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崗位職責(zé)是什么
學(xué)籍管理崗位是教育機(jī)構(gòu)中至關(guān)重要的組成部分，主要負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)生的基本信息、學(xué)術(shù)記錄以及相關(guān)行政事務(wù)，確保教育過(guò)程的規(guī)范和有序。
崗位職責(zé)要求
1. 具備高度的責(zé)任心和組織能力，以確保學(xué)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 熟悉教育政策法規(guī)，能準(zhǔn)確理解和執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
3. 具備良好的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)教師、家長(zhǎng)和學(xué)生之間的信息交流。
4. 精通計(jì)算機(jī)操作，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)管理和數(shù)據(jù)分析軟件。
5. 對(duì)學(xué)生隱私保護(hù)有深刻理解，嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)。
崗位職責(zé)描述
學(xué)籍管理員需全面掌握學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程信息，包括但不限于個(gè)人信息、成績(jī)、出勤、獎(jiǎng)懲記錄等。他們需要及時(shí)更新和維護(hù)這些信息，以便學(xué)校管理層做出明智的決策。此外，他們還需處理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)，確保流程合規(guī)。
有哪些內(nèi)容
1. 學(xué)生檔案管理：建立和維護(hù)學(xué)生個(gè)人檔案，包括基本信息、家庭情況、健康狀況等。
2. 成績(jī)管理：記錄和管理學(xué)生的考試成績(jī)，編制成績(jī)單，參與成績(jī)審核工作。
3. 學(xué)籍變動(dòng)處理：處理學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等事務(wù)，確保所有手續(xù)齊全且符合規(guī)定。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：定期進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為學(xué)校提供決策支持，如升學(xué)率、留校率等指標(biāo)分析。
5. 信息更新與通知：及時(shí)更新學(xué)生信息，并向相關(guān)部門(mén)和人員通報(bào)重要變更。
6. 咨詢(xún)服務(wù)：解答學(xué)生、家長(zhǎng)和教職員工關(guān)于學(xué)籍問(wèn)題的咨詢(xún)，提供相關(guān)政策指導(dǎo)。
7. 文檔整理與歸檔：妥善保管學(xué)籍相關(guān)文件，確保資料的安全性和完整性。
8. 系統(tǒng)維護(hù)：確保學(xué)籍管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，解決操作中遇到的技術(shù)問(wèn)題。
學(xué)籍管理崗位的工作細(xì)致而繁雜，要求從業(yè)者具備耐心和細(xì)心，同時(shí)能夠適應(yīng)不斷變化的教育環(huán)境，以高效、專(zhuān)業(yè)的方式服務(wù)于學(xué)生和教育機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)營(yíng)。
學(xué)籍管理崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)生處學(xué)籍管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)新生分專(zhuān)業(yè)、分班、編排學(xué)號(hào)等工作；
2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理，做好學(xué)生檔案的接收、查閱、整理、登記、歸檔、轉(zhuǎn)遞工作；
3.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)工作；
4.負(fù)責(zé)辦理與發(fā)放學(xué)歷證明、學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書(shū)和證書(shū)的管理工作；
5.負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子圖像信息采集工作、畢業(yè)生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)審核及上報(bào)工作；
6.負(fù)責(zé)畢業(yè)鑒定、畢業(yè)資格審查等工作；協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好畢業(yè)生就業(yè)工作；
7.負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作；
8.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證、報(bào)到注冊(cè)、火車(chē)票優(yōu)惠卡等工作；
9.負(fù)責(zé)學(xué)生處會(huì)議記錄、文件收發(fā)、傳閱、保管、歸檔工作；編制上報(bào)有關(guān)計(jì)劃報(bào)表；
10.完成上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 學(xué)籍管理崗位職責(zé)
（一）學(xué)籍綜合管理崗
1、負(fù)責(zé)制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。
2、根據(jù)全處工作計(jì)劃，結(jié)合學(xué)籍部門(mén)工作制訂工作計(jì)劃及組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護(hù)。
4、按上級(jí)要求負(fù)責(zé)對(duì)全省所有在籍學(xué)生的各類(lèi)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾，整理、統(tǒng)計(jì)、審核、制表。
5、參與對(duì)全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。
6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過(guò)程中的非常規(guī)問(wèn)題。
7、負(fù)責(zé)中央電大收費(fèi)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。
8、負(fù)責(zé)與招生、考務(wù)等部門(mén)協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績(jī)、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行方面的問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)與中央電大對(duì)口部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
10、研究學(xué)籍管理中特殊問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)，改善工作效率。
11、具體負(fù)責(zé)每年（約19萬(wàn)）畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì)上各類(lèi)畢業(yè)生、在籍生的查檔，驗(yàn)證證書(shū)真?zhèn)闻c出具證明工作。
12、專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待處理用人單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)、學(xué)生的來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問(wèn)題的解答工作。
13、中國(guó)人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專(zhuān)業(yè)接軌項(xiàng)目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作（包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā)，畢業(yè)審核工作）。
14、本科學(xué)生入學(xué)前專(zhuān)科資格的清查數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。
15、通過(guò)qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。
16、完成校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（二）學(xué)籍本科管理崗
1、負(fù)責(zé)每季開(kāi)放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)，本科學(xué)生證發(fā)放工作。
2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)核對(duì)工作（主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條）。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報(bào)中央電大。
3、負(fù)責(zé)本科學(xué)生的課程注冊(cè)工作（每季學(xué)生課程注冊(cè)十萬(wàn)余門(mén)次，且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng)）。
4、負(fù)責(zé)本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負(fù)責(zé)每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作）。
6、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。
7、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生電子照片的比對(duì)、匯總、上報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負(fù)責(zé)收集本科各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報(bào)材料，初審省級(jí)電大學(xué)位資格，制作申報(bào)材料、上報(bào)中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請(qǐng)材料并根據(jù)要求補(bǔ)充材料。
11、負(fù)責(zé)到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。
12、本專(zhuān)科學(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門(mén)信息員工作。
14、通過(guò)qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。
15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（三）學(xué)籍專(zhuān)科管理崗
1、負(fù)責(zé)每季專(zhuān)科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。
2、開(kāi)放專(zhuān)科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)工作，將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報(bào)中央電大（主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條）。
3、負(fù)責(zé)專(zhuān)科學(xué)生的課程注冊(cè)工作（每季學(xué)生課程注冊(cè)二十余萬(wàn)門(mén)次，且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng)）。
4、負(fù)責(zé)專(zhuān)科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負(fù)責(zé)每年兩季專(zhuān)科學(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作，每季畢業(yè)人數(shù)在1萬(wàn)人以上）。
6、負(fù)責(zé)專(zhuān)科畢業(yè)生的學(xué)籍卡的打印。
7、負(fù)責(zé)專(zhuān)科畢業(yè)生送審材料的制作。
8、負(fù)責(zé)專(zhuān)科畢業(yè)生電子照片的匯總、比對(duì)、上報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)并軌專(zhuān)科以上各條的具體工作。
10、負(fù)責(zé)燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作（含以上兩類(lèi)學(xué)生的相同工作，現(xiàn)在試點(diǎn)學(xué)生在逐年增加）。
11、負(fù)責(zé)課程開(kāi)放專(zhuān)科學(xué)籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定：初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開(kāi)放專(zhuān)科學(xué)生，如果取得高中證書(shū)后，要在教務(wù)管理系統(tǒng)逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改，匯總上報(bào)中央電大后，這些學(xué)生才具有專(zhuān)科畢業(yè)資格。
12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 學(xué)籍管理員崗位職責(zé)
1.分類(lèi)整理并管理好教導(dǎo)處各類(lèi)文件、資料；積累、保管、提供、利用教學(xué)資料，教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。
2.做好招生、考試、編班、學(xué)生成績(jī)及各方面表現(xiàn)的登錄、匯總。
3.各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)必須完整，并按時(shí)填好歸檔，做到無(wú)差錯(cuò)。運(yùn)用微機(jī)管理學(xué)籍，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化。紙質(zhì)、電子學(xué)生檔案的管理。
4.熱情接待家長(zhǎng)、學(xué)生來(lái)訪。
5.經(jīng)校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續(xù)。按時(shí)辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書(shū)和會(huì)考合格證書(shū)。
6.處理各種各類(lèi)教育教學(xué)資料歸檔及教導(dǎo)處的臨時(shí)工作。
