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行政部門管理制度(2篇)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):22

行政部門管理制度

行政部門管理制度是一套旨在確保企業(yè)行政工作高效、有序進(jìn)行的規(guī)則體系,它涵蓋了人員管理、工作流程、職責(zé)分配、績效評估、溝通協(xié)調(diào)等多個方面。

包括哪些方面

1. 人員管理:包括招聘、培訓(xùn)、考勤、福利、晉升等人力資源管理規(guī)定。

2. 工作流程:定義各項行政工作的具體步驟、審批流程和時間表。

3. 職責(zé)分配:明確每個行政職位的職責(zé)范圍和權(quán)責(zé)界限。

4. 行政規(guī)范:涵蓋辦公環(huán)境、設(shè)備使用、文檔管理等日常運(yùn)營規(guī)范。

5. 績效評估:設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),定期評估員工的工作表現(xiàn)。

6. 溝通協(xié)調(diào):規(guī)定內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)部門間協(xié)作。

7. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案和處理流程。

重要性

行政部門是企業(yè)運(yùn)營的中樞,其管理制度的重要性不言而喻:

1. 提升效率:明確的工作流程和職責(zé)分配能減少混亂,提高工作效率。

2. 保障合規(guī):通過規(guī)范操作,降低法律風(fēng)險,確保企業(yè)運(yùn)營合規(guī)。

3. 促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè):良好的人員管理和溝通機(jī)制能提升團(tuán)隊凝聚力。

4. 優(yōu)化服務(wù):通過績效評估,持續(xù)改進(jìn)行政服務(wù),提升員工滿意度。

方案

1. 制定詳細(xì)的工作手冊:涵蓋所有行政流程和規(guī)定,供員工參考。

2. 定期培訓(xùn):針對新政策、流程變化進(jìn)行培訓(xùn),確保員工理解并遵守。

3. 實施動態(tài)評估:建立反饋機(jī)制,定期收集員工意見,適時調(diào)整制度。

4. 建立責(zé)任追究:對違反規(guī)定的員工進(jìn)行適當(dāng)處罰,強(qiáng)化制度權(quán)威。

5. 強(qiáng)化內(nèi)部溝通:推行開放式溝通,鼓勵員工提出建議和問題,增強(qiáng)制度適應(yīng)性。

行政部門管理制度的完善是一個持續(xù)的過程,需要結(jié)合企業(yè)實際情況不斷調(diào)整優(yōu)化,以實現(xiàn)最佳的管理效果。

行政部門管理制度范文

第1篇 行政部門管理規(guī)定辦法

行政部門管理規(guī)定

一、行政人事管理工作

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀(jì)律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。

6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。

7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購買。

特殊情況另行安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗收保管。

辦公用品的采購和保管人員要分開。

3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。

信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機(jī)網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可使用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。

因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費(fèi)用。

6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。

對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。

對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴(yán)肅處理。

四、辦公室制度

1、 辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,有廠服應(yīng)時常穿廠服,在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、 在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、 在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、 辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。

5、 辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。

6、 辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

7、 辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

8、 辦公室人員應(yīng)愛護(hù)一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。

9、 辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。

如:來電話——接聽后——您好!飛雕電器——正題。

第2篇 行政部門經(jīng)理安全管理職責(zé)

1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門做好各項安全培訓(xùn)及考核。

3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實。

4、 代表部門參與新、改、擴(kuò)建工程的消防方面的設(shè)計審查和工程驗收。

5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。

6、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)消防安全的國家法令法規(guī)的收集和存檔。

7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。

9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對工傷病人治療期間的護(hù)理工作。

10、負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助勞動部門做好對工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。

11、執(zhí)行勞動法,做好勞逸結(jié)合和工時管理。

12、負(fù)責(zé)本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

13、對新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

14、對由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負(fù)直接管理責(zé)任。

行政部門管理制度(2篇)

行政部門管理制度是一套旨在確保企業(yè)行政工作高效、有序進(jìn)行的規(guī)則體系,它涵蓋了人員管理、工作流程、職責(zé)分配、績效評估、溝通協(xié)調(diào)等多個方面。包括哪些方面1.人員管理:包括
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