局合同管理制度

局合同管理制度旨在規(guī)范我局在合同簽訂、執(zhí)行和管理過(guò)程中的行為，確保合同的合法合規(guī)，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 合同審批流程

2. 合同簽訂規(guī)范

3. 合同變更與解除規(guī)定

4. 合同履行監(jiān)控

5. 合同糾紛處理

6. 法律責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)管理

7. 相關(guān)人員職責(zé)與培訓(xùn)

包括哪些方面

1. 合同審批流程：明確合同審批權(quán)限，設(shè)定不同金額級(jí)別的合同審批層級(jí)，確保所有合同在簽訂前經(jīng)過(guò)充分討論和評(píng)估。

2. 合同簽訂規(guī)范：規(guī)定合同文本格式、條款設(shè)置、合同附件等要求，防止合同漏洞。

3. 合同變更與解除規(guī)定：設(shè)定合同變更的申請(qǐng)、審批程序，以及解除合同的條件和程序，保障雙方權(quán)益。

4. 合同履行監(jiān)控：建立定期跟蹤機(jī)制，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

5. 合同糾紛處理：制定糾紛解決預(yù)案，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

6. 法律責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)管理：明確違反合同可能產(chǎn)生的法律責(zé)任，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)機(jī)制。

7. 相關(guān)人員職責(zé)與培訓(xùn)：明確各部門(mén)及個(gè)人在合同管理中的角色，定期進(jìn)行法律知識(shí)和合同管理技能的培訓(xùn)。

重要性

局合同管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于防止因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，還能保護(hù)我局的聲譽(yù)，維護(hù)良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。此外，嚴(yán)格的合同管理制度能提升內(nèi)部管理效率，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，為我局的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

方案

1. 建立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行及糾紛處理等全過(guò)程管理。

2. 完善信息系統(tǒng)：利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)合同電子化管理，提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤。

3. 強(qiáng)化法律培訓(xùn)：定期組織法律知識(shí)培訓(xùn)，提高全體員工的法律意識(shí)和合同管理能力。

4. 設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制：在合同簽訂前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)合同采取額外控制措施。

5. 加強(qiáng)內(nèi)外部溝通：與業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)及合作方保持良好溝通，確保合同條款公正公平。

6. 定期審計(jì)與評(píng)估：對(duì)合同管理制度進(jìn)行定期審計(jì)和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整和完善。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們將構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效的合同管理體系，為我局的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供有力保障。

局合同管理制度范文

第1篇 a縣供電局合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失,維護(hù)局的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

第三條凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中,涉及標(biāo)的金額在5萬(wàn)元以上(含本數(shù))的,或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù),必須與當(dāng)事方簽訂書(shū)面合同。

第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門(mén)、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。

勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍,勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

第五條本辦法所稱(chēng)合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

第六條合同管理實(shí)行合同管理部門(mén)歸口管理和承辦部門(mén)業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。

第七條重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同;對(duì)局有重大影響的其他合同。

第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第九條局辦公室是局的合同管理部門(mén),統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同管理工作。

合同管理部門(mén)的職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。

(二)建立健全局合同管理制度。

(三)監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂,負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審查工作,負(fù)責(zé)合同的登記蓋章、存檔等工作。

(四)監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。

(五)對(duì)送交合同管理部門(mén)備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號(hào)、登記,予以保管。

(六)局對(duì)外發(fā)生合同糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。

(七)協(xié)助有關(guān)部門(mén)追收到期合同債權(quán)。

(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。

第十條合同承辦部門(mén)由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門(mén)職責(zé)分工確定。合同承辦部門(mén)必須設(shè)立專(zhuān)職合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的起草、審查、登記、存檔等工作。

合同承辦部門(mén)的主要職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。

(二)負(fù)責(zé)起草合同,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提請(qǐng)合同審查部門(mén)審查,起草合同的依據(jù)必須充分,必須提供書(shū)面文件或批示。

(三)對(duì)采用招投標(biāo)方式訂立的合同在提請(qǐng)審查前,應(yīng)附加對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說(shuō)明。

合同的經(jīng)濟(jì)性:指市場(chǎng)需求情況屬實(shí),市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

合同的技術(shù)性:指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠,技術(shù)措施完備、可行,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可靠。

合同的可行性:指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性,經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性,合同具有可操作性。

合同的安全性:指涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施,無(wú)損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。

(四)對(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。

(六)向合同管理部門(mén)及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題。

(七)參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第十一條 合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。

(一) 起草的合同的基本原則要求:

1.對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或正式授權(quán)代表)。

2.內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。

3.對(duì)方具有履約能力。

4.對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。

5.條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備。

(二)起草的合同必須具備以下主要條款:

1.標(biāo)的。

2.數(shù)量和質(zhì)量要求。

3.價(jià)款或酬金及結(jié)算方式。

4.履行期限、地點(diǎn)和方式。

5.簽約時(shí)間、地點(diǎn)。

6.合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。

7.違約責(zé)任。

8.爭(zhēng)議解決辦法。

由對(duì)方起草合同時(shí),各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款仔細(xì)推敲,認(rèn)真討論修改。

國(guó)家、行業(yè)主管部門(mén)、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出,經(jīng)合同管理部門(mén)審查確認(rèn)后,由局頒發(fā)使用。

沒(méi)有合適的國(guó)家或行業(yè)主管部門(mén)頒布的示范文本的,對(duì)須多次重復(fù)使用的合同文本,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)起草示范文本,經(jīng)合同管理部門(mén)審查定稿后,由局頒發(fā)使用。

第十二條局設(shè)立項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)工作組。

招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目(合同)由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)臨時(shí)組建。

第十三條對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目(合同),合同管理部門(mén)根據(jù)合同承辦部門(mén)工作要求,除本辦法第八條規(guī)定外,還承擔(dān)以下工作:

(一)負(fù)責(zé)招標(biāo)書(shū)或投標(biāo)書(shū)的審查。

(二)參與招投標(biāo)。

(三)參與合同的起草和談判等。

第三章合同審查、審批與簽署

第一節(jié)合同的審查與審批

第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后,寫(xiě)出承辦意見(jiàn),并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本,一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。

承辦部門(mén)了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括:

(一)主體資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

(二)欲簽訂合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)。

(三)由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表人_明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》、《代理人_明書(shū)》。

(四)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數(shù))且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng),當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí),必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。

(五)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保,其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由核對(duì)人簽字。

第十五條局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)組成。合同正式簽訂前,承辦部門(mén)應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門(mén)意見(jiàn)提請(qǐng)合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要,要求承辦部門(mén)提供補(bǔ)充材料。

第十六條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括:

(一)資金、資產(chǎn)的合法性:

1.資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。

2.資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。

3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

(二)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。

(三)價(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。

1.價(jià)款、酬金的確定合理、合法。

2.資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

3.與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。

(四)索賠條款的合法性。

(五)財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

第十七條合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括:

(一)合同的合法性:

1.主體合法:根據(jù)承辦部門(mén)提交的有關(guān)材料,審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。

2.內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)損害國(guó)家、集體或者第三人利益,無(wú)規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容,合同標(biāo)的非國(guó)家明令禁止買(mǎi)賣(mài)的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。

3.形式合法:依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的,應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。

4.簽約程序的合法性。

(二)合同的嚴(yán)密性和完備性:

1.條款齊備、完整。

2.文字清楚準(zhǔn)確,語(yǔ)言邏輯嚴(yán)密。

3.設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。

4.相應(yīng)手續(xù)完備。

5.相關(guān)附件完備。

6.附條件或附期限適當(dāng)、合法。

(三)合同管理部門(mén)認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

第十八條局合同審查流程如下(流程圖見(jiàn)附件10):

合同承辦部門(mén)依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對(duì)外合同簽訂授權(quán)表》(見(jiàn)附件12,該表每年初調(diào)整公布一次)規(guī)定權(quán)限,對(duì)外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo)、起草合同文本等事宜。承辦部門(mén)如需法律協(xié)助,可請(qǐng)求局法律顧問(wèn)提供法律幫助。

合同承辦部門(mén)根據(jù)合同的性質(zhì)(物資采購(gòu)/大修、技改工程/其它),選擇填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣供電局物資采購(gòu)合同審批表》(見(jiàn)附件1)、《平遠(yuǎn)縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見(jiàn)附件2)或《平遠(yuǎn)縣供電局其它合同審批表》(見(jiàn)附件3,以下全部簡(jiǎn)稱(chēng)《合同審批表》),承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部門(mén)意見(jiàn),簽字加蓋部門(mén)公章。如由兩個(gè)以上部門(mén)承辦的,應(yīng)分別簽署意見(jiàn)并蓋章。

合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人_明書(shū)書(shū)》或《授權(quán)委托書(shū)》原件、資質(zhì)證書(shū),以及招投標(biāo)書(shū)原件或詢(xún)價(jià)單、計(jì)劃或資金預(yù)算證明等資料,送交合同管理部門(mén)審查,合同管理部門(mén)經(jīng)審查無(wú)誤后,對(duì)合同文本進(jìn)行登記編號(hào)。

單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同、購(gòu)電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門(mén)、合同管理部門(mén)審查,經(jīng)審查無(wú)誤,由財(cái)務(wù)部門(mén)、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署部門(mén)意見(jiàn),簽字加蓋部門(mén)公章。

單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同按會(huì)審流程查:合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部和合同管理部門(mén)審查,由以上二個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署部門(mén)意見(jiàn),簽字加蓋部門(mén)公章。

第十九條各審查部門(mén)進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過(guò)三個(gè)工作日(含本數(shù))。審查部門(mén)遇特殊情況需延長(zhǎng)審查時(shí)間時(shí),應(yīng)向承辦人申明并征得同意,且延長(zhǎng)后累計(jì)審查時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)五個(gè)(含本數(shù))工作日。

審查部門(mén)應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見(jiàn),意見(jiàn)必須有各審查部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合同草案,局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。

第二十條合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同審查部門(mén)提出的意見(jiàn)進(jìn)行解釋、說(shuō)明,并對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門(mén)對(duì)合同修改后,應(yīng)重新提交合同審查部門(mén)審查。

第二十一條通過(guò)審查的合同,由合同承辦部門(mén)憑《合同審批表》,連同合同文本、附件及有關(guān)資料,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為:

(一)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同,由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同及重大合同,由局主要負(fù)責(zé)人審批。

(三)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批。

第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項(xiàng)目的工程合同,必須同時(shí)簽訂安全合同書(shū),該合同依照局安全監(jiān)督部門(mén)有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十三條對(duì)外提供擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長(zhǎng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大合同,應(yīng)在通過(guò)局合同審查部門(mén)審查,并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后,憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報(bào)批表》(見(jiàn)附件5,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同報(bào)批表》)報(bào)梅州供電局審批。

第二節(jié)合同的簽署與授權(quán)

第二十四條所有合同通過(guò)審批后,由合同承辦部門(mén)將合同文本連同有關(guān)部門(mén)簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽署。

第二十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán):

(一)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下(含本數(shù))的合同,可授權(quán)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署。

(二)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的合同,可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

(三)標(biāo)的額為人民幣50萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同,由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。

(四)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署。

第二十六條被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》(見(jiàn)附件8)。

第二十七條局的職能部門(mén)和下屬單位不得以部門(mén)、下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。

第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專(zhuān)用章。

合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報(bào)批表》送呈合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)用章。

第二十九條合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第四章合同的履行

第三十條合同履行由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行。

第三十一條對(duì)于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由財(cái)務(wù)部門(mén)另行制定。

第三十二條合同承辦部門(mén)必須按要求向合同管理部門(mén)報(bào)送《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行情況報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同履行情況報(bào)表》見(jiàn)附件6)。

承辦部門(mén)在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時(shí)填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行完畢報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同履行完畢報(bào)表》見(jiàn)附件7)送合同管理部門(mén)備案。

如合同無(wú)法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢,承辦部門(mén)應(yīng)在合同期滿15天以前填寫(xiě)《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門(mén),列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因,并提出處理意見(jiàn)。

合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數(shù))的重大合同,承辦部門(mén)應(yīng)在每季度的第一個(gè)工作周內(nèi)填寫(xiě)《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門(mén),說(shuō)明合同履行情況。

第三十三條合同管理部門(mén)將根據(jù)承辦部門(mén)提交的《合同履行情況報(bào)表》對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,并在每半年度的第一個(gè)月對(duì)合同履行情況進(jìn)行必要的清查,并將清查結(jié)果和處理建議報(bào)局主要負(fù)責(zé)人。

第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問(wèn)題,承辦部門(mén)應(yīng)與合同管理部門(mén)聯(lián)系并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商,簽訂補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同與正式合同具有同等法律效力。

第五章 合同的變更和解除

第三十五條合同執(zhí)行過(guò)程中,如有內(nèi)容變更,需填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣供電局變更申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件4),報(bào)合同管理部門(mén)、局主要負(fù)責(zé)人審批。

第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。

第六章 合同糾紛處理

第三十七條合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門(mén),并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)。

第三十八條合同糾紛由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)處理,合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)提供必要的協(xié)助。

第三十九條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第四十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū)的,合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)合同管理部門(mén)并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)和法律文書(shū)應(yīng)與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門(mén)歸檔,復(fù)印件由合同承辦部門(mén)備案。

第七章合同檔案管理

第四十二條局全部合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)。合同承辦部門(mén)在合同定稿后應(yīng)向合同管理部門(mén)取得合同編號(hào)。除供用電合同、安全合同編號(hào)另行規(guī)定外,其他合同編號(hào)見(jiàn)《平遠(yuǎn)縣供電局合同編號(hào)辦法》(見(jiàn)附件9)。

第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同管理部門(mén)保管,一份交財(cái)務(wù)部保管,一份留合同承辦部門(mén)保管,其它合同文本交合同對(duì)方。

合同承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)將合同原件(正本)及其電子版、《合同審批表》(原件)、合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門(mén)備案,一年后由合同管理部門(mén)交檔案管理部門(mén)歸檔。

為方便查閱和使用合同承辦部門(mén)應(yīng)按本辦法第四十六條規(guī)定,對(duì)合同實(shí)行備案并妥善保管。

第四十四條局檔案室應(yīng)設(shè)立合同存放柜,實(shí)行專(zhuān)柜管理。

第四十五條合同備案包括以下資料:

(一)合同(副本)和電子版本。

(二)合同審批表(復(fù)印件)。

(三)履行情況記載。

(四)糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

第八章檢查與考核

第四十六條局合同管理部門(mén)在每年的1月30日前負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行檢查與考核。

第四十七條局可對(duì)在合同管理工作中做出成績(jī)者,根據(jù)具體情況予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

1.未簽訂書(shū)面合同而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替,或者合同尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者。

2.違反本辦法有關(guān)規(guī)定,訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同,或變更、解除合同結(jié)果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

5.在合同簽訂、履行過(guò)程中,提供虛假資料的,與對(duì)方惡意串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

第九章附則

第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。

第五十條本辦法由局合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。