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公出管理制度是指企業(yè)為規(guī)范員工因公外出行為，確保出差任務(wù)的高效完成，而制定的一系列規(guī)定和流程。它涵蓋了出差申請、審批、預算管理、報銷審核等多個環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，維護企業(yè)資源的合理使用。
包括哪些方面
1. 出差申請：規(guī)定員工出差前需提交詳細的工作計劃和行程安排，包括出差目的、時間、地點、預計費用等。
2. 審批流程：設(shè)定各級管理層的審批權(quán)限，明確審批標準和時限，確保出差活動的合規(guī)性。
3. 預算管理：設(shè)定出差預算標準，控制出差費用，防止資源浪費。
4. 出差準備：指導員工做好出差前的準備工作，如預訂交通工具、住宿等。
5. 出差期間管理：規(guī)定出差期間的工作匯報頻率和方式，確保工作進度可控。
6. 報銷制度：明確報銷流程、所需單據(jù)及審核標準，保證財務(wù)的準確無誤。
7. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)處罰措施，強化制度執(zhí)行力。
重要性
公出管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：明確的出差流程能減少溝通成本，提高工作效率。
2. 資源優(yōu)化：通過預算管理和報銷審核，有效控制企業(yè)支出，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
3. 規(guī)范行為：避免員工濫用出差機會，保障企業(yè)利益不受損害。
4. 維護公平：統(tǒng)一的審批和報銷標準，確保所有員工受到公正對待。
5. 風險防范：通過出差期間的管理，預防潛在的業(yè)務(wù)風險和安全問題。
方案
1. 制定詳細的操作指南：編寫詳細的公出管理制度手冊，供員工參考，確保制度的透明度。
2. 培訓與宣導：定期組織培訓，讓員工了解并掌握公出管理制度，提高遵規(guī)意識。
3. 系統(tǒng)支持：引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，自動化處理出差申請、審批和報銷，降低人為錯誤。
4. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機制，定期評估制度執(zhí)行情況，收集員工反饋，及時調(diào)整和完善制度。
5. 定期審計：進行財務(wù)審計，檢查出差費用的真實性與合規(guī)性，確保制度的有效執(zhí)行。
通過上述方案，企業(yè)能夠建立起完善的公出管理制度，既保障員工的出差需求，又能有效管理企業(yè)的資源，提升整體運營效率。
公出管理制度范文
第1篇 集團公司因公出國人員護照管理規(guī)定
集團總公司因公出國人員護照管理規(guī)定
第一章附則
第一條為了進一步加強對因公出國人員護照的管理工作,防止因護照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據(jù)外交部《關(guān)于因公護照管理的暫行規(guī)定)的有關(guān)精神,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室(下簡稱外辦)申辦護照的因公出國人員。
第二章護照的統(tǒng)一保管
第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。
第四條護照由專人保管,建立嚴格的護照登記制度,每半年清理一次,保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。保管人員調(diào)離時應交接清楚。
第五條本公司因公出國人員應在回國后15天內(nèi)將所持護照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國人員再次出國時,憑出國任務(wù)批件或出國任務(wù)通知書(參加外單位組團出訪)從外辦取回護照。如因特殊情況不能按期上交的,應寫出書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導簽署意見后報外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準。無故逾期不交者,每過一天罰款100元(于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。
第六條領(lǐng)取護照后因故未出境者,持照人應在得到不再出國通知后一周內(nèi)將護照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第七條常駐國外機構(gòu)人員臨時回國,如果停留時間不超過15天,護照可由持照人自己保管;超過15天者,所持護照應交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿回國內(nèi)后,應在30天內(nèi)將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第八條持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后,應在7天之內(nèi)將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務(wù)批件取回護照。逾期不交者,每過一天罰款200元(于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。
第九條護照交外辦統(tǒng)一保管后,個人沒有正當理由不得索回。需臨時借用護照的,應由所在公司或部門出據(jù)證明,由總公司主管領(lǐng)導批準并限期交回。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第十條因工作調(diào)動等原因離開公司的人員,在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時,應將其所持護照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護照上交發(fā)照機關(guān)注銷。對拒不交回者,總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動手續(xù)。
第三章過期失效護照的銷毀
第十一條護照過期失效后,由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》,報總公司主管領(lǐng)導批準后,由專人(二人)予以銷毀,并報發(fā)照機關(guān)備案。
第十二條外辦將對銷毀的過期失效護照登記造冊。
第四章護照遺失、被竊的處理
第十三條護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。護照一旦遺失、被竊,在國外,持照人應立即書面報告我駐當?shù)厥埂㈩I(lǐng)館、處,由有關(guān)館、處將護照具體情況通報并請示總公司主管領(lǐng)導后,由外辦向發(fā)照機關(guān)辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門。
第十四條外辦將每年對遺失、被竊護照及其處理情況進行一次匯總,向總公司主管領(lǐng)導匯報。
第五章附則
第十五條本規(guī)定由總公司外辦負責解釋。
第2篇 物業(yè)管理公司因公出差管理制度-7
物業(yè)管理公司因公出差管理制度(七)
第一章 總則
第一條為規(guī)范公司因公出差管理,使出差事務(wù)高效有序地開展,特制訂本制度。
第二條因公出差是指為公司的利益而借助交通工具外出辦事。
第三條出差分國內(nèi)出差和國外出差,國外出差參照萬向集團公司出國(境)管理制度。
第二章出差程序
第一條出差者應在出差前填寫出差申請單,報部門經(jīng)理同意,部門經(jīng)理出差需報總經(jīng)理批準。
第二條除部門經(jīng)理以上人員及其隨從外,其他員工出差原則上不得乘飛機、火車軟臥及二等艙以上的輪船。特殊情況需要超標準乘坐交通工具的需寫明原因,由本部門經(jīng)理簽字后,報財務(wù)部批準。
第三條出差者的費用原則上由出差者自行墊支,在自行墊支確實有困難的情況下可以申請領(lǐng)款。由本部門經(jīng)理在領(lǐng)款單上簽字后,報財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理批準方可領(lǐng)款。出差人員任務(wù)完成后,須在三日內(nèi)辦理報銷手續(xù),沖抵領(lǐng)款,否則每月按領(lǐng)款額的1%收取資金占用費。
第四條出差人員出差前必須安排好工作,特別是部門經(jīng)理出差,必須委托他人處理日常事務(wù),以免工作失誤。
第五條出差人員有維護集團形象,收集相關(guān)資料和信息的義務(wù)。
第六條出差任務(wù)完成后,出差人員須在三日內(nèi)寫出匯報,報部門經(jīng)理、財務(wù)部負責人和總經(jīng)理。
第三章出差費用
第一條出差費用報銷的審批程序:出差費用的報銷,需經(jīng)部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)、綜合部經(jīng)理(或其授權(quán)人)、財務(wù)部負責人(或其授權(quán)人)及總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后方可報銷。
第二條出差費用的報銷范圍及額度。
1、會務(wù)費、資料費按實報支,有書籍的必須先入庫并由倉管員登記備查帳,并在發(fā)票上簽名后,方可報支,個人購買的一律不得報銷。
2、出差的乘車費用按實報支,總經(jīng)理以下人員超標準乘坐交通工具的在報銷時應附原經(jīng)審批的報告。
3、住宿費:總經(jīng)理以下人員一般不超過240元/間.夜,特區(qū)和直轄市可上浮50%,超過標準部分不予報支,總經(jīng)理在一般人員標準上上浮50%。參加會議、培訓住宿統(tǒng)一解決的,按實列支,節(jié)約部分不再獎勵。住宿費結(jié)算不得采用支票的方式支付。
4、出差在外應盡量乘坐公共汽車,原則上不得打的,因事務(wù)緊急或其他特殊原因需要打的,需在出差匯報中說明理由。
5、出差所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費報銷一律按照《業(yè)務(wù)招待費管理辦法》執(zhí)行。
第四章 罰 則
有下列情形者,每發(fā)現(xiàn)一次按情節(jié)的嚴重程度處以100-1000元的罰款。
1、假公濟私外出。
2、出差人因個人原因未達到出差目的。
3、出差人在外作出有損企業(yè)形象的事情。
4、出差結(jié)束后未按要求及時寫出出差匯報。
5、出差費用報銷中有弄虛作假的現(xiàn)象。
第五章附則
第一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條本制度解釋權(quán)屬于公司財務(wù)部。
