公司成品管理制度6篇

更新時(shí)間：2024-05-10 查看人數(shù)：17

目錄
1.公司成品管理制度包括哪些 2.公司成品管理制度重要性 3.公司成品管理制度方案 4.公司成品管理制度6篇

公司成品管理制度

公司成品管理制度是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)完成后的產(chǎn)品進(jìn)行有效管理的一套規(guī)則和流程，旨在確保產(chǎn)品的質(zhì)量、安全和效率。它通過(guò)規(guī)范從生產(chǎn)結(jié)束到銷(xiāo)售交付的各個(gè)環(huán)節(jié)，降低庫(kù)存成本，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，保障公司的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

包括哪些方面

1. 成品質(zhì)量控制：設(shè)定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，確保每個(gè)出廠產(chǎn)品都符合預(yù)設(shè)的品質(zhì)要求。

2. 庫(kù)存管理：規(guī)定庫(kù)存水平的維持，防止過(guò)度積壓或缺貨，優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)空間利用。

3. 發(fā)貨與配送：制定發(fā)貨計(jì)劃，確保及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品送達(dá)客戶(hù)手中，同時(shí)處理退貨和售后服務(wù)。

4. 成本核算：監(jiān)控成品的制造成本，以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化和價(jià)格策略的制定。

5. 數(shù)據(jù)記錄與分析：收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，以便持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)和銷(xiāo)售策略。

重要性

1. 保證產(chǎn)品質(zhì)量：良好的成品管理制度能確保產(chǎn)品的質(zhì)量，維護(hù)公司品牌形象，增強(qiáng)客戶(hù)信任。

2. 提高運(yùn)營(yíng)效率：合理規(guī)劃庫(kù)存和發(fā)貨，減少無(wú)效勞動(dòng)，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

3. 降低成本：通過(guò)精準(zhǔn)的成本核算，避免浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。

4. 支撐決策：數(shù)據(jù)分析為管理層提供有力的決策依據(jù)，幫助企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略方向。

5. 遵守法規(guī)：確保產(chǎn)品符合國(guó)家和行業(yè)的法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程：制定詳細(xì)的成品操作手冊(cè)，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和步驟，減少人為錯(cuò)誤。

2. 引入質(zhì)量管理系統(tǒng)：采用自動(dòng)化工具進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，提升檢驗(yàn)速度和準(zhǔn)確性。

3. 實(shí)施庫(kù)存管理系統(tǒng)：運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)時(shí)跟蹤庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)智能化補(bǔ)貨。

4. 培訓(xùn)與激勵(lì)：定期培訓(xùn)員工，提高他們對(duì)制度的理解和執(zhí)行力，同時(shí)設(shè)置激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)。

5. 定期評(píng)估與調(diào)整：定期審查制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋和市場(chǎng)變化調(diào)整和完善制度。

總結(jié)性的，公司成品管理制度是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一，需要不斷優(yōu)化和更新以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。通過(guò)全面而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?，我們可以確保產(chǎn)品的高質(zhì)量，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度，最終推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

公司成品管理制度范文

第1篇公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度（6）

公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度(六)

1目的

為了保障倉(cāng)庫(kù)成品保管安全,提高成品倉(cāng)庫(kù)工作效率,制定本制度。

2適用范圍

公司成品倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理。

3職責(zé)

3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的管理工作;

3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常工作。

4管理辦法

4.1產(chǎn)品入庫(kù)

4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),入庫(kù)時(shí)由生產(chǎn)車(chē)間填寫(xiě)《產(chǎn)品入庫(kù)單》(品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)),《產(chǎn)品入庫(kù)單》上必須有生產(chǎn)車(chē)間的簽字,儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫(kù)單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),相符后將產(chǎn)品入庫(kù)?！懂a(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車(chē)間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷(xiāo)售管理部各保留一聯(lián)。

4.1.2產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫(kù)單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫(kù)存卡片(入庫(kù)后二小時(shí)完成)。

4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

4.2產(chǎn)品出庫(kù)

4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷(xiāo)售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)的工作。

4.2.2產(chǎn)品出庫(kù)必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識(shí)齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號(hào)拼箱,同一品種供同一家客戶(hù)按同一批號(hào)發(fā)貨(最多不超過(guò)二個(gè)批號(hào))。

4.2.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷(xiāo)售管理部下達(dá)的《銷(xiāo)售出庫(kù)單》和《銷(xiāo)售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車(chē)間,由生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)完成這種類(lèi)型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車(chē)間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。

4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷(xiāo)管部下達(dá)的出庫(kù)通知單,按《拼箱、開(kāi)箱原則》辦理。

4.2.5產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)更新《庫(kù)存卡》的記錄,同時(shí)將出庫(kù)信息及時(shí)輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫(kù)記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫(kù)的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。

4.2.6產(chǎn)品出庫(kù)裝車(chē)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)提交《銷(xiāo)管出庫(kù)單》(清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶(hù)等)給貨車(chē)司機(jī),由貨車(chē)司機(jī)監(jiān)督裝車(chē)貨物是否與銷(xiāo)管出庫(kù)單所列相符,并簽字確認(rèn)。

4.2.7客戶(hù)如需發(fā)貨清單隨貨,儲(chǔ)運(yùn)部必須按要求將《銷(xiāo)管出庫(kù)單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶(hù)收貨、驗(yàn)貨。

4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶(hù)及時(shí)查收。

4.3庫(kù)存管理

4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須做好成品倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

4.3.2產(chǎn)品按分類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫(kù)。

4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員每月月底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯(cuò)立即上報(bào)并查明原因

4.3.4儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員查視庫(kù)存產(chǎn)品,對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷(xiāo)的,及時(shí)轉(zhuǎn)到滯銷(xiāo)庫(kù)(當(dāng)月紅字顯示),并對(duì)滯銷(xiāo)產(chǎn)品進(jìn)行處理。

4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。

4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。

第2篇 a公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度

某公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度

1 目的

為了保障倉(cāng)庫(kù)成品保管安全,提高成品倉(cāng)庫(kù)工作效率,制定本制度。

2 適用范圍

公司成品倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理。

3 職責(zé)

3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的管理工作;

3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常工作。

4 管理辦法

4.1產(chǎn)品入庫(kù)

4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

4.2產(chǎn)品出庫(kù)

4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷(xiāo)售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)的工作。

4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷(xiāo)管部下達(dá)的出庫(kù)通知單,按《拼箱、開(kāi)箱原則》辦理。

4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶(hù)及時(shí)查收。

4.3庫(kù)存管理

4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須做好成品倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

4.3.2產(chǎn)品按分類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫(kù)。

4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員每月月底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯(cuò)立即上報(bào)并查明原因

4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。

4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。

擬稿:zz審核:zz批準(zhǔn):

第3篇設(shè)備公司成品庫(kù)管理制度

設(shè)備有限公司成品庫(kù)管理制度

分發(fā)號(hào):

為了明確倉(cāng)庫(kù)人員的責(zé)任,規(guī)范產(chǎn)品入庫(kù),出庫(kù)和庫(kù)存管理。確保倉(cāng)庫(kù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,特制定本制度。

第一條嚴(yán)各遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工,違者按相關(guān)制度規(guī)定處理。

第二條倉(cāng)庫(kù)安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現(xiàn),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第三條倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰?按安全管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四條產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員(成品庫(kù)統(tǒng)計(jì))必須清點(diǎn)入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量,做到數(shù)量準(zhǔn)確。

第五條產(chǎn)品碼放必須規(guī)范、整齊,按規(guī)定區(qū)域碼放,碼放要符合安全、方便、節(jié)約的原則,提高倉(cāng)容利用率,并明確標(biāo)識(shí),統(tǒng)一懸掛標(biāo)識(shí)牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個(gè)人生活用品。

第六條裝箱人員裝箱時(shí)嚴(yán)格檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品時(shí)應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào),成品庫(kù)主任應(yīng)及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后方可裝箱。

第七條裝箱人員嚴(yán)格按派工單要求裝箱,嚴(yán)把數(shù)量關(guān),不準(zhǔn)出現(xiàn)多裝、少裝或混現(xiàn)象。

第八條產(chǎn)品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀、大方。

第九條產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),裝車(chē)人員應(yīng)合理搬運(yùn),防止在搬運(yùn)過(guò)程中,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)受到損壞,防止產(chǎn)品損壞。

第十條進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁私拿物品,私動(dòng)倉(cāng)庫(kù)物品。

第十一條愛(ài)護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備、設(shè)施、工具、器具,嚴(yán)禁摔、踩設(shè)備、設(shè)施、工具、器具。

第十二條夜間無(wú)特殊情況,不開(kāi)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,確保安全。

第十三條為了便于產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn),必須對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品建立保管賬、卡,記錄反映產(chǎn)品出入庫(kù)及庫(kù)存情況。

第十四條產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)應(yīng)在賬賬核對(duì)上進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)時(shí),依次逐垛逐品種清點(diǎn),并做好盤(pán)點(diǎn)記錄,盤(pán)點(diǎn)須二人以上進(jìn)行,要有監(jiān)點(diǎn)人,一般情況下,須有倉(cāng)管人員一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

第十五條每月25日為倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,27日將盤(pán)點(diǎn)清況上報(bào)財(cái)務(wù)部。

第十六條產(chǎn)品的出入庫(kù)作業(yè)程序按q/hb-zy-cg001-2007號(hào)文件《倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理規(guī)定》執(zhí)行。

第十七條違反本制度規(guī)定,視情節(jié)對(duì)責(zé)任人處以10-100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。

第十八條本制度由倉(cāng)管部制定,并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

__太陽(yáng)能設(shè)備有限公司

倉(cāng)管部

第4篇公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度

某公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度1 目的為了保障倉(cāng)庫(kù)成品保管安全,提高成品倉(cāng)庫(kù)工作效率,制定本制度。2 適用范圍公司成品倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理。3 職責(zé)

3.1 儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的管理工作;

3.2 儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常工作。4 管理辦法

4.1 產(chǎn)品入庫(kù)

4.1.1 產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),入庫(kù)時(shí)由生產(chǎn)車(chē)間填寫(xiě)《產(chǎn)品入庫(kù)單》(品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)),《產(chǎn)品入庫(kù)單》上必須有生產(chǎn)車(chē)間的簽字,儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫(kù)單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),相符后將產(chǎn)品入庫(kù)。《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車(chē)間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷(xiāo)售管理部各保留一聯(lián)。

4.1.2 產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫(kù)單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫(kù)存卡片(入庫(kù)后二小時(shí)完成)。

4.1.3 退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

4.2 產(chǎn)品出庫(kù)

4.2.1 儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷(xiāo)售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)的工作。

4.2.2 產(chǎn)品出庫(kù)必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識(shí)齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號(hào)拼箱,同一品種供同一家客戶(hù)按同一批號(hào)發(fā)貨(最多不超過(guò)二個(gè)批號(hào))。

4.2.3 儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷(xiāo)售管理部下達(dá)的《銷(xiāo)售出庫(kù)單》和《銷(xiāo)售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車(chē)間,由生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)完成這種類(lèi)型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車(chē)間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。

4.2.4 拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷(xiāo)管部下達(dá)的出庫(kù)通知單,按《拼箱、開(kāi)箱原則》辦理。

4.2.5 產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)更新《庫(kù)存卡》的記錄,同時(shí)將出庫(kù)信息及時(shí)輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫(kù)記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫(kù)的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。

4.2.6 產(chǎn)品出庫(kù)裝車(chē)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)提交《銷(xiāo)管出庫(kù)單》(清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶(hù)等)給貨車(chē)司機(jī),由貨車(chē)司機(jī)監(jiān)督裝車(chē)貨物是否與銷(xiāo)管出庫(kù)單所列相符,并簽字確認(rèn)。

4.2.7 客戶(hù)如需發(fā)貨清單隨貨,儲(chǔ)運(yùn)部必須按要求將《銷(xiāo)管出庫(kù)單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶(hù)收貨、驗(yàn)貨。

4.2.8 貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶(hù)及時(shí)查收。

4.3 庫(kù)存管理

4.3.1 儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須做好成品倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

4.3.2 產(chǎn)品按分類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫(kù)。

4.3.3 儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員每月月底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯(cuò)立即上報(bào)并查明原因

4.3.4 儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員查視庫(kù)存產(chǎn)品,對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷(xiāo)的,及時(shí)轉(zhuǎn)到滯銷(xiāo)庫(kù)(當(dāng)月紅字顯示),并對(duì)滯銷(xiāo)產(chǎn)品進(jìn)行處理。

4.3.5 距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。

4.3.6 按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。擬稿:zz審核:zz批準(zhǔn):

第5篇 z服裝品牌公司成品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

某服裝品牌公司成品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

總則

第一條目的

為使本公司成品的繳庫(kù)、保管、發(fā)運(yùn)、銷(xiāo)貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準(zhǔn)則。

第二條范圍

有關(guān)成品倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)包括庫(kù)位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。

庫(kù)位規(guī)劃

第三條庫(kù)位規(guī)劃與配置

(一)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依成品出入庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間有效利用。

(二)庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

1.配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如手推車(chē)、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。

2.依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區(qū)存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。

3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。

4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、劃定庫(kù)位,標(biāo)明于庫(kù)位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。

第四條成品堆放

配貨中心應(yīng)會(huì)同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

第五條庫(kù)位標(biāo)示

(一)庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:

1.層次類(lèi)別,依a、b、c順序由下而上逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填0。

2.庫(kù)位流水編號(hào)。

3.通道類(lèi)別,依a、b、c順序編訂。

4.倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別,依a、b、c順序編訂。

(二)計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。

(三)庫(kù)管依庫(kù)位配置情況繪制庫(kù)位標(biāo)示圖懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。

第六條庫(kù)位管理

(一)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)掌握各庫(kù)位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。

(二)計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

收貨管理

第七條成品繳庫(kù)方式

(一)入庫(kù)部門(mén)開(kāi)立入庫(kù)單,使用方法及流程前面已經(jīng)講述過(guò)。

第八條收貨注意事項(xiàng)

物料管理科應(yīng)就繳庫(kù)內(nèi)容與成品繳庫(kù)單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)產(chǎn)品款號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知入庫(kù)部門(mén)更正。

發(fā)貨管理

第九條發(fā)貨注意事項(xiàng)

(一)配貨中心接到訂貨單時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。

(二)因客戶(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購(gòu)客戶(hù)或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:

1.經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其訂貨單應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運(yùn)。

2.收貨人非訂購(gòu)客戶(hù)應(yīng)有訂購(gòu)客戶(hù)出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運(yùn)。

(三)配貨中心接獲訂 (貨)單才能發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期發(fā)運(yùn)。

(四)訂制品(計(jì)劃品)在客戶(hù)需要日期前入庫(kù)或訂貨單注明不得提前發(fā)運(yùn)的,配貨中心若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶(hù)同意,且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運(yùn),若系緊急出貨時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運(yùn),再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。

(五)未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的成品不得發(fā)運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于發(fā)運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

(六)訂制品發(fā)運(yùn)前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí),應(yīng)立即暫緩發(fā)運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再辦理發(fā)運(yùn)。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話(huà)通知配貨中心主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。

(七)成品發(fā)運(yùn)單填立后,須于訂貨通知單上填注日期、成品發(fā)運(yùn)單編號(hào)及數(shù)量等以了解發(fā)運(yùn)情況,若已發(fā)運(yùn)畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。

第十條承運(yùn)車(chē)輛調(diào)派與控制

(一)配貨中心應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

(二)配貨中心應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)發(fā)運(yùn)的成品發(fā)運(yùn)單,并通知公司總務(wù)科調(diào)派車(chē)輛。

(三)如承運(yùn)車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶(hù)交貨地址者,成品發(fā)運(yùn)前,配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)告客戶(hù)準(zhǔn)備收貨。

第十一條客戶(hù)自運(yùn)

(一)客戶(hù)要求自運(yùn)時(shí),配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。

退貨品管理

第十二條運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)

配貨中心接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達(dá)的成品退貨單應(yīng)先審查有無(wú)注明依據(jù)及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應(yīng)將成品退貨單退回業(yè)務(wù)部讓補(bǔ)充,若有則依成品退貨單上的客戶(hù)名稱(chēng)及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。

第十三條退貨品的驗(yàn)收

(一)退貨品運(yùn)回公司后,配貨中心應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于成品退貨單上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。

(二)配貨中心收到尚無(wú)成品退貨單的退貨品時(shí),應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認(rèn)無(wú)誤后暫予保管,等收到成品退貨單后再依前款規(guī)定辦理。

第十四條退貨的更正

(一)若退回成品與退貨單記載的退貨品不符時(shí),配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫(kù)),同時(shí)于成品退貨單填注實(shí)收情況后,報(bào)交業(yè)務(wù)部門(mén)。

(二)業(yè)務(wù)部門(mén)查驗(yàn)退貨品確屬無(wú)誤時(shí),應(yīng)依實(shí)退情況更正退貨單送配貨中心辦理銷(xiāo)案。

第十五條盤(pán)點(diǎn)

(一)庫(kù)存成品應(yīng)作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類(lèi)別填具成品盤(pán)點(diǎn)表會(huì)同配貨中心盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。

(二)實(shí)施電腦化后,成品盤(pán)點(diǎn)表由電腦制表。

(三)會(huì)計(jì)部門(mén)將成品盤(pán)點(diǎn)表的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異,即填具盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)告單,并計(jì)算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明原因,再送銷(xiāo)售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。

(四)盤(pán)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開(kāi)立調(diào)整單,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第一聯(lián)配貨中心自存.

第十六條消防設(shè)備

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,配貨中心應(yīng)于倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對(duì)能力。

第十七條庫(kù)房管理應(yīng)注意事項(xiàng)

(一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。

(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù),配貨中心應(yīng)隨時(shí)注意。

(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有人專(zhuān)責(zé)允許后才可。

(四)配貨中心對(duì)所經(jīng)管的成品庫(kù)存及倉(cāng)運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。

(五)未經(jīng)配貨中心主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后,亦不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

(六)配貨中心人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)及電源、水源是否開(kāi)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

第十八條庫(kù)房抽查考核制度

(一)為了了解倉(cāng)庫(kù)的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;

(二)抽查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)的貨品陳列、人員考勤、場(chǎng)地衛(wèi)生等;

(三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;

(四)抽查時(shí)間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2-3次。