- 目錄
傳真管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的傳真收發(fā)行為，提高工作效率，保障信息安全，防止誤操作和信息泄露。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 傳真設(shè)備的管理和維護(hù)
2. 傳真收發(fā)的審批流程
3. 信息保密和安全措施
4. 傳真記錄的保存與歸檔
5. 員工培訓(xùn)與責(zé)任規(guī)定
包括哪些方面
1. 設(shè)備管理：明確傳真機(jī)的放置位置，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和故障報(bào)修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
2. 審批流程：設(shè)立明確的傳真發(fā)送和接收審批制度，對(duì)于敏感或重要文件，需經(jīng)部門(mén)主管或指定人員審批后方可操作。
3. 信息安全：規(guī)定禁止傳輸涉及公司機(jī)密或個(gè)人隱私的信息，對(duì)敏感內(nèi)容進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。
4. 記錄保存：建立傳真收發(fā)記錄，詳細(xì)記錄每份傳真的發(fā)送時(shí)間、接收方、內(nèi)容摘要等，便于追溯和審計(jì)。
5. 員工培訓(xùn)：定期對(duì)員工進(jìn)行傳真使用規(guī)范的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和操作技能。
6. 責(zé)任規(guī)定：明確違反規(guī)定的處罰措施，確保制度的有效執(zhí)行。
重要性
傳真管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的工作流程，提高辦公效率，減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。另一方面，它能有效保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn)，防止重要信息在傳輸過(guò)程中被非法獲取或?yàn)E用，維護(hù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。遵守相關(guān)規(guī)定也有助于規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
方案
1. 設(shè)立傳真使用規(guī)定：制定詳細(xì)的傳真使用手冊(cè)，明確操作步驟和注意事項(xiàng)，供員工參考。
2. 實(shí)施權(quán)限管理：對(duì)敏感信息的傳真操作實(shí)行權(quán)限控制，非授權(quán)人員不得擅自操作。
3. 加強(qiáng)監(jiān)控：通過(guò)技術(shù)手段監(jiān)控傳真設(shè)備的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為。
4. 定期審計(jì)：定期檢查傳真記錄，核實(shí)信息的準(zhǔn)確性，評(píng)估制度執(zhí)行效果。
5. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工報(bào)告任何違反規(guī)定的行為，及時(shí)糾正問(wèn)題。
6. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際情況和員工反饋，適時(shí)調(diào)整和完善管理制度。
通過(guò)以上方案的實(shí)施，我們期望能構(gòu)建一個(gè)高效、安全、有序的傳真管理體系，為企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
傳真管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話(huà)傳真機(jī)管理規(guī)定
房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話(huà)、傳真機(jī)管理規(guī)定
長(zhǎng)途電話(huà)、傳真機(jī)是公司與外界各有關(guān)單位及部門(mén)間傳遞信息的專(zhuān)用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。
1、副總經(jīng)理以上人員開(kāi)通國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話(huà)業(yè)務(wù)。
2、辦公室及財(cái)務(wù)部各設(shè)一部傳真電話(huà),僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用傳真機(jī)打長(zhǎng)途電話(huà)。
3、因工作需要使用長(zhǎng)途電話(huà)者,須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可使用。
4、公司為各部門(mén)經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話(huà)一部,公司辦公室指派一名電話(huà)管理員(兼),按公司部門(mén)設(shè)置及業(yè)務(wù)開(kāi)展情況給公司各部門(mén)分配直線(xiàn)電話(huà)。
5、公司內(nèi)部電話(huà)由公司電話(huà)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
本規(guī)定由公司辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 百貨商廈電話(huà)傳真管理辦法
百貨商廈電話(huà)傳真管理辦法
一、為使公司電話(huà)、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。
二、公司電話(huà)是為工作所須而設(shè)立,員工使用電話(huà)的原則是長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),盡量利用傳真來(lái)溝通一些須長(zhǎng)時(shí)間通話(huà)的內(nèi)容。
三、員工因公務(wù)使用長(zhǎng)途電話(huà)或傳真,須事先進(jìn)行登記,注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。
四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話(huà)登記表與電話(huà)帳單進(jìn)行核對(duì),理清電話(huà)明細(xì)。
五、員工不得長(zhǎng)時(shí)間因私人事件占用公司電話(huà),員工因私使用長(zhǎng)途電話(huà)須事先登記,公司每月將按國(guó)家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。
六、員工使用傳真機(jī)時(shí),應(yīng)將紙張空白處盡量裁去,以節(jié)省傳真時(shí)間。
七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。
第3篇 裝飾公司電話(huà)及傳真管理制度
裝飾工程公司電話(huà)及傳真管理制度
1、原則上不準(zhǔn)許撥打長(zhǎng)途電話(huà),如有特殊情況并經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦或部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn)許后,方可撥打,需登記通話(huà)時(shí)間,并從每月工資中扣除;
2、嚴(yán)禁用公司電話(huà)打信息臺(tái)、私話(huà)、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù);
3、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)使用普通話(huà):“您好,祥和園裝飾工程公司!”如當(dāng)事人不在,應(yīng)告知對(duì)方,“請(qǐng)問(wèn)有什么事,需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎”如對(duì)方有事需轉(zhuǎn)告,應(yīng)做好相關(guān)記錄,以便查詢(xún);
4、在接聽(tīng)內(nèi)部和外部電話(huà)時(shí),如當(dāng)事人不在,應(yīng)做好電話(huà)記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告,以免影響正常工作;
5、原則上公司傳真由專(zhuān)人指定接收及發(fā)送,涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管;
6、在接發(fā)傳真時(shí),應(yīng)做好登記工作,并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人,如當(dāng)事人不在,應(yīng)保存好傳真文件。
7、各部門(mén)及分公司對(duì)本部的電話(huà)和傳真機(jī)應(yīng)保持暢通、完好,有問(wèn)題及時(shí)維修,以免影響工作。
第4篇 售樓處傳真機(jī)電話(huà)管理制度
售樓處傳真機(jī)、電話(huà)管理制度
一、售樓處所有電話(huà)由辦公室統(tǒng)一管理,對(duì)可拔長(zhǎng)途及特殊功能電話(huà)實(shí)行嚴(yán)格管理,任何人因工作需要須用此類(lèi)電話(huà)應(yīng)報(bào)副總監(jiān)批準(zhǔn)到辦公室登記方可使用。
二、員工不得利用辦公電話(huà)進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的聊天或閑談,被發(fā)現(xiàn)者將受到行政處罰50元/次。
三、傳真機(jī)由辦公室委托銷(xiāo)售副總監(jiān)管理使用,對(duì)外發(fā)送傳真應(yīng)先到副總監(jiān)處登記發(fā)送時(shí)間、接收人及文件大致內(nèi)容,經(jīng)副總監(jiān)簽批后再行發(fā)送。
第5篇 礦山工程公司傳真使用管理辦法
礦山工程有限公司傳真使用管理辦法
(一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2.傳真件接收后,填寫(xiě)收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。
3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。
(四)、傳真的發(fā)送管理
1.各部門(mén)和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
2.傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用,以免延誤傳真收發(fā)。
第6篇 公司電話(huà)傳真管理制度-5
公司電話(huà)、傳真管理制度5
為規(guī)范各部門(mén)電話(huà)與傳真的使用,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,特制訂本制度。
第一章需求申報(bào)
第一條各部門(mén)電話(huà)與傳真的需求申報(bào)由該部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第二條部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“辦公用品需求申請(qǐng)表”,根據(jù)表格規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。
第三條部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)將填寫(xiě)完畢的“辦公用品需求申請(qǐng)表”呈報(bào)中心總監(jiān),中心總監(jiān)從中心的實(shí)際需求角度考慮后批示。
第四條部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)將中心總監(jiān)批示的表格送交人力資源部經(jīng)理。
第五條人力資源部經(jīng)理對(duì)表格的內(nèi)容進(jìn)行初審,呈報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行批示。
第六條總經(jīng)理同意采購(gòu),由人力資源部經(jīng)理指派行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)。
第二章使用管理
第七條各部門(mén)電話(huà)與傳真的使用由該部門(mén)經(jīng)理或由部門(mén)經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。
第八條上班時(shí)間禁止利用公司電話(huà)進(jìn)行聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第九條各部門(mén)電話(huà)與傳真在不使用長(zhǎng)途功能時(shí)要調(diào)至“加鎖”狀態(tài),鑰匙由部門(mén)經(jīng)理或其指定人員保管。部門(mén)經(jīng)理出差要及時(shí)移交他人保管,但直接責(zé)任由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)。
第十條員工因業(yè)務(wù)需打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),要在“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”上簽字,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定的電話(huà)人簽字同意。
第十一條員工因私需打長(zhǎng)途電話(huà)應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理或其指定人員說(shuō)明,并在“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”上簽字,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定的人員簽字同意。費(fèi)用由員工本人承擔(dān),由人力資源部在其當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
第十二條員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式,內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核無(wú)誤后再傳真,部門(mén)經(jīng)理不在可以直接由中心總監(jiān)進(jìn)行審核。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去,否則,造成的后果完全由當(dāng)事人本人承擔(dān)。
第十三條各部門(mén)應(yīng)在每月25日將本部門(mén)的“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”送交人力資源部。
第十四條人力資源部負(fù)責(zé)將各部門(mén)的“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”備案,并根據(jù)記錄內(nèi)容,計(jì)算員工應(yīng)當(dāng)扣減的話(huà)費(fèi)。
第三章維修與報(bào)停
第十五條各部門(mén)電話(huà)與傳真的報(bào)停由部門(mén)經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)。
第十六條電話(huà)或傳真出現(xiàn)故障,部門(mén)經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。部門(mén)非專(zhuān)業(yè)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的,由當(dāng)事人與該部門(mén)經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。
第十七條各部門(mén)長(zhǎng)途電話(huà)或傳真需要報(bào)停時(shí),應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理或其指定人員提前三天通知人力資源部經(jīng)理,由人力資源部指定行政專(zhuān)員處理。
第十八條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理批準(zhǔn)即日實(shí)施。
第7篇 公司打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)使用管理規(guī)定
公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專(zhuān)用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無(wú)關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。
2、各部門(mén)需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門(mén)又難以在預(yù)定時(shí)間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的資料必須立即取走,并注意銷(xiāo)毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無(wú)關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無(wú)關(guān)的資料,每次罰款50元并通報(bào)批評(píng),且所打印、復(fù)印的按1元
第8篇 _地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定
地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定
為規(guī)范公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用,加強(qiáng)對(duì)打印、復(fù)印和傳真的管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 公司各部門(mén)人員打字、復(fù)印或傳真可自行操作,及時(shí)取走所打印、復(fù)印或傳真的文件資料。請(qǐng)節(jié)約打印和復(fù)印紙張,如發(fā)現(xiàn)打印或復(fù)印的文件無(wú)人領(lǐng)取,由總經(jīng)理辦公室和人力資源部對(duì)無(wú)人領(lǐng)取的文件進(jìn)行核查,并提交人力資源部處理。
第二條 愛(ài)護(hù)打印、復(fù)印和傳真設(shè)備,打印、復(fù)印和傳真設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室。
第三條 私人打印、復(fù)印或傳真的資料一律不予辦理。
第四條 外單位人員不得在公司打印、復(fù)印和傳真文件,確因工作需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由該部門(mén)人員代為打印、復(fù)印和傳真,特殊情況可向總經(jīng)理辦公室或人力資源部說(shuō)明情況。否則,人力資源部可對(duì)相關(guān)當(dāng)事人予以處罰。
第五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
第9篇 小區(qū)管理處電話(huà)傳真管理辦法
小區(qū)管理處電話(huà)、傳真管理辦法
一、公司裝配的辦公電話(huà)機(jī)和傳真機(jī)等通訊工具均屬公務(wù)使用,員工不得使用辦公通訊工具進(jìn)行個(gè)人私事活動(dòng),否則經(jīng)查實(shí),除應(yīng)全責(zé)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,還須加倍罰款。
二、因公需要使用長(zhǎng)途電話(huà)或發(fā)送傳真,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、審核、登記后使用。
三、傳真機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,收、發(fā)文登記、存檔等工作。
四、傳真原件由出納存檔,傳真文件具保密性,無(wú)關(guān)人員不得查閱。
六、辦公電話(huà)實(shí)行定額管理,具體定額及管理辦法根據(jù)實(shí)際情況制定,超出定額的,扣該話(huà)機(jī)所在部門(mén)、管理處人員的工資。
第10篇 物業(yè)公司電話(huà)傳真管理辦法－3
物業(yè)公司電話(huà)、傳真管理辦法(3)
一、公司裝配的辦公電話(huà)機(jī)和傳真機(jī)等通訊工具均屬公務(wù)使用,員工不得使用辦公通訊工具進(jìn)行個(gè)人私事活動(dòng),否則經(jīng)查實(shí),除應(yīng)全責(zé)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,還須加倍罰款。
二、因公需要使用長(zhǎng)途電話(huà)或發(fā)送傳真,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、審核、登記后使用。
三、傳真機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,收、發(fā)文登記、存檔等工作。
四、傳真原件由出納存檔,傳真文件具保密性,無(wú)關(guān)人員不得查閱。
六、辦公電話(huà)實(shí)行定額管理,具體定額及管理辦法根據(jù)實(shí)際情況制定,超出定額的,扣該話(huà)機(jī)所在部門(mén)、管理處人員的工資。
第11篇 物業(yè)公司傳真機(jī)復(fù)印機(jī)計(jì)算機(jī)電腦管理制度
物業(yè)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)(電腦)管理制度
一、為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用,必須指定專(zhuān)人保管、操作使用。
二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。
三、為節(jié)約紙張和能源,嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。
四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。
五、嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理,嚴(yán)禁安裝游戲軟件(盤(pán))和使用,以防電腦病毒感染。
六、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。
七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必須進(jìn)行備份處理,以免丟失。
八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。
第12篇 某科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
1、部門(mén)復(fù)印資料,須自覺(jué)先登記,再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁(yè)以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級(jí)資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長(zhǎng)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷(xiāo)毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門(mén)接、發(fā)傳真需要登記,由前臺(tái)秘書(shū)協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第13篇 科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
z科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
1、部門(mén)復(fù)印資料,須自覺(jué)先登記,再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁(yè)以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級(jí)資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長(zhǎng)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷(xiāo)毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門(mén)接、發(fā)傳真需要登記,由前臺(tái)秘書(shū)協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
