辦公室考勤管理制度

更新時間：2024-05-09 查看人數(shù)：29

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目錄
1.辦公室考勤管理制度包括哪些方面 2.辦公室考勤管理制度重要性 3.辦公室考勤管理制度方案 4.辦公室考勤管理制度

辦公室考勤管理制度

辦公室考勤管理制度是確保企業(yè)正常運營和員工工作效率的重要機(jī)制，旨在規(guī)范員工的出勤行為，維護(hù)良好的工作秩序，提升團(tuán)隊協(xié)作精神。

包括哪些方面

1. 考勤規(guī)則：明確工作日、工作時間、遲到早退的定義，以及休息日和假期的安排。

2. 簽到簽退：規(guī)定簽到簽退的時間、方式及異常情況處理。

3. 請假制度：包括事假、病假、年假等各種假期的申請流程和審批權(quán)限。

4. 遲到與缺勤：設(shè)定遲到、早退、曠工的處罰標(biāo)準(zhǔn)，以及特殊情況的處理辦法。

5. 考勤記錄：詳細(xì)記錄每位員工的出勤情況，定期進(jìn)行審核和公示。

6. 考勤監(jiān)督：設(shè)立考勤監(jiān)督機(jī)制，確保制度執(zhí)行的公正公平。

重要性

1. 維護(hù)秩序：考勤制度有助于保持辦公環(huán)境的秩序，減少因個人行為影響團(tuán)隊效率的情況。

2. 提升效率：明確的工作時間規(guī)定可以促使員工合理安排工作，提高工作效率。

3. 公平公正：通過統(tǒng)一的考勤管理，確保所有員工在同一標(biāo)準(zhǔn)下被評估，體現(xiàn)公平性。

4. 法規(guī)合規(guī)：遵守勞動法規(guī)定，保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益，避免法律風(fēng)險。

方案

1. 制定詳盡的考勤政策：結(jié)合公司實際情況，制定清晰、易于理解的考勤政策，并確保所有員工都了解并接受。

2. 引入電子化考勤系統(tǒng)：利用現(xiàn)代技術(shù)，如面部識別或指紋打卡，自動化處理考勤數(shù)據(jù)，減少人為錯誤。

3. 定期審計：設(shè)立專職人員或部門，每月對考勤記錄進(jìn)行核查，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

4. 建立反饋機(jī)制：鼓勵員工對考勤制度提出建議和意見，適時調(diào)整和完善制度。

5. 培訓(xùn)與溝通：定期進(jìn)行考勤制度培訓(xùn)，確保員工清楚了解規(guī)定，管理層應(yīng)積極溝通，解答員工疑惑。

6. 公正執(zhí)行：嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，對違規(guī)行為采取一致的處理措施，避免產(chǎn)生特權(quán)現(xiàn)象。

實施這套辦公室考勤管理制度，旨在構(gòu)建一個有序、高效、公平的工作環(huán)境，從而提升整個組織的生產(chǎn)力和凝聚力。通過持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)，我們相信考勤管理制度將成為推動企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。

辦公室考勤管理制度范文

第1篇某辦公室考勤管理制度

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1、主題內(nèi)容及適用范圍

1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。

2、考勤方式及對象

2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。

2.2集團(tuán)總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3 市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。

3、工作時間

集團(tuán)總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,報集團(tuán)人力資源中心審批并備案。

4、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。

4.2 人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。

4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。

4.4 員工在打卡時,應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。

4.5 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。

4.6 因公出差若預(yù)計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。

4.7 每月25日,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。

4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。

4.9因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。

4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內(nèi)容、目的、地點、時間、費用預(yù)算等),由集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。

5、請假流程

5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準(zhǔn)后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。

5.2集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工請假三天(含)以下由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工請假三天以上由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。

5.3 集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。

5.4 集團(tuán)總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請假報人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。并交人事部門備案。

5.5 下屬公司員工請假由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交行政人事部備案。

5.6 員工請產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。

5.7.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。

6、缺勤處理

6.1 遲到、早退者,5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。

6.2當(dāng)月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。

6.3 無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時以內(nèi)的計半天曠工,2-4小時以內(nèi)的計全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達(dá)四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補償。

7、加班管理制度

7.1 公司提倡高效運作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延。

7.2 實際加班時間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。

7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細(xì)填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理或人事管理部門審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交人事部門備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門經(jīng)理需在次日上午補填《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交人事部門備案。

7.4 如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計為加班:

7.4.1 在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因為生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的,需遵守員工加班管理制度。

7.4.2 必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。

7.4.3 由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財物遭受損失而進(jìn)行搶救的。

7.4.4 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。

7.5 下列情況不屬于加班:

7.5.1 集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工(除司機(jī))在星期日、法定節(jié)假日以外的延時工作時間。

7.5.2集團(tuán)總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時間以外的延時工作時間。

7.5.3凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的。

7.5.4因工作需要出席社交場合的。

7.5.5因公差旅期間。

7.5.6加班時的就餐時間。