某集團(tuán)公司管理制度10篇

某集團(tuán)公司管理制度旨在規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)，提高工作效率，保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它通過明確權(quán)責(zé)分配，確保決策的高效執(zhí)行，預(yù)防和解決內(nèi)部沖突，以及培養(yǎng)良好的企業(yè)文化，從而提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：定義各個(gè)部門的職能，明確管理層級(jí)，確保信息流暢和決策的快速傳遞。

2. 人力資源：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等方面，以吸引和保留優(yōu)秀人才。

3. 財(cái)務(wù)管理：制定財(cái)務(wù)政策，控制成本，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，保證資金安全。

4. 運(yùn)營(yíng)管理：規(guī)范業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化資源配置，提高服務(wù)質(zhì)量。

5. 內(nèi)部控制：建立審計(jì)機(jī)制，防范風(fēng)險(xiǎn)，確保合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

6. 市場(chǎng)營(yíng)銷：指導(dǎo)市場(chǎng)策略，協(xié)調(diào)銷售活動(dòng)，提升品牌影響力。

7. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)：保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，鼓勵(lì)創(chuàng)新，促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。

重要性

某集團(tuán)公司的管理制度是其穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，它的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：清晰的職責(zé)劃分和流程規(guī)范能減少工作中的混亂和延誤。

2. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過內(nèi)部控制，預(yù)防潛在的法律和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

3. 企業(yè)文化塑造：制度成為員工行為的準(zhǔn)則，有助于形成共同的價(jià)值觀和行為模式。

4. 決策依據(jù)：為高層決策提供數(shù)據(jù)支持，確保決策的科學(xué)性和有效性。

5. 吸引投資：健全的管理制度能增強(qiáng)投資者的信心，為公司發(fā)展提供資金支持。

方案

1. 制度建設(shè)：定期評(píng)估和更新管理制度，確保其適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需求。

2. 培訓(xùn)與宣傳：組織全員培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度，同時(shí)通過內(nèi)部通訊等方式強(qiáng)化制度意識(shí)。

3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督，確保制度落地。

4. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，對(duì)制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。

5. 法規(guī)遵從：定期審查制度與法律法規(guī)的符合性，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

通過上述方案的實(shí)施，某集團(tuán)公司的管理制度將更加完善，助力公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前行。

某集團(tuán)公司管理制度范文

第1篇 某某集團(tuán)公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

某集團(tuán)總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。

第三條為對(duì)全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對(duì)總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下:

衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等。

印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。

大樓物業(yè)管理情況,包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實(shí)行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)為5分、

4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,予以全公司通報(bào)表揚(yáng),一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位,提請(qǐng)人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評(píng);第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請(qǐng)人事本部給予降職、降工資級(jí)別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第2篇 某集團(tuán)公司設(shè)備設(shè)施安全管理制度怎么寫

1范圍

本制度規(guī)定了公司所有設(shè)備運(yùn)行中的各項(xiàng)管理制度,提出了設(shè)備操作、檢修、維護(hù)保養(yǎng)等各方面的管理要求,適用于公司各部門。

2職責(zé)

各部門必須嚴(yán)格遵照此管理制度進(jìn)行實(shí)施和管理,公司設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的設(shè)備管理工作實(shí)施監(jiān)督和考核。

3. 條款3.1 總則3.

1.1 為加強(qiáng)公司設(shè)備管理,提高設(shè)備管理水平,使公司設(shè)備安全、長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供可靠設(shè)備保障,對(duì)設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新直至報(bào)廢的整個(gè)壽命周期進(jìn)行全過程的管理。

特制定本管理制度。

3.1.2 本制度適用于公司的設(shè)備管理;

設(shè)備包括機(jī)械、電氣、儀表、計(jì)量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機(jī)械等專業(yè)。

3.1.3 為保證本制度實(shí)施,貫徹公司設(shè)備管理精神,公司設(shè)立設(shè)備管理委員會(huì)(簡(jiǎn)稱設(shè)管委)。

設(shè)管委主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任;

副主任由分管設(shè)備的副總經(jīng)理擔(dān)任;

委員會(huì)成員由公司其他副總經(jīng)理和選礦廠、采礦廠、機(jī)修廠、尾礦回收部、設(shè)備動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、總工辦、生產(chǎn)安全部、供應(yīng)部、勞動(dòng)人事部、質(zhì)計(jì)部的主任(部長(zhǎng))或者主管設(shè)備副主任擔(dān)任(每個(gè)單位一名委員);

設(shè)管委下設(shè)設(shè)備動(dòng)力部,代表公司全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理具體工作;

設(shè)管委委員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的設(shè)備管理工作。

3.1.4 設(shè)備管理委員會(huì)各崗位職責(zé);3.

1.4.1 設(shè)管委主任職責(zé):

a)對(duì)公司設(shè)備管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司設(shè)備管理的重要方針、目標(biāo)及重大問題組織研究并作出決策;

b)負(fù)責(zé)制定(或委派制定)、審核公司設(shè)備的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;

c)審核和批準(zhǔn)公司的設(shè)備管理制度并監(jiān)督實(shí)施。

3.1.4.2 設(shè)管委副主任職責(zé):

a)執(zhí)行落實(shí)國(guó)家和上級(jí)關(guān)于設(shè)備管理的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,組織制定本公司年度設(shè)備管理的方針目標(biāo),根據(jù)公司實(shí)際,健全和修訂設(shè)備管理的規(guī)章制度和管理辦法;

b)領(lǐng)導(dǎo)公司設(shè)備系統(tǒng)的工作,布置、檢查和協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)備管理方面的工作,保證公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)的推進(jìn)和落實(shí);

c)審批設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃,并負(fù)責(zé)審批設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)撥和報(bào)廢的申請(qǐng)報(bào)告等;

d)組織對(duì)重大設(shè)備事故的搶修工作,主持事故調(diào)查分析會(huì);

e)組織公司重大項(xiàng)目中設(shè)備投資的可行性分析論證;

f)組織開展設(shè)備管理的技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)推廣國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的設(shè)備管理和維修技術(shù);

g)組織總結(jié)公司設(shè)備管理的成 績(jī)與不足,開展公司設(shè)備管理評(píng)優(yōu)競(jìng)賽活動(dòng)。

3.1.4.3 設(shè)備動(dòng)力部是公司設(shè)備綜合管理的職能機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

a)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于設(shè)備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定,按照本《制度》的規(guī)定的要求,負(fù)責(zé)全公司設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作,重點(diǎn)抓好設(shè)備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項(xiàng)重要管理工作;

b)制定和不斷完善公司設(shè)備管理規(guī)章制度,管理辦法,全面做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作;

c)編制公司設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備檢修和自加工配件質(zhì)量的檢定驗(yàn)收工作;

d)參與新建項(xiàng)目或技術(shù)改造項(xiàng)目中有關(guān)設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的可行性研究,配合提供有關(guān)技術(shù)檔案和資料;

e)負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)管理、前期管理、設(shè)備使用與維護(hù)管理、設(shè)備潤(rùn)滑管理、設(shè)備點(diǎn)檢管理、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)維護(hù)管理、設(shè)備計(jì)劃預(yù)修管理、設(shè)備大修管理、設(shè)備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機(jī)動(dòng)車車輛、起重機(jī)械等特種設(shè)備的管理,設(shè)備修舊利廢和質(zhì)量、技術(shù)管理等工作;

f)經(jīng)常深入基層生產(chǎn)單位,指導(dǎo)和協(xié)助解決重要技術(shù)業(yè)務(wù)難題,檢查各單位設(shè)備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實(shí)情況;

g)負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備事故的調(diào)查、分析,并提出處理意見;

h)配合勞動(dòng)人事部進(jìn)行設(shè)備操作、檢修和管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高人員素質(zhì);

i)積極了解、學(xué)習(xí)、掌握和使用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝,不斷提高裝備水平;

j)完成其他應(yīng)由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)完成的工作。

3.1.4.4 財(cái)務(wù)部設(shè)備管理職責(zé):

a)在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)或參加有關(guān)設(shè)備管理工作;

b)協(xié)同有關(guān)部門參加設(shè)備前期管理工作,主要有設(shè)備規(guī)劃方案調(diào)研、制定、論證和決策、設(shè)備投資計(jì)劃的編制、費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備采購(gòu)定貨、合同管理、設(shè)備到貨驗(yàn)收、設(shè)備投資效果經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)分析等工作,負(fù)責(zé)設(shè)備貨款及運(yùn)雜費(fèi)款的審查與支付;

c)參加設(shè)備安裝工程招標(biāo)、施工合同簽定、工程驗(yàn)收、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款和工程結(jié)算款的審查與支付;

d)在設(shè)備投入使用初期,負(fù)責(zé)公司設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立工作,設(shè)備折舊費(fèi)用折舊方法,大修理改造更新費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備備品備件計(jì)劃費(fèi)用的審查與支付,設(shè)備租賃費(fèi)用的預(yù)算與審查,參加設(shè)備事故調(diào)查處理工作;

e)參加公司設(shè)備管理有關(guān)會(huì)議,執(zhí)行公司設(shè)備管理委員會(huì)決定。

3.1.4.5 生產(chǎn)安全部設(shè)備管理工作職責(zé):

a)在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)和參加公司有關(guān)設(shè)備管理工作;

b)負(fù)責(zé)全公司主要生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作,協(xié)同生產(chǎn)和設(shè)備管理部門做好全公司的特種設(shè)備安全使用許可證驗(yàn)收工作;

c)根據(jù)公司生產(chǎn)目標(biāo)及工藝要求及時(shí)提出為提高生產(chǎn)效率和安全生產(chǎn)水平的設(shè)備維修、改造、更新的建議。

提出生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行存在的問題與安全隱患,并督促生產(chǎn)單位及時(shí)處理和解決。

3.1.4.6 廠(礦)、隊(duì)、班組的設(shè)備管理制度:

a)廠(礦)主任對(duì)本單位的設(shè)備管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求,組織研究本單位設(shè)備管理的重要問題,并作出決策。

正確處理、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與設(shè)備管理的關(guān)系,堅(jiān)決防止和克服重生產(chǎn)、輕維修,重使用、輕管理等拼設(shè)備的不正確觀念和行為,不斷提高本單位設(shè)備管理的水平;

b)廠(礦)分管設(shè)備的副主任,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織領(lǐng)導(dǎo)本單位設(shè)備管理的日常工作,技術(shù)業(yè)務(wù)上同時(shí)接受設(shè)備動(dòng)力部的領(lǐng)導(dǎo),依照《制度》的規(guī)定和要求,組織制定具體的實(shí)施辦法和措施,確保本《制度》和公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)在本單位得到落實(shí)。

其主要職責(zé):

①按照本《制度》的規(guī)定的要求,組織制定本單位設(shè)備管理具體的實(shí)施細(xì)則;

②負(fù)責(zé)本單位設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作,根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況,及時(shí)組織進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和檢修;

③定期開展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會(huì)”活動(dòng),做好檢查評(píng)比工作;

④制止設(shè)備違章操作和違章指揮,保證設(shè)備安全運(yùn)行,防止設(shè)備及人身事故的發(fā)生,組織事故分析處理工作;

⑤針對(duì)本單位設(shè)備特點(diǎn),經(jīng)常組織開展行之有效的崗位練兵活動(dòng),不斷提高操作人員和維修人員的技術(shù)水平;

⑥嚴(yán)格定人定機(jī)制度和持證上崗制度,杜絕不正確使用設(shè)備的現(xiàn)象;

c)廠(礦)應(yīng)配備專職設(shè)備管理員,設(shè)備管理員的主要職責(zé)是協(xié)助分管設(shè)備的副主任做好設(shè)備管理的日常工作;

d)凡有使用設(shè)備的隊(duì)級(jí)單位,隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本單位的設(shè)備管理工作負(fù)責(zé);

e)廠(礦)應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)設(shè)備管理工作競(jìng)賽、檢查、評(píng)比活動(dòng),組織本廠(礦)設(shè)備管理與操作人員的理論與實(shí)際操作學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,提高設(shè)備管理、使用、維修工作水平,做好本廠(礦)設(shè)備技術(shù)狀況管理工作,提高設(shè)備的完好率和出勤率,為完成本廠(礦)的生產(chǎn)目標(biāo)提供設(shè)備保障;

f)班組設(shè)備管理職責(zé):

認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理的制度,認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫好各種設(shè)備原始記錄,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)的問題處理和解決,如不能處理應(yīng)先采取應(yīng)急措施,然后立即向上級(jí)部門報(bào)告,以防止事故的繼續(xù)發(fā)生,造成更大的損失;

g)按照公司新模式辦企業(yè)原則,提倡“一專多能”逐步實(shí)現(xiàn)“運(yùn)行合一”,實(shí)行班長(zhǎng)(機(jī)臺(tái)長(zhǎng))負(fù)責(zé)制。

第3篇 某某集團(tuán)公司辦公管理制度

某集團(tuán)總公司辦公管理制度

第一章總則

第一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。

第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會(huì)議

第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理(或指

定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決

定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。

第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

第三章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

第六章機(jī)要文書

第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,計(jì)入部門費(fèi)用。

第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十七條總公司各部門對(duì)各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。

第九章附則

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第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。

第4篇 某某集團(tuán)公司保安管理制度

某集團(tuán)公司保安管理制度

1. 目的

為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,特制定本制度。

2. 適用范圍

適用于集團(tuán)各子公司保安人員管理。

3. 工作守則

3.1 保安人員為公司的形象代表,必須做到:

3.1.1 精神飽滿。

3.1.2 紀(jì)律嚴(yán)明。

3.1.3 禮貌待人。

3.1.4 反應(yīng)迅速。

3.2 主要任務(wù)

3.2.1 保障公司財(cái)產(chǎn)及員工的人身安全。

3.2.2 維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.2.3 維護(hù)公司的正常秩序。

4. 職責(zé)

4.1 保安隊(duì)長(zhǎng)(保安主任)在人力資源及行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安的管理、訓(xùn)練的監(jiān)督和考核。

4.2 保安隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)

4.2.1 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有保安的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練及考核。

4.2.2 負(fù)責(zé)檢查保安值班日志內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

4.2.3 負(fù)責(zé)不定時(shí)進(jìn)行查崗和晚上不定時(shí)查夜,及時(shí)糾正保安人員違紀(jì)行為。

4.2.4 負(fù)責(zé)每周召開一次安全例會(huì),制定保安值班及休假表。

4.2.5 負(fù)責(zé)每日巡查工廠紀(jì)律、衛(wèi)生、安全、消防設(shè)施、消防通道是否完好。

4.2.6 定期組織保安人員業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及軍訓(xùn)和消防訓(xùn)練。

4.2.7 突發(fā)事件的處理(火災(zāi)、偷盜、打架、員工急病等)及與消防、治安聯(lián)防單位聯(lián)系。

4.2.8 警報(bào)系統(tǒng)、消防設(shè)施的保養(yǎng)、檢查、申購(gòu)和驗(yàn)收。

4.2.9 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的的任務(wù)。

4.3 保安班長(zhǎng)(副班長(zhǎng))職責(zé)

4.3.1 負(fù)責(zé)本班人員的崗位安排,帶領(lǐng)本班人員完成好廠區(qū)的治安保衛(wèi)任務(wù),在工作中起到模范帶頭作用。

4.3.2 做好交接班工作,做到情況清楚、物品齊全,遇有特殊情況及時(shí)上報(bào)主管。

4.3.3 當(dāng)班期間,要詳細(xì)記錄當(dāng)班工作情況和發(fā)生的問題及處理情況,做到交接班記錄字跡清楚,內(nèi)容明確。

4.3.4 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)違章、違紀(jì)行為要敢于批評(píng)、糾正,并上報(bào)人力資源及行政部處理。

4.3.5 發(fā)現(xiàn)安全保衛(wèi)工作中存在的安全隱患要及時(shí)報(bào)告,不得拖延或隱瞞。

4.3.6 認(rèn)真處理當(dāng)班期間發(fā)生的安全保衛(wèi)問題,并將處理結(jié)果及時(shí)上報(bào),對(duì)經(jīng)過努力仍無法處理的情況要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí),重要情況要寫出情況報(bào)告。

4.3.7 遇有緊急事件時(shí)要及時(shí)帶領(lǐng)保安人員趕到現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)具體情況做好組織指揮工作,妥善處理。

4.3.8 每日上崗前應(yīng)檢查本班組保安人員的著裝整潔情況,器材設(shè)備使用情況,對(duì)保衛(wèi)器材設(shè)備沒檢查而交接的班組,接后責(zé)任由接班人承擔(dān)。

4.3.9 按規(guī)定對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)、訓(xùn)練、考核,并做好記錄。

4.3.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

4.4 保安員職責(zé)

4.4.1 維護(hù)廠區(qū)秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為。

4.4.2 維護(hù)廠區(qū)人員及財(cái)物的安全,預(yù)防各種災(zāi)害事件的發(fā)生。

4.4.3 對(duì)來訪人員進(jìn)行身份核實(shí)后,有禮貌地進(jìn)行登記,并為來賓進(jìn)行帶路。

4.4.4 對(duì)外來車輛出入廠區(qū)進(jìn)行檢查登記,車輛外出憑《物資放行條》放行。

4.4.5 對(duì)出入廠區(qū)的員工憑廠證出入,對(duì)可疑人員進(jìn)行檢查。

4.4.6 維持員工上下班打卡秩序,檢查是否有代打卡現(xiàn)象。

4.4.7 任何人員攜帶物資出廠都須憑《物資放行條》或《行李放行條》放行。

4.4.8 值班時(shí),應(yīng)著制服,隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持通信聯(lián)絡(luò)。

4.4.9 不定時(shí)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡邏。

4.4.10 公司信件及報(bào)刊的簽收和送達(dá)。

4.4.11 維護(hù)宿舍及餐廳秩序,制止員工違紀(jì)行為。

4.4.12 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的工作任務(wù)。

4.5 大門保安工作細(xì)則

4.5.1 負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)出入廠區(qū)員工廠證,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入廠區(qū)。

4.5.2 負(fù)責(zé)大門及辦公樓區(qū)域內(nèi)安全、防火、防盜等工作,消除隱患,防患于未然。

4.5.3 負(fù)責(zé)接待來訪人員,做好來訪人員的登記、換證、檢查物品并登記,收取物品放行條,為客人指路等工作。

4.5.4 負(fù)責(zé)控制、管理進(jìn)入廠區(qū)外來車輛,做好車輛出入的登記、檢查、發(fā)證、收取放行條等工作。

4.5.5 監(jiān)督員工上下班出入及打卡秩序,做好考勤打卡監(jiān)督工作。

4.5.6 監(jiān)督員工遵守公司的規(guī)章制度,對(duì)違反規(guī)定的行為,要及時(shí)制止,并報(bào)行政部處理。

4.5.7 負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。

4.5.8 負(fù)責(zé)監(jiān)視門崗消防火警顯示屏顯示情況,發(fā)現(xiàn)火警信號(hào)及時(shí)通知安全主任、保安隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)等人同時(shí)通知相關(guān)保安人員趕到現(xiàn)場(chǎng)。

4.5.9 負(fù)責(zé)大門區(qū)域、辦公樓公共照明燈開關(guān)。

4.5.10 配合班長(zhǎng)做好上下班時(shí)的交接工作,并支持、協(xié)助其他崗位履行職責(zé)。

4.5.11 正確記錄值班情況和事件處理記錄,及時(shí)處理本崗位能力所及的事項(xiàng)。

4.5.12 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

4.6 巡邏崗保安工作細(xì)則

4.6.1 按規(guī)定的路線在規(guī)定的時(shí)段對(duì)固定巡邏點(diǎn)進(jìn)行巡邏,做好巡邏點(diǎn)簽到記錄和值班記錄。

4.6.2 提高警惕,對(duì)可疑人物實(shí)施監(jiān)視、控制、檢查,對(duì)嚴(yán)重性的突發(fā)事件、事故進(jìn)行報(bào)警,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

4.6.3 發(fā)現(xiàn)火警或接到火警指令,要沉著冷靜,迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)救,事后查明原因進(jìn)行匯報(bào)。

4.6.4 中班和夜班巡邏保安應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公樓、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況立即制止并上報(bào)處理。

4.6.5 對(duì)所有的消防器材、消防通道、防火門、標(biāo)記等進(jìn)行檢查,確保設(shè)施的完整和安全。

4.6.6 監(jiān)督各崗位員工做好防火、防盜安全防范工作。

4.6.7 檢查和監(jiān)督員工勞動(dòng)紀(jì)律、著裝、配戴安全防護(hù)、遵守生產(chǎn)安全操作規(guī)程等情況,對(duì)違反公司管理制度的員工,給予糾正,并上報(bào)行政人事部處理。

4.6.8

檢查外圍墻、玻璃窗、門是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告處理。

4.6.9 檢查生產(chǎn)工具,清潔工具,設(shè)備維修工具有沒按定點(diǎn)位置存放,擺放是否整齊;廠區(qū)及車間清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通知相關(guān)部處理。

4.6.10 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

5.值班規(guī)定

5.1 各崗位保安員必須保持儀容整潔,精神狀態(tài)佳,態(tài)度和藹,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

5.2 熱情接待來訪人員,遇公司董事、總經(jīng)理及貴賓出入應(yīng)敬禮。

5.3 堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗須有人代班,無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室。

5.4 值班保安嚴(yán)禁睡覺,看小說雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。

5.5 值班保安應(yīng)文明值勤,不得罵人、講臟話、隨意動(dòng)手打人。

5.6 加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告隊(duì)長(zhǎng)處理。

6. 門禁制度

6.1人員出入管理

6.1.1 公司員工進(jìn)出廠區(qū)或宿舍應(yīng)佩戴廠證,對(duì)未戴廠證者,保安應(yīng)予以糾正,對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,保安記下其姓名、部門、交行政人事部處理。

6.1.2 對(duì)員工著裝(工衣、工鞋、廠牌等)是否整齊進(jìn)行監(jiān)督;員工出入須佩戴廠牌。

6.1.3 節(jié)假日及上班以外時(shí)間,除經(jīng)證實(shí)為加班人員外,應(yīng)婉拒其進(jìn)入公司,并應(yīng)將進(jìn)入人員及進(jìn)出時(shí)間記錄在保安值班日志上。

6.1.4 員工上班時(shí)間離開廠區(qū)應(yīng)持部門主管核準(zhǔn)的《外出單》,無《外出單》保安有權(quán)限制其外出(特殊情況應(yīng)向保安解釋清楚并備案)。

6.1.5 員工在廠區(qū)和宿舍應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮紙屑以及進(jìn)入廠區(qū)邊走邊吃東西的行為。

6.1.6 公司員工及離職人員所攜帶物品,保安應(yīng)憑核準(zhǔn)后的《行李放行條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶公司物品出廠。

6.1.7 外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),證得受訪人同意,并持有效證件登記后,發(fā)放《訪客證》進(jìn)入,離開時(shí)換回自己的證件。

6.1.8 上班時(shí)間嚴(yán)禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在廠大門口處會(huì)客,會(huì)客時(shí)間不得超過15分鐘。

6.1.9 探訪人員(限員工直系親屬)進(jìn)入廠區(qū),必須有行政人事部核準(zhǔn),押有效證件于保安室,并有員工到大門口接待方可進(jìn)入宿舍,但必須在晚上九點(diǎn)前離開,不得擅自留宿外人員,異性客人不可帶到宿舍。

6.1.10 供應(yīng)商駐廠人員必須辦理臨時(shí)工作證,憑臨時(shí)工作證出入。

6.2 車輛出入管理

6.2.1 本公司所有車輛外出,須持行政人事部簽核的《派車單》交大門保安處登記。

6.2.2 外來車輛進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)在保安室進(jìn)行登記,值班保安必須詢問并登記客人來意,訪客人數(shù),車上所載物品及數(shù)量,填寫《訪客單》,發(fā)放《訪客證》。

6.2.3 所有車輛進(jìn)入廠區(qū)或宿舍區(qū)后,均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車進(jìn)入廠區(qū)大門時(shí),必須下車推行出入;汽車、摩托車等機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)限速15公里內(nèi)行駛。

6.2.4 所有車輛出廠時(shí),保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品出廠應(yīng)有相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)人簽署的《物資放行條》,值班保安應(yīng)將該車所載物品名稱、數(shù)量、型號(hào)與《物資放行條》進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),無誤后才予以放行。

6.3 物品進(jìn)出管理

6.3.1 員工及外來人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠區(qū)和宿舍區(qū)時(shí),須自覺接受保安檢查與登記。

6.3.2 攜帶物料、工具、加工零件、樣板等出廠,須有部門經(jīng)理在放行條寫明名稱、型號(hào)、數(shù)量,經(jīng)核實(shí)無誤后方可出廠。

6.3.3 廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人收貨。

6.3.4 提交小件物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收代發(fā),保安應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作,并例行登記。

6.3.5 對(duì)人員、車輛所攜帶物品有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)工作人員加以確認(rèn)。

6.3.6 駐廠供應(yīng)商或設(shè)備安裝廠商入廠前應(yīng)向本公司提供設(shè)備和材料清單,人員名單,所有物資出廠必須

經(jīng)過公司總經(jīng)理簽名放行(或總經(jīng)理授權(quán)人簽名),保安應(yīng)核對(duì)無誤后放行。

7. 突發(fā)事件處理

7.1 遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如遇臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)準(zhǔn)備工作。

7.2 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長(zhǎng)聯(lián)絡(luò),并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)警電話,處理完事件后,應(yīng)事件經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安值班日志上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

7.3 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安應(yīng)及時(shí)勸阻,制止事態(tài)的發(fā)展。本廠員工與外廠人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗毆等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng)處理。

7.4 員工發(fā)生急病或工傷事故應(yīng)立即通知安全主任和行政部經(jīng)理,以便安排車輛及時(shí)送醫(yī)院治療。

8. 工作交接

8.1 提前十分鐘到崗接班,詳細(xì)了解上班值班情況。

8.2 查看保安值班日志,檢查所要交接的公文、信件和證件。

8.3 檢查來訪人員登記表情況。

8.4 所有保安用品(如對(duì)講機(jī)、電筒、警棍)交接應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,檢查清楚并詳細(xì)記錄在保安交接班記錄本

上。

8.5 值班保安應(yīng)把本班特別注意事項(xiàng)記錄在保安交接班本上,交接班時(shí)要交待清楚當(dāng)班須注意事項(xiàng)。

8.6 上級(jí)規(guī)定或指示的事項(xiàng)。

9. 保安訓(xùn)練

9.1 工作職責(zé)訓(xùn)練(隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn)、人事行政部考核)

9.1.1 保安工作職責(zé)。

9.1.2 工作流程。

9.1.3 工作表單。

9.1.4 廠區(qū)建筑分布圖。

9.2管理辦法訓(xùn)練(隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn)、人事行政部考核)

9.2.1 門禁管理規(guī)定。

9.2.2 消防安全管理規(guī)范。

9.2.3 禮儀規(guī)范。

9.2.4 消防器材分布圖。

9.2.5 消防器材、防盜報(bào)警裝置的使用與維護(hù)。

9.3 體能訓(xùn)練(保安隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn)、人事行政部考核)

9.3.1 隊(duì)列操練。

9.3.2 拳術(shù)、散打。

9.3.3 耐力、體力運(yùn)動(dòng)。

9.4 訓(xùn)練周期

9.4.1 每周一次例會(huì)。

9.4.2 每周一次

隊(duì)列訓(xùn)練或體力訓(xùn)練。

9.4.3 每月一次消防訓(xùn)練。

10. 以上有關(guān)條款,未能涵蓋所有情況。具體情況將視個(gè)別情節(jié)輕重,若保安員的行為影響公司形象或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失,將根據(jù)《員工手冊(cè)》處罰或賠償。

11.記錄表單

11.1 廠車出入登記表

11.2 外出條

11.3 外來車輛登記表

11.4 會(huì)客單

11.5 安全衛(wèi)生檢查表

11.6 行李放行條

11.7 來訪人員登記表

11.8 物資放行條

11.9 保安值班日志

第5篇 某某集團(tuán)公司薪酬管理制度

薪酬管理的作用是什么如何診斷企業(yè)薪酬管理制度案例中的七大病癥下面是企業(yè)管理網(wǎng)整理的某集團(tuán)公司薪酬管理制度,大家可以閱讀下文來了解薪酬管理的作用及完善公司的薪酬管理,僅供參考。

第一章總則

第一條目的

本著“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極性,創(chuàng)造性。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

第二條范圍

本制度依集團(tuán)人事管理制度制定,集團(tuán)從業(yè)人員的薪資管理除國(guó)家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外,均需依照本制度執(zhí)行。本制度系集團(tuán)各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則,其中對(duì)集團(tuán)直屬各職能部門的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見《事業(yè)部薪資管理制度》。

第三條權(quán)責(zé)

1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草、頒布,修訂,解釋并監(jiān)督施行,集團(tuán)各部門、事業(yè)部共同執(zhí)行。

2.修訂由人力資源部根據(jù)各部門意見和集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整需要提報(bào)修改方案,經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,方可修訂。

3.此制度經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,正式生效施行。

第四條工資構(gòu)成與定義

一、業(yè)務(wù)人員工資

1.底薪;各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn);

2.獎(jiǎng)金:集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。

3.其它獎(jiǎng)金:建立新客戶開發(fā)獎(jiǎng)等。

二、管理類人員工資

1.底薪:各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn);

2.加(降)薪:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行加薪或降薪的薪資項(xiàng)目;

3.獎(jiǎng)金:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。

三、定義

1.業(yè)務(wù)類人員:創(chuàng)造性的拓展工作,其工作直接影響集團(tuán)公司關(guān)鍵目標(biāo)的執(zhí)行效果。集團(tuán)業(yè)務(wù)類人員為:銷售人員、生產(chǎn)人員

2.管理類人員:持續(xù)性的管理工作,可確保業(yè)務(wù)工作的有效開展,其工作的行為、表現(xiàn)及結(jié)果對(duì)集團(tuán)的總體業(yè)績(jī)發(fā)生作用。

第五條扣除項(xiàng)目

1.工資收入所得稅;

2.社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)福利個(gè)人支付項(xiàng)目;

3.其它必要扣款;

第六條下列情況工資不予扣除

1.按集團(tuán)公司規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)的婚假,喪假,公休假等;

2.因公出差者;

3.奉調(diào)參加培訓(xùn);

4.奉派外出考查;

5.其它不必扣款情況;

第二章業(yè)務(wù)類人員考核

第七條另見《銷售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產(chǎn)人員薪資管理辦法》

第三章管理類人員考核

第八條底薪設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(略)、加薪(降薪)辦法集團(tuán)人力資源部每季度根據(jù)有關(guān)制度、工作流程、獎(jiǎng)懲記錄等因素做出的薪資調(diào)整項(xiàng)目。

1.符合以下任意條件的管理類人員可予以加薪;

(1)連續(xù)兩個(gè)季度人事考評(píng)成績(jī)總評(píng)90分以上;

(2)季度內(nèi)獲通報(bào)嘉獎(jiǎng)兩次以上者

(3)其它為集團(tuán)或子公司發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)并通報(bào)嘉獎(jiǎng)一次以上者;

(4)年度內(nèi)工作成果顯著,并無任何違紀(jì)等不良紀(jì)錄,且工作滿6個(gè)月以上者。

2.符合以下任意條件的管理類人員將予以降薪:

(1)連續(xù)兩個(gè)季度人事考評(píng)成績(jī)低于70分者;

(2)季度內(nèi)通報(bào)批評(píng)2次以上者;

(3)季度內(nèi)累計(jì)曠工2天以上者;

(4)實(shí)施其它對(duì)公司發(fā)展不利的行為。

3.管理類人員加薪和降薪級(jí)差明細(xì)表(略)

4.工作流程:每季度人事考評(píng)結(jié)束后7個(gè)工作日,由人力資源依規(guī)定要求將符合標(biāo)準(zhǔn)的人員提報(bào)考評(píng)組確認(rèn),并負(fù)責(zé)同財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。

第四章晉升與降職

第九條晉升(降職)定義:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評(píng)估,人力資源部提出建議,由考評(píng)小組確認(rèn)其晉升或降職。

第十條管理類人員的晉升與降職

1.符合以下條件可適當(dāng)予以晉升

(1)職員應(yīng)符合加薪條件的一并晉升直至高級(jí)專員

(2)因工作成績(jī)突出被加薪2次以上的;

2.符合以下條件將予以降職

(1)累計(jì)被書面通報(bào)批評(píng)3次以上者;

(2)連續(xù)2次以上降薪者;

(3)季度人事考評(píng)成績(jī)低于65分者;

第五章月度績(jī)效獎(jiǎng)金

第十一條定義:以體現(xiàn)各級(jí)員工個(gè)人綜合工作表現(xiàn)、行為、成果為基礎(chǔ)和體現(xiàn)集團(tuán)公司整體績(jī)效和營(yíng)利狀況的銷售回款比率為依據(jù),依據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況確定相應(yīng)獎(jiǎng)金基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理類員工以月度為周期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰;

第十二條關(guān)于考核的規(guī)定

1.考核時(shí)間:每月1-10日對(duì)上月集團(tuán)公司整體績(jī)效進(jìn)行考核并實(shí)施;

2.考核權(quán)責(zé):本規(guī)定要求于每月10日前由營(yíng)銷中心提供上月銷售回款完成比率及相關(guān)資料至財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部測(cè)算,報(bào)總裁核準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。

3.考核方式:銷售回款比率超過計(jì)劃70%以上,員工享受300元的獎(jiǎng)金基數(shù)。

4.計(jì)算方法:個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金額=300×回款完成率(%)×職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)

第十三條職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì)(略)

第十四條以下人員不享有年終獎(jiǎng):

1.月度內(nèi)曠工1天(含1天)以上者;

2.試用期者;

3.月度通報(bào)批評(píng)1次以上者;

4.月度內(nèi)事假3天以上者;

5.有其它不利于公司發(fā)展之行為;

6.當(dāng)月度內(nèi)離職的。

第十五條作業(yè)流程:

1.人力資源部向集團(tuán)財(cái)務(wù)部提交職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì);

2.財(cái)務(wù)部按照本制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算;

3.計(jì)算結(jié)果提交總裁經(jīng)核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放;

4.人力資源部,財(cái)務(wù)部將過程中的文件存檔;

第六章年度績(jī)效考評(píng)獎(jiǎng)金

第十六條定義:又稱年終獎(jiǎng)(司齡獎(jiǎng)),集團(tuán)視年度經(jīng)營(yíng)狀況及員工工作表現(xiàn),以在集團(tuán)公司工作的司齡為主要依據(jù)發(fā)放的獎(jiǎng)金。

1.集團(tuán)高層管理人員由集團(tuán)總裁確定發(fā)放額度。

2.中層及一般管理人員由公司考評(píng)小組確定不同職級(jí)司齡獎(jiǎng)金的單位額度,人力資源部、財(cái)務(wù)部依據(jù)進(jìn)入集團(tuán)公司的時(shí)間和其他評(píng)比要求計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)額。

3.發(fā)放時(shí)間:年假前一周;

第十七條獎(jiǎng)金的計(jì)算辦法:年終獎(jiǎng)金=司齡獎(jiǎng)金的單位額度×出勤系數(shù)×司齡

1.出勤系數(shù)為本年度應(yīng)出勤天數(shù)與應(yīng)出勤天數(shù)的商;

2.司齡獎(jiǎng)金的單位額度由集團(tuán)臨時(shí)組建的考評(píng)小組根據(jù)本年度集團(tuán)整體的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),盈利狀況,未來發(fā)展規(guī)劃等確定的額度;

第十八條以下人員不享有年終獎(jiǎng):

1.年度事假超過1個(gè)月以上者;

2.年度曠工超過2天以上者;

3.試用期者;

4.年度通報(bào)批評(píng)3次以上者;

5.年度內(nèi)工作時(shí)間不足6個(gè)月的;

6.其它不利于公司發(fā)展之行為;

7.年度內(nèi)11月30日前離職的。

第十九條作業(yè)流程:

1.人力資源部向財(cái)務(wù)部提交年度員工人事考評(píng)成績(jī)累積數(shù)據(jù);

2.財(cái)務(wù)部按照制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算;

3.計(jì)算結(jié)果提交集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放;

4.人力資源部,財(cái)務(wù)部將過程中的文件存檔;

第七章薪資保密規(guī)定

第二十條目的

集團(tuán)為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且能為集團(tuán)盈利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn),實(shí)施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭(zhēng)取高薪的風(fēng)度與避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。

第二十一條各級(jí)人員不探詢他人薪資的禮貌,不評(píng)論他人薪資,以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取高薪的精神

第二十二條各級(jí)人員的薪資除集團(tuán)人力資源部,財(cái)務(wù)部及各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:

1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調(diào)他職或辭退。

2.探詢他人的薪資者,通報(bào)批評(píng);

3.吐露本身薪資者,通報(bào)批評(píng);

4.評(píng)論他人薪資者,予以辭退;

5.若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關(guān)責(zé)任。

第二十三條薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理。

第八章附則

第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關(guān)制度即刻廢止。集團(tuán)將保留根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此制度的修改權(quán)。

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第6篇 某某集團(tuán)公司檔案管理制度

某集團(tuán)公司檔案管理制度

第一條 范圍及職責(zé)

1、公司的各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)資料、員工工資資料、經(jīng)營(yíng)狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文,有參考價(jià)值的文件,均列入檔案管理范圍。

2、各部門需存檔的資料:

2.1 財(cái)務(wù)部:各類財(cái)務(wù)報(bào)表、記帳憑證、帳冊(cè)、部門崗位職責(zé)等;

2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

2.3 策劃部:各類營(yíng)銷活動(dòng)方案、策劃思路、平面設(shè)計(jì)廣告、相關(guān)媒體資料;

2.4 信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設(shè)計(jì)方案等;

2.5 商場(chǎng)

2.6 招商部:

2.7 學(xué)校:學(xué)校章程及各類學(xué)員、教師管理制度等。

3、各部門須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。

4、各部門資料建檔、歸檔,應(yīng)按資料類別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時(shí)抽查。

5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報(bào)人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報(bào)表上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于公司各部門重要機(jī)密資料,將由人事行政部專人復(fù)制、收集后統(tǒng)一管理。

第二條 借閱

1、公司各部門主管級(jí)以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。

2、除決策層領(lǐng)導(dǎo)外,公司各級(jí)員工需借閱公司檔案、資料,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案,嚴(yán)禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復(fù)制,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、檔案借閱人須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。

第三條 銷毀

1、任何部門、個(gè)人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料。

2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級(jí)的重要資料須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對(duì)所銷文檔資料進(jìn)行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應(yīng)保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。

第四條 其它

1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。

第7篇 某集團(tuán)公司設(shè)備設(shè)施安全管理制度

1范圍

本制度規(guī)定了公司所有設(shè)備運(yùn)行中的各項(xiàng)管理制度,提出了設(shè)備操作、檢修、維護(hù)保養(yǎng)等各方面的管理要求,適用于公司各部門。

2職責(zé)

各部門必須嚴(yán)格遵照此管理制度進(jìn)行實(shí)施和管理,公司設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的設(shè)備管理工作實(shí)施監(jiān)督和考核。

3條款

3.1 總則

3.1.1 為加強(qiáng)公司設(shè)備管理,提高設(shè)備管理水平,使公司設(shè)備安全、長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供可靠設(shè)備保障,對(duì)設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新直至報(bào)廢的整個(gè)壽命周期進(jìn)行全過程的管理。特制定本管理制度。

3.1.2 本制度適用于公司的設(shè)備管理;設(shè)備包括機(jī)械、電氣、儀表、計(jì)量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機(jī)械等專業(yè)。

3.1.3 為保證本制度實(shí)施,貫徹公司設(shè)備管理精神,公司設(shè)立設(shè)備管理委員會(huì)(簡(jiǎn)稱設(shè)管委)。設(shè)管委主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任;副主任由分管設(shè)備的副總經(jīng)理擔(dān)任;委員會(huì)成員由公司其他副總經(jīng)理和選礦廠、采礦廠、機(jī)修廠、尾礦回收部、設(shè)備動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、總工辦、生產(chǎn)安全部、供應(yīng)部、勞動(dòng)人事部、質(zhì)計(jì)部的主任(部長(zhǎng))或者主管設(shè)備副主任擔(dān)任(每個(gè)單位一名委員);設(shè)管委下設(shè)設(shè)備動(dòng)力部,代表公司全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理具體工作;設(shè)管委委員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的設(shè)備管理工作。

3.1.4 設(shè)備管理委員會(huì)各崗位職責(zé);

3.1.4.1 設(shè)管委主任職責(zé):

a)對(duì)公司設(shè)備管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司設(shè)備管理的重要方針、目標(biāo)及重大問題組織研究并作出決策;

b)負(fù)責(zé)制定(或委派制定)、審核公司設(shè)備的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;

c)審核和批準(zhǔn)公司的設(shè)備管理制度并監(jiān)督實(shí)施。

3.1.4.2 設(shè)管委副主任職責(zé):

a)執(zhí)行落實(shí)國(guó)家和上級(jí)關(guān)于設(shè)備管理的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,組織制定本公司年度設(shè)備管理的方針目標(biāo),根據(jù)公司實(shí)際,健全和修訂設(shè)備管理的規(guī)章制度和管理辦法;

b)領(lǐng)導(dǎo)公司設(shè)備系統(tǒng)的工作,布置、檢查和協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)備管理方面的工作,保證公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)的推進(jìn)和落實(shí);

c)審批設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃,并負(fù)責(zé)審批設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)撥和報(bào)廢的申請(qǐng)報(bào)告等;

d)組織對(duì)重大設(shè)備事故的搶修工作,主持事故調(diào)查分析會(huì);

e)組織公司重大項(xiàng)目中設(shè)備投資的可行性分析論證;

f)組織開展設(shè)備管理的技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)推廣國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的設(shè)備管理和維修技術(shù);

g)組織總結(jié)公司設(shè)備管理的成 績(jī)與不足,開展公司設(shè)備管理評(píng)優(yōu)競(jìng)賽活動(dòng)。

3.1.4.3 設(shè)備動(dòng)力部是公司設(shè)備綜合管理的職能機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

a)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于設(shè)備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定,按照本《制度》的規(guī)定的要求,負(fù)責(zé)全公司設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作,重點(diǎn)抓好設(shè)備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項(xiàng)重要管理工作;

b)制定和不斷完善公司設(shè)備管理規(guī)章制度,管理辦法,全面做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作;

c)編制公司設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備檢修和自加工配件質(zhì)量的檢定驗(yàn)收工作;

d)參與新建項(xiàng)目或技術(shù)改造項(xiàng)目中有關(guān)設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的可行性研究,配合提供有關(guān)技術(shù)檔案和資料;

e)負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)管理、前期管理、設(shè)備使用與維護(hù)管理、設(shè)備潤(rùn)滑管理、設(shè)備點(diǎn)檢管理、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)維護(hù)管理、設(shè)備計(jì)劃預(yù)修管理、設(shè)備大修管理、設(shè)備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機(jī)動(dòng)車車輛、起重機(jī)械等特種設(shè)備的管理,設(shè)備修舊利廢和質(zhì)量、技術(shù)管理等工作;

f)經(jīng)常深入基層生產(chǎn)單位,指導(dǎo)和協(xié)助解決重要技術(shù)業(yè)務(wù)難題,檢查各單位設(shè)備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實(shí)情況;

g)負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備事故的調(diào)查、分析,并提出處理意見;

h)配合勞動(dòng)人事部進(jìn)行設(shè)備操作、檢修和管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高人員素質(zhì);

i)積極了解、學(xué)習(xí)、掌握和使用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝,不斷提高裝備水平;

j)完成其他應(yīng)由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)完成的工作。

3.1.4.4 財(cái)務(wù)部設(shè)備管理職責(zé):

a)在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)或參加有關(guān)設(shè)備管理工作;

b)協(xié)同有關(guān)部門參加設(shè)備前期管理工作,主要有設(shè)備規(guī)劃方案調(diào)研、制定、論證和決策、設(shè)備投資計(jì)劃的編制、費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備采購(gòu)定貨、合同管理、設(shè)備到貨驗(yàn)收、設(shè)備投資效果經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)分析等工作,負(fù)責(zé)設(shè)備貨款及運(yùn)雜費(fèi)款的審查與支付;

c)參加設(shè)備安裝工程招標(biāo)、施工合同簽定、工程驗(yàn)收、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款和工程結(jié)算款的審查與支付;

d)在設(shè)備投入使用初期,負(fù)責(zé)公司設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立工作,設(shè)備折舊費(fèi)用折舊方法,大修理改造更新費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備備品備件計(jì)劃費(fèi)用的審查與支付,設(shè)備租賃費(fèi)用的預(yù)算與審查,參加設(shè)備事故調(diào)查處理工作;

e)參加公司設(shè)備管理有關(guān)會(huì)議,執(zhí)行公司設(shè)備管理委員會(huì)決定。

3.1.4.5 生產(chǎn)安全部設(shè)備管理工作職責(zé):

a)在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)和參加公司有關(guān)設(shè)備管理工作;

b)負(fù)責(zé)全公司主要生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作,協(xié)同生產(chǎn)和設(shè)備管理部門做好全公司的特種設(shè)備安全使用許可證驗(yàn)收工作;

c)根據(jù)公司生產(chǎn)目標(biāo)及工藝要求及時(shí)提出為提高生產(chǎn)效率和安全生產(chǎn)水平的設(shè)備維修、改造、更新的建議。提出生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行存在的問題與安全隱患,并督促生產(chǎn)單位及時(shí)處理和解決。

3.1.4.6 廠(礦)、隊(duì)、班組的設(shè)備管理制度:

a)廠(礦)主任對(duì)本單位的設(shè)備管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求,組織研究本單位設(shè)備管理的重要問題,并作出決策。正確處理、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與設(shè)備管理的關(guān)系,堅(jiān)決防止和克服重生產(chǎn)、輕維修,重使用、輕管理等拼設(shè)備的不正確觀念和行為,不斷提高本單位設(shè)備管理的水平;

b)廠(礦)分管設(shè)備的副主任,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織領(lǐng)導(dǎo)本單位設(shè)備管理的日常工作,技術(shù)業(yè)務(wù)上同時(shí)接受設(shè)備動(dòng)力部的領(lǐng)導(dǎo),依照《制度》的規(guī)定和要求,組織制定具體的實(shí)施辦法和措施,確保本《制度》和公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)在本單位得到落實(shí)。其主要職責(zé):

①按照本《制度》的規(guī)定的要求,組織制定本單位設(shè)備管理具體的實(shí)施細(xì)則;

②負(fù)責(zé)本單位設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作,根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況,及時(shí)組織進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和檢修;

③定期開展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會(huì)”活動(dòng),做好檢查評(píng)比工作;

④制止設(shè)備違章操作和違章指揮,保證設(shè)備安全運(yùn)行,防止設(shè)備及人身事故的發(fā)生,組織事故分析處理工作;

⑤針對(duì)本單位設(shè)備特點(diǎn),經(jīng)常組織開展行之有效的崗位練兵活動(dòng),不斷提高操作人員和維修人員的技術(shù)水平;

⑥嚴(yán)格定人定機(jī)制度和持證上崗制度,杜絕不正確使用設(shè)備的現(xiàn)象;

c)廠(礦)應(yīng)配備專職設(shè)備管理員,設(shè)備管理員的主要職責(zé)是協(xié)助分管設(shè)備的副主任做好設(shè)備管理的日常工作;

d)凡有使用設(shè)備的隊(duì)級(jí)單位,隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本單位的設(shè)備管理工作負(fù)責(zé);

e)廠(礦)應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)設(shè)備管理工作競(jìng)賽、檢查、評(píng)比活動(dòng),組織本廠(礦)設(shè)備管理與操作人員的理論與實(shí)際操作學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,提高設(shè)備管理、使用、維修工作水平,做好本廠(礦)設(shè)備技術(shù)狀況管理工作,提高設(shè)備的完好率和出勤率,為完成本廠(礦)的生產(chǎn)目標(biāo)提供設(shè)備保障;

f)班組設(shè)備管理職責(zé):

認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理的制度,認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫好各種設(shè)備原始記錄,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)的問題處理和解決,如不能處理應(yīng)先采取應(yīng)急措施,然后立即向上級(jí)部門報(bào)告,以防止事故的繼續(xù)發(fā)生,造成更大的損失;

g)按照公司新模式辦企業(yè)原則,提倡“一專多能”逐步實(shí)現(xiàn)“運(yùn)行合一”,實(shí)行班長(zhǎng)(機(jī)臺(tái)長(zhǎng))負(fù)責(zé)制。

第8篇 某某集團(tuán)公司印章管理制度

某集團(tuán)公司印章管理制度

第一條 公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或組織變更而需制作印章,均應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可辦理;

第二條 各部門所需特定印章或業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)制發(fā)后,由部門主管指定專人管理;

第三條 各部門印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷等手續(xù);

第四條 公司各類印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。各部門需用印,均應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)部印章管理人,經(jīng)核準(zhǔn)后方可用印。印章管理人對(duì)印章的保存、使用負(fù)管理責(zé)任;

第五條 公司所有需用蓋印章的介紹信、說明書及對(duì)外開出的公文,需用統(tǒng)一編號(hào)、登記并存檔;

第六條 各類印章,專管員必須妥善保存,如有遺失或誤用,由相關(guān)管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。印章遺失應(yīng)立即上報(bào)人事行政部,由人事行政部負(fù)責(zé)公告原印作廢及重新申制的工作,其所有費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān);

第七條 印章管理人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自用印,公司將按員工手冊(cè)規(guī)定予以處罰或依法追究其法律責(zé)任;

第八條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后予以實(shí)施,由人事行政部負(fù)責(zé)解答、管理。

第9篇 某集團(tuán)公司考勤管理制度

集團(tuán)公司對(duì)于員工的考勤跟中小企業(yè)有哪些不同呢在字義上理解,集團(tuán)公司的員工考勤會(huì)更加正規(guī),以下則整理了集團(tuán)公司考勤管理制度的范本,僅供參考。

第一章總則

第一條為了規(guī)范集團(tuán)管理,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際,特制定本制度。

第二條本制度適用于集團(tuán)全體員工。

第二章日?？记诠芾?/p>

第三條集團(tuán)考勤管理工作由人力資源部負(fù)責(zé),各部門的考勤工作由其主持工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),辦公室負(fù)責(zé)考勤機(jī)管理。

第四條部門須指定責(zé)任心強(qiáng)的員工擔(dān)任本部門考勤員,負(fù)責(zé)記錄考勤信息,定期上報(bào)人力資源部。

第五條考勤時(shí)間規(guī)定如下:

工作日:周一至周五(法定假日除外)。

工作時(shí)間:上午:8:00—11:30;下午:13:00—16:30;8:11—8:30為遲到;下午16:30前離崗為早退;

第六條遲到時(shí)間超過半小時(shí),早退十一分鐘至二十分鐘,均列為曠工半日;遲到超過一小時(shí),早退超過二十一分鐘,均列為曠工一日。

第七條當(dāng)月第一次遲到可不計(jì),第二次遲到列為事假半日,第三次遲到列為事假一日,以后每多一次遲到均列為曠工半日;因遲到、早退形成的事假、曠工超過半日,均扣除相應(yīng)的薪資。

第八條考勤記錄符號(hào)如表1.1所示。

表1.1考勤記錄符號(hào)表

名稱出勤事假病假曠工婚假喪假產(chǎn)假公休

符號(hào)√○△×+—_⊕



第九條員工請(qǐng)假,均需填寫請(qǐng)假條,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由本部門考勤員交至人力資源部備案。

第十條上午8:10前使用指紋考勤機(jī),或因集團(tuán)班車原因遲到視為正常時(shí)間上班。

第十一條因特殊原因未使用指紋考勤機(jī)考勤者,應(yīng)書面說明原因,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并報(bào)人力資源部核準(zhǔn),否則視為曠工。

第十二條連續(xù)出差2日以上的,需經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室備案。

第十三條有以下情形之一者,視為曠工。

·請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而不到崗上班者;

·取不正當(dāng)手段涂改、騙取和偽造請(qǐng)假證明者;

·不服從工作安排、崗位調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不改正者。

第十四條曠工期間扣除全部薪資。曠工1日(含)以上者不得參加集團(tuán)年度各類獎(jiǎng)勵(lì)性評(píng)比活動(dòng)。

第三章加班管理

第十五條集團(tuán)提倡正常工作時(shí)間以內(nèi)完成固定工作任務(wù),超時(shí)完成固定工作而加班的,不再另計(jì)加班費(fèi);確因工作量太大、時(shí)間要求緊的工作任務(wù),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后部門方可安排加班。

第十六條加班情況由各部門考勤人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。員工加班到達(dá)及離開公司時(shí)須進(jìn)行指紋考勤;加班的員工無考勤記錄或與考勤記錄不一致的不視為加班。規(guī)律性加班的部門如口岸處理中心、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)輸部按集團(tuán)規(guī)定的人數(shù)安排加班。特殊情況增加的加班人員應(yīng)按本規(guī)定第十五條執(zhí)行。

第十七條集團(tuán)給予加班員工一定的補(bǔ)助,補(bǔ)助范圍和金額根據(jù)崗位、工作難度、工作量和工作時(shí)間確定。

第十八條部門主管及其以上人員,不計(jì)加班工資,只安排補(bǔ)休。

第十九條以下幾種情況不算加班。

·因業(yè)務(wù)不熟練而延長(zhǎng)工作時(shí)間;

·正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn);

·正常工作時(shí)間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的;

·員工出差期間不應(yīng)申報(bào)加班。

第四章值班管理

第二十條值班時(shí)間為法定節(jié)假日(不含雙休日)。

第二十一條值班人員安排實(shí)行由中層領(lǐng)導(dǎo)帶班,中層以下工作人員輪流值班。

第二十二條集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人需在節(jié)假日前7天將本部門《節(jié)日期間值班安排表》報(bào)至辦公室和人力資源部,由辦公室會(huì)同人力資源部調(diào)查核實(shí)各部門值班安排,并上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)審批通過后交由人力資源部備案,并通知各部門節(jié)日期間值班安排。

第二十三條未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的值班計(jì)劃,不計(jì)入工資計(jì)算范圍。

第二十四條值班期間不得請(qǐng)假,如有特殊情況不能值班的,需報(bào)辦公室主任另行安排值班人員。

第二十五條值班人員按正常上班時(shí)間值班,到達(dá)公司及離開公司時(shí)都需考勤,未考勤的不計(jì)入工資計(jì)算范圍。值班期間不得遲到早退,不得帶非集團(tuán)人員在公司內(nèi)活動(dòng),無故不出勤的,按曠工對(duì)待。

第二十六條值班人員在值班期間不得離崗,發(fā)生緊急情況及時(shí)跟帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)認(rèn)真做好應(yīng)急處理,帶班領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī),確保聯(lián)絡(luò)暢通。

第二十七條值班人員下班前要跟帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)值班情況并做好值班情況登記,分清值班責(zé)任,責(zé)任不清時(shí)雙方共同承擔(dān)。

第二十八條值班人員下班時(shí)需保證人走窗關(guān)、燈滅、門閉,存放好帳簿、票證、財(cái)物等。

第五章事病假

第二十九條員工因私事需工作日辦理者,應(yīng)事先請(qǐng)假,如特殊原因不能事先請(qǐng)假,可用電話、口信等方式請(qǐng)假。

第三十條員工事假需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批:

⑴普通員工請(qǐng)假2日以內(nèi),由其部門(分支機(jī)構(gòu))主持工作領(lǐng)導(dǎo)審批,2日至5日以內(nèi)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;普通員工請(qǐng)假5日以上、離開大連市的請(qǐng)假的均由集團(tuán)總經(jīng)理審批,但限10日(含)以內(nèi)。

⑵中層管理員工(集團(tuán)總監(jiān)以下、部門主管(含)以上員工)請(qǐng)假3日以內(nèi),由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3日至5日以內(nèi)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批;中層管理員工請(qǐng)假5日以上、離開大連市的請(qǐng)假均由集團(tuán)總經(jīng)理審批,但限10日(含)以內(nèi)。

第三十一條凡在集團(tuán)工作滿一年以上者,每月不超過1日事假可不扣薪資,須在考勤表上記錄,其他事假期間不發(fā)薪資。

第三十二條因病治療或休養(yǎng)者,需憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開具的病休證明和診斷病歷申請(qǐng)病假。

第三十三條員工2日以內(nèi)病假須其部門領(lǐng)導(dǎo)審批;3日至5日(含)以內(nèi)病假須集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;5日以上病假和部門主管(含)以上人員的病假,須集團(tuán)總經(jīng)理審批;連續(xù)30日和一個(gè)年度內(nèi)累積達(dá)50日(含)以上病假,須集團(tuán)決定另行處理。

第三十四條員工請(qǐng)假超過10日需報(bào)人力資源部申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批,請(qǐng)假期間停發(fā)薪資。因特殊情況不能按期返崗者,需提供相關(guān)材料證明,由集團(tuán)總經(jīng)理討論后決定,但事假時(shí)間以5個(gè)月為限,病假時(shí)間以1年為限,否則自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。

第三十五條以上員工準(zhǔn)假后,均需報(bào)人力資源部備案。

第六章婚產(chǎn)假

第三十六條員工婚假須持法定結(jié)婚證書,享受3日法定婚假。

第三十七條符合晚婚年齡的(男滿25周歲、女滿23周歲初次結(jié)婚)增加晚婚假7日,即享受10日婚假(含法定節(jié)假日和雙休日),雙方達(dá)到雙方享受,一方達(dá)到一方享受。休假期間工資照發(fā),福利待遇不變。

第三十八條女員工生育享受90日法定產(chǎn)假。

第三十九條符合晚育年齡(已婚婦女滿23周歲后懷孕生育第一個(gè)子女)并領(lǐng)取《獨(dú)生子女光榮證》的,增加產(chǎn)假60日,即享受150日產(chǎn)假(含法定節(jié)假日和雙休日)。

第四十條男方護(hù)理假為15日。

第四十一條職工施行計(jì)劃生育手術(shù),享受下列待遇:

·放置宮內(nèi)節(jié)育器的,休假3日,7日內(nèi)不安排重體力勞動(dòng),產(chǎn)假期間放置的,產(chǎn)假順延;

·放置皮下埋植避孕劑的,休假5日,產(chǎn)假期間放置的,產(chǎn)假順延;

·取出宮內(nèi)節(jié)育器的,休假2日,取出皮下埋植避孕劑的,休假5日;

·施行輸卵管結(jié)扎術(shù)的,休假21日,產(chǎn)假期間結(jié)扎的,產(chǎn)假順延;

·施行輸精管結(jié)扎術(shù)的,休假10日;

·施行人工流產(chǎn)術(shù)的,休假14日;施行中期妊娠引產(chǎn)術(shù)的,休假30日;

·經(jīng)批準(zhǔn)施行輸卵管復(fù)通術(shù)的,休假21日,施行輸精管復(fù)通術(shù)的,休假15日。

第10篇 某某集團(tuán)公司公文管理制度

某集團(tuán)公司公文管理制度

第一條發(fā)文

1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制文件簽發(fā)單,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對(duì)每份文件作好文號(hào)編制,及時(shí)準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門,并認(rèn)真作好文件簽收工作。

3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存,并送(郵)至相關(guān)單位或上級(jí)部門,力求準(zhǔn)確、無誤。

第二條打印

1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、公司各級(jí)部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負(fù)責(zé)。

3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(人員)負(fù)責(zé)。

4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

第三條收文

1、凡外來文件或參會(huì)人員帶回的會(huì)議文件,任何部門或個(gè)人收到后均應(yīng)及時(shí)交至人事行政部,不得無故截留文件。

2、人事行政部收文后應(yīng)及時(shí)作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認(rèn)真填寫公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時(shí)由專人將文件送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處予以辦理。

第四條傳閱

1、人事行政部須及時(shí)準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。

2、人事行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認(rèn)真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項(xiàng),并在文件傳閱單上簽閱意見。

4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及文件精神,對(duì)執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦,直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見及指示落到實(shí)處,并將執(zhí)行情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第三條附則

本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。

公文處理/傳閱單

文件名稱來文單位收文日期

領(lǐng)導(dǎo)批示意見:

簽字:

年月日

處理/傳閱人意見及簽名:

備注:

公文處理/傳閱單

文件名稱來文單位收文日期

領(lǐng)導(dǎo)批示意見:

簽字:

年月日

處理/傳閱人意見及簽名:

備注:

收 文 記 錄

序號(hào)文件名稱文號(hào)收文日期收文人