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人證管理制度

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):95

人證管理制度

人證管理制度是指企業(yè)為確保員工身份信息的真實性、合法性,以及有效管理內(nèi)部人員流動而制定的一系列規(guī)則和程序。它涵蓋了員工入職、在職期間的身份驗證、變更管理、離職處理等多個環(huán)節(jié),旨在維護企業(yè)運營的穩(wěn)定性和安全性。

包括哪些方面

1. 入職身份驗證:包括核實新員工的身份證件、學歷證明、工作經(jīng)歷等相關證明材料。

2. 在職身份管理:涉及員工個人信息更新、權限調(diào)整、考勤記錄、福利發(fā)放等。

3. 變更管理:如職務變動、崗位調(diào)整、個人信息變更等需及時更新身份信息。

4. 離職處理:離職員工的身份信息清理、權限回收及檔案歸檔等。

5. 安全保障:防止身份冒用,定期進行內(nèi)部審核,確保信息安全。

重要性

人證管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

1. 降低風險:準確的身份信息有助于預防欺詐行為,保護企業(yè)資產(chǎn)安全。

2. 提高效率:規(guī)范化的流程能提高人事管理效率,減少因信息不準確造成的困擾。

3. 法規(guī)合規(guī):遵守勞動法規(guī),保障員工權益,避免法律糾紛。

4. 維護秩序:明確員工職責,促進企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作,維護正常工作秩序。

方案

1. 建立嚴格的入職審核流程,引入第三方驗證服務,確保新員工身份信息真實可靠。

2. 實行電子化人事管理系統(tǒng),實時更新員工信息,確保數(shù)據(jù)的準確性。

3. 設立變更管理機制,任何人事變動均需經(jīng)過審批,同步更新系統(tǒng)記錄。

4. 對離職員工進行離職面談,收回所有企業(yè)資源,包括訪問權限、辦公設備等。

5. 定期進行內(nèi)部審計,檢查人證管理制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

6. 加強員工培訓,提高他們對身份信息管理重要性的認識,鼓勵報告可疑行為。

7. 優(yōu)化流程,簡化不必要的步驟,提升制度的實用性和員工滿意度。

通過以上方案,企業(yè)能夠構建一個完善的人證管理制度,從而在保障企業(yè)運營安全時,提高人力資源管理的效率和效果。

人證管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理的規(guī)定

為了規(guī)范公司證件管理,適應集團公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統(tǒng)一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類

1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質證、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。

2、建設項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標通知書、施工許可證、預售房許可證、房屋產(chǎn)權證等。

㈡證照實行分層管理

1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實行統(tǒng)一管理,并設證照管理員負責管理,保證證件的及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。

2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復印件的管理。各部門因業(yè)務需要證件復印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時領取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關登記備案手續(xù)。

3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作,集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢、檢查。

4、集團公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負責組織相關部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時歸還。

二、個人證件管理

㈠證件分類:分各專業(yè)技術任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:

1、專業(yè)任職資格證:

工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術員;

經(jīng)濟系列:高級經(jīng)濟師、經(jīng)濟師、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟員;

會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師

2、執(zhí)業(yè)資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師;造價師、造價員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設備工程師、房地產(chǎn)評估師等。

㈡報名考試(以滿足公司發(fā)展及資質需求)

1、各類執(zhí)業(yè)資格證

隨時掌握考試動態(tài),根據(jù)報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領導簽署意見,到公司財務部門全額報銷。人力資源部從上級機關取回證件統(tǒng)一管理。

2、各專業(yè)技術任職資格證

按照太原市專業(yè)技術職稱評審條件,由員工本人提供相應的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審通過,評審用表及評審費由公司負擔,否則費用自理。

㈢證件管理

1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設專人保管。

2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標準確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補助,同時通知所需證照的子公司經(jīng)營部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。

⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據(jù)取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。

⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗通知單、證件收據(jù)退還本人。

5、期間的繼續(xù)教育、培訓及年檢等工作

⑴此項工作由人力資源部負責統(tǒng)一辦理。

⑵繼續(xù)教育費、培訓費等費用由公司負擔。

6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。

㈣執(zhí)業(yè)資格證的注冊

1、按上級文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務歸屬,由各子公司負責具體的注冊工作。

2、證件持有人應積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應真實有效的證件及資料,并對證件的真實性負責。

3、注冊費用由公司統(tǒng)一繳納。

4、根據(jù)國家政策,員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。

㈤證件費的補助標準、發(fā)放時間、補助范圍

1、計發(fā)時間:從收到證件的次月開始計發(fā)證件費。

2、補助標準(單位:元/月)

⑴專業(yè)技術職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。

⑵執(zhí)業(yè)資格證件:

一級建造師元,二級建造師200元。

國家級監(jiān)理工程師300元,省級監(jiān)理工程師100元 。

造價師400元,造價員50元。

物業(yè)管理師房地產(chǎn)評估師(待注冊時確定)

⑶補助標準隨市場行情,按市場價進行調(diào)整或按約定執(zhí)行。

3、發(fā)放時間

每半年發(fā)放一次,具體時間為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營部造表,集團公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財務部門負責發(fā)放。

4、補助范圍

⑴政府相關部門認可的、公司證照年檢需要的個人證件。

⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費,已核定在工資中,有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標準發(fā)放證件補助。

⑶公司出資并通過培訓取得的證件不計發(fā)補助。

本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原辦法同時廢止。

人證管理制度

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