崗位職責(zé)是什么
辦公人事崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)和人力資源管理工作，以確保公司運(yùn)營的順暢和員工的滿意度。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效地處理日常辦公事務(wù)。
2. 熟悉國家勞動(dòng)法規(guī)，能夠妥善處理人事問題，確保合規(guī)性。
3. 擁有人力資源管理知識(shí)，包括招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估和員工關(guān)系管理。
4. 良好的溝通技巧，能與各級(jí)員工和管理層建立有效的溝通橋梁。
5. 精通辦公軟件，如microsoft office套件，以便高效處理文檔和數(shù)據(jù)。
6. 具備一定的項(xiàng)目管理能力，能有效推進(jìn)各類人力資源項(xiàng)目。
崗位職責(zé)描述
辦公人事專員日常工作涵蓋多個(gè)領(lǐng)域，包括但不限于： - 維護(hù)員工檔案，確保信息準(zhǔn)確無誤，及時(shí)更新員工變動(dòng)情況。 - 協(xié)助招聘流程，發(fā)布職位信息，篩選簡歷，安排面試，并協(xié)助新員工入職手續(xù)。 - 組織和實(shí)施員工培訓(xùn)，提升員工技能和知識(shí)水平。 - 監(jiān)督和執(zhí)行公司政策，確保員工遵守規(guī)定，維護(hù)良好的工作環(huán)境。 - 處理員工關(guān)系問題，調(diào)解沖突，提供咨詢和支持。 - 定期進(jìn)行績效評(píng)估，為員工提供反饋和成長建議。 - 協(xié)助管理層制定和更新人力資源策略，以適應(yīng)公司發(fā)展需求。
有哪些內(nèi)容
1. 辦公事務(wù)管理：管理辦公用品采購，維護(hù)辦公設(shè)備，協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂，處理日常行政事務(wù)。
2. 人力資源規(guī)劃：參與制定年度招聘計(jì)劃，分析人員需求，預(yù)測(cè)人力成本。
3. 員工福利：設(shè)計(jì)和執(zhí)行員工福利方案，如健康保險(xiǎn)、年假制度等。
4. 法規(guī)遵從：確保公司的薪酬、福利、工作時(shí)間等符合相關(guān)法律法規(guī)。
5. 員工關(guān)系：建立和維護(hù)員工溝通渠道，定期收集員工反饋，解決員工關(guān)切的問題。
6. 內(nèi)部活動(dòng)組織：策劃和執(zhí)行員工團(tuán)建活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析人力資源數(shù)據(jù)，為管理層提供決策支持。
辦公人事崗位在企業(yè)中扮演著不可或缺的角色，既要確保日常運(yùn)營的順暢，又要關(guān)注員工的滿意度和發(fā)展，是連接企業(yè)戰(zhàn)略與員工福祉的重要紐帶。
辦公人事崗位職責(zé)范文
第1篇 辦公人事主管崗位職責(zé)
行政人事主管(辦公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 崗位職責(zé):
1、公司各類補(bǔ)貼項(xiàng)目申報(bào)工作。
2、重大會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)。
3、公司重要活動(dòng)協(xié)調(diào)組織安排。
4、年度目標(biāo)責(zé)任書完成情況跟蹤。
5、公司制度制定、修訂監(jiān)督執(zhí)行。
6、基礎(chǔ)建設(shè)維修工作的協(xié)調(diào)管理。
7、廣告、宣傳等企業(yè)文化建設(shè)工作。
8、配合公司專利及各相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、審核工作。
9、政府職能部門檢查的接待和處理,涉外的會(huì)議、工作聯(lián)系等。
10、月度績效考評(píng)工作核查。
11、政府各職能部門要求的報(bào)表、資料數(shù)據(jù)定期和臨時(shí)性上報(bào)工作。
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性工作安排。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,文科類相關(guān)專業(yè),28-40歲;
2、一年以上工廠行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練操作office辦公軟件;
4、有較強(qiáng)的親和力及良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、有駕照會(huì)開車優(yōu)先考慮。
第2篇 辦公人事行政主管崗位職責(zé)
行政人事主管(辦公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 崗位職責(zé):
1、公司各類補(bǔ)貼項(xiàng)目申報(bào)工作。
2、重大會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)。
3、公司重要活動(dòng)協(xié)調(diào)組織安排。
4、年度目標(biāo)責(zé)任書完成情況跟蹤。
5、公司制度制定、修訂監(jiān)督執(zhí)行。
6、基礎(chǔ)建設(shè)維修工作的協(xié)調(diào)管理。
7、廣告、宣傳等企業(yè)文化建設(shè)工作。
8、配合公司專利及各相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、審核工作。
9、政府職能部門檢查的接待和處理,涉外的會(huì)議、工作聯(lián)系等。
10、月度績效考評(píng)工作核查。
11、政府各職能部門要求的報(bào)表、資料數(shù)據(jù)定期和臨時(shí)性上報(bào)工作。
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性工作安排。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,文科類相關(guān)專業(yè),28-40歲;
2、一年以上工廠行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練操作office辦公軟件;
4、有較強(qiáng)的親和力及良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、有駕照會(huì)開車優(yōu)先考慮。
第3篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。
第4篇 辦公人事行政專員崗位職責(zé)
行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
第5篇 辦公人事專員崗位職責(zé)
行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
第6篇 辦公人事助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。
第7篇 辦公人事行政助理助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。
第8篇 辦公人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
·負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
·績效
·薪酬福利管理
·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建
·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)
·曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先
·大專及以上學(xué)歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性
·熟練使用相關(guān)辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第9篇 辦公人事文員崗位職責(zé)
行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
第10篇 辦公人事經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
·負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
·績效
·薪酬福利管理
·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建
·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)
·曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先
·大專及以上學(xué)歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性
·熟練使用相關(guān)辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
