辦公室電腦管理制度(4篇)

辦公室電腦管理制度是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工對辦公電腦的使用，保障信息安全，提高工作效率，以及維護(hù)設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。

包括哪些方面

該制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 設(shè)備分配與登記：明確電腦設(shè)備的分配流程，確保每位員工都有對應(yīng)的工作電腦，并進(jìn)行詳細(xì)登記。

2. 使用權(quán)限與責(zé)任：定義員工對電腦的使用權(quán)，強(qiáng)調(diào)個(gè)人對其使用的電腦負(fù)有保管和維護(hù)的責(zé)任。

3. 系統(tǒng)與軟件管理：規(guī)定操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的安裝、升級和卸載流程，防止病毒侵入和非法軟件的使用。

4. 數(shù)據(jù)安全：設(shè)立數(shù)據(jù)備份與加密策略，保護(hù)企業(yè)敏感信息，防止數(shù)據(jù)泄露。

5. 維護(hù)與報(bào)修：設(shè)定設(shè)備定期檢查與保養(yǎng)的規(guī)定，明確故障報(bào)修流程。

6. 互聯(lián)網(wǎng)訪問：規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用行為，禁止瀏覽不適宜或影響工作效率的網(wǎng)站。

7. 退出與離職：規(guī)定員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)的電腦交接程序。

重要性

辦公室電腦管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 保障信息安全：通過規(guī)范使用，減少數(shù)據(jù)丟失和泄露的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)利益。

2. 提升效率：統(tǒng)一管理能確保系統(tǒng)穩(wěn)定，減少因技術(shù)問題導(dǎo)致的工作延誤。

3. 節(jié)約成本：有效延長設(shè)備使用壽命，降低維修和更換成本。

4. 維護(hù)企業(yè)文化：體現(xiàn)公平公正，增強(qiáng)員工責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊：提供清晰的操作指南，確保員工理解并遵守規(guī)定。

2. 定期培訓(xùn)：舉辦信息安全和電腦使用培訓(xùn)，提升員工的意識和技能。

3. 監(jiān)控與審計(jì)：通過技術(shù)手段監(jiān)控電腦使用情況，定期進(jìn)行審計(jì)，確保制度執(zhí)行。

4. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，不斷完善制度。

5. 激勵(lì)與懲罰：對遵守制度的員工給予表揚(yáng)，對違規(guī)行為進(jìn)行適度處罰，形成正向激勵(lì)。

以上方案旨在創(chuàng)建一個(gè)安全、高效、有序的辦公環(huán)境，通過持續(xù)改進(jìn)，使辦公室電腦管理制度更好地服務(wù)于企業(yè)的日常運(yùn)營和發(fā)展。

辦公室電腦管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)工程部辦公室電腦使用管理

房地產(chǎn)公司工程部辦公室電腦使用管理

一、公司電腦由部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),綜合辦公室有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督檢查。

二、電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障 ,要及時(shí)向綜合辦公室反映,以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。

三、電腦上機(jī)實(shí)行責(zé)任制度,在個(gè)人上機(jī)過程中出現(xiàn)問題有其本人負(fù)責(zé)。具體分以下幾個(gè)方面:

(一)個(gè)人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費(fèi)用自理。

(二) 由于個(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。

(三)由于個(gè)人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。

(四)對于來自外部磁盤,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費(fèi)用自理。

(五)以上情況如情節(jié)特別嚴(yán)重的工程部將根據(jù)具體情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

四、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負(fù)責(zé)。

五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。

六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸qq,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

七、為了節(jié)約辦公費(fèi)用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準(zhǔn)開機(jī)。

八、非本公司人員不準(zhǔn)使用本部門電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

第2篇 教師辦公室電腦使用管理規(guī)定

關(guān)于教師辦公室電腦使用與管理的規(guī)定

為滿足教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要,提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平和能力,經(jīng)研究決定,對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規(guī)定。

1、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設(shè)備,辦公室的每位教師都有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)其良好的工作狀態(tài),各辦公室的負(fù)責(zé)人是本辦公室電腦的第一責(zé)任人,要全面負(fù)責(zé)。每天早上要及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁,重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

2、計(jì)算機(jī)內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學(xué)工作,工作時(shí)間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與此無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天,禁止訪問黃色、_等不良網(wǎng)站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學(xué)工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視,禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況,發(fā)現(xiàn)一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

3、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動(dòng)系統(tǒng)文件和他人有用的文件,不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤,不準(zhǔn)私自對計(jì)算機(jī)進(jìn)行開箱拆裝。堅(jiān)決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備(包括插拔電源開關(guān)機(jī))。凡違反操作規(guī)程,不按規(guī)定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學(xué)校、教師造成損失的,除照價(jià)賠償外,視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

4、各辦公室電腦管理員(室長)應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反映,以便及時(shí)解決問題。

5、需保存的信息,保存在c盤外的其他硬盤,重要信息還應(yīng)進(jìn)行備份,以免電腦壞時(shí)所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。

6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負(fù)責(zé)人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作,禁止外泄。未經(jīng)校長室同意,外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

7、教師下班離開辦公室,應(yīng)將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善,導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機(jī)丟失的,責(zé)任由使用、管理電腦的辦公室承擔(dān),承擔(dān)的賠償費(fèi)由校長室決定,由辦公室負(fù)責(zé)人與本辦公室的教師協(xié)商解決。

8、網(wǎng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況,負(fù)責(zé)電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

9、總務(wù)處負(fù)責(zé)對學(xué)校所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊備案和維修。

10、各部門應(yīng)定期對計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時(shí)間不得超過晚上9:30,特殊情況必須征得校長室同意。

第3篇 某學(xué)校辦公室電腦使用管理制度

學(xué)校辦公室電腦使用管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用,旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進(jìn)交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。

1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。

2.學(xué)校對辦公室所有的電腦主機(jī)、顯示器統(tǒng)一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護(hù)由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)。

3.辦公室的電腦由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理,辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時(shí)清除。

4.辦公室電腦出現(xiàn)故障,請辦公室主任在上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)向信息技術(shù)組相應(yīng)的負(fù)責(zé)人報(bào)告,維護(hù)人員不得無故拖延維護(hù)時(shí)間,應(yīng)及時(shí)解除故障,以免影響教學(xué)。

5.要愛護(hù)好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備,若有故障,請及時(shí)向信息技術(shù)組報(bào)告,不得調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件。

6.辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果,如:中毒等,由使用者負(fù)擔(dān)。信息技術(shù)組維護(hù)人員一月可前來維護(hù)兩次。

7.需要長期保存的文件不得保存在桌面和我的文檔中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時(shí)候?qū)е挛募G失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。

8.外帶u盤、mp3、移動(dòng)硬盤工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9.辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽_、黃色站點(diǎn)。

10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動(dòng)存儲器帶走。

11.使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

12.搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。

第4篇 j街道辦公室電腦使用管理制度

以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!

為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運(yùn)行安全,特制定本制度。

一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。

二、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單,征得社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意后再進(jìn)行添置。

三、電腦操作

應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。

(1)電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,如違規(guī)操作導(dǎo)致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。

(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設(shè)備時(shí)應(yīng)確保無病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。

(3)不得隨意刪除計(jì)算機(jī)中已安裝的程序,不得在計(jì)算機(jī)上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。

(4)禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事。

(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。

(6) 每次按動(dòng)電腦的電源開關(guān)后應(yīng)稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動(dòng)電源開關(guān),以防燒壞電腦。

四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)對無關(guān)人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準(zhǔn)將電腦中的重要數(shù)據(jù)復(fù)制帶出。

五、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、觀看和傳播不良內(nèi)容。

六、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知電腦管理員及時(shí)解決,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。

七、停電時(shí),工作人員應(yīng)盡快完成工作保存資料,并按要求關(guān)機(jī)和關(guān)ups電源。

八、專人負(fù)責(zé)電腦,愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

九、工作人員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源,關(guān)好門窗后,方可下班離開