辦公車輛管理制度(2篇)

1. 車輛管理政策

2. 車輛使用規(guī)定

3. 車輛保養(yǎng)與維修

4. 車輛安全與責(zé)任

5. 車輛費(fèi)用管理

6. 違規(guī)處理

包括哪些方面

1. 車輛分配與調(diào)度

2. 駕駛員資格與行為規(guī)范

3. 車輛登記與保險(xiǎn)

4. 緊急情況應(yīng)對措施

5. 車輛性能監(jiān)控

6. 定期審計(jì)與評估

重要性

辦公車輛管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，有效保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全和高效利用，減少了不必要的費(fèi)用支出，提升了工作效率。它確保了員工出行的安全，防止了因車輛管理不善導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也維護(hù)了公司的專業(yè)形象。此外，合理的車輛管理制度還有助于節(jié)能減排，符合企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。

方案

1. 車輛管理政策：制定明確的車輛分配原則，優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)需求和員工職務(wù)。所有車輛應(yīng)登記在冊，定期進(jìn)行性能檢查，確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài)。

2. 使用規(guī)定：駕駛員必須持有有效駕駛證，遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛。非指定駕駛員未經(jīng)許可不得駕駛公司車輛。長途出行需提前申請，獲得批準(zhǔn)后方可使用。

3. 保養(yǎng)與維修：車輛應(yīng)按照制造商建議的保養(yǎng)周期進(jìn)行維護(hù)，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。駕駛員需及時(shí)報(bào)告車輛故障，不得擅自處理。

4. 安全與責(zé)任：駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即上報(bào)。發(fā)生交通事故，駕駛員需立即報(bào)警并通知公司，不得私自處理。

5. 費(fèi)用管理：設(shè)立車輛使用記錄，詳細(xì)記錄每次出車的里程、目的地和費(fèi)用，以便進(jìn)行成本分析。車輛燃油、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等固定開支納入預(yù)算管理。

6. 違規(guī)處理：違反規(guī)定的駕駛員將受到警告、罰款甚至取消駕駛資格的處罰。嚴(yán)重違規(guī)行為將按公司紀(jì)律處分規(guī)定處理。

本制度旨在建立一個(gè)公平、透明的車輛管理體系，確保辦公車輛的高效、安全使用。所有員工應(yīng)熟知并遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)公司的運(yùn)營秩序。管理層將定期審查和更新制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和變化的需求。

辦公車輛管理制度范文

第1篇 醫(yī)院辦公車輛管理制度

為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化,本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,特制定本制度。

一、車輛使用管理:

1、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用實(shí)行派車單制度。派車本著“先急后緩、保障重點(diǎn)”的原則,車輛使用范圍包括:院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室因公外出用車、各種會(huì)議用車、醫(yī)院統(tǒng)一組織的集體活動(dòng)用車、請專家會(huì)診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。

2、120救護(hù)車由急診科負(fù)責(zé)調(diào)度,救護(hù)車主要用于120急癥救護(hù)使用,未經(jīng)請示批準(zhǔn),任何人不得隨意改變“120”值班車輛用途。確因工作需要改變車輛用途的,由急診科書面向分管院長請示經(jīng)同意后方可改變,并在規(guī)定期限內(nèi)恢復(fù)其原用途.外出醫(yī)療急救用車,由醫(yī)務(wù)科請示分管領(lǐng)導(dǎo)后調(diào)配,醫(yī)務(wù)科安排出車后報(bào)院辦公室備案。

3、院領(lǐng)導(dǎo)黃州區(qū)內(nèi)辦公用車,由辦公室合理派遣;黃州區(qū)以外辦公用車,須報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)院各職能科室使用車輛,需提前一天到院辦公室填寫車輛使用申請單,并寫明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,并填寫車輛使用派車單通知出車司機(jī);超出黃州區(qū)范圍的,必須由院長批準(zhǔn)。凡事先未填申請單的部門,用車不予保障,使用車輛時(shí)應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。

4、醫(yī)院所有職工用車原則上不予安排,確有特殊情況需要用車,由本人寫出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長批準(zhǔn)后,院辦公室給予安排。

5、司機(jī)必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。

6、醫(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí),必須停放在單位指定地點(diǎn),車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。(值班車輛鑰匙由值班司機(jī)保管)。

7、嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁公務(wù)車輛參加婚喪嫁娶等活動(dòng);嚴(yán)禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)擅自動(dòng)用公務(wù)車輛。凡公車私用造成違章及交通事故,由責(zé)任人承擔(dān)后果并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

8、司機(jī)每次出車回院后,要及時(shí)告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)通知院辦公室,并說明原因。

9、醫(yī)院車輛專職司機(jī),負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù),每次出車后要對車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。

10、救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護(hù)車司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。

11、司機(jī)駕車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。

12、院辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用,按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證;所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由院辦公室保管,并負(fù)責(zé)安排

13、醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級部門或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長同意后辦公室方可安排借用。

二、車輛油料及維修管理

1、機(jī)動(dòng)車輛的維修實(shí)行分級管理,機(jī)動(dòng)車輛有故障后,駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告,確需維修的由辦公室簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核辦理。

2、實(shí)行車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn),超出部分由司機(jī)負(fù)責(zé)。車輛用油由辦公室出具加油單到定點(diǎn)加油站加油。用車加油做詳細(xì)登記。外出在外加油由辦公室簽字后,報(bào)請?jiān)洪L審批,方可入庫報(bào)銷。

3、車輛需要維修時(shí),由辦公室寫出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能進(jìn)行,重大檢修項(xiàng)目須經(jīng)院長審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,事后要及時(shí)按照上述程序補(bǔ)辦手續(xù)。

4、車輛維修必須在醫(yī)院定點(diǎn)修理廠維修,維修車輛時(shí),辦公室書面報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并注明維修部件、費(fèi)用及時(shí)間等后,方可保養(yǎng)或維修。

5、車輛檢修或維修費(fèi)用在5000元/次以下,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),車輛檢修或維修費(fèi)用在5000--10000元/次的,由院長核準(zhǔn)。

三、司機(jī)管理

1、實(shí)行車輛出勤登記制度,司機(jī)每次出車均需將出車事由、地點(diǎn)、開車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚,備查。

2、司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位,接通知后保證按時(shí)出車,保持車容整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行車輛的檢修、保養(yǎng),保證車輛安全行駛。

3、司機(jī)擅自出車,造成車輛損壞和責(zé)任事故,所需費(fèi)用等均由本人承擔(dān),并追究責(zé)任,造成后果者自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)管理規(guī)定,禁止酒后開車,嚴(yán)禁車輛交給他人駕駛,駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時(shí),由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費(fèi)用。

5、車輛保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、油料費(fèi)等憑票據(jù)和出車登記及派車單報(bào)銷。

6、無論值班、休息手機(jī)應(yīng)保持24小時(shí)通暢,所有車輛駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一指揮。

7、實(shí)行交接班制度,保持車輛狀況處于良好狀態(tài)(急救物品、油、擔(dān)架等),不得帶“病”出車。

8、本規(guī)定自二o一四年月日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第2篇 s物業(yè)辦公車輛管理規(guī)定

1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用車的購置、租用、調(diào)度、使用、維護(hù)和駕駛員的教育管理。

2、辦公用車的使用范圍

(1)公司總助以上外出活動(dòng)用車;

(2)公司財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金用車;

(3)公司部門經(jīng)理以上外出聯(lián)系業(yè)務(wù),確需用車者;

(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個(gè)地方辦事。

3、辦公用車的派遣及使用

(1)辦公用車派遣由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度;

(2)用車部門須提前由部門負(fù)責(zé)人向綜合管理部申請用車,并說明用車的時(shí)間,地點(diǎn),經(jīng)同意后方可用車,用車人須憑出車牌找司機(jī)出車。辦完事后用車人須立即將出車牌交還綜合管理部,并在派車登記表中簽字,如有變化或取消用車須通知綜合管理部;

(3)工作急需臨時(shí)用車,由綜合管理部視情況調(diào)整派車;

(4)嚴(yán)格控制出車外埠,確因工作需要出長沙的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

(5)嚴(yán)禁用公車辦私事;

(6)出車后因事情變化或其他原因需改變行車路線的,要及時(shí)向綜合管理部進(jìn)行請示同意后方可用車;

(7)一般情況下,送達(dá)目的地后,司機(jī)即返回;

(8)一般用車,需提前2小時(shí)申請,長途用車需提前1天,因特殊任務(wù)緊急用車,先出車后補(bǔ)手續(xù);

(9)每日下班后,司機(jī)一律將車輛停放在公司指定的停車場,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將車輛開回私人住處或其他地方。

4、車輛每次維修前必須填寫車輛維修申請單,批準(zhǔn)后方可在公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。

5、公司實(shí)行定點(diǎn)加油,司機(jī)一律憑票在指定加油站加油。

6、駕駛員的管理

(1)公司專職駕駛員及非專職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理;

(2)駕駛員用車時(shí),要愛護(hù)車輛,嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吃零食;

(3)司機(jī)在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,違者給予紀(jì)律處分;

(4)因駕駛員責(zé)任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,并由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失;

(5)駕駛員要定期或不定期對車輛外部進(jìn)行清洗,車室內(nèi)衛(wèi)生每日一做,并要求在出車前完成,始終保持車輛光亮清潔;

(6)駕駛員必須領(lǐng)用油票后,不準(zhǔn)私用;

(7)駕駛員必須在拿到出車牌后方可出車,不得私自出車;

(8)購置任何車輛所用物品,嚴(yán)格遵循事前申報(bào)制度。