實(shí)驗(yàn)檔案管理制度9篇

有哪些

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：檔案分類與編碼、檔案收集與整理、檔案存儲與保護(hù)、檔案利用與借閱、檔案安全與保密、檔案數(shù)字化管理以及檔案銷毀規(guī)定。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼：所有實(shí)驗(yàn)檔案應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)性質(zhì)、時間、重要性進(jìn)行分類，如基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)、高級實(shí)驗(yàn)、長期研究項(xiàng)目等。每個類別下設(shè)定獨(dú)特的編碼體系，以便于快速定位和檢索。

2. 檔案收集與整理：實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)負(fù)責(zé)人需及時收集相關(guān)資料，包括實(shí)驗(yàn)報(bào)告、原始數(shù)據(jù)、圖片和視頻等。資料整理應(yīng)保持清晰、完整，確保信息的可讀性和有效性。

3. 檔案存儲與保護(hù)：檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、避光的環(huán)境中，定期檢查存儲條件，防止蟲蛀、霉變等損壞。電子檔案需備份在不同的存儲介質(zhì)上，以防數(shù)據(jù)丟失。

4. 檔案利用與借閱：實(shí)驗(yàn)室成員可根據(jù)需要申請查閱檔案，經(jīng)審批后方可借出。借閱期間，檔案的安全由借閱人負(fù)責(zé)，如有損壞或遺失，須按相關(guān)規(guī)定賠償。

5. 檔案安全與保密：涉及敏感或機(jī)密的實(shí)驗(yàn)檔案，實(shí)行分級管理，僅限授權(quán)人員訪問。所有檔案的復(fù)制、傳播均需經(jīng)過審批，嚴(yán)防信息泄露。

6. 檔案數(shù)字化管理：鼓勵將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，便于檢索和分享。數(shù)字化過程應(yīng)保證信息的準(zhǔn)確性和完整性，同時做好數(shù)據(jù)加密和防病毒措施。

7. 檔案銷毀規(guī)定：對于過期、無保存價(jià)值或已備份的檔案，需由專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，符合銷毀條件的，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，確保信息不被濫用。

上墻內(nèi)容

1. 實(shí)驗(yàn)檔案管理制度概要：簡述制度的目的和主要內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性。

2. 檔案借閱流程圖：直觀展示借閱流程，包括申請、審批、借出、歸還等步驟。

3. 安全與保密提醒：突出強(qiáng)調(diào)敏感檔案的管理規(guī)定，提醒員工遵守保密義務(wù)。

4. 檔案分類示例：展示各類實(shí)驗(yàn)檔案的樣例，幫助員工理解分類標(biāo)準(zhǔn)。

5. 應(yīng)急處理指南：列出檔案損壞、丟失等情況的應(yīng)急處理步驟，提高應(yīng)對能力。

以上各項(xiàng)細(xì)則旨在確保實(shí)驗(yàn)檔案的有效管理，為科研工作提供可靠的信息支持，同時也保障了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的安全和保密。全體員工需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理環(huán)境。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度范文

第1篇 生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度

為確保生物安全實(shí)驗(yàn)室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。

1、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷毀記錄。

第2篇 某高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室發(fā)展、建設(shè)與管理的真實(shí)記錄,是實(shí)驗(yàn)室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集、整理等管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,提高實(shí)驗(yàn)室管理水平,更好地為培養(yǎng)人才服務(wù),根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)際,特制定本制度:

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的主要內(nèi)容

1.實(shí)驗(yàn)室建制的批文、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請論證報(bào)告,以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料;

2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、購置(年度)計(jì)劃及落實(shí)情況;

3.實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;

4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;

6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;

7.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績記錄;

8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料;

9.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;

10.實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)收報(bào)告等;

12.實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、檢查落實(shí)情況及工作總結(jié)、工作日志等。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸口管理部門,設(shè)檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料。

2.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加管理;

4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及有關(guān)人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù);

5.搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚(yáng)及獎勵。

第3篇 實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

一、工作人員管理制度

1. 本室工作人員實(shí)行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

2. 工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。

3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

4. 工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)情況登記表。

二、設(shè)備管理制度

1. 值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。

2. 維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。

3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。

4. 設(shè)備管理員平時要認(rèn)真對設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

5. 值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。

第4篇 學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。

2．實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收報(bào)告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3．實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；()研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報(bào)告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

4．實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

二、 實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3．各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4．各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

5．實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

第5篇 某教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè),規(guī)范管理,提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

1.實(shí)驗(yàn)室概況

學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2.實(shí)驗(yàn)室任務(wù)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。

4.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報(bào)告等。

5.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用

實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。

6.實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

1.本制度適用我院各級各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷,定期歸檔。

5.嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第6篇 大學(xué) 實(shí)驗(yàn)中心檔案管理制度

為貫徹原國家教委《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定，科學(xué)規(guī)范地做好實(shí)驗(yàn)室工作的檔案管理，提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率，使實(shí)驗(yàn)室更好地為科研教學(xué)服務(wù)，更好地評估實(shí)驗(yàn)教學(xué)投資收益，特制定本制度。

一、 實(shí)驗(yàn)中心（室）工作檔案管理的內(nèi)容

1. 實(shí)驗(yàn)中心(室)概況：學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)中心(室)建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料。實(shí)驗(yàn)中心(室)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)中心(室)占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2. 實(shí)驗(yàn)中心(室)任務(wù)：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開課記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)科表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核方法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

3. 實(shí)驗(yàn)中心(室)儀器設(shè)備、低制耐用品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。

4. 實(shí)驗(yàn)中心(室)管理制度和工作記錄：實(shí)驗(yàn)中心(室)人員崗位責(zé)任制、實(shí)驗(yàn)中心(室)專職人員工作日志、實(shí)驗(yàn)中心(室)研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況，實(shí)驗(yàn)中心(室)工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報(bào)告等。

5. 實(shí)驗(yàn)中心(室)經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)中心(室)年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)中心(室)年度科研項(xiàng)目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)資料。

6. 實(shí)驗(yàn)中心(室)每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

二、 實(shí)驗(yàn)中心（室）工作立卷歸檔的管理

1. 實(shí)驗(yàn)中心(室)及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：

(1)國家及國家教育部與各部位、市教委有關(guān)實(shí)驗(yàn)中心(室)工作的法規(guī)文件;

(2)學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)中心(室)發(fā)展建設(shè)與改革等文件;

(3)實(shí)驗(yàn)中心(室)建制審批(含實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等)文件;

(4)實(shí)驗(yàn)中心(室)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;

(5)實(shí)驗(yàn)中心(室)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃;

(6)實(shí)驗(yàn)中心(室)年度工作總計(jì)及實(shí)驗(yàn)中心(室)內(nèi)工作人員考核表等。

2.以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報(bào)出的實(shí)驗(yàn)中心(室)工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷：

a.實(shí)驗(yàn)中心(室)基本情況類

(1)學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心(室)任務(wù)及人員情況學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;

(2)學(xué)校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;

(3)學(xué)校專職實(shí)驗(yàn)工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;

(4)學(xué)?；A(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心(室)基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。

b.設(shè)備管理類

(1)學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件建設(shè)與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;

(2)學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;

3.實(shí)驗(yàn)中心(室)管理卷：

(1)實(shí)驗(yàn)中心(室)環(huán)境條件的增擴(kuò)與實(shí)驗(yàn)中心(室)改革方案文件;實(shí)驗(yàn)中心(室)工作的評估;實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員及其變更情況;實(shí)驗(yàn)中心(室)管理方面的重要實(shí)施細(xì)則;實(shí)驗(yàn)中心(室)主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等;

(2)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;

(3)大型精密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗(yàn)收報(bào)告及其履歷本、降等降級報(bào)告和報(bào)損報(bào)廢等資料。(其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室借用保管)。

4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理卷：

(1)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材、講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書;

(2)每學(xué)年度實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表;

(3)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目(題目)的更新、改造與淘汰等資料;

(4)實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程、項(xiàng)目(題目)卡片(統(tǒng)一建立實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目庫)。

三、實(shí)驗(yàn)中心（室）工作檔案管理

1.本制度適用于西南財(cái)經(jīng)大學(xué)各級各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

2.實(shí)驗(yàn)中心(室)檔案管理應(yīng)在學(xué)校檔案館的指導(dǎo)下進(jìn)行，各單位要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，單位主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實(shí)驗(yàn)中心(室)工作檔案，從實(shí)驗(yàn)中心(室)建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。

4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)中心(室)工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔。

5.嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)中心(室)檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)中心(室)主任及具體管理人員變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。

6.本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)解釋。

第7篇 實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度

1與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

3生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全委員會的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。

第8篇 某實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度

1與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

3生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全委員會的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷毀記錄。

第9篇 s實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),發(fā)揮檔案對實(shí)驗(yàn)室管理和評估工作的作用,提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。

(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。

(二)、歸檔范圍:

1、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:

實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

2、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:

實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率、新開實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動記錄。

3、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:

① 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

② 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評估、論證、申報(bào)、審批材料;

③ 設(shè)計(jì)性、綜合性、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;

④ 實(shí)驗(yàn)室評估材料;

⑤ 實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;

⑥ 每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;

⑦ 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

4、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;

① 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;

② 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

5、 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:

① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;

② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告;

③ 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說明書、附表、圖表等;

④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;

⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

⑥ 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

6、 其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。

(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;

1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2、每個實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;