檔案管理管理制度15篇

有哪些

檔案管理管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它旨在確保檔案的安全、完整、有效利用，以及符合法規(guī)要求。主要包括以下幾個方面：

1. 檔案分類與編碼：建立科學的分類體系，為每份檔案分配唯一的編碼，便于檢索。

2. 收集與整理：規(guī)定檔案的收集范圍、方式及時間，確保檔案的及時歸檔。

3. 存儲與保護：設定適宜的存儲環(huán)境，采取必要的保護措施，防止檔案損壞。

4. 利用與借閱：制定借閱流程，明確權限，保障檔案合理利用。

5. 安全管理：建立防火、防盜、防泄密等安全制度，確保檔案安全。

6. 信息化管理：推進檔案數(shù)字化，實現(xiàn)電子化存儲和檢索。

7. 更新與銷毀：規(guī)定檔案的更新規(guī)則，對過期或無價值的檔案進行有序銷毀。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：依據(jù)業(yè)務性質(zhì)，將檔案分為財務、人事、項目等類別，每類再細分具體子類。編碼應包含類別、年份、流水號等信息，如“f2021-001”代表2021年的財務檔案第一號。

2. 收集與整理：各部門指定專人負責檔案收集，每月定期提交。新產(chǎn)生的檔案需在一周內(nèi)整理歸檔，確保時效性。

3. 存儲與保護：檔案庫房應保持恒溫恒濕，定期進行清潔和消毒。重要檔案應備份并異地存放。檔案裝具應選用防火、防潮材料。

4. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，逾期未還須辦理續(xù)借手續(xù)。

5. 安全管理：設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入檔案室。檔案管理人員應定期檢查安全設施，確保其正常運行。

6. 信息化管理：建立檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案電子化，方便在線查詢和下載。所有電子檔案應加密存儲，保證信息安全。

7. 更新與銷毀：每年進行一次檔案清理，對不再需要的檔案，由檔案管理部門提出銷毀清單，經(jīng)公司領導批準后按規(guī)定程序銷毀。

上墻內(nèi)容

1. “檔案是企業(yè)的寶貴財富，保護檔案就是保護我們的歷史和未來?！?

2. “遵守檔案管理制度，確保檔案安全、完整?！?

3. “檔案借閱流程圖”，清晰展示從申請到歸還的步驟。

4. “檔案分類示例”，列舉各類別檔案的示例，方便識別和歸檔。

5. “檔案安全警示”，提醒員工注意防火、防盜、防泄密。

6. “檔案銷毀流程”，明確銷毀檔案的審批和操作流程。

以上各項制度和細則旨在促進企業(yè)檔案工作的規(guī)范化，提高效率，同時也提醒每一位員工，檔案管理不僅是職責，也是對企業(yè)發(fā)展的重要貢獻。

檔案管理管理制度范文

第1篇 z校務公開檔案管理制度

根據(jù)有關檔案管理的規(guī)定,特擬定以下校務公開檔案管理制度:

一、立卷歸檔制度

1、按學院校務公開細則公示的,有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料,都屬于立卷歸檔范圍。

2、歸檔要求,凡已公開的記載材料,部門移交時須進行整理、分類、立目、裝訂后移交。

3、歸檔時間,通過公示后的記載材料,各部門須在結束后十五天之內(nèi)整理后提交存檔。

二、檔案保管制度

1、校務公開檔案庫以部門為單元,分類保管。

2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。

3、不斷改善保管條件,提高保管水平。

三、檔案利用制度

1、保管人員必須熟悉其檔案范圍及主要內(nèi)容,為相關上級部門和學院部門的查詢提供服務。

2、查閱必須辦理登記手續(xù),未經(jīng)同意,不得翻拍攝影,不得復印。

3、借出必須辦理審批手續(xù),不得遺失。

4、校務公開范圍僅限于學校內(nèi)部,外部人員查閱借閱時,須遵循《國家安全法》及相關保密規(guī)定辦理。

四、檔案管理人員實行工作責任制

1、檔案管理人員要忠于職守,熟悉業(yè)務。

2、檔案管理人員要按相關制度提出管理措施,要對部門檔案立卷歸檔提供指導。

3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績的,校務公開領導小組予以獎勵。

第2篇 應急救援資料檔案管理制度

礦山應急救援必須建立完善的物資檔案,必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

一、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

1、安全生產(chǎn)管理領導小組人員名單及變動情況記錄。

2、專職及兼職安全員名單。

3、特種作業(yè)人員資格證名單。

4、特種設備清單及有關檔案。

5、危險源管理清單。

6、監(jiān)測資料(地壓、邊坡、巖石移動、涌水量、粉塵濃度、風速、風量、噪聲及地表環(huán)境監(jiān)測)。

7、職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

8、安全生產(chǎn)整改情況記錄。

9、安全例會及安全日、月活動記錄。

10、職工代表會關于安全生產(chǎn)的提案及整改落實情況。

11、傷亡登記表存檔情況。

12、崗位作業(yè)操作規(guī)程。

13、安全措施經(jīng)費及使用情況。

14、事故應急救援預案、演練、實施記錄。

二、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范。

三、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理情。

四、主要領導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。

第3篇 j機關單位檔案管理制度

第一條 為進一步加強本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定,特制定本制度。

第一章 檔案人員崗位職責

第二條 檔案人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識。

第三條 嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度,加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

第四條 對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務指導。

第五條 維護本局檔案的完整與安全,對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕提供利用,并提出處理意見,報本機關領導批準后執(zhí)行。

第六條 機關檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

第二章 檔案歸檔制度

第七條 凡是本局在各項活動中形成的,具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。

第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應齊全、完整。

第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。

第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄,交接雙方按移交目錄清點后簽字。

第三章 檔案保管制度

第十一條 檔案庫房實行專人負責管理,庫房鑰匙應妥善保管。

第十二條 要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄,庫房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。

第十三條 庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施,檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。

第十四條 綜合檔案室應建立全宗卷,積累和存儲本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報告,交接憑證,銷毀清冊,檢查記錄,全宗介紹等材料。

第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。

第四章 檔案保密制度

第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴防丟失或泄密。

第十七條 查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領導批準同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。

第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管,不得轉借和擅自復制。

第十九條 外單位來本局查閱檔案時,須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關領導批準后方可調(diào)閱。

第二十條 機密文件只能查閱,一律不得外借和復制。

第五章 檔案利用制度

第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料,嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好, 如需摘抄復制,須經(jīng)檔案人員審核,確認無誤后加蓋證明章方能有效。

第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期,如果需要延期,應辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十三條 檔案歸還時,檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象,按有關規(guī)定予以處理。

第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。

第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權拒絕提供利用。

第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果 。

第六章 檔案安全制度

第二十七條 本局檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理的原則,維護檔案的完整、準確與安全。

第二十八條 對本局規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。

第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關單位使用,不屬于開放范圍,對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

第三十一條庫房內(nèi)設密集架,配備空調(diào)、消防器材等設備,積極做好“八防”工作,杜絕事故隱患。

第三十二條 工作人員離開檔案室時應切斷電源,關好門窗。

第七章 檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條 凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊,以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。

第三十四條 建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計臺帳,做到記錄正確,帳物相符。

第三十五條 在各科室檔案進檔案室前,要對準備移交的檔案進行鑒定、審查,對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。

第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定,剔除無保存價值的材料,確保檔案的質(zhì)量。

第三十七條 銷毀文件必須慎重,對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間,確實沒有必要保存時,才予銷毀。

第三十八條 凡需銷毀的文件,要編造清冊,寫出書面報告,說明銷毀理由,經(jīng)本局領導審查后才能銷毀,銷毀文件時由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點,銷毀人要簽名、蓋章。

第八章 會計檔案管理辦法

第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和憑證。

第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一,應由機關綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條 本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案,把歸檔工作列入本部門的職責范圍,明確專人負責。

第四十二條 會計檔案當年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。

第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,不得自行拆封,對個別需要拆封重新整理的,應當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。

第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報單位領導批準,但不得拆散原卷冊,并限期歸還。

第四十六條 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同檔案所屬部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)本局領導批準后銷毀。

第四十七條 在銷毀會計檔案時,應由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關,并認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。

第4篇 a公司檔案管理制度

檔案管理制度

一、為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。

3.凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4.檔案借閱者必須做到:

①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

4.經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5.在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

第5篇 某小學留守兒童檔案管理制度

小學留守兒童檔案管理制度

1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。

2.建立健全留守兒童工作紙質(zhì)檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。

3.每一項全校性的工作(活動)結束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學期結束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務,并及時上交學校負責人審核后由學校統(tǒng)一保管備查。

4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。

5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關愛記錄和學期結束的“留守兒童成長評價記錄”,學期結束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。

6.班主任要定期和不定期檢查“學生結對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導;根據(jù)學校計劃組織開展專題關愛活動,學期結束前及時將有關記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。

第6篇 檔案管理制度范例

檔案管理制度

1.0 主要內(nèi)容及適用范圍

規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。客戶檔案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。

2.0 檔案的管理機構

2.1 文書結案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

2.2 各經(jīng)辦部門或個人視實際需要,經(jīng)有關領導批準后可留存影本。

2.3 檔案室主要職責:

2.3.1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;

2.3.2 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;

2.3.3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;

2.3.4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;

2.3.5 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。

3.0 檔案的種類

3.1 法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。

3.2 企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

3.3 計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

3.4 總結性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調(diào)查報告等。

3.5 批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。

3.6 憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日?；顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證,如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

3.7 證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

3.8 匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表,以及公司領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。

3.9 勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

3.10 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

3.11 題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

3.12 技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

4.0檔案管理的基本程序

包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。

5.0 檔案的收集。

就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料,由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進行整理、立卷、歸檔。

5.1 立卷歸檔的范圍:凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料,均應立卷歸檔。

5.2 立卷歸檔的時間

5.2.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。

5.2.2 對于某些專門文件,或駐地分散在外的個別業(yè)務部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。

5.3 立卷歸檔的要求

5.3.1 各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料,遞交檔案室立卷歸檔。

5.3.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。

5.3.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

5.3.4 立卷時應編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內(nèi)容表達出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。

5.3.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。

5.3.6 立卷應以本部門形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點,保持文件間的歷史聯(lián)系,適當照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。

5.3.7 立卷應以部門為主,結合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

5.3.8 立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。

5.3.9 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。

5.3.10 文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應按照一定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。

5.3.11 各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。

5.3.12 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

6.0 檔案的借閱

6.1 檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領導批準,可查閱無密級檔案。

6.2 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須經(jīng)公司領導或原形成檔案的部門領導批準,方可借閱。

6.3 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證,不得轉借,如有違紀,酌情處罰。

6.4 對珍貴或易損的檔案,應制成復制品提供使用。復制可采用復印、

照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復制件加蓋公章,以示復制不會有誤。

6.5 必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。

6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。

7.0檔案保密要求

7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。

7.2 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。

7.3 有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領導批準。

7.4 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領導批準。

7.5 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。

7.6 外來參觀人員,統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。

7.7 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密,應根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分,直到依法追究刑事責任。

7.8 企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。

8.0 超期檔案的銷毀

8.1對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定,報分管副總批準后,按規(guī)定銷毀。

8.2 經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

8.3 銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

9.0 檔案的保管

第7篇 工藝、技術檔案管理制度

第一條 為了加強對公司檔案工作的管理，進一步完善公司的規(guī)章制度，特制定本制度。

第二條 生產(chǎn)技術檔案工作人員全面負責公司工藝、技術檔案的管理工作，按照集中、統(tǒng)一的管理原則，對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術檔案實行集中統(tǒng)一管理。

第三條 檔案管理人員要嚴格執(zhí)行《檔案法及有關檔案工作的條例及法規(guī)》，認真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術檔案的完整、系統(tǒng)和安全。

第四條 對所收集的工藝、技術檔案要認真核對，并認真填寫詳細的收集登記表，認真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。

第五條 檔案管理人員要嚴格把好案卷的質(zhì)量關，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件內(nèi)容的有機聯(lián)系，分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統(tǒng)，標題要簡明扼要，裝訂整潔美觀。

第六條 工藝、技術檔案的查閱和借閱：

1、查閱：

⑴公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術檔案有直接關系的，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間，最后簽字備案。

⑵非本公司人員查閱工藝、技術檔案，必須經(jīng)主管副總批準認可，比較重要的工藝、技術檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間，最后寫明查閱人的所在單位、姓名。

2、借閱：

公司所有工藝、技術檔案只準在檔案室內(nèi)查閱，一律不準借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。

第七條 工藝、技術檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作，對查出的破損檔案文件要及時修補或復印，確保檔案文件的完好率達100%。

第八條 嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。

第九條 檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)，做到文明服務、嚴格管理，否則按公司的有關規(guī)定進行處罰。

第8篇 建筑公司檔案管理制度

建筑工程公司檔案管理制度

1.檔案管理目的

為了完善公司現(xiàn)代化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案、文件、信息等內(nèi)容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務,公司根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和相關法律、法規(guī),制定本公司的檔案管理制度。

2.檔案管理范圍

2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。

2.2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項建筑施工;經(jīng)營運行和管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價值的文字、數(shù)據(jù)、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。

3.檔案管理機構及職責

3.1公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。

3.2綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。

3.2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規(guī)章制度。

3.2.2 綜合部負責監(jiān)督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

3.2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

3.3各部門應該指定專人負責內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。

3.3.1 堅持平時整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。

3.3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

3.3.4 保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。

3.3.5 接收檔案員的指導規(guī)劃,按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。

3.4檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。

3.5檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監(jiān)交責任,且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。

3.6會計類檔案將由財務部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。

4.檔案管理原則

4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光、防泄密等安全條件。

4.2歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。

4.3借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。需要長期借出的需經(jīng)檔案管理員上報經(jīng)理批準。

4.4任何人不得拒絕歸檔,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,按照公司相關規(guī)定進行處理。

4.5歸檔文件的密級,按照《保密工作管理規(guī)定》的相關條款確定,絕密類檔案應單獨入柜保管,嚴防丟失和泄密事件的發(fā)生;涉及知識產(chǎn)權,專利技術和商業(yè)秘密的檔案重點保管。

4.6借閱歸檔時如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報告,經(jīng)查清責任后并視嚴重程度做出相應處理決定。

4.7借用存檔文件資料時,檔案員應視借閱文檔的密級,要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應記錄,認真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴散閱讀范圍。

4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。

4.9企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案登記造冊,按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后,由銷毀檔案材料的所屬部門負責人進行監(jiān)銷。

5.檔案管理辦法

5.1檔案檔號的編制:

5.1.1 檔號編制原則:檔號是存取檔案的代號,排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求,并能適應計算機管理。

5.1.2 檔號編制方法

■檔號基本結構組成是由公司標志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。

5.2檔案保存期限:

5.2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。

5.2.2 工程檔案(土建技術、質(zhì)量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會計類檔案資料保存期應按會計制度有關規(guī)定執(zhí)行。

5.3檔案的歸檔

5.3.1 歸檔范圍:可根據(jù)實際情況進行歸檔,具體應由公司各部門的負責人確定編制。

5.3.2 歸檔要求:

■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項目可以分階段或者全部竣工驗收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質(zhì)中,連同相應的文字性說明一起于年終時向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對于會議形成的聲像歸檔,會議結束后半個月歸檔。檔案交接時,雙方當面點清,并同時在《檔案案卷移交目錄》上簽字。

■已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報送給檔案管理部門《文件更改申請單》,連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。

■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報批不能歸檔或相關企業(yè)需保留的,綜合部保存復印件。

5.4工程竣工檔案管理:

5.4.1 工程竣工驗收后十五日內(nèi),項目部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目,并上報各相關主管部門審核合格后,裝訂成冊,上交綜合部,辦理檔案移交手續(xù)。

5.4.2 項目部必須將在上交建設單位的竣工檔案時所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。

5.4.3 檔案借閱時填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領導簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時送回檔案室。

5.4.4 年終檔案歸檔結束后,將存檔情況上報總經(jīng)理。

5.4.5 定期檢查檔案存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報公司領導。

5.4.6 檔案一律存放在柜內(nèi),檔案按工程竣工時間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細表》,檔案號一竣工時間一工程名稱一專業(yè)一順序號。

6.檔案分類管理說明

6.1文件檔案的管理:

6.1.1 文件檔案主要是指公司各種有價值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。

6.1.2 公司各部門負責本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。

6.1.3 歸檔的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。

6.1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復印,摘抄,涂改等,屬絕密或機密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領導審批,各部門保密文件由各部門部長審批。

6.1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。

6.1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標準,特殊類型的紙張經(jīng)整理后達到210mm_297mm尺寸標準。

6.2電子文檔的管理:

6.2.1 收集、積累要求:

■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質(zhì)時,如果保管部門已開始向計算機全文處理的轉換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應當保留,否則可根據(jù)實際條件或需要,確定是否保留。

■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時,要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準確、可靠的標識關系。

■在無紙化計算機辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應采取更嚴格的安全措施,保證電子文件不被非正常

改動。同時必須隨時備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機保存的載體上,并對有存檔價值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。

■用文字處理技術形成的電子文件,收集時應注明文件存儲格式和屬性。

■用掃描儀等設備獲得的圖像電子文件,如果采用非標準壓縮方法,則應將相關軟件一并收集。

■用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時必須保證其對設備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關軟件和各種數(shù)據(jù)。

■用視頻設備獲得的動態(tài)圖象文件,收集時必須保證收集其壓縮方法和軟件;用音頻設備獲得的文件,收集時必須保證收集其屬性標識和相關軟件。

■由計算機多媒體技術制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時必須保證參數(shù)準確、數(shù)據(jù)完整。

■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時應注意收集其軟件型號和相關參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時必須連同專用軟件一并收集。

■計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子文件一同收集。

6.2.2 收集、積累方法:

■及時按照要求制作電子文件備份。

■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。

■電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。

■電子文件登記表如果制成電子表格,應與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。

6.2.3 歸檔要求:

■把帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應解密后再完成上述工作。

■本標準推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。

■存儲電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標簽,標簽內(nèi)填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。

■將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

■需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應用軟件,也應將軟件及相關數(shù)據(jù)存在同一載體上。

■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時間至少一年。

6.3聲像檔案的管理:

6.3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。

6.3.2 文字說明的編寫要求:

■基本內(nèi)容應包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

■應能準確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標注項目正確齊全。

■照片的自然張應由檔案管理員按拍攝時間順序編寫文字說明。

6.3.3 聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進行檢查。

6.3.4 底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應放在專用架內(nèi),嚴禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。

第9篇 汽修廠車輛維修檔案管理制度

汽車維修廠車輛維修檔案管理

1、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

4、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。

第10篇 化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

2、職責

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用:安全生產(chǎn)標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術性文件由生產(chǎn)部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理, 并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、 文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化, 應層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉借他人。

3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領導批準,可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

第11篇 鍋爐技術檔案管理制度

1、為及時掌握鍋爐運行工況及設備狀況,達到安全經(jīng)濟運行而建立的運行記錄保存時間至少一年以上。

2、以下鍋爐技術資料需長時間保存:

①、新鍋爐出廠時所附的技術資料。

a.鍋爐圖樣(總圖、安裝圖和主要受壓部件圖)。

b.受壓元件的強度計算書。

c.安全閥排放量的計算書。

d.鍋爐質(zhì)量證明書(包括出廠合格證、金屬材料證外焊接質(zhì)量證明和水壓試驗證明)。

e.鍋爐安裝說明書和使用說明書。

f.產(chǎn)品檢驗合格證書或進口鍋爐安全性能檢驗合格證書。

②、鍋爐安裝質(zhì)量證明書或安裝檢驗報告。

③、鍋爐定期檢驗報告。

④、鍋爐事故資料。

⑤、鍋爐重大修理、改造資料。

⑥、《鍋爐登記表》、《鍋爐使用登記證》等。

3、鍋爐的所有技術管理和生產(chǎn)管理資料統(tǒng)一由公司檔案室分類保存。

第12篇 衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理是指對衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管本底資料、監(jiān)督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄和相關文件等信息進行收集、整理、保管。

一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項目進行分類,并裝訂成冊。

二、檔案分類及內(nèi)容:

1、上級文件:上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機構下發(fā)的文件。

2、計劃總結:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。

3、會議記錄:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。

4、投訴舉報:群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。

5、轉交案件:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。

6、宣傳培訓:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓活動課件、學習筆記;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

7、年度報表:每年報送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

8、被監(jiān)督單位本底資料:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊。

9、行政相對人監(jiān)督檔案:按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機構進行劃分,并做到一戶一檔。每戶行政相對人監(jiān)督檔案中應包含:被監(jiān)管單位的名稱、地址、負責人、衛(wèi)生知識培訓、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。

第13篇 工程安全技術檔案管理制度

第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務,特制定本管理制度。

第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。

第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。

第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。

第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。

第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。

第九條:對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。

第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

第14篇 家具居商場防火檔案管理制度

家居商場防火檔案管理制度

1.目的

通過對防火檔案進行規(guī)定,確保商場的安全性。

2.適用范圍

適用于商場各類防火檔案的管理。

3.主要職責

嚴格按規(guī)定執(zhí)行,確保商場的安全性。

4.內(nèi)容

商場物業(yè)需根據(jù)政府規(guī)定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。

4.1物業(yè)商場物業(yè)分管的檔案

4.1.1各級防火組織及其成員名單。

4.1.2各部門防火責任制。

4.1.3商場各項消防安全管理制度。

4.1.4公安消防部門的來文。

4.1.5消防安全檢查記錄。

4.1.6員工消防安全培訓教材。

4.1.7消防演習計劃、記錄。

4.1.8火警、火災事故的調(diào)查處理資料。

4.1.9消防工作年度總結報告。

4.2.0獎罰記錄。

4.2.1其他有關消防資料。

4.2工程部分管的檔案:

4.2.1各種消防設施器材的布局平面圖。

4.2.2各種消防設施器材的技術資料。

4.2.3自動報警系統(tǒng)的檢測資料。

4.2.4自動噴淋系統(tǒng)的檢測資料。

4.2.5防排煙設備、防火門、消火栓等到防火器材的檢測資料。

4.2.6供水系統(tǒng)的檢測資料。

4.2.7避雷裝置系統(tǒng)的檢測資料

4.2.8危險品使用、保管安全制度及資料。

4.2.9動用明火作業(yè)的申請及作業(yè)記錄資料。

4.2.10電氣設備的開關、線路及照明燈具的檢修資料。

4.2.11更改消防設施的報告、批文及作業(yè)記錄等資料。

4.2.12其他消防器材設施方面的資料。

第15篇 z學校教職工檔案管理制度

一、教職工人事調(diào)動工作要求:

1、本人向?qū)W校提出書面申請,學校同意后,報教育局人事股審批。

2、經(jīng)教育局人事股同意后,開出書面通知給原學校。

3、學校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉移單,再到人事股辦理調(diào)動手續(xù)。

4、本人憑人事股開具介紹信及原學校工資轉移單到新單位報到。

5、學校辦理社保及檔案轉移。

二、教職工人事檔案管理要求:

1、收集制度:嚴格按照_中央組織部“關于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料,及時將全面反映干部“德、能、勤、績”的材料收集、歸檔,充實檔案內(nèi)容。

2、整理制度:認真鑒別,分類管理,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。通過整理使每份檔案達到完整、真實、精練、實用。

3、核對制度:人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)的人事檔案和檔案名冊核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;凡人員調(diào)動,職務變更應及時登記;每年末,對庫房內(nèi)檔案進行統(tǒng)計,確保檔案的完整和有序。

4、轉遞制度:建立人事檔案轉遞登記簿,凡進出檔案須嚴格手續(xù),逐一登記;轉出檔案必須完整、齊全,按規(guī)定經(jīng)過認真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時轉遞;對轉入的檔案要認真清點,經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。

5、保密制度:嚴格遵守《中華人民共和國國檔案法》,《中華人民共和國國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定,不得在口頭上,通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關機密事項;嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉移,分散、銷毀和丟失。

三、教職工業(yè)務文書檔案管理要求:

1、設立檔案室,對各門類檔案實行集中統(tǒng)一管理,做到每學年及時收集、歸類。

2、學校領導要加強對檔案工作領導和管理,把檔案工作列入議事日程,對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結。

3、學校領導要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員,選派政治思想好,事業(yè)性強,并經(jīng)專業(yè)培訓的同志擔任檔案工作,保持人員相對穩(wěn)定。

4、建立、健全檔案工作各項管理制度,確保及時歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀,按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。

5、按不同門類編制檔號,排列上架,做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作,確保安全完好無損。

6、歸檔的文件要做到字跡清楚,書寫工整,禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙等不規(guī)范的書寫材料。

7、學校領導要根據(jù)上級要求,積極更新檔案管理技術手段,使用計算機輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源,為學校教學、科研檢查和其它各項工作提供服務。