服務(wù)窗口管理制度是指一套規(guī)定服務(wù)窗口運(yùn)行、管理和服務(wù)質(zhì)量保障的規(guī)則和程序,旨在提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,提高工作效率,確保服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
包括哪些方面
1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確服務(wù)窗口的工作職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2. 員工管理:包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)機(jī)制等。
3. 客戶(hù)服務(wù):設(shè)定客戶(hù)服務(wù)規(guī)范,如接待禮儀、投訴處理機(jī)制等。
4. 設(shè)施設(shè)備:規(guī)定服務(wù)窗口的硬件設(shè)施配置及維護(hù)管理。
5. 工作時(shí)間與排班:制定服務(wù)窗口的開(kāi)放時(shí)間、輪班制度等。
6. 信息管理:包括信息記錄、信息安全和信息反饋的處理。
7. 應(yīng)急處理:建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,處理突發(fā)事件。
重要性
服務(wù)窗口作為企業(yè)與客戶(hù)直接接觸的橋梁,其管理制度的重要性不言而喻。良好的服務(wù)窗口管理制度能:
1. 提升服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保服務(wù)的一致性和專(zhuān)業(yè)性。
2. 提高客戶(hù)滿(mǎn)意度:通過(guò)高效的服務(wù),增強(qiáng)客戶(hù)的信任和忠誠(chéng)度。
3. 優(yōu)化內(nèi)部管理:通過(guò)規(guī)范員工行為,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
4. 降低風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)應(yīng)急處理機(jī)制,有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。
5. 塑造企業(yè)形象:優(yōu)質(zhì)的服務(wù)窗口是企業(yè)品牌形象的重要體現(xiàn)。
方案
1. 制定詳細(xì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確服務(wù)窗口的職責(zé)和期望,為員工提供清晰的工作指南。
2. 建立全面的員工培訓(xùn)體系:定期進(jìn)行服務(wù)技巧、業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通能力的培訓(xùn)。
3. 設(shè)立績(jī)效考核機(jī)制:以服務(wù)質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度等指標(biāo)為依據(jù),激勵(lì)員工提升服務(wù)質(zhì)量。
4. 提供先進(jìn)設(shè)施:確保服務(wù)窗口的硬件設(shè)施完善,以支持高效服務(wù)。
5. 強(qiáng)化信息管理:建立客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),定期分析反饋,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。
6. 實(shí)行靈活的排班制度:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工狀況,合理安排工作時(shí)間。
7. 制定應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前制定解決方案,確保服務(wù)的連續(xù)性。
服務(wù)窗口管理制度的實(shí)施需要全員參與,管理層需定期評(píng)估和調(diào)整制度,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶(hù)需求的變化。通過(guò)不斷完善,我們的服務(wù)窗口將成為連接企業(yè)與客戶(hù)的堅(jiān)實(shí)紐帶,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
服務(wù)窗口管理制度范文
第1篇 服務(wù)窗口管理制度
第一條為加強(qiáng)各服務(wù)窗口的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)窗口的整體素質(zhì),提升管理水平、工作效率、服務(wù)質(zhì)量和執(zhí)政能力,按照“建一流隊(duì)伍、創(chuàng)一流業(yè)績(jī)、爭(zhēng)一流榮譽(yù)、做一流貢獻(xiàn)”的要求,根據(jù)部、省有關(guān)服務(wù)窗口工作規(guī)范要求,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所指服務(wù)窗口包括全市人力資源和社會(huì)保障系統(tǒng)直接面向用人單位和群眾的就業(yè)服務(wù)(包括人才市場(chǎng)、職介市場(chǎng)等)、人力人才服務(wù)(包括人事考試、職業(yè)技能鑒定、工人技術(shù)等級(jí)考試等)、各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)大廳、醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)大廳、失業(yè)保險(xiǎn)服務(wù)大廳、機(jī)關(guān)社保服務(wù)大廳、農(nóng)保服務(wù)等各類(lèi)辦事窗口)、勞動(dòng)保障監(jiān)察、調(diào)解仲裁、信訪(fǎng)、社保大廈、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、信息咨詢(xún)等公共服務(wù)窗口單位,以及鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)就業(yè)、社會(huì)保障服務(wù)所(站)等。
第三條各服務(wù)窗口要嚴(yán)格依法行政。嚴(yán)格依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章履行公共服務(wù)職能,各項(xiàng)制度要規(guī)定規(guī)范、合理,符合實(shí)際;嚴(yán)格按照職責(zé)和相關(guān)規(guī)定提供公共服務(wù);開(kāi)展經(jīng)常性的依法履職培訓(xùn),及時(shí)準(zhǔn)確地向服務(wù)對(duì)象宣傳相關(guān)政策及工作程序,有制度、措施和記錄。
第四條各服務(wù)窗口要優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。公共場(chǎng)所要環(huán)境整潔、標(biāo)識(shí)醒目,服務(wù)設(shè)施使用方便、辦事程序科學(xué)、規(guī)范、辦結(jié)時(shí)限、服務(wù)承諾明確、具體,嚴(yán)禁履職不力、辦事拖延、推諉扯皮、敷衍塞責(zé)等情況發(fā)生。
第五條各服務(wù)窗口必須做到辦事公開(kāi)透明。全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi),完善公共服務(wù)制度;凡涉及服務(wù)對(duì)象的各類(lèi)事項(xiàng),要按要求公開(kāi)政策規(guī)定、運(yùn)行程序、辦結(jié)時(shí)限,沒(méi)有應(yīng)公開(kāi)而不公開(kāi)事項(xiàng),工作人員辦事公開(kāi)要有制度、有載體、落實(shí)到位。
第六條各服務(wù)窗口要樹(shù)立優(yōu)良的工作作風(fēng)。堅(jiān)持原則、秉公辦事、遵章守紀(jì)、行為規(guī)范,具備良好的職業(yè)道德和操守;著裝整潔、舉止端莊。展示良好的精神風(fēng)貌和形象;及時(shí)傾聽(tīng)群眾呼聲,切實(shí)維護(hù)群眾利益。
第七條各服務(wù)窗口要認(rèn)真執(zhí)行文明接待規(guī)定。所有工作人員要堅(jiān)持使用文明用語(yǔ),說(shuō)話(huà)和氣、態(tài)度和藹。實(shí)行“三一四有”,即:對(duì)來(lái)訪(fǎng)辦事的群眾問(wèn)一聲好、讓一個(gè)座、倒一杯水,做到來(lái)有迎聲、去有送聲、問(wèn)有答聲、辦事結(jié)果有回聲。嚴(yán)禁出現(xiàn)“門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象。謝絕一切妨礙公務(wù)的請(qǐng)客送禮和公費(fèi)娛樂(lè),謝絕單位和個(gè)人直接到工作人員家中去辦有關(guān)業(yè)務(wù)。
第八條各服務(wù)窗口要完善監(jiān)督機(jī)制。建立工作考評(píng)制度,完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制;要主動(dòng)接受組織、群眾、社會(huì)和輿論的監(jiān)督,認(rèn)真整改存在的問(wèn)題;認(rèn)真受理投訴舉報(bào),做到件件有著落,事事有回音。
第九條各服務(wù)窗口要不斷堅(jiān)持改革創(chuàng)新。從實(shí)際出發(fā),創(chuàng)新管理服務(wù)理念和工作方法,不斷增強(qiáng)服務(wù)的針對(duì)性、有效性;創(chuàng)新機(jī)制制度,有效提高管理水平和服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量;因地制宜,不斷探索開(kāi)拓便民利民服務(wù)渠道,推行便民利民服務(wù)措施;強(qiáng)化信息化建設(shè),積極推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作全程信息化進(jìn)程;積極拓寬監(jiān)督領(lǐng)域和監(jiān)督渠道,提高權(quán)力運(yùn)行的公正性和透明度。
第十條各服務(wù)窗口及全體工作人員要認(rèn)真執(zhí)行省紀(jì)委《關(guān)于進(jìn)一步整肅工作紀(jì)律狠剎不良風(fēng)氣的通知》,嚴(yán)格遵守“五個(gè)不準(zhǔn)”。落實(shí)好市紀(jì)委、監(jiān)察局對(duì)全市公職人員提出的“八條禁令”,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
第十一條駐局監(jiān)察室要會(huì)同有關(guān)處室,定期不定期對(duì)市、縣各服務(wù)窗口進(jìn)行明查暗訪(fǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的不足和問(wèn)題。每月要將明察暗訪(fǎng)情況以書(shū)面形式在全系統(tǒng)通報(bào)一次。
第十二條凡被省、市雙評(píng)辦、效能辦“明察暗訪(fǎng)”拍攝,省、市文明辦檢查發(fā)現(xiàn)或市電視臺(tái)“聚焦行風(fēng)”等欄目曝光,影響市人社局整體形象,造成負(fù)面影響的,對(duì)直接責(zé)任人調(diào)離工作崗位、給予嚴(yán)肅處理并追究其所在處(室)、局及各直屬單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,取消其所在單位的年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
第十三條駐局監(jiān)察室要牽頭制定符合實(shí)際的、操作性強(qiáng)的考核制度,強(qiáng)化日??己斯ぷ?。每年要召開(kāi)一次總結(jié)表彰大會(huì),全系統(tǒng)分行業(yè)進(jìn)行排序,并按市政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議辦公室有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。
強(qiáng)化窗口服務(wù)管理的錯(cuò)施:
1,建立基礎(chǔ)工資升降與崗位淘汰制度。對(duì)窗口業(yè)務(wù)人員在嚴(yán)格、全面崗位技能、質(zhì)量考核的基礎(chǔ)上,定期調(diào)升調(diào)降窗口業(yè)務(wù)人員的基礎(chǔ)工資。對(duì)服務(wù)質(zhì)量的具體要求條款,可納入聘任合同,定期檢查合同履行情況,對(duì)素質(zhì)長(zhǎng)期不達(dá)標(biāo)的業(yè)務(wù)人員,組織下崗培訓(xùn)或予以解除合同。
2,建立堅(jiān)持主任坐班制度,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。各營(yíng)業(yè)室主任(負(fù)責(zé)人)必須親臨營(yíng)業(yè)室監(jiān)督窗口業(yè)務(wù)人員的服務(wù)工作,逐日按人做現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)考評(píng)記載,及時(shí)處理解決業(yè)務(wù)工作中的問(wèn)題。較小的營(yíng)業(yè)部、處、所的內(nèi)勤主任(負(fù)責(zé)人)不要脫產(chǎn),要臨柜做業(yè)務(wù)工作,要在業(yè)務(wù)質(zhì)量、工作效率、服務(wù)水平、遵守崗位規(guī)范等各方面,起帶頭示范作用。
3,把業(yè)務(wù)骨干配置在窗口服務(wù)崗位上。大、中型營(yíng)業(yè)處,多個(gè)窗口要同時(shí)辦理業(yè)務(wù),不得隨意關(guān)閉對(duì)外窗口,以減少客戶(hù)排隊(duì)和等候時(shí)間。一切內(nèi)部活動(dòng),包括學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)、上級(jí)檢查工作等,都不許隨意停止對(duì)外營(yíng)業(yè),也不允許部分窗口停止(或中止)對(duì)外營(yíng)業(yè)。要履行承諾,不許擅自減少掛牌公布的對(duì)外辦公營(yíng)業(yè)時(shí)間,以取信于客戶(hù)。
4,建立健全窗口業(yè)務(wù)人員崗位工作規(guī)范。建立服務(wù)公約,開(kāi)展客戶(hù)對(duì)窗口業(yè)務(wù)人員的評(píng)議活動(dòng),依據(jù)評(píng)議結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)罰。為了提高服務(wù)質(zhì)量,要深入開(kāi)展愛(ài)崗敬業(yè)教育,熱愛(ài)本職工作,端正服務(wù)態(tài)度。必須做好窗口業(yè)務(wù)人員上崗培訓(xùn),達(dá)標(biāo)選優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)上崗,業(yè)務(wù)技術(shù)不達(dá)標(biāo)的不能上崗。
5,各級(jí)行處的領(lǐng)導(dǎo),要分工負(fù)責(zé),專(zhuān)人主抓營(yíng)業(yè)窗口的服務(wù)工作,幫助基層建立健全制度并監(jiān)督實(shí)施。經(jīng)常深入基層檢查督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,調(diào)動(dòng)窗口業(yè)務(wù)人員的積極性,步調(diào)一致同心同德樹(shù)立新的金融企業(yè)形象,以不斷提高本行的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)本行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的全面、健康發(fā)展。