- 目錄
有哪些
勞動用檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案管理責任：明確各部門在檔案管理中的職責，確保檔案的完整性與安全性。
2. 檔案分類與編碼：設定詳細的檔案分類標準和編碼規(guī)則，便于檢索與管理。
3. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的收集時間、方式及整理流程，確保檔案及時、準確地入庫。
4. 檔案保管與保護：制定保管期限、存儲條件及保護措施，防止檔案損壞或丟失。
5. 檔案利用與借閱：規(guī)定檔案的查詢、借閱流程和權限，保障檔案的合理利用。
6. 檔案銷毀：設立檔案銷毀的標準和程序，確保不再需要的檔案得以安全處理。
7. 檔案信息化：推進檔案電子化，實現數字化管理和遠程訪問。
8. 監(jiān)督與審計：設立定期檢查機制，確保制度執(zhí)行的有效性。
實施細則
1. 檔案管理責任：各部門負責人應指定專人負責檔案管理工作，定期進行檔案清點，并向人力資源部門報告。
2. 檔案分類與編碼：依據公司業(yè)務性質，將檔案分為人事、財務、項目等類別，每類檔案設定唯一的六位數字編碼。
3. 檔案收集與整理：員工離職時，需提交全部工作相關文件；檔案管理員每月進行一次全面收集，整理后按編碼歸檔。
4. 檔案保管與保護：檔案存儲在防火、防潮、防盜設施內，定期進行溫濕度監(jiān)測；重要檔案備份，以防萬一。
5. 檔案利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經部門主管批準后，由檔案管理員辦理借閱手續(xù)，借閱期限不超過兩周。
6. 檔案銷毀：超過保管期限的檔案，由檔案管理員提出銷毀申請，經審核無誤后，由專人監(jiān)督銷毀。
7. 檔案信息化：逐步將紙質檔案掃描存檔，建立電子檔案庫，實現在線查詢和下載。
8. 監(jiān)督與審計：每季度進行一次檔案管理審計，發(fā)現問題及時整改，確保制度執(zhí)行到位。
上墻內容
1. 勞動用檔案管理制度概要：簡述檔案管理的重要性，以及公司在此方面的基本要求。
2. 檔案分類示意圖：直觀展示各類檔案的分類及編碼規(guī)則。
3. 借閱流程圖：清晰描繪從申請到歸還的完整流程。
4. 檔案安全提示：提醒員工注意檔案的保密性和安全，不得擅自復制或泄露。
5. 聯(lián)系方式：公布檔案管理員的聯(lián)系方式，方便員工咨詢或報告問題。
以上各項細則旨在規(guī)范公司勞動用檔案的管理，提高工作效率，保護公司利益，同時也保障員工的權益。全體員工應嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。
勞動用檔案管理制度范文
第1篇 勞動用工健康監(jiān)護檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時,應將工作過程中或工作內容變更時可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護條件等內容如實告知職工,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定,職工有權拒簽勞動合同,各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護本單位職業(yè)衛(wèi)生防護設施和個人職業(yè)衛(wèi)生防護用品的權利和義務;發(fā)現職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應及時向有關部門報告;對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉,并有權提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當權利和職責而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應到有資質的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據新招聘及調換人員的職業(yè)健康體檢結果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進行診斷、治療,并進行觀察。
7、用人單位應按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,檔案內容應包括:
(1)職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括勞動者的工作經歷,記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時間和用人單位名稱和從事的工種、崗位;
(2)勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況;
(3)接觸時間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強度或濃度,相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結果;
(4)歷次職業(yè)健康檢查的結果和職業(yè)病診療等個人健康資料。
8、用人單位應按國家有關規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
9、對在生產經營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時組織救治或醫(yī)學觀察,并記入個人健康監(jiān)護檔案。
10、如在體檢中發(fā)現群體反應,并與接觸有毒有害因素有關時,職業(yè)衛(wèi)生管理部門(或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員)應及時組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學調查,并會同有關部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結果及處理意見,單位均需如實記入職工健康監(jiān)護檔案,并在一個月內通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》,及時安排女工健康體檢。安排工作時應充分考慮和照顧女工生理特點,不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內)女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。
第2篇 企業(yè)勞動用工健康監(jiān)護檔案管理制度
企業(yè)勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時,應將工作過程中或工作內容變更時可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護條件等內容如實告知職工,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定,職工有權拒簽勞動合同,各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護本單位職業(yè)衛(wèi)生防護設施和個人職業(yè)衛(wèi)生防護用品的權利和義務;發(fā)現職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應及時向有關部門報告;對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉,并有權提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當權利和職責而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應到有資質的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據新招聘及調換人員的職業(yè)健康體檢結果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進行診斷、治療,并進行觀察。
7、用人單位應按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,檔案內容應包括:
(1)職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括勞動者的工作經歷,記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時間和用人單位名稱和從事的工種、崗位;
(2)勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況;
(3)接觸時間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強度或濃度,相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結果;
(4)歷次職業(yè)健康檢查的結果和職業(yè)病診療等個人健康資料。
8、用人單位應按國家有關規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
9、對在生產經營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時組織救治或醫(yī)學觀察,并記入個人健康監(jiān)護檔案。
10、如在體檢中發(fā)現群體反應,并與接觸有毒有害因素有關時,職業(yè)衛(wèi)生管理部門(或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員)應及時組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學調查,并會同有關部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結果及處理意見,單位均需如實記入職工健康監(jiān)護檔案,并在一個月內通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》,及時安排女工健康體檢。安排工作時應充分考慮和照顧女工生理特點,不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內)女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。
第3篇 勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時，應將工作過程中或工作內容變更時可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護條件等內容如實告知職工，并在勞動合同中寫明，不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定，職工有權拒簽勞動合同，各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護本單位職業(yè)衛(wèi)生防護設施和個人職業(yè)衛(wèi)生防護用品的權利和義務；發(fā)現職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況，應及時向有關部門報告；對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉，并有權提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當權利和職責而降低其工資、福利等待遇，或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應到有資質的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)，不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據新招聘及調換人員的職業(yè)健康體檢結果，以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者，安排患者進行診斷、治療，并進行觀察。
7、用人單位應按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案，檔案內容應包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括勞動者的工作經歷，記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時間和用人單位名稱和從事的工種、崗位；
（2）勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況；
（3）接觸時間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強度或濃度，相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結果；
（4）歷次職業(yè)健康檢查的結果和職業(yè)病診療等個人健康資料。
8、用人單位應按國家有關規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
9、對在生產經營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時組織救治或醫(yī)學觀察，并記入個人健康監(jiān)護檔案。
10、如在體檢中發(fā)現群體反應，并與接觸有毒有害因素有關時，職業(yè)衛(wèi)生管理部門（或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員）應及時組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學調查，并會同有關部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結果及處理意見，單位均需如實記入職工健康監(jiān)護檔案，并在一個月內通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》，及時安排女工健康體檢。安排工作時應充分考慮和照顧女工生理特點，不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作；不得安排孕期、哺乳期（嬰兒一周歲內）女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。
