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義工財務(wù)管理制度3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):86

義工財務(wù)管理制度

流程

義工財務(wù)管理制度的核心在于規(guī)范財務(wù)管理流程,確保資金的透明度和有效利用。以下是基本步驟:

1. 預(yù)算編制:義工組織需制定年度預(yù)算,明確資金收入來源和支出計劃。

2. 收入管理:記錄并核實(shí)每一筆捐贈和資助,確保準(zhǔn)確無誤。

3. 支出審批:所有開支需經(jīng)過審批,避免隨意性支出。

4. 賬目記錄:定期更新財務(wù)報表,詳細(xì)記錄收支情況。

5. 審計與報告:定期進(jìn)行內(nèi)部審計,并向義工團(tuán)隊公開財務(wù)報告。

包括哪些內(nèi)容

義工財務(wù)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵部分:

1. 財務(wù)政策:明確資金管理原則和目標(biāo),如資金使用的優(yōu)先級、財務(wù)透明度等。

2. 預(yù)算控制:設(shè)立預(yù)算制度,規(guī)定預(yù)算調(diào)整的程序和權(quán)限。

3. 資金籌集:規(guī)定接受捐贈的程序,包括捐贈確認(rèn)、感謝信發(fā)送等。

4. 支出管理:設(shè)定審批流程,規(guī)定不同金額級別的審批權(quán)限。

5. 內(nèi)部控制:建立內(nèi)部控制機(jī)制,防止欺詐和濫用資金。

6. 會計記錄:規(guī)定會計記錄的標(biāo)準(zhǔn)和格式,保證賬目的準(zhǔn)確性和完整性。

7. 審計與監(jiān)督:設(shè)定內(nèi)外部審計的時間表和標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)合規(guī)。

8. 財務(wù)報告:明確財務(wù)報告的制作頻率和內(nèi)容,確保信息公開。

重要性和意義

義工財務(wù)管理制度的建立對于維持組織的穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要:

1. 保障資金安全:嚴(yán)格的財務(wù)管理制度能預(yù)防資金濫用,保護(hù)捐贈者的權(quán)益。

2. 提高效率:明確的審批流程和預(yù)算控制能提高資金使用的效率,確保資源用于最需要的地方。

3. 增強(qiáng)信任:公開透明的財務(wù)報告有助于增強(qiáng)公眾對義工組織的信任,吸引更多的支持。

4. 法規(guī)遵守:遵守相關(guān)財務(wù)法規(guī),避免因財務(wù)管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險。

5. 促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作:清晰的財務(wù)流程能減少誤解,提高團(tuán)隊協(xié)作效率。

通過以上流程和內(nèi)容的規(guī)范,義工組織能夠更好地管理和運(yùn)用資金,實(shí)現(xiàn)其公益使命,同時展現(xiàn)出專業(yè)和負(fù)責(zé)任的形象。在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)組織規(guī)模和具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,確保制度的適用性和靈活性。

義工財務(wù)管理制度范文

第1篇 義工財務(wù)管理制度(范本)

義工團(tuán)財務(wù)管理條例

本條例根據(jù)章__義工團(tuán)程相關(guān)精神制定,義工團(tuán)任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會員大會。

第一條 為了加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)的__義工團(tuán)發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律制度,結(jié)合__義工團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條 本會會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。

第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

(一)監(jiān)督資金的正常開支,對定向捐助嚴(yán)格按捐贈方用途使用善款,維護(hù)資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計,并可根據(jù)捐贈方需求,報資金使用情況明細(xì)表。

(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析工作。

(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,提供財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。

(四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。

(五)定期編制財務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財務(wù)公開,接受捐贈方及會員的監(jiān)督。

第二章 接受捐贈公示制度

(一)捐贈款項由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,接受全體會員監(jiān)督。

(二)加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。

(三)會計不得兼任出納,會計人員必須進(jìn)行會計核算,實(shí)行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

(四)建立財務(wù)檔案管理,以接受社會及相關(guān)部門審查。

(五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時登記造冊。

(六)在接到捐贈款項后應(yīng)及時向社會公布。

(七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時公布。

(八)捐贈人或__義工團(tuán)會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的,可隨時來財務(wù)部查詢。

第三章 收入的管理

(一)本會的經(jīng)費(fèi)來源:政府、企業(yè)及個人向__義工團(tuán)的定向贊助

(二)__義工團(tuán)可接受社會或個人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團(tuán)專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,義工聯(lián)將嚴(yán)格按專項用途定向分配資金。

(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務(wù)的資料和檔案。

第四章 經(jīng)費(fèi)支出及報銷制度的管理

(一)本會經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。

(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費(fèi)時,由理事提前一周向秘書處申報活動開支預(yù)算。財務(wù)預(yù)算須報理事長或副理事長同意后方可。

(三)通過審批的經(jīng)費(fèi)由財務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門、活動負(fù)責(zé)人對活動經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。

(四)財務(wù)部負(fù)責(zé)對每筆開支的用途、受助對象及開支明細(xì)進(jìn)行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報銷時,需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費(fèi)用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經(jīng)財務(wù)主管(財務(wù)部)審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發(fā)生費(fèi)用在500元以內(nèi)的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。

(五)報銷項目主要有:

1、用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。

2、用于活動開展產(chǎn)生的費(fèi)用開支,包括宣傳費(fèi)、場地費(fèi)、車費(fèi)用等。

第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度

(一)本會收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財務(wù)部建資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)進(jìn)行管理,并在臺帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的,財務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務(wù)部對資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對,必須做到帳實(shí)相符,資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。

(二)本會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第六章 財務(wù)公開

(一)對捐贈款項、實(shí)物來源進(jìn)行公開(捐贈人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈人的要求將款項或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο?。捐贈人有?quán)知道款項的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。

(二)在網(wǎng)站專設(shè)財務(wù)公開版塊,每次活動及時上報開支明細(xì),讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢的開支去向。

(三)每季度編制財務(wù)收支報表,定期進(jìn)行公示。

第七章 財務(wù)監(jiān)督

(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。

(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護(hù)支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督

第2篇 義工團(tuán)財務(wù)管理制度

義工團(tuán)財務(wù)管理條例

本條例根據(jù)章_義工團(tuán)程相關(guān)精神制定,義工團(tuán)任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會員大會。

第一條 為了加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)的_義工團(tuán)發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律制度,結(jié)合_義工團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條 本會會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。

第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

(一)監(jiān)督資金的正常開支,對定向捐助嚴(yán)格按捐贈方用途使用善款,維護(hù)資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計,并可根據(jù)捐贈方需求,報資金使用情況明細(xì)表。

(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析工作。

(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,提供財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。

(四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。

(五)定期編制財務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財務(wù)公開,接受捐贈方及會員的監(jiān)督。

第二章 接受捐贈公示制度

(一)捐贈款項由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,接受全體會員監(jiān)督。

(二)加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。

(三)會計不得兼任出納,會計人員必須進(jìn)行會計核算,實(shí)行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

(四)建立財務(wù)檔案管理,以接受社會及相關(guān)部門審查。

(五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時登記造冊。

(六)在接到捐贈款項后應(yīng)及時向社會公布。

(七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時公布。

(八)捐贈人或_義工團(tuán)會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的,可隨時來財務(wù)部查詢。

第三章 收入的管理

(一)本會的經(jīng)費(fèi)來源:政府、企業(yè)及個人向_義工團(tuán)的定向贊助

(二)_義工團(tuán)可接受社會或個人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團(tuán)專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,義工聯(lián)將嚴(yán)格按專項用途定向分配資金。

(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務(wù)的資料和檔案。

第四章 經(jīng)費(fèi)支出及報銷制度的管理

(一)本會經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。

(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費(fèi)時,由理事提前一周向秘書處申報活動開支預(yù)算。財務(wù)預(yù)算須報理事長或副理事長同意后方可。

(三)通過審批的經(jīng)費(fèi)由財務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門、活動負(fù)責(zé)人對活動經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。

(四)財務(wù)部負(fù)責(zé)對每筆開支的用途、受助對象及開支明細(xì)進(jìn)行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報銷時,需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費(fèi)用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經(jīng)財務(wù)主管(財務(wù)部)審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發(fā)生費(fèi)用在500元以內(nèi)的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。

(五)報銷項目主要有:

1、用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。

2、用于活動開展產(chǎn)生的費(fèi)用開支,包括宣傳費(fèi)、場地費(fèi)、車費(fèi)用等。

第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度

(一)本會收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財務(wù)部建資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)進(jìn)行管理,并在臺帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的,財務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務(wù)部對資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對,必須做到帳實(shí)相符,資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。

(二)本會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第六章 財務(wù)公開

(一)對捐贈款項、實(shí)物來源進(jìn)行公開(捐贈人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈人的要求將款項或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο蟆>栀浫擞袡?quán)知道款項的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。

(二)在網(wǎng)站專設(shè)財務(wù)公開版塊,每次活動及時上報開支明細(xì),讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢的開支去向。

(三)每季度編制財務(wù)收支報表,定期進(jìn)行公示。

第七章 財務(wù)監(jiān)督

(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。

(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護(hù)支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督

第3篇 義工財務(wù)管理制度規(guī)定(范本)

第一章 義工團(tuán)財務(wù)管理條例

本條例根據(jù)章__義工團(tuán)程相關(guān)精神制定,義工團(tuán)任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會員大會。

第一條 為了加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)的__義工團(tuán)發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律制度,結(jié)合__義工團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條 本會會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。

第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

(一)監(jiān)督資金的正常開支,對定向捐助嚴(yán)格按捐贈方用途使用善款,維護(hù)資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計,并可根據(jù)捐贈方需求,報資金使用情況明細(xì)表。

(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析工作。

(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,提供財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。

(四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。

(五)定期編制財務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財務(wù)公開,接受捐贈方及會員的監(jiān)督。

第二章 接受捐贈公示制度

(一)捐贈款項由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,接受全體會員監(jiān)督。

(二)加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。

(三)會計不得兼任出納,會計人員必須進(jìn)行會計核算,實(shí)行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

(四)建立財務(wù)檔案管理,以接受社會及相關(guān)部門審查。

(五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時登記造冊。

(六)在接到捐贈款項后應(yīng)及時向社會公布。

(七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時公布。

(八)捐贈人或__義工團(tuán)會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的,可隨時來財務(wù)部查詢。

第三章 收入的管理

(一)本會的經(jīng)費(fèi)來源:政府、企業(yè)及個人向__義工團(tuán)的定向贊助

(二)__義工團(tuán)可接受社會或個人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團(tuán)專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,義工聯(lián)將嚴(yán)格按專項用途定向分配資金。

(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務(wù)的資料和檔案。

第四章 經(jīng)費(fèi)支出及報銷制度的管理

(一)本會經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。

(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費(fèi)時,由理事提前一周向秘書處申報活動開支預(yù)算。財務(wù)預(yù)算須報理事長或副理事長同意后方可。

(三)通過審批的經(jīng)費(fèi)由財務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門、活動負(fù)責(zé)人對活動經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。

(四)財務(wù)部負(fù)責(zé)對每筆開支的用途、受助對象及開支明細(xì)進(jìn)行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報銷時,需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費(fèi)用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經(jīng)財務(wù)主管(財務(wù)部)審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發(fā)生費(fèi)用在500元以內(nèi)的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。

(五)報銷項目主要有:

1、用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。

2、用于活動開展產(chǎn)生的費(fèi)用開支,包括宣傳費(fèi)、場地費(fèi)、車費(fèi)用等。

第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度

(一)本會收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財務(wù)部建資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)進(jìn)行管理,并在臺帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的,財務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務(wù)部對資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對,必須做到帳實(shí)相符,資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。

(二)本會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第六章 財務(wù)公開

(一)對捐贈款項、實(shí)物來源進(jìn)行公開(捐贈人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈人的要求將款項或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο?。捐贈人有?quán)知道款項的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。

(二)在網(wǎng)站專設(shè)財務(wù)公開版塊,每次活動及時上報開支明細(xì),讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢的開支去向。

(三)每季度編制財務(wù)收支報表,定期進(jìn)行公示。

第七章 財務(wù)監(jiān)督

(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。

(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護(hù)支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督

義工財務(wù)管理制度3篇

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