崗位職責(zé)是什么
前臺人事崗位是企業(yè)組織架構(gòu)中的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)接待來訪人員，處理日常行政事務(wù)，并協(xié)助進(jìn)行人力資源管理工作。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的溝通技巧，能以專業(yè)且友好的態(tài)度接待訪客，維護(hù)公司形象。
2. 熟練掌握辦公軟件，如郵件管理、文檔編輯等，以便高效處理日常行政工作。
3. 了解基礎(chǔ)的人力資源管理知識，包括招聘流程、員工考勤、福利發(fā)放等。
4. 必須具備高度的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，確保各項任務(wù)按時完成。
5. 能夠靈活應(yīng)對突發(fā)情況，保持冷靜，妥善解決問題。
崗位職責(zé)描述
作為前臺人事，日常工作涵蓋多方面，包括但不限于：
1. 負(fù)責(zé)接聽電話，回復(fù)郵件，協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通，確保信息流通順暢。
2. 接待來訪客戶和求職者，提供熱情周到的服務(wù)，展示公司的專業(yè)形象。
3. 協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)，確保相關(guān)文檔的準(zhǔn)確無誤。
4. 定期更新和維護(hù)員工信息庫，協(xié)助進(jìn)行考勤記錄和工資發(fā)放。
5. 參與組織公司活動，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)等，提升員工滿意度。
6. 管理辦公用品庫存，及時采購，保證辦公環(huán)境的正常運作。
有哪些內(nèi)容
1. 行政支持：包括文件管理、會議室預(yù)約、辦公環(huán)境維護(hù)等。
2. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，如篩選簡歷、安排面試等；處理員工福利和保險事務(wù)。
3. 客戶關(guān)系管理：建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系，處理客戶的咨詢和需求。
4. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門溝通協(xié)調(diào)，確保日常工作順利進(jìn)行。
5. 數(shù)據(jù)管理：準(zhǔn)確錄入和更新員工信息，確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)。
6. 應(yīng)急處理：遇到突發(fā)事件，如設(shè)備故障、臨時訪客等，需快速響應(yīng)，采取適當(dāng)措施。
總結(jié)，前臺人事崗位在企業(yè)中扮演著橋梁和紐帶的角色，既要保證日常運營的順暢，又要積極參與人力資源管理工作，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)重要力量。
前臺人事崗位職責(zé)范文
第1篇 前臺人事助理崗位職責(zé)
前臺人事行政助理 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司,貝肯中國,貝肯 職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;
2. 負(fù)責(zé)前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責(zé)任心強,工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊合作精神;
6.普通話標(biāo)準(zhǔn)
7.簡歷附有近期照片
第2篇 前臺人事專員崗位職責(zé)
人事行政專員/前臺 晨維創(chuàng)意設(shè)計(上海)有限公司 晨維創(chuàng)意設(shè)計(上海)有限公司,晨維 職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)客人來訪等招待工作;
負(fù)責(zé)辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應(yīng)商的管理;
負(fù)責(zé)收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理
協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的辦理;
協(xié)助操辦生日會、年會等;
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項人事行政事務(wù)的安排和執(zhí)行;
任職要求:
大專以上學(xué)歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;
具備良好的服務(wù)意識,責(zé)任心強,反應(yīng)敏捷,能承受壓力,工作認(rèn)真細(xì)致;
態(tài)度認(rèn)真、英語聽說讀寫能力強者優(yōu)先考慮
第3篇 行政前臺人事崗位職責(zé)
前臺人事行政助理 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司,貝肯中國,貝肯 職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;
2. 負(fù)責(zé)前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責(zé)任心強,工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊合作精神;
6.普通話標(biāo)準(zhǔn)
7.簡歷附有近期照片
