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崗位職責是什么
行政商務崗位是企業(yè)運營中的關鍵角色，主要負責協(xié)調內(nèi)外部資源，確保公司的行政管理和商務活動高效、順暢地進行。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能夠處理復雜的人際關系。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握商務禮儀及公關知識。
3. 具備良好的時間管理和項目管理能力，能有效應對多任務并行的情況。
4. 對商務合同和法規(guī)有一定了解，能進行基本的法律風險評估。
5. 精通辦公軟件，如excel、word和powerpoint，以進行數(shù)據(jù)分析和報告制作。
6. 具備一定的財務知識，能進行預算編制和成本控制。
7. 保持專業(yè)素養(yǎng)，適應快節(jié)奏的工作環(huán)境，能靈活應對突發(fā)事件。
崗位職責描述
行政商務專員在日常工作中扮演著橋梁的角色，既要確保內(nèi)部行政事務的有序運行，又要協(xié)助處理商務合作事宜。他們需要與各部門緊密協(xié)作，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高員工滿意度；同時，他們還需參與商務談判，籌備各類商務活動，確保公司形象的維護和業(yè)務的拓展。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負責辦公設施的維護、采購和管理，包括辦公用品、設備租賃等；協(xié)調日常行政事務，如會議室預定、差旅安排等。
2. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)，管理員工檔案，協(xié)助組織員工培訓和發(fā)展活動。
3. 商務合作：參與商務談判，準備相關合同文件，確保合同條款符合公司利益；處理合作伙伴關系，維護客戶數(shù)據(jù)庫。
4. 事件策劃與執(zhí)行：組織和執(zhí)行公司內(nèi)部活動，如年會、團隊建設等；協(xié)助外部商務活動的策劃和實施。
5. 財務協(xié)助：協(xié)助編制部門預算，監(jiān)控開支，進行簡單的財務分析，確保行政費用的有效控制。
6. 信息管理：更新和維護公司內(nèi)部通訊錄，管理公司文檔，確保信息的準確性和保密性。
7. 法規(guī)遵從：關注相關法律法規(guī)變化，確保公司的行政和商務活動符合法規(guī)要求，降低潛在風險。
行政商務崗位是企業(yè)運營的幕后英雄，他們的工作涵蓋廣泛，從日?，嵤碌疥P鍵商務決策，都在他們的工作范圍內(nèi)。他們的專業(yè)性和效率直接影響到公司的運營效率和對外形象。
行政商務崗位職責范文
第1篇 銷售行政商務崗位職責
銷售行政(商務)專員/客服 首都在線 北京首都在線科技股份有限公司,首都在線 職責描述:
1、完成在網(wǎng)客戶的續(xù)簽、續(xù)費工作;
2、維護客戶關系,與目標客戶建立良好的業(yè)務溝通,挖掘新的需求,可進行二次開發(fā);
3、跟進客戶咨詢及相關服務,及時處理客戶投訴及相關售后保障工作;
4、建立客戶信息檔案,收集整理相關信息,進行日常管理工作;
5、管理客戶關系,提供及時有效并高品質的服務以保證客戶滿意度。
任職要求:
1、本科及以上學歷,計算機、網(wǎng)絡、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上銷售、客服工作經(jīng)驗,具有云計算行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、了解云計算產(chǎn)品,具有良好銷售和公關能力;
4、具備良好的語言表達能力,善于溝通,能夠獨立進行客戶談判;
5、具備優(yōu)秀的服務意識,具有團隊精神,執(zhí)行能力、抗壓能力強。
第2篇 行政商務崗位職責
商務行政 cdp集團 薪得付信息技術(上海)有限公司,cdp,cdp集團,薪得付 職責描述:
1) vendor/dealer/employee master data maintenance includes,
a. receive information form from other department
b. double check information form with organization certificate and bank key table
c. create master data in sap
d. receive bank payment failure from treasury team
e. contact responsible person for sensitive information change and update information in sap
f. update dealer/vendor list in public folder monthly
g. sap pr/po release structure work
2) ics support work includes,
a. support coordination between fr-5 and local business departments,
b. review and update ics process,
c. download and analyze kcis,
d. sap change request testing,
e. any other process improvement work assigned
任職要求:
university/college degree in accounting/finance
e_perience at least 0-2 year
fluent and proficient english speaking, writing & reading is strongly required
high intercultural and social competencies.
diligent, logical thinking, detail oriented, structured, good communication skills
ability to handle high amount of data
familiar with office software (outlook, e_cel, powerpoint)
motivation to learn new skills
第3篇 行政商務司機崗位職責
1、負責公司外事接送，給公司高管開車；
2、出車準時，隨叫隨到，在單獨行車時，負責車上物品的安全；
3、承擔局領導出差、開會、辦理機關有關公務的接送服務任務；
4、堅持服務第一，做到領導滿意。
第4篇 行政商務接待崗位職責
行政接待/商務接待 無錫泰茂置業(yè)有限公司 無錫泰茂置業(yè)有限公司,泰茂 崗位職責:
1、制定接待標準和接待辦法相關規(guī)定,負責制訂各級領導的接待計劃,并予以組織、實施;
2、負責做好接待時與相關部門信息銜接、協(xié)調與聯(lián)絡等工作,對本部門重大接待任務及接待費用預算、支出進行管理;
3、負責組織及安排各種重要會議、重要活動的準備、組織、服務等工作;
4、制定并組織實施接待人員培訓計劃,合理組織部門員工的日常培訓,提升服務意識和職業(yè)形象;
崗位要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學歷,35歲以內(nèi),有星級酒店行業(yè)、航空服務業(yè)或高端商務會所經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟練掌握相關行業(yè)商務接待知識,熟悉掌握重要來賓的商務接待與服務行程;
3、形象氣質佳,溝通能力強,親和力佳,做事積極主動,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
