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團總支管理制度旨在規(guī)范和指導團組織的日常工作，確保團隊的高效運作和任務的順利完成。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責分工、會議制度、活動管理、成員考核、信息溝通等多個方面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確團總支的組成，包括總支書記、副書記、委員等職務的設立及其職責。
2. 職責分工：詳細規(guī)定各職務的工作內(nèi)容，確保責任明確，避免工作重疊或空白。
3. 會議制度：設定定期會議的時間、形式和流程，以及臨時會議的召集規(guī)則。
4. 活動管理：規(guī)定團組織活動的策劃、執(zhí)行、評估等環(huán)節(jié)，強調(diào)活動的目的性和教育意義。
5. 成員考核：建立公平公正的成員評價體系，包括工作表現(xiàn)、團隊協(xié)作、個人素質(zhì)等方面的考核。
6. 信息溝通：規(guī)定信息的傳遞方式、反饋機制和信息公開制度，促進內(nèi)部溝通與信息共享。
重要性
團總支管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過明確的職責分工和規(guī)范的流程，可以提高團隊的工作效率，減少誤解和沖突。
2. 保證執(zhí)行力：完善的制度能確保上級指示和決策的有效執(zhí)行，增強團隊的執(zhí)行力。
3. 增強凝聚力：通過公正的考核和有效的溝通，可以增強團隊成員的歸屬感，提升團隊凝聚力。
4. 促進成長：通過活動管理和成員考核，有助于成員的個人發(fā)展和團隊整體能力的提升。
方案
1. 制度制定：由團總支書記牽頭，廣泛征求團隊成員意見，形成初步草案，經(jīng)集體討論后修訂完善。
2. 宣傳學習：制度制定完成后，組織全體成員進行學習，確保每個人了解并理解各項規(guī)定。
3. 實施監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督小組，負責跟蹤制度執(zhí)行情況，及時解決執(zhí)行中遇到的問題。
4. 反饋調(diào)整：定期收集團隊成員的反饋，根據(jù)實際情況對制度進行適時調(diào)整和完善。
5. 培訓提升：定期開展相關(guān)培訓，提升團隊成員的制度意識和執(zhí)行能力。
團總支管理制度的實施需要全員參與，共同維護，才能真正發(fā)揮其作用，推動團組織健康、有序地發(fā)展。
團總支管理制度范文
第1篇 教育科學系團總支管理章程格式
總 則
一、組織性質(zhì) 團總支部委員會(以下簡稱團總支),是一個以服務廣大團員為宗旨的思想政治性團體,是由優(yōu)秀的團員青年組成的先進集體。在開展工作過程中以服務為目的,以管理促進服務,以管理完善服務,二者相輔相成。
二、服務對象 團總支的服務對象為教育科學系全體在籍團員,會員資格與會員在教育科學系的學籍相互依存。
三、領(lǐng)導機構(gòu) 團總支直接統(tǒng)屬于系學工辦,團總支副書記(以下簡稱團副)受學工辦委托代行管理職權(quán),對學工辦負責。
四、領(lǐng)導原則 團總支采用集體領(lǐng)導制度,由以團副為核心的部長會議為最高決策機構(gòu)。凡事關(guān)團總支整體發(fā)展的重大決策須經(jīng)部長會議不少于2/3資格成員同意方能生效。
五、組織原則 團總支開展工作遵循民主集中制原則,實行層級負責制。普通干部對部長負責,部長對團副負責。非經(jīng)部長會議討論通過,任何職能實體不得僭越職權(quán),不得越級指揮。
團總支職能實體及職能介紹
團總支各部門職能簡介:
1、辦公室
1)負責團總支相關(guān)文件、計劃的起草與存檔;
2)負責公文的呈送、下達和通知發(fā)布;
3)負責各類評比結(jié)果的匯總和存檔;
4)團總支的會議通知、會議簽到、會議記錄、會場布置、會議主持;
5)負責新聞事務的上報、發(fā)布,院報、新聞稿件的呈送;
6)負責相關(guān)活動的廣播稿的征集修改和選送上報;
7)每月底整理各部門文件夾并記錄存檔,負責團總支文件檔案的出入記錄;
8)團總支的其他事務,包括財務管理等。
2、組織部(活動組織、人事管理、紀律監(jiān)察)
1)負責團總支麾下各職能實體的日?？己伺c團總支的紀律監(jiān)察;
2)負責團總支的人事管理,但須經(jīng)團總支副書記和部長會議批準;
3)負責與校團委聯(lián)系,做好團員的發(fā)展和團員組織關(guān)系的接收與轉(zhuǎn)移,以及本系團員的日常管理;
4)負責團費的收繳;
5)負責督察并考評轄下各團支部的主題班會、優(yōu)秀團活動;
6)負責在各類活動(包括政治學習、團校和黨校培訓班等)中的組織和紀律檢查;
3、宣傳部
1)負責團總支的對外宣傳和公共信息的發(fā)布;
2)負責團總支日常海報和有關(guān)對外通知的書寫、粘貼;
3)負責宣傳櫥窗、宣傳黑板報的出版和對團支部黑板報的評比;
4)負責相關(guān)活動的宣傳;
4、素質(zhì)拓展兼文娛事務部
1)負責學院素質(zhì)拓展計劃和院團委素質(zhì)拓展部范圍內(nèi)的相關(guān)務;
2)負責交誼舞培訓班的相關(guān)事務;
3)負責以系為單位組織的文娛活動的策劃、組織;
5、科技部
1)負責科技文化興趣小組的日常管理與監(jiān)督。
2)負責挑戰(zhàn)杯的宣傳、發(fā)動、報名及督促協(xié)助工作。
3)負責校團委相關(guān)部門下發(fā)的科技創(chuàng)新等活動的組織。
6、青年志愿者工作部
1)負責學雷鋒活動、無償獻血等志愿活動的前期宣傳和現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào);
3)配合校團委青工部開展青年志愿者活動;
4)定期或不定期地面向全系甚至全校組織開展青年志愿者活動;
5)根據(jù)具體安排,會同系學生分會相關(guān)部門負責以學院或系部為單位的重大活動的后勤保障工作;
6)配合院團委青工部其他工作及系部相關(guān)突擊工作、緊急事務處理等。
7、實踐部
1)主要通過對外界的聯(lián)系溝通,為團總支順利組織各種活動籌集資金和物品,加強團總支與社會經(jīng)濟實體間的合作;
2)建立學校和企業(yè)聯(lián)系的渠道,建設和維持同優(yōu)秀企業(yè)間長期合作關(guān)系,創(chuàng)建人文與本地社會的交流平臺,向社會輸出人文的優(yōu)秀學子;
3)負責團總支生日慶典以及講演會的相關(guān)活動;
4)同時兼顧團總支各項活動的組織與策劃工作,擴大團總支活動的社會性、樹立團總支對外形象;
5)在力所能及的范圍內(nèi),為院同學提供勤工儉學的機會;
團總支干部管理規(guī)定(干部考核制度)
為了加強對我系團總支干部的監(jiān)督管理,增強學生干部的模范意識、紀律意識、競爭意識;提高學生干部的工作效率,特制定教育科學系團總支干部管理條例如下:
一、考核組織
在系部和團副監(jiān)督下,由組織部負責執(zhí)行。統(tǒng)計結(jié)果在組織部部長核查后由組織部直接公布。
二、考核對象
教育科學系團總支全體成員,包括大一、大二各班團支委成員。團支委成員的考核成績將計入團支部考核總成績。
三、考核標準
考核開始時每名考核對象均有60分基礎(chǔ)分,(各部門內(nèi)部執(zhí)行15分,組織部執(zhí)行25分)在考核過程中根據(jù)表現(xiàn)加分或減分,每月末對當月考評情況進行小結(jié)。并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果對各部門和各干部進行排名,期末再將各月結(jié)果進行統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果作為干部評優(yōu)和推優(yōu)入黨與團支委成員推優(yōu)入黨的重要依據(jù)。
計算公式:量化考評分=基礎(chǔ)分+獎勵分-扣除的分數(shù)
四、考核細則
(一)獎勵條例
1、一個月內(nèi)沒有任何出勤異常記錄者(病假和特殊事假除外),加2分。
2、每月完成既定活動任務后,自主開展活動的部門,根據(jù)情況部長每次加2分,部長以下加1分。(自主開展活動包括:特色活動、組織內(nèi)部交流活動、幫助其他部門開展活動、部門成員積極幫助其他部門完成工作等,由部門活動反饋表上交組織部。)
3、每月部門優(yōu)秀干部加2分。
4、凡團工作相關(guān)書面材料(包括工作計劃、工作總結(jié)及活動材料等)被評為a等的干部,每次加2分;如果是部門,則部長每次加3分,部長以下干部每次加2分。
5、干部積極參加學校和系部組織的文體活動的,根據(jù)情況每次加1分;如果獲獎,則視所獲獎項分類加分,其中,院級一等獎加4分,二等獎加3分,三等獎加2分;系級一等獎加3分,二等獎加2分,三等獎加1分。(文體活動包括各類知識技能培訓、競賽,根據(jù)當月的具體活動加分,每月由相應組織部門統(tǒng)計參與活動的資料,包括參與者姓名和所屬團支部。)
6、干部積極向組織建言獻策且建議有創(chuàng)見者每次加1分,被采用者每次加2分。(建議以書面形式為準。由辦公室將所有的建議統(tǒng)計在冊,冊子內(nèi)容包括建議者、日期、建議主題、采取與否等。)
7、期末考試成績在班上前10%者加3分,位于前11%~20%之間者加2分。排名次數(shù)由當事干部本人提供,否則不予加分。
8、活動主持自愿報名參加者加1.5分。(辦公室除外)
(二)處罰條例
1、團工作會議團總支干部無故缺席一次扣3分,無故遲到或早退一次扣2分,會間紀律差者(含講小話、接撥電話和因未按要求而使手機鈴聲影響會場紀律等)一次扣2分,無會議記錄者一次扣1分。衣著不整,如穿拖鞋等。每人次扣一分。
2、因沒有及時傳達和反饋工作信息而影響工作正常開展的干部,每次扣2分;如果主體是部門,則部長每次扣3分,部長以下每人次扣2分。
3、簽到時無故缺簽一次扣3分,代簽者每次扣除當事雙方每人2分,提前簽到者每人次扣2分。
4、凡團工作相關(guān)材料,規(guī)定時間未交為遲交,每次扣1分;當天內(nèi)未交為缺交,每次扣2分;并要求24小時內(nèi)補交。逾期未交每次扣4分;拒不上交者每次扣5分;如果主體是部門,則部長以下干部按以上標準扣分,部長在此基礎(chǔ)上每次加扣1分。團工作書面材料被評為c等的干部,部長每次扣2分,干事每次扣1分。
5、部門成員不服從部長領(lǐng)導且屢教不改者,經(jīng)部長會議表決通過后可實施勸退。
6、因干部言行不當而影響組織形象的,每次扣2~5分;情節(jié)嚴重或性質(zhì)惡劣者,取消當事干部當次評優(yōu)資格。
7、違反校規(guī)者視具體情況每次扣5~10分;情節(jié)嚴重或性質(zhì)惡劣的將對當事干部實施勸退。
8、不服從組織管理者,每人次扣3分。
9、借用干部名義辦私事者,每人次扣3分。
10、在組織內(nèi)部或在同學中散布不良思想影響組織紀律或組織形象者每次扣3~10分。
11、破壞組織團結(jié)者,無條件勸退。
12、期末考試補考一科每人次扣3分,扣在下學期第一月,并取消當事干部當次評優(yōu)資格;補考達兩科者,對當事干部實施勸退。
(三)說明
1、團總支開會時要求通訊工具一律調(diào)至關(guān)機或無聲狀態(tài),不得接撥電話或發(fā)信息,若未按要求而影響會場紀律者按相關(guān)條款處理。
2、對于極個別嚴重影響組織紀律、破壞組織形象的干部實行無條件勸退制。
3、對工作計劃實行跟蹤考評制,由辦公室負責提供跟蹤結(jié)果。因自身原因(特殊情況除外)導致工作不能按計劃順利進行者,按相關(guān)標準扣分。
4、對工作計劃和工作總結(jié)實行等級評定制度。分a、b、c三等,由辦公室將等級評定結(jié)果提供給組織部。
5、期末考核總分低于80分者取消當次評優(yōu)資格。
6、 組織部在考核時,必須秉著認真負責的工作作風,嚴格把握標準,盡量做到公平、公正。不得徇私,如有違者,一經(jīng)查實,按相關(guān)規(guī)定實施處分。
7、 除辦公室外,其他部門如果有活動開展均要將考評情況交給組織部考評人員:如,參加活動的成員姓名、班級、部門獲獎情況(獲獎者姓名、部門、班級、獲獎等級加分數(shù))
8、由辦公室每月24號將工作總結(jié)表發(fā)給各部門,27號上午之前回收,并必須在28號上午將結(jié)果反饋給組織部。辦公室和組織部將考評結(jié)果交團副審批。
9、團支部每月考評需要團總支組織或舉辦活動的相應部門上交數(shù)據(jù)。由辦公室提供當月團總支各干部簽到開會情況、總結(jié)等級、會議記錄以及參與其他活動的數(shù)據(jù)。青工部提供當月團總支各干部參與青工部組織的常規(guī)和特色活動的統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括義務獻血、義務支教。素拓部提供當月團總支干部參與文體活動和其獲獎的結(jié)果?？萍疾刻峁┊斣聢F總支干部參與科技文化等相應活動及獲獎情況。宣傳部提供當月團總支干部參與宣傳工作的情況。
10、本細則自頒布之日起執(zhí)行,考評細則未盡事宜當由系團總支部長級會議或全體會議決定。
第2篇 團總支宣傳部管理制度
宣傳部主管系部宣傳工作,是保障系內(nèi)服務能夠得以實現(xiàn)的根基所在。為了加強宣傳部內(nèi)部成員的管理,維持宣傳部的正常工作秩序,提高宣傳部的全
體素質(zhì)和工作效率,樹立宣傳部的良好形象,特制定《宣傳部規(guī)章制度》如下:
首先說明的是,我們宣傳部實行的是系團總支書記負責制,由佘朝華老師負責,宣傳部部長直接管理制。
一、會議要求:
1.部成員對工作要保持高度熱情,宣傳部各次會議一律例行考勤。
2.與會人員必須準時到會,有特殊情況必須提前請假,會后請假視為缺席,最好提前10分鐘到達,遲到20分鐘視為缺席,遲到扣1分,缺席扣2分,可以請人代替參加會議。
3.會議無缺席、遲到、早退的人員可加2分,在會議上主動發(fā)言、出謀策劃者可加1分。
4.會議期間無特殊情況下不得早退,違者扣1分。
二、出刊要求:
1.宣傳部成員必須積極參與部門的出刊工作,主動配合系部將宣傳工作及時完成。
2.出刊期間無故不到或不做事者扣1分,特殊情況可請假或請人代。
3.每次所出的海報將對其進行拍照,用來做一個學期的工作資料(material)。
4.每次出完刊后,部門成員必須將辦公的衛(wèi)生打掃干凈,將使用的顏料、毛筆、水桶等繪畫器材放回原處,否則對未執(zhí)行人員扣1分。
5.每個星期按時對出刊辦公室進行一次大掃除,保持辦公環(huán)境的清潔,對未來進行打掃的部門成員扣1分。
三、其他活動要求:
1.系部或本部門組織的各項活動,部門有關(guān)人員無特殊情況必須參加,服從統(tǒng)一安排,違者視情況輕重扣1―2分,特殊情況另做參考。
2.每個月如果部門成員能積極的完成工作任務則按其具體情況加2―3分。
3.每個月我們將對部門各成員的操行分進嚴格的加扣,按到會情況、工作表現(xiàn)等對其進行考核,并將操行評分表發(fā)到各成員班級。
4.部門所有成員對部門及系部要有高度責任感,要隨時注意維護本部門及系部形象,不做有損部門及系部利益的事。
5.本部門應盡量做好與系部其他各部門的溝通工作,協(xié)助系部各項工作的開展;并提出有效意見,為完善系部團總支工作貢獻一份力量。
四、部門宗旨:
為增加團總支各活動的影響力,我們將盡力協(xié)助各部門開展,并將宣傳工作做到位,讓大家都能積極的了解、參加到我們的活動中來,同時我們也將提高海報的畫面質(zhì)量,讓同學們在看內(nèi)容的同時有視覺的享受。另外,作為共青團指導下的一個部門,我們也將不辱使命,向同學們廣泛宣傳團的知識、黨的精神,將大家引向靠近團,靠近黨的正確的思想道路上來。我們將在各方面開拓創(chuàng)新、與時俱進、為建設成為團總支服務的得力部門而貢獻力量!
第3篇 大學團總支部管理制度
一、總則
第一條:外國語學院團總支組織部在院團總支直接領(lǐng)導下開展工作,向院團總支負責,受團總支監(jiān)督。
第二條:團總支組織部是院團總支下設職能部門之一,負責我院團總支各項活動的組織和協(xié)調(diào)工作以及各團支部的基礎(chǔ)建設工作。
二、機構(gòu)設置
第三條:院團總支組織部由部長、副部長、組織部干事組成。
第四條:組織部部長、組織部副部長、組織部干事通過學生會競聘產(chǎn)生,由團總支考核任命。
三、人員職責
第五條:部長職責
1、部長領(lǐng)導并指導組織部的整體工作,負責制定組織部工作總體工作方向、方針。宏觀調(diào)控組織部與團總支其他職能部門的工作進度,保證學院學生工作的整體性、同一性。
2、部長負責審核組織部的階段計劃,特色活動計劃。
3、部長對組織部相應的其他工作有領(lǐng)導權(quán)和決策權(quán)。
4、協(xié)調(diào)院內(nèi)各職能部門的工作,并完成團總支書記、團總支副書記交待的其他事情。
第六條:副部長職責
1、副部長受部長直接領(lǐng)導和監(jiān)督。
2、副部長協(xié)助部長進行組織部日常工作,制定工作制度,擬定學年工作計劃,定期工作任務,重大活動計劃概要等。并及時向部長匯報和總結(jié)組織部上階段工作,反映各支部工作開展的近況,提出開展組織部工作的意見和建議;
第七條:部員職責
1、下到各支部及時、全面的了解其建設工作的最新動態(tài),發(fā)現(xiàn)其工作中存在的誤區(qū)并予以指導同時上報部長、副部長。
2、收集每學期學院各個部門的科技、文化、體育等活動內(nèi)容,并進行登記。
3、收集關(guān)于支部建設的工作方法和思路,在例會上進行講解。做好團總支學生會會議記錄。
4、加強與各支部團支書和支部書記的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各支部工作的開展。
5、安排計劃不定期的參加各團支部的支部會議,以便現(xiàn)場了解情況。
8、負責支部工作的考核,認真填寫活動登記表,把考核的結(jié)果和總結(jié)上報部長、副部長。
6、完成部長和副部長交代的其他工作及事情。
7、每月月末向部長匯報各支部工作的進度。
第八條:常規(guī)活動
1、組織部開展形式多樣、內(nèi)容豐富的團日活動。加強學院的支部建設工作,促進各支部的相互交流與相互學習。
2、協(xié)助團總支書記、副書記全面開展團總支工作。協(xié)助主席團考核學生會干部,協(xié)助完成完成團總支學生會的建檔、管理、考核。
第九條:獎懲
組織部以獎懲為手段,鼓舞先進,鞭策后進。對在支部建設方面有突出貢獻的同學經(jīng)認定后,將在綜合測評中進行加分獎勵或在院內(nèi)通報表揚。
四、附則
第十條:組織部可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第十一條:本制度的最終解釋權(quán)在院團總支組織部。
第4篇 學校團總支宣傳部管理制度
宣傳部主管系部宣傳工作,是保障系內(nèi)服務能夠得以實現(xiàn)的根基所在。為了加強宣傳部內(nèi)部成員的管理,維持宣傳部的正常工作秩序,提高宣傳部的全體素質(zhì)和工作效率,樹立宣傳部的良好形象,特制定《宣傳部規(guī)章制度》如下:
首先說明的是,我們宣傳部實行的是系團總支書記負責制,由佘朝華老師負責,宣傳部部長直接管理制。
一、會議要求:
1.部成員對工作要保持高度熱情,宣傳部各次會議一律例行考勤。
2.與會人員必須準時到會,有特殊情況必須提前請假,會后請假視為缺席,最好提前10分鐘到達,遲到20分鐘視為缺席,遲到扣1分,缺席扣2分,可以請人代替參加會議。
3.會議無缺席、遲到、早退的人員可加2分,在會議上主動發(fā)言、出謀策劃者可加1分。
4.會議期間無特殊情況下不得早退,違者扣1分。
二、出刊要求:
1.宣傳部成員必須積極參與部門的出刊工作,主動配合系部將宣傳工作及時完成。
2.出刊期間無故不到或不做事者扣1分,特殊情況可請假或請人代。
3.每次所出的海報將對其進行拍照,用來做一個學期的工作資料。
4.每次出完刊后,部門成員必須將辦公的衛(wèi)生打掃干凈,將使用的顏料、毛筆、水桶等繪畫器材放回原處,否則對未執(zhí)行人員扣1分。
5.每個星期按時對出刊辦公室進行一次大掃除,保持辦公環(huán)境的清潔,對未來進行打掃的部門成員扣1分。
三、其他活動要求:
1.系部或本部門組織的各項活動,部門有關(guān)人員無特殊情況必須參加,服從統(tǒng)一安排,違者視情況輕重扣1—2分,特殊情況另做參考。
2.每個月如果部門成員能積極的完成工作任務則按其具體情況加2—3分。
3.每個月我們將對部門各成員的操行分進嚴格的加扣,按到會情況、工作表現(xiàn)等對其進行考核,并將操行評分表發(fā)到各成員班級。
4.部門所有成員對部門及系部要有高度責任感,要隨時注意維護本部門及系部形象,不做有損部門及系部利益的事。
5.本部門應盡量做好與系部其他各部門的溝通工作,協(xié)助系部各項工作的開展;并提出有效意見,為完善系部團總支工作貢獻一份力量。
四、部門宗旨:
為增加團總支各活動的影響力,我們將盡力協(xié)助各部門開展,并將宣傳工作做到位,讓大家都能積極的了解、參加到我們的活動中來,同時我們也將提高海報的畫面質(zhì)量,讓同學們在看內(nèi)容的同時有視覺的享受。另外,作為共青團指導下的一個部門,我們也將不辱使命,向同學們廣泛宣傳團的知識、黨的精神,將大家引向靠近團,靠近黨的正確的思想道路上來。我們將在各方面開拓創(chuàng)新、與時俱進、為建設成為團總支服務的得力部門而貢獻力量!
