚、錢琳玲、靳博、姚留芳、黃金珠、

陳亮、俞敏敏

語文辦公室、成教辦公室:王桂生、高素琴、譚凱龍、譚玉玉、陸信、

許曉燕、曹吉

外語辦公室、檔案室:宋宇紅、孫逍、奚玉萍、王艷華、何為、朱曉平、

邢建華

專業(yè)辦公室、總務(wù)處:湯曼玲、李潔、胥粉、劉詠梅、劉培華、許怡芬、

汪奎奕

三樓辦公室、政教處:孟慶科、楊春霞、劉黎明、許裕標(biāo)、黃嬌、吳玲華、江立

忠、吳國英

食堂辦公室、文印室:燕文、紀明祥、吳長興、張奕、陳潔

注:加線者為室負責(zé)人。

附三

檢查評比組成員

組長:吳惠娟

組員:靳博、譚凱龍、朱曉平、劉詠梅、吳玲華、張奕、江立忠、曹吉、

汪奎奕、吳國英、俞敏敏。

教師辦公室計算機使用管理制度辦公室管理制度(4) | 返回目錄

學(xué)校建設(shè)校園網(wǎng),配備計算機,其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)各部門、各辦公室之間計算機網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),并與江陰教育城域網(wǎng)連接實現(xiàn)教育信息資源共享,以推動學(xué)校教育教學(xué)改革,促進教師利用先進的信息技術(shù)輔助教育教學(xué)工作,提高教育教學(xué)質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用,為了規(guī)范教師正確的教育教學(xué)行為以及正常的教育教學(xué)秩序,特制定本管理制度。

一、學(xué)校計算機只限于本校教師使用,使用時只能進行與教育教學(xué)有關(guān)的活動,業(yè)務(wù)范圍主要包括:

1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息,查閱、復(fù)制教育教學(xué)資源。

2、編制教育教學(xué)論文、教案、試卷等。

3、制作用于教育教學(xué)的課件或網(wǎng)頁。

4、進行“信息技術(shù)”學(xué)科的學(xué)習(xí)。

5、利用電子郵件發(fā)布教育教學(xué)稿件。

教師需利用學(xué)校計算機從事上述范圍之外的活動,需報學(xué)校教育技術(shù)辦公室,經(jīng)同意后方可進行。

二、教師不得利用學(xué)校任何一臺計算機進行以下活動:

1、上班期間上網(wǎng)聊天或進行游戲活動。

2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁。

3、查閱有損于社會秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內(nèi)容。

4、進行干擾、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。

5、發(fā)布不真實的信息,散布計算機病毒,以不真實的身份使用網(wǎng)絡(luò)資源。

6、向他人發(fā)放惡意的、挑釁性的文件,發(fā)放商業(yè)廣告和垃圾郵件。

7、從事危害國家安全、泄露國家秘密、妨害社會治安等犯罪活動。

8、教學(xué)時播放有害學(xué)生身心健康的音像資料。

三、對違背正常教育教學(xué)工作,從事非正當(dāng)活動(并不局限于上述8條)的行為,如經(jīng)查實,將給予嚴肅處理,具體處理辦法如下:

1、第一次發(fā)現(xiàn),個別批評并作口頭警告。

2、第二次發(fā)現(xiàn),全校教師大會通報批評。

3、第三次發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月獎金。

4、經(jīng)多次教育后不改并造成嚴重后果,清除出教師隊伍。

四、各班辦公室主任是校園網(wǎng)、辦公室計算機的管理監(jiān)督員,需承擔(dān)如下職責(zé):

1、配合學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心作有關(guān)監(jiān)控方面的工作。

2、協(xié)助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心采取必要的限制措施。

3、及時將教師使用計算機時發(fā)生的重大問題報教育技術(shù)辦公室。

4、加強本辦公室教師的管理工作。

5、做好本辦公室內(nèi)計算機的日常管理、維護工作。

五、本管理制度自頒布之日起施行。

【第10篇】市政府辦公室車輛駕駛員管理制度

市政府辦公室車輛及駕駛員管理制度

一、運行管理

1、車輛使用范圍。

保障市政府領(lǐng)導(dǎo)和秘書長、副秘書長以及辦公室其它班子成員工作用車;科及科以下干部原則上不安排小車,確因特殊工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可派車。下屬單位原則上只安排副縣級干部工作用車并按成本收取費用。沙漠王子、子彈頭車,原則上只用于市政府領(lǐng)導(dǎo)防洪搶險、指揮救災(zāi)、外事接待等活動?？妓固刂邪蛙?原則上用于市政府領(lǐng)導(dǎo)外事接待、出外考察、現(xiàn)場會議及辦公室組織的集體活動。

2、車輛安排。

市政府領(lǐng)導(dǎo)工作用車基本固定。市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對固定,特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)用車自行調(diào)劑。老干部用車實行派車制,派車按以下原則辦理:確保區(qū)內(nèi)醫(yī)療保健用車;適當(dāng)安排市內(nèi)用車(一般每月2次,結(jié)余次數(shù)可接轉(zhuǎn)使用,并由老干科負責(zé)登記和在使用車輛欄內(nèi)公布);從嚴控制市外用車(原則只安排經(jīng)市中心醫(yī)院同意轉(zhuǎn)院至南昌醫(yī)療用車)。老干部用車由老干部科派車,市外用車應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)同意。下屬單位副縣級干部用車由車隊隊長統(tǒng)籌安排。以上用車均實行出車登記制,即,領(lǐng)導(dǎo)通知用車后,由駕駛員自行登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并向隊長報告。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車表報用車領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,作為核銷油料和差旅費的依據(jù)。所有車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時向車隊(或老干科)報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。設(shè)立車輛調(diào)度運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況,接受監(jiān)督。

3、建立車輛維修檔案和事故記錄簿。

車輛維修檔案主要記載車輛維修情況,反映車輛技術(shù)狀況。車輛事故記錄簿主要記載車輛事故發(fā)生情況、原因及處理結(jié)果,作為年終考評的依據(jù)。

4、嚴格組織紀律。

駕駛員應(yīng)自覺嚴格遵守“十不準”守則:不準出私車;不準酒后駕車;不準帶故障強行出車;不準違章駕駛、停車;不準擅自改變行車路線;不準無故拒絕出車和調(diào)度;不準車輛私自夜不歸庫;不準上班時間打牌和無故離崗;不準擅自將車輛交與他人駕駛;不準參與領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和以領(lǐng)導(dǎo)名義為自己或他人辦私事。

違反上述規(guī)定,視情節(jié)給予批評教育、扣發(fā)考勤獎、賠償經(jīng)濟損失、下車待崗和行政處分等處罰(具體辦法另行制發(fā))。

二、安全管理

1、建立安全學(xué)習(xí)制度。

每半月集中學(xué)習(xí)一次,無故缺席作缺勤處理。

2、開展創(chuàng)優(yōu)爭先評比活動。

在車隊開展“愛車、守紀、出勤、安全、節(jié)約”評比考核活動,一月一考核,記錄在冊作為年終綜合考核依據(jù),同時將各項考核指標(biāo)張榜公布。年終進行綜合考評,兌現(xiàn)獎懲(評比考核辦法另發(fā))。

3、建立事故分析會制度。

駕駛員發(fā)生事故,必須及時報告車隊,并寫出事故經(jīng)過。車隊?wèi)?yīng)及時召開隊務(wù)會進行研究分析,并視情節(jié)責(zé)成駕駛員在車隊干部職工大會上作出深刻檢查和相應(yīng)處理。發(fā)生事故隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加倍處罰。

4、事故處罰。

車勤人員發(fā)生交通事故,視情予以處罰。負事故主要責(zé)任者:一般事故扣除當(dāng)月考勤獎;等級事故扣除3個月考勤獎;重大事故扣除半年考勤獎,并下車待崗。未經(jīng)同意私自出車發(fā)生事故的,一切損失由當(dāng)事人負責(zé),扣除全年考勤獎,下車待崗,并給予必要的行政處分。

三、保養(yǎng)、修理和油料費用管理

1、日常保養(yǎng)。

堅持以防為主,堅決糾正只使用不保養(yǎng)和以修代替保養(yǎng)的做法。車輛的日常保養(yǎng)由駕駛員負責(zé),其它保養(yǎng)由車隊根據(jù)車輛行駛里程和技術(shù)狀況合理安排。

2、車輛修理。

車輛維修實行事前報告制。由駕駛員向隊長報告,經(jīng)鑒定并報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入指定廠家修理。其中,預(yù)計修理費用超過千元的,還須報秘書長、辦公室主任同意。長途車輛在外必須修理時,必須征得用車領(lǐng)導(dǎo)同意,并電話向車隊隊長報告。修理開支較大的還須報分管領(lǐng)導(dǎo)和秘書長、辦公室主任同意。未經(jīng)請示報告擅自修理的,辦公室財務(wù)不預(yù)核銷費用。

3、油料核定。

車隊根據(jù)用車領(lǐng)導(dǎo)審核的當(dāng)月出車表核實行駛里程、油料和差旅費。城區(qū)內(nèi)用車每車每天按20公里核銷油費(老干部值班用車按30公里核銷),用油超節(jié)支情況作為年終考核依據(jù)。各類車輛油料核定標(biāo)準為:中巴車每百公里23公升,子彈頭每百公里16公升,沙漠王子每百公里17公升,本田、藍鳥、佳美每百公里13公升,桑塔納每百公里11公升(新車)和12公升(舊車)。老干部車輛每百公里13公升。

老干部用車,由老干部科負責(zé)每月核實統(tǒng)計行車里程和油料,交由車隊核銷汽油發(fā)票。

市政府辦公室到市人大、市政協(xié)工作的車輛、駕駛員照此制度執(zhí)行。

【第11篇】某酒店行政辦公室管理制度

酒店行政辦公室管理制度

1、收集各部門辦理完畢的文件(含會議文件)、資料,按“條款類目”分別存放。年終整理立卷歸檔;

2、對已失去作用的檔案文件要銷毀,銷毀材料必須經(jīng)過認真鑒定或送領(lǐng)導(dǎo)審批后進行;

3、設(shè)立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準,任何部門不準到行政辦翻閱保密文件;

4、各部門借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;

5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;

6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經(jīng)理和管理公司方可進行;

7、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;

8、酒店的檔案資料是真實歷史的記錄,是今后工作考查主要根據(jù)。應(yīng)按年份排列保管,便于今后查閱。

【第12篇】某辦公室防火安全管理制度

一、各辦公室、會議室未經(jīng)同意不準亂拉亂接電線或使用電爐、電熱器,不得超荷用電。

二、樓內(nèi)嚴禁使用明火,不得在垃圾簍、廁所、走廊等處焚燒垃圾。

三、辦公樓內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品。

四、夜間除值班人員外,其余人員不得在辦公樓留宿。

五、各辦公室要做到人走燈滅,關(guān)閉空調(diào)及各類電器電源。

六、微機室、電話總機室應(yīng)嚴格按規(guī)定走線,夜間要有保安人員巡邏。

七、不得違章裝修,改變房間用途。

八、保持疏散通道和安全出口的暢通,不得在樓道內(nèi)堆放物品。

九、對樓內(nèi)消防設(shè)施要加強管理,分工明確,定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失及時向有關(guān)部門反映。

【第13篇】學(xué)校辦公室安全管理制度

為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。

1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來人員順手牽羊造成損失。

5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。

6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。

7、每天最后離開辦公室的教師，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。

8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。

【第14篇】辦公室檔案管理制度范文7

辦公室檔案管理制度范文(七)

1、辦公室對各類文件、重大活動照片都要及時進行整理立卷歸檔;

2、歸檔方法按題目分類、按時間順序存放。按題目分類為:收、發(fā)文類,基建類(包括水、電管道圖等),人事檔案,設(shè)備檔案及各類報表;

3、檔案需及時整理、分類、立卷、做好歸檔,立卷時必須在檔案封面上清楚地標(biāo)明題目,要本著利于查找的原則,按順序排列好,準確地做好文件索引;

4、定期進行文件清理、歸檔,以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;

5、每年對檔案材料的數(shù)量,保管等情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施,確保檔案的安全;

6、因工作需要,各部門負責(zé)人可在檔案室借閱資料,但需辦理借閱手續(xù)、借閱的檔案必須妥善保管,不得遺失、不得轉(zhuǎn)借、涂改、拆散、損壞和翻印,秘密級以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱;

7、認真做好檔案的安全存放工作,無關(guān)人員未經(jīng)許可,不準進入檔案重地;

8、每年清理一次檔案,銷毀不需保存的材料要經(jīng)過認真鑒定,送總經(jīng)理審批后銷毀。

【第15篇】g公司辦公室衛(wèi)生管理制度

公司辦公室衛(wèi)生管理制度范本一

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施。

二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個人先進評選掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。

五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

公司辦公室衛(wèi)生管理制度范本二

一、明確責(zé)任劃分

院內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責(zé)。

二、認真及時清掃

室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;

4、地面清掃及時、干凈;

5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衛(wèi)生

為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。

2、評分結(jié)果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

【第16篇】辦公室、機房安全管理制度

1、it中心辦公室、機房要做好防火防盜等防范工作。

2、值班人員不得擅自離開崗位。

3、不準在辦公室、機房內(nèi)存放易燃品。

4、未經(jīng)批準，不得在辦公室、機房內(nèi)使用其他電器設(shè)備等。

5、辦公時所用的電器設(shè)備，下班后必須切斷電源。

6、定期對ups設(shè)備、機房供電線等進行檢查，發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良可能引起電源短路等必須及時通知工程部更新維修。

7、工作人員必須知道滅火器材的位置并會使用各種滅火器，能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

8、各種滅火器材，消防設(shè)施不得隨意挪動，不得擅自動用。

9、各崗位人員必須嚴守崗位責(zé)任，發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速處理上報并負責(zé)保護好現(xiàn)場。

10、正常運行中，各崗位人員應(yīng)嚴格監(jiān)視設(shè)備運行情況，防止斷網(wǎng)等緊急情況發(fā)生。

11、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心領(lǐng)導(dǎo)批準，外來人員（包括參觀學(xué)習(xí)、施工等人員）禁止進入機房。如因工作需要進入時，必須征得網(wǎng)絡(luò)中心負責(zé)人同意，并自覺接受檢查，嚴禁帶火種或易燃物品進入機房。

12、經(jīng)it中心領(lǐng)導(dǎo)批準進入機房的人員必須辦登記手續(xù)，由值班工程師及值班人員負責(zé)執(zhí)行。

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2023年2月26日