公司低值易耗品管理制度3篇

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：67

目錄
1.公司低值易耗品管理制度包括哪些 2.公司低值易耗品管理制度重要性 3.公司低值易耗品管理制度方案 4.公司低值易耗品管理制度3篇

公司低值易耗品管理制度

公司低值易耗品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，其主要作用在于規(guī)范對(duì)那些價(jià)值較低、使用頻繁、損耗較快的物品的管理，如辦公用品、維修工具、消耗性材料等。通過有效的管理制度，可以確保這些物品的合理使用，防止浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，并且有利于資產(chǎn)的清晰核算，保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。

包括哪些方面

1. 定義與分類：明確低值易耗品的定義，如價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、使用壽命等，并將其分為不同的類別，如辦公用品、維修工具、清潔用具等。

2. 采購管理：規(guī)定采購流程，包括需求申請(qǐng)、審批、采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，確保采購的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。

3. 存儲(chǔ)與領(lǐng)用：設(shè)定存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，如存儲(chǔ)地點(diǎn)、標(biāo)識(shí)、盤點(diǎn)等，以及領(lǐng)用流程，包括申請(qǐng)、審批、發(fā)放等，防止物品的丟失和濫用。

4. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用低值易耗品，規(guī)定保養(yǎng)和維修責(zé)任，延長(zhǎng)物品的使用壽命。

5. 報(bào)廢處理：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，明確報(bào)廢流程，確保廢棄物品得到妥善處理。

重要性

低值易耗品雖單件價(jià)值不高，但因其頻繁使用，累積起來的費(fèi)用不容忽視。良好的管理制度能夠：

1. 優(yōu)化資源配置：避免過度購買導(dǎo)致的庫存積壓，同時(shí)滿足運(yùn)營(yíng)需求。

2. 提升財(cái)務(wù)透明度：準(zhǔn)確記錄和追蹤低值易耗品的流動(dòng)，便于財(cái)務(wù)審計(jì)和成本分析。

3. 增強(qiáng)員工責(zé)任感：通過明確的制度，提升員工對(duì)物品的愛護(hù)意識(shí)，減少浪費(fèi)。

4. 促進(jìn)效率：規(guī)范的流程能減少因物品短缺或?yàn)E用引發(fā)的工作中斷，提高工作效率。

方案

1. 設(shè)立專門的低值易耗品管理部門，負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

2. 制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，結(jié)合歷史消耗數(shù)據(jù)和未來需求預(yù)測(cè)，定期進(jìn)行集中采購。

3. 引入條形碼或二維碼管理系統(tǒng)，方便物品的跟蹤和盤點(diǎn)，減少人為錯(cuò)誤。

4. 對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使他們了解并遵守管理制度，同時(shí)鼓勵(lì)節(jié)約行為，如設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

5. 定期進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，對(duì)存在問題及時(shí)調(diào)整和完善。

總結(jié)，公司低值易耗品管理制度是企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分，它不僅關(guān)乎成本控制，也影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和文化氛圍。因此，建立健全的管理制度，確保其有效實(shí)施，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展至關(guān)重要。

公司低值易耗品管理制度范文

第1篇 _地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度

地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度

為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉(zhuǎn)材料。

第二條低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購買、保管、發(fā)放。

第三條公司的低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算,采購費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。

第四條公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五條低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。

第六條低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫手續(xù),防止流失。

第七條低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書面說明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符。

第2篇某物業(yè)公司低值易耗品管理制度

物業(yè)公司低值易耗品管理制度

a.主管部門:公司辦公室管理公司機(jī)關(guān)低值易耗品的采購、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;管理處辦公室負(fù)責(zé)本管理處的低值易耗品的采購(申請(qǐng)報(bào)批、委托公司有關(guān)部門采購)、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;專業(yè)公司負(fù)責(zé)本公司的低值易耗品的采購、登記、清查、處置等工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的價(jià)值登記、攤銷工作。

b.低值易耗品因老化無修理價(jià)值需更新時(shí),由使用部門向主管部門提出申請(qǐng),交還原物品并辦理相關(guān)手續(xù)。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應(yīng)提出申請(qǐng),由主管部門負(fù)責(zé)或委托專人維修。低值易耗品丟失、損毀的應(yīng)及時(shí)報(bào)告原因,主管部門提出處理意見,凡屬使用人直接責(zé)任的,應(yīng)按原物品原值的10%-50%賠償,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

第3篇商場(chǎng)管理公司低值易耗品管理制度

商場(chǎng)物業(yè)管理公司低值易耗品管理

目的:使公司物品得以有效管理,控制費(fèi)用的支出。

適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。

第一條定義

凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。

第二條低值易耗品的分類

低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。

(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長(zhǎng),但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。

(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:

1.辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。

2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。

3.辦公文具:主要指計(jì)算器、繪圖文具、訂書機(jī)、筆、文件架、盒等。

4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。

5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。

6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

7.經(jīng)營(yíng)用品:主要指價(jià)簽。

8.企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類專用筆。

9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊(cè)、帳頁、單據(jù)等。

10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。

11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。

12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。

第三條低值易耗品的管理

(一)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)審批

1.低值易耗品由各部門根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫《物品需求月報(bào)表》報(bào)下月計(jì)劃。

2.物管部根據(jù)各部門所報(bào)計(jì)劃,結(jié)合庫存情況編制逐項(xiàng)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格控制,對(duì)不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。

3.計(jì)劃外或臨時(shí)購置的物品,使用部門要進(jìn)行編、審、批申請(qǐng),報(bào)物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.新開店配置的物品,開店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報(bào)預(yù)算,報(bào)物管部審批。

(二)低值易耗品的采購

1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實(shí)際需求向物管部門提報(bào)購買計(jì)劃,物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。

2.低值易耗品采購由物管部下達(dá)《請(qǐng)購單》,交采購員組織采購。

3.采購員按照《請(qǐng)購單》進(jìn)行采購,自己不得隨意決定。

4.外購物品必須聯(lián)系3--5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢價(jià),詢價(jià)結(jié)果要報(bào)經(jīng)理確認(rèn)。

5.大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同,報(bào)總公司審批,合同期限不得超過一年。

6.要建立供應(yīng)廠商資料手冊(cè)。

(三)低值易耗品的庫房管理

1.物品的入庫管理

1.1采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)天,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫的,應(yīng)報(bào)物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

1.2庫管員應(yīng)與采購員依據(jù)《請(qǐng)購單》對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)實(shí)物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;

1.3驗(yàn)收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項(xiàng),并將物品分類存放;

1.4倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳。

2.物品的存放管理

2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;

2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購和發(fā)放情況;

2.3庫房要設(shè)實(shí)物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;

2.4每月25日必須對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)中要以物對(duì)帳。盤點(diǎn)后庫管員要填制庫存物品《盤點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財(cái)務(wù)部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;

2.5盤點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報(bào)物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;

2.6庫房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢);

2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。

3.物品的出庫管理

3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫管做為出庫憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;

3.2物品出庫要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺(tái)賬》;

3.3對(duì)一切手續(xù)不全的提貨,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

(四)低值易耗品的日常管理

1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄部門(個(gè)人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。

2.耐用品由使用部門(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

3.印刷品的管理:

3.1使用部門根據(jù)實(shí)際需要,填制《請(qǐng)印單》,請(qǐng)印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。

3.2物管部依據(jù)請(qǐng)印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫。

3.3物管部憑使用部門填寫的《請(qǐng)領(lǐng)單》辦理發(fā)放。

3.4凡屬長(zhǎng)年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過時(shí),需報(bào)廢的印刷品要報(bào)主管部門或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報(bào)廢處理。

4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購買數(shù)量,適量備庫、減少庫存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。

5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。

第四條報(bào)表管理

(一)報(bào)表編制

1.庫存物資《盤點(diǎn)表》:每月25日對(duì)所有庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并按庫存物資編號(hào),填制庫存物資盤點(diǎn)表。

2.《部門耗用動(dòng)態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門耗用明細(xì)。