崗位職責(zé)是什么
董辦，即董事會(huì)辦公室，是企業(yè)中負(fù)責(zé)協(xié)助董事會(huì)高效運(yùn)作的核心部門(mén)。董辦的職責(zé)在于為董事會(huì)成員提供專(zhuān)業(yè)、全面的支持，確保董事會(huì)的決策過(guò)程順暢，同時(shí)維護(hù)公司的合規(guī)性和治理水平。
崗位職責(zé)要求
1. 具備深厚的公司法、證券法等相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，以確保決策符合法律規(guī)定。
2. 熟悉企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，理解董事會(huì)的角色和責(zé)任，能有效協(xié)調(diào)董事會(huì)與管理層的關(guān)系。
3. 具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠籌備并管理董事會(huì)會(huì)議，確保會(huì)議流程有序進(jìn)行。
4. 保密意識(shí)強(qiáng)，能妥善處理敏感信息，維護(hù)公司機(jī)密。
5. 具備良好的溝通技巧，能與各級(jí)管理人員、外部顧問(wèn)及監(jiān)管機(jī)構(gòu)有效溝通。
6. 精通文檔管理和報(bào)告編寫(xiě)，能撰寫(xiě)高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要和決議文件。
崗位職責(zé)描述
董辦的主要工作是圍繞董事會(huì)的日常事務(wù)展開(kāi)，包括但不限于：
1. 組織和安排董事會(huì)及各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2. 負(fù)責(zé)董事會(huì)決策事項(xiàng)的跟蹤與落實(shí)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行董事會(huì)決議。
3. 編制和更新公司章程、董事會(huì)規(guī)則等重要文件，確保公司治理文件的合規(guī)性。
4. 與審計(jì)、法務(wù)、人力資源等部門(mén)協(xié)作，參與公司的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制工作。
5. 協(xié)助董事會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，處理與股東、投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
6. 及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變化，為董事會(huì)決策提供信息支持。
有哪些內(nèi)容
1. 會(huì)議管理：包括會(huì)議通知、議程設(shè)定、會(huì)議記錄、決議發(fā)布等全流程工作。
2. 文檔管理：整理、歸檔董事會(huì)相關(guān)文件，確保信息的安全性和可追溯性。
3. 合規(guī)咨詢(xún)：為董事會(huì)提供法律和法規(guī)咨詢(xún)服務(wù)，確保決策合法合規(guī)。
4. 信息傳遞：收集、整理并向董事會(huì)提供內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況和外部市場(chǎng)環(huán)境的信息。
5. 公關(guān)協(xié)調(diào)：維護(hù)與關(guān)鍵利益相關(guān)者的良好關(guān)系，處理公關(guān)危機(jī)。
6. 戰(zhàn)略支持：參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃，為董事會(huì)提供戰(zhàn)略建議和分析。
董辦的工作繁雜而重要，要求其成員不僅要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要具備高度的責(zé)任感和敏銳的洞察力，以確保董事會(huì)的高效運(yùn)作，推動(dòng)公司健康發(fā)展。
董辦崗位職責(zé)范文
第1篇 董辦秘書(shū)崗位職責(zé)
董辦秘書(shū) 諾普信 深圳諾普信農(nóng)化股份有限公司,諾普信,諾普信農(nóng)化,諾普信深圳,諾普信 本崗位歸屬集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公室,作為集團(tuán)年輕干部重點(diǎn)培養(yǎng)崗位,匯報(bào)上級(jí)為董辦主任。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,起草相關(guān)決定、信函、演講稿、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要等各類(lèi)文件,并做好簽發(fā)前的復(fù)核以及簽發(fā)后的打印、分發(fā)、存檔等工作;
2、組織和參加各項(xiàng)管理會(huì)議,組織做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,督促落實(shí)各部門(mén)對(duì)辦公會(huì)議、董事長(zhǎng)決定等重要工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行,合理過(guò)濾和正確傳達(dá)信息給董事長(zhǎng);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排到各部門(mén),同時(shí)收集、匯總并整理董事長(zhǎng)需要的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與相關(guān)報(bào)表,為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);
4、協(xié)助安排董事長(zhǎng)日常工作行程和檔期,為董事長(zhǎng)提供日常工作支持;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪(fǎng)接待及禮儀服務(wù)等工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,知名院校與涉農(nóng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、三年以?xún)?nèi)工作經(jīng)驗(yàn),有董辦或總裁辦秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)、三農(nóng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、形象端正,悟性高,執(zhí)行力強(qiáng),溝通協(xié)作能力佳。
第2篇 董辦助理崗位職責(zé)
董辦文秘助理 晶科電力 晶科電力科技股份有限公司,晶科電力,晶科 職責(zé)描述:
- 深入理解公司業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)意圖,根據(jù)公司企業(yè)文化,準(zhǔn)確捕捉項(xiàng)目/業(yè)務(wù)的價(jià)值點(diǎn),撰寫(xiě)公司季度、年度的文章;
- 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料工作,包括新聞稿、發(fā)言稿、綜述稿等;
- 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)內(nèi)外宣傳文案的撰寫(xiě)工作;
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
- 大學(xué)本科及以上學(xué)歷;漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
- 文字功底好,熱愛(ài)寫(xiě)作,具有較強(qiáng)的行政公文寫(xiě)作能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,能勝任各類(lèi)文件和報(bào)告的寫(xiě)作;
- 具備較強(qiáng)工作責(zé)任心,能承受較大工作壓力,學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力強(qiáng);
- 2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有在黨政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位從事2年以上文字寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)、或在重點(diǎn)刊物中發(fā)表過(guò)作品、或文字作品曾獲獎(jiǎng)?wù)邇?yōu)先,了解光伏行業(yè)者優(yōu)先。
第3篇 董辦主任崗位職責(zé)
董辦主任 河南蓬勃實(shí)業(yè)有限公司 河南蓬勃實(shí)業(yè)有限公司 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的全面管理工作,起到承上啟下的作用;
2、審核需董事長(zhǎng)對(duì)外批閱的重要材料或上報(bào)的公文;負(fù)責(zé)與政府部門(mén)的對(duì)接,并及時(shí)反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)各單位/部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告的審核并落實(shí)事項(xiàng)細(xì)節(jié),簽署初審意見(jiàn),提報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并反饋承遞的單位或部門(mén);
4、組織董辦會(huì)議及公司安排的其他相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議通知、簽到、資料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄安排等工作,必要時(shí)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,向未參會(huì)單位傳達(dá)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng),并進(jìn)行落實(shí);
5、接待來(lái)訪(fǎng)重要客人、合理安排董事長(zhǎng)會(huì)見(jiàn)時(shí)間,分流不必由董事長(zhǎng)出面接待的人員;
6、檢查責(zé)任人、責(zé)任單位對(duì)公司的指示和董事長(zhǎng)辦公會(huì)安排事宜的執(zhí)行情況,按時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋督辦結(jié)果,負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)價(jià);
7、針對(duì)急需董事長(zhǎng)閱批的急件,及時(shí)提示董事長(zhǎng)緊急處理,并協(xié)助分管董事長(zhǎng)助理做好內(nèi)外部相關(guān)單位之間的綜合協(xié)調(diào);
8、參與梳理并不斷完善公司企業(yè)文化建設(shè)理念體系、制度體系、行為體系,并推動(dòng)實(shí)施;
9、完成董事長(zhǎng)或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:1、30-45歲,男女不限;
2、形象良好,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商企業(yè)管理、漢語(yǔ)言等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者有限考慮;
4、熟悉掌握集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的全面掌控工作經(jīng)驗(yàn);
6、具有豐富扎實(shí)的文字撰寫(xiě)功底,具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力;
7、為人正直、良好的綜合素質(zhì),強(qiáng)有力的工作主動(dòng)性,執(zhí)行力和敬業(yè)精神。
