會館物品管理制度匯編【4篇】

會館物品管理制度旨在規(guī)范會館內(nèi)部的物資管理，確保物品的有效利用，防止資源浪費(fèi)，同時(shí)維護(hù)會館的良好運(yùn)營環(huán)境和秩序。它通過對物品的采購、存儲、使用、維護(hù)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行明確規(guī)定，幫助提高工作效率，降低運(yùn)營成本，提升會館的整體形象和服務(wù)質(zhì)量。

包括哪些方面

會館物品管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 物品分類與編碼：建立詳細(xì)的物品清單，對各類物品進(jìn)行分類，并給予唯一編碼，便于管理和追蹤。

2. 采購流程：明確物品采購的申請、審批、采購、驗(yàn)收等步驟，確保采購的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。

3. 存儲管理：規(guī)定物品的存儲位置、條件、盤點(diǎn)周期和方法，防止物品損壞或遺失。

4. 使用規(guī)定：設(shè)定物品領(lǐng)用、借用、歸還的程序，確保物品合理使用。

5. 維護(hù)保養(yǎng)：制定定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，延長物品使用壽命。

6. 報(bào)廢處理：明確物品報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序，防止無效資產(chǎn)積累。

重要性

會館物品管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少因物品管理不當(dāng)導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)和工作延誤。

2. 節(jié)約成本：有效控制采購成本，避免因物品濫用或遺失造成的經(jīng)濟(jì)損失。

3. 維護(hù)形象：良好的物品管理展示會館的專業(yè)性和管理水平，提升客戶滿意度。

4. 風(fēng)險(xiǎn)防控：防止物品濫用、私用或非法交易，保障會館的正常運(yùn)營。

方案

1. 制定詳盡的物品管理制度文件，明確各項(xiàng)規(guī)定和責(zé)任人，確保制度的執(zhí)行。

2. 建立電子化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物品管理的信息化，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和查詢效率。

3. 定期培訓(xùn)員工，增強(qiáng)他們對物品管理制度的理解和執(zhí)行能力。

4. 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，通過定期審計(jì)和抽查，確保制度的執(zhí)行效果。

5. 及時(shí)反饋和調(diào)整制度，根據(jù)會館運(yùn)營情況和員工反饋優(yōu)化管理流程。

通過以上方案的實(shí)施，會館物品管理制度將得以有效運(yùn)行，為會館的高效運(yùn)營提供有力支撐。

會館物品管理制度范文

【第1篇】會館物品管理制度

休閑會館物品管理制度

一、勞動(dòng)用品管理制度

1.勞動(dòng)用品必須履行記帳手續(xù);

2.班組按勞動(dòng)用品的分配、使用及保養(yǎng)要求、存放位置提出具體的規(guī)定,原則上按部門分配固定使用,使用者個(gè)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和清潔、定點(diǎn)存放。經(jīng)理、主管按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督和定期、不定期的檢查;

3.服務(wù)員在工作結(jié)束前,應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)將用品放回原地,并且辦理嚴(yán)格的交接手續(xù);

4.值班經(jīng)理對以部門為單位的勞動(dòng)用品和清潔劑料及統(tǒng)配用具的儲藏、發(fā)放,提出具體標(biāo)準(zhǔn),庫管員負(fù)責(zé)向部門發(fā)放;

5.蓄意破壞勞動(dòng)用品或造成大量勞動(dòng)用品損壞的行為視為嚴(yán)重違紀(jì),將受到行政和經(jīng)濟(jì)處罰;

6.對于勞動(dòng)用品的報(bào)廢,經(jīng)過值班經(jīng)理的簽字認(rèn)可后才可以以舊換新;

7.對于由于保管不善將勞動(dòng)用品丟失者,除按價(jià)索賠外還要給予相應(yīng)處罰;

二、設(shè)備、設(shè)施的管理制度

1.所有的設(shè)備、設(shè)施必須登記造冊;

2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管或經(jīng)理,并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修;

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施是人為損壞,責(zé)任人將接受行政和經(jīng)濟(jì)的雙重處分;

4.對設(shè)備、設(shè)施要進(jìn)行定期維護(hù)和檢修保養(yǎng),一般每月進(jìn)行一次;

5.對于倒班的人員要嚴(yán)格遵守交接班制度,做好交接工作,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失,有權(quán)不交接(有說明除外);

6.對于自然損壞、不能維修的設(shè)備,設(shè)施可以以舊換新,但必須有值班經(jīng)理的簽字證明,再逐層向上審批。

7.公司的一切設(shè)備、設(shè)施未經(jīng)允許不準(zhǔn)外借,如發(fā)現(xiàn)則按公司的相關(guān)規(guī)定處理。

三、吧臺物品的管理制度

1.所有商品必須登記造冊;

2.一切物品不準(zhǔn)外借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)的雙重處罰;

3.所售商品必須由庫房領(lǐng)出,不得為他人代賣;

4.保管好吧臺內(nèi)的一切物品,如發(fā)現(xiàn)丟失,除按價(jià)賠償外要給予相應(yīng)的處罰;

5.物品的交接要嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù),雙方都必須在交接記錄上簽字;

6.物品的出入庫都必須要有值班經(jīng)理的簽字,否則視為無效;

7.財(cái)務(wù)要定期不定期的對吧臺物品進(jìn)行抽查;

8.對以售出的物品輕易不予退貨(假貨除外)。

四、倉庫物品的管理制度

1.嚴(yán)格做好出入庫的手續(xù);

2.定期的對物品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失除按價(jià)索賠外,要給予經(jīng)濟(jì)上的處罰;

3.物品必須登記造冊,并且詳細(xì)分類;

4.不準(zhǔn)擅自挪用庫內(nèi)物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要給予經(jīng)濟(jì)處罰;

5.一切與倉庫無關(guān)的人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,如發(fā)現(xiàn)則按公司有關(guān)規(guī)定處理;

6.庫內(nèi)各項(xiàng)物品要分類存放、標(biāo)明名稱、擺放整齊、便于盤點(diǎn);

7.對營業(yè)部門的領(lǐng)用,要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),庫房應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

【第2篇】會館物品寄存及叫醒管理制度

休閑會館物品寄存及叫醒管理制度

1.客人需要寄存的物品,首先填寫物品寄存單,并寄存單上登記好物品名稱、手牌、寄存時(shí)間、并要請寄存人在單據(jù)簽字。大宗物品如包裹箱包等要在總臺寄存。小件物品若客人不帶入客房可寄存在各個(gè)區(qū)域的吧臺。

2.寄存現(xiàn)金時(shí),要當(dāng)著客人的面點(diǎn)清,并認(rèn)真辨別真?zhèn)?然后投入儲錢袋內(nèi)并請客人做好記號。

3.客人領(lǐng)取所寄存的物品時(shí),要帶好自已的手牌號及寄存單,并要親自到吧臺領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)交回寄存單并在登記本上簽字。

4.客人寄存的手機(jī),要看清顏色、型號、開機(jī)狀態(tài)、完好程度、是否接聽等?？腿思拇娴奈锲?一定要問清楚是否有珍貴物品,寄存前講清楚以防被訛詐。(手牌不予寄存)

5.客人寄存的物品,要標(biāo)注好后分類擺放,以防取走時(shí)弄混弄亂。若當(dāng)日寄存的物品在交接班時(shí)仍未領(lǐng)出,交班時(shí)一定要講清說明,并認(rèn)真檢查。

6.客人需要叫醒服務(wù)的,服務(wù)員要問清楚幾點(diǎn)叫醒,并在交接本上詳細(xì)登記,叫醒時(shí)可以通過電話叫醒,若電話叫醒無效,方可以進(jìn)入客房內(nèi)直接叫醒。(進(jìn)入客房叫醒時(shí)最好兩人以上,以防被客人訛詐)

7.休息大廳叫醒時(shí),要在客人的面前以半跪式輕輕叫醒客人,不可以大聲叫嚷或站在客人的頭上叫醒。一般叫醒一次無效后,要追加二次叫醒,防止客人因時(shí)間延誤而挑剔忘記叫醒服務(wù)造成投訴。

【第3篇】會館物品申購管理制度

休閑會館物品申購管理制度

1.各部門提請物品前要對所提物品的可用性做出評估。

2.申購的物品要填寫正規(guī)的審購單,寫清楚品名、規(guī)格、數(shù)量、顏色及相關(guān)的細(xì)致要求,并要詳細(xì)標(biāo)注及需要到貨時(shí)間。

3.提請物品時(shí)要通知其它各部門,是否也需提請同樣商品或物品,以防各自不溝通重復(fù)提單。

4.審購單一式三份,填寫要字跡工整,提請審購單要領(lǐng)班級以上人員填寫,填寫后及時(shí)送交庫房核實(shí)有無存貨。若有存量但不足提請數(shù)量,應(yīng)補(bǔ)足申購數(shù)量即可。

5.提請審購單要由提請人簽字后送交各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理處簽字。

6.所申購回來的物品要及時(shí)的與庫房溝通,同時(shí)庫管員根據(jù)審購單及時(shí)通知相應(yīng)部門,避免造成物品在庫積壓。

【第4篇】會館物品報(bào)損賠償管理制度

休閑會館物品報(bào)損賠償管理制度

1.部門的物品損壞,要在第一時(shí)間內(nèi)向當(dāng)區(qū)的負(fù)責(zé)經(jīng)理人匯報(bào),由經(jīng)理人員當(dāng)面檢查物品的損壞程度,看是否維修的價(jià)值或可能性

2.若屬無維修可能的應(yīng)向有關(guān)部門(通過采購部與供應(yīng)商取得聯(lián)系)做匯報(bào),是否可以舊換新。部門不得瞞報(bào)或不報(bào)

3.物品報(bào)損要查清原因,人為損壞的做出相應(yīng)賠償,客人損壞的要有賠償單,部門在客人賠償后要保存好賠償單底聯(lián),以備查實(shí)。

4.人為損壞的報(bào)損單要有相對應(yīng)的罰款單,部門存底一聯(lián),賠償金額由部門與成本部商定后定度,并從員工薪資中扣除。

5.自然損壞的現(xiàn)場要有證明人,或由查清確屬實(shí)情的,方可填單報(bào)損。賠償單送交副總經(jīng)理簽字,再轉(zhuǎn)交成本部---庫房---財(cái)務(wù)---總經(jīng)理簽字后方可生效。

6.報(bào)損后的物品,要及時(shí)在部門帳本上有所體現(xiàn),可繼續(xù)投放使用的再延續(xù)使用,不可使用的要及時(shí)的返回庫房。

7.部門人員無權(quán)對任何報(bào)廢的物品進(jìn)行直接處理,不可將破碎、自損的物品丟棄或打破,一定要保留殘?bào)w,待填單處理后方可返回庫房由庫房統(tǒng)一處理。

8.客人賠償?shù)囊腿嗽谫r償單上簽字認(rèn)可,以免投訴或否認(rèn)。員工賠償?shù)囊惨垎T工在罰款賠償單上簽字。

9.賓客賠償后的物品,不能使用的導(dǎo)致數(shù)量不足部門要及時(shí)提單購買,簽字時(shí)持賠償或罰款單,證明后拿回部門妥善存放。

10.若因店內(nèi)設(shè)備簡陋或純質(zhì)量問題而被顧客損壞的物品、服務(wù)員在緊急狀態(tài)下無意造成的物品損壞,原則上不予賠償,但要請示上級后方可定度。