教育檔案管理制度7篇

有哪些

教育檔案管理制度是確保學校教育教學工作有序進行的重要保障，主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：對各類檔案進行科學分類，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于檢索和管理。

2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的來源、收集方式及整理流程，確保檔案的完整性和準確性。

3. 檔案存儲與保護：明確檔案的保存條件，采取必要措施防止檔案損壞或丟失。

4. 檔案利用與借閱：設定檔案的使用權限，規(guī)范借閱流程，保證檔案的安全性。

5. 檔案信息化管理：利用信息技術實現(xiàn)檔案的電子化，提高管理效率。

6. 檔案鑒定與銷毀：定期對檔案進行鑒定，對過期或無保存價值的檔案進行安全銷毀。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：依據(jù)國家相關標準，將教育檔案分為教務類、學生類、師資類、財務類等，每類檔案再細分為子類，并賦予唯一的數(shù)字或字母編碼。例如，教務類檔案可以編碼為“edu”，下設課程設置子類編碼為“edu-crs”。

2. 檔案收集與整理：各部門應及時將產(chǎn)生的文件資料整理歸檔，每月進行一次全面清查。整理時要保持文件的原始順序，注明文件的產(chǎn)生日期、主要內(nèi)容和負責人。

3. 檔案存儲與保護：檔案應存放在干燥、通風、避光的環(huán)境中，定期檢查庫房溫濕度，防止蟲蛀、霉變。重要檔案應備份，以防意外損失。

4. 檔案利用與借閱：教職工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后方可借閱。借閱期限一般不超過一周，到期未歸還者需辦理續(xù)借手續(xù)。檔案不得擅自復制或轉(zhuǎn)借他人。

5. 檔案信息化管理：建立電子檔案管理系統(tǒng)，對紙質(zhì)檔案進行掃描錄入，實現(xiàn)電子化檢索。系統(tǒng)應設置權限管理，確保信息安全。

6. 檔案鑒定與銷毀：每五年進行一次檔案鑒定，由檔案管理部門、相關部門負責人共同參與。無保存價值或已過保密期的檔案，經(jīng)審批后在指定地點進行銷毀，銷毀過程應有記錄。

上墻內(nèi)容

1. 教育檔案管理制度總則：明確制度的目的、適用范圍和基本要求。

2. 檔案分類與編碼示例：展示各類檔案的編碼實例，方便查閱。

3. 借閱流程圖：以圖表形式展示借閱步驟，直觀易懂。

4. 檔案利用守則：列出借閱、利用檔案的注意事項和規(guī)定。

5. 應急處理流程：在檔案丟失或損壞時，應遵循的處理步驟。

以上各項規(guī)定旨在規(guī)范教育檔案的管理工作，提升工作效率，確保檔案的安全與完整。各相關部門和人員需嚴格遵守，共同維護教育檔案管理制度的有效實施。

教育檔案管理制度范文

第1篇 教育學院檔案圖書資料報刊管理制度

為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學檔案在教學管理,教學改革與建設中的作用,根據(jù)國家和我校有關文件的精神,結合我院工作實際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。

二、 各類工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、 借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

四、 各部門和有關個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

五、 檔案的銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。

六、 資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、 教師借閱與本學期所任課程相關的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、 為保證絕大多數(shù)讀者的權益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

九、 讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續(xù)前,暫停其借閱權利。

十、 書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。

十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

十二、 報刊要及時分類、整理上架。

十三、 任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

第2篇 現(xiàn)代遠程教育檔案管理制度范文

1、凡是在遠程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。

2、遠程教育工作資料應按《評估細則》中各級指標要求依時間順序分類歸檔存放。

3、各種表冊應按學期整理,并按學期形成遠程教育工作總結材料,加裝封皮后歸入檔案盒保管。

4、歸入檔案的遠程教育工作資料內(nèi)容要求真實、詳細,并有相關人員的簽名和具體時間。

5、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲,音像磁帶、光盤、照片類檔案資料應編寫目錄造冊登記,并注意防磁、防霉變,必要時要進行技術處理。

6、檔案管理人員(一線教師)在工作中應注意遠程教育工作資料的收集和整理,以保證工作資料的完整。

7、如果管理人員因工作變動,經(jīng)領導同意后,遠程教育資料檔案管理人員應將檔案完整移交給接替人員,不得隨意處理。

第3篇 教育培訓檔案管理制度

1、職工培訓檔案有專人進行管理。

2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。

3、檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi)，用后及時上鎖。

4、凡經(jīng)過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作需要借閱培訓檔案時，必須履行檔案借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、涂改。

6、紙質(zhì)檔案按順序分類存放，擺放整齊，有標識。

7、電子檔案有存儲位置、有固定格式，能方便快速查找。

8、保證檔案材料真實有效，不弄虛作假。

9、過期作廢的檔案要及時銷毀。

第4篇 星河小學教育科研檔案管理制度

第二小學教育科研檔案管理制度

為了使教育科研檔案更好地服務于教育科研、服務于教育教學,真實全面的反應教育科研的過程及相關成果。先根據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關規(guī)定,結合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。

一、教育科研檔案的內(nèi)容

教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎性工作,所以,凡與教科研工作有關的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關的論文,結題材料,課題重要事項變動報告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓、召開會議記錄等一切有關科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題研究總結、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關教育事業(yè)的政策法規(guī)、領導講話等指導性文件;各級各類有關教科研組織、學術團體的規(guī)劃、指南、文件、負責人或?qū)＜业闹v話;本單位關于教科研的有關常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計劃,科研工作總結,隊伍培訓材料,有關會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關學術刊物、歷年科研成果目錄等。

(三)個人檔案

個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關材料。如,教研員的學科研究資料、專題報告、輔導講座材料、經(jīng)驗總結、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。

二、教育科研檔案的建立

(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學校。

(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學的教育科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關信息。

三、教育科研檔案的管理

(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負責管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務水平。

(二)實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現(xiàn)微機網(wǎng)絡化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應用價值。

(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應嚴格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復印,請示主管領導批準后方可復印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應對檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當面指出,并問明情況及時處理。

(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要及時修正和復制。

第5篇 從業(yè)人員職業(yè)教育健康監(jiān)護檔案管理制度

為了保護職工健康和維護企業(yè)權益,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,用人單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。

1、 安健環(huán)部負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。

職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:

(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

(二)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

(三)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;

(四)職業(yè)病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

3、勞動者離開單位時,本人有權索取健康監(jiān)護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。

4、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。

6、所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。

7、所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。

8、其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。

9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

第6篇 小學教育科研檔案管理制度

威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度

為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質(zhì)量服務，根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。

一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。

第7篇 l教育學院檔案圖書資料報刊管理制度

為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學檔案在教學管理,教學改革與建設中的作用,根據(jù)國家和我校有關文件的精神,結合我院工作實際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。

二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續(xù)前,暫停其借閱權利。

十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。

十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

十二、報刊要及時分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。