用印管理制度(2篇)

用印管理制度是對企業(yè)印章使用進(jìn)行規(guī)范和管理的制度，旨在確保印章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

包括哪些方面

1. 印章的種類與管理：明確企業(yè)各類印章（如公章、財務(wù)章、合同章等）的使用范圍和保管責(zé)任。

2. 印章的申請與審批：規(guī)定印章制作、啟用、變更和廢止的流程及審批權(quán)限。

3. 印章的使用規(guī)定：詳細(xì)描述印章的使用條件、程序和記錄要求。

4. 印章的保管：設(shè)定印章的存放環(huán)境、保管人員職責(zé)和應(yīng)急處理措施。

5. 違規(guī)處罰：制定對違規(guī)使用印章的行為進(jìn)行處罰的規(guī)定。

6. 印章安全教育：定期進(jìn)行印章管理和安全意識的培訓(xùn)。

重要性

用印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 防范風(fēng)險：有效預(yù)防印章被非法使用，減少企業(yè)因印章濫用導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

2. 維護(hù)信譽(yù)：保證印章使用的合規(guī)性，維護(hù)企業(yè)形象和信譽(yù)。

3. 法律效力：明確印章的法律效力，確保企業(yè)在法律事務(wù)中的權(quán)益不受侵害。

4. 內(nèi)部控制：強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，提高運(yùn)營效率。

方案

1. 設(shè)立印章管理小組：由財務(wù)、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)印章管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

2. 制定詳細(xì)流程：明確印章申請、審批、使用、保管等環(huán)節(jié)的具體步驟和責(zé)任人。

3. 建立印章使用登記制度：每次使用印章均需記錄用途、時間、經(jīng)辦人等信息，以便追溯。

4. 加強(qiáng)安全防護(hù)：采用電子化管理手段，如電子簽章系統(tǒng)，提高印章安全性。

5. 定期審計：定期對印章管理情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

6. 培訓(xùn)與教育：定期組織員工進(jìn)行印章管理知識的培訓(xùn)，提高員工的風(fēng)險防范意識。

7. 設(shè)立違規(guī)懲罰機(jī)制：對于違反規(guī)定的個人或部門，應(yīng)根據(jù)嚴(yán)重程度給予警告、罰款直至解雇等處罰。

通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構(gòu)建一套完善且有效的用印管理制度，保障印章安全，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

用印管理制度范文

第1篇 附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定

附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定

醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)?！盀o醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。

為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開展和維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:

一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。

二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

三、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核實(shí)用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。

四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下情況之一的不予蓋章:

1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見。否則,不予蓋章。

2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時間、當(dāng)日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。

3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。 對學(xué)術(shù)上有爭議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則,不予蓋章。

4、醫(yī)學(xué)診斷證明書涂改不清的不予蓋章。

第2篇 第一_醫(yī)院公用印章的使用管理制度

第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度

1、院章及院長公用個人章

(1)院章、院長公用個人章由院辦負(fù)責(zé)刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。

(2)凡使用院章和院長章必須進(jìn)行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。

(3)用印審批

--下列情況主管院長批準(zhǔn)后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。

--下列情況由院長授權(quán)給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項(xiàng)及其文書。

②院長明確指示的事項(xiàng)及其文書。

(4)監(jiān)印

印章管理人員對用印有監(jiān)督權(quán),對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒用或提出異議,即使有領(lǐng)導(dǎo)簽字,也可請求復(fù)議,不能有求必應(yīng)。

嚴(yán)禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準(zhǔn),回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。

2、各科室公章

各科室公章的刻制由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務(wù)范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

3、醫(yī)療用章

由醫(yī)務(wù)處處長批準(zhǔn),院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關(guān)的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。