藥品采購供應(yīng)管理制度是企業(yè)確保藥品質(zhì)量、保障藥品供應(yīng)、控制成本及規(guī)避風(fēng)險的重要管理工具。它涉及藥品的采購、驗收、存儲、配送等多個環(huán)節(jié)，旨在實現(xiàn)藥品供應(yīng)鏈的高效運作。
包括哪些方面
1. 藥品供應(yīng)商的選擇與評估：建立嚴格的供應(yīng)商資質(zhì)審核標準，定期對供應(yīng)商進行績效評估。
2. 采購計劃與執(zhí)行：依據(jù)市場需求、庫存狀況和預(yù)算制定采購計劃，并嚴格執(zhí)行。
3. 藥品驗收與存儲：設(shè)立標準的藥品驗收流程，確保藥品質(zhì)量；合理規(guī)劃存儲條件，防止藥品變質(zhì)。
4. 合同管理：明確采購合同條款，包括價格、數(shù)量、交貨時間等，以保障雙方權(quán)益。
5. 庫存控制：實施科學(xué)的庫存管理策略，防止藥品過期或短缺。
6. 配送與售后服務(wù)：確保藥品及時、準確配送，處理好藥品質(zhì)量問題的反饋和處理。
重要性
藥品采購供應(yīng)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障藥品安全：通過嚴格的采購和驗收流程，確保流入市場的藥品符合質(zhì)量標準。
2. 控制成本：有效管理庫存，避免藥品過期造成的浪費，降低運營成本。
3. 確保供應(yīng)穩(wěn)定：科學(xué)的采購計劃和供應(yīng)商管理能保障藥品的持續(xù)供應(yīng)，避免斷貨。
4. 遵守法規(guī)：遵守藥品管理法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險。
5. 提升客戶滿意度：及時、準確的配送和良好的售后服務(wù)，提升客戶對企業(yè)的信任度。
方案
1. 建立供應(yīng)商評價體系：制定全面的供應(yīng)商評價指標，包括質(zhì)量、價格、交貨時間、服務(wù)等方面，定期進行評價。
2. 實施電子化采購：利用信息系統(tǒng)自動化處理采購訂單，提高效率，減少人為錯誤。
3. 強化驗收環(huán)節(jié)：設(shè)立專門的藥品驗收團隊，采用先進的檢測設(shè)備，確保藥品質(zhì)量。
4. 制定動態(tài)庫存策略：結(jié)合銷售數(shù)據(jù)和市場預(yù)測，調(diào)整庫存水平，平衡供需。
5. 完善合同管理：由法務(wù)部門參與合同談判，確保合同條款的合規(guī)性。
6. 提升配送能力：優(yōu)化配送路線，提高配送效率，同時確保藥品在運輸過程中的安全。
以上方案需結(jié)合企業(yè)實際情況靈活調(diào)整，以實現(xiàn)藥品采購供應(yīng)管理的最優(yōu)化。在執(zhí)行過程中，應(yīng)不斷評估和改進，確保制度的有效性和適應(yīng)性。
藥品采購供應(yīng)管理制度范文
第1篇 某醫(yī)院藥劑科藥品采購供應(yīng)管理制度
醫(yī)院藥劑科藥品采購供應(yīng)管理制度
藥品采購供應(yīng)管理分為:計劃采購管理、庫房管理、供應(yīng)管理和新藥管理等項工作。
一、計劃采購管理
計劃采購管理既要充分及時地供應(yīng)藥品,又要防止滯留積壓,在保證藥品質(zhì)量的前提下注意經(jīng)濟效益。具體要掌握好以下事項:
(一).根據(jù)本院《基本藥品目錄》和使用情況及庫存量,由庫房保管人員提出藥品采購計劃,經(jīng)科主任審核批準后交采購員執(zhí)行。
(二).深入臨床了解用藥動態(tài)、新藥使用和藥品質(zhì)量等情況,以掌握第一手資料,做好供應(yīng)工作。
(三).在采購過程中,要注意審核藥品供應(yīng)渠道的合法性。
(四).對藥品質(zhì)量不合格、原包裝破損的藥品要及時退貨、調(diào)換并登記。(五).根據(jù)季節(jié)疾病發(fā)病率情況,調(diào)整藥品品種及購入量。
二、庫房管理
庫房管理要注意以下幾點:
(一).對毒、麻、精神藥品及危險藥品應(yīng)按規(guī)定分別設(shè)庫存放。庫房的條件應(yīng)與藥品儲藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通風(fēng)、防鼠等條件。
(二).庫房藥品的擺放可按藥理、劑型、給藥途徑、字母順序等分類存放,同時要建立貨位卡,便于盤點和發(fā)藥。
(三).入庫藥品要認真驗收,應(yīng)注意品種、規(guī)格、數(shù)量、有效期、真?zhèn)蔚?發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(四).加強有效期藥品的管理,將所有庫存的有效期藥品公布于醒目處,定期檢查。中藥飲片要特別注意蟲蛀、霉變,應(yīng)經(jīng)常檢查晾曬。
(五).中、西藥品一般應(yīng)遵循先進先出的原則,以保證藥品質(zhì)量。
(六).庫管人員調(diào)動工作時,必須在第三者監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并要三方簽字,以示負責(zé)。
三、供應(yīng)管理
供應(yīng)管理指對藥庫供給調(diào)劑室、制劑室等有關(guān)科室藥品過程的管理。
(一).領(lǐng)用科室向庫房領(lǐng)藥時,應(yīng)填寫請領(lǐng)單一式三聯(lián),一聯(lián)交藥品會計出賬,一聯(lián)藥庫存查,一聯(lián)領(lǐng)用科室留存,領(lǐng)藥后庫房保管員和領(lǐng)藥人員應(yīng)簽字以示負責(zé)。
(二).若藥劑科有計算機網(wǎng)絡(luò),則操作可直接在計算機網(wǎng)絡(luò)上完成。
四、賬目及統(tǒng)計報銷
(一).藥品應(yīng)有實物、會計賬,根據(jù)庫房保管管物不管賬的原則,藥庫應(yīng)設(shè)藥品會計管理賬目,當(dāng)月做出統(tǒng)計報表和出入庫及庫存總金額報表。
(二).負責(zé)藥品價格管理,接到藥品調(diào)價通知后,立即通知調(diào)劑室、制劑室等使用科室,督促各使用科室更改價格,清點庫存數(shù),做出增值或減值報表。
