學校辦公管理制度(14篇)

學校辦公管理制度是確保學校日常運營有序進行的關鍵，它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、信息溝通等多個方面，旨在提高工作效率，保障教育教學質量。

包括哪些方面

1. 人員管理：包括員工職責定義、考勤制度、績效評估、培訓與發(fā)展等。

2. 工作流程：涵蓋文件審批、會議組織、項目管理、財務審批等流程的設定與執(zhí)行。

3. 資源分配：涉及辦公設施、設備、資金的合理分配與使用。

4. 信息溝通：建立有效的信息傳遞機制，如內部通訊平臺、公告通知等。

5. 規(guī)章制度：制定并執(zhí)行各類規(guī)章制度，包括行為準則、保密協(xié)議等。

6. 危機處理：設定應對突發(fā)事件的預案，確保學校安全穩(wěn)定運行。

重要性

學校辦公管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 提升效率：明確的工作流程和職責分工能減少工作中的混亂和延誤。

2. 保障質量：通過績效評估和培訓，提升員工專業(yè)能力，保證教育教學質量。

3. 維護秩序：規(guī)章制度的執(zhí)行，維護學校正常秩序，防止違規(guī)行為。

4. 促進溝通：有效信息溝通，增強團隊協(xié)作，提高決策效率。

5. 防范風險：危機處理機制的建立，能及時應對各類突發(fā)情況，降低負面影響。

方案

1. 人員管理：定期進行員工培訓，提升職業(yè)素養(yǎng)；實行公正的績效考核制度，激發(fā)員工積極性。

2. 工作流程：梳理現(xiàn)有流程，簡化冗余步驟，利用數(shù)字化工具優(yōu)化流程管理。

3. 資源分配：根據(jù)各部門需求和預算，公平透明地分配資源，確保資源最大化利用。

4. 信息溝通：建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺，定期更新，保證信息的準確性和時效性。

5. 制度建設：定期修訂和完善規(guī)章制度，確保其適應學校發(fā)展需求。

6. 危機管理：制定詳盡的應急預案，定期進行應急演練，提高應對能力。

實施上述方案，需全校教職工共同參與，管理層應積極引導，確保制度的有效執(zhí)行，并不斷根據(jù)實際情況調整優(yōu)化，以實現(xiàn)學校辦公管理的高效、規(guī)范和人性化。

學校辦公管理制度范文

第1篇 中學學校辦公用品發(fā)放管理規(guī)定

中學(學校)辦公用品發(fā)放管理規(guī)定

為加強管理,減少浪費,降低辦學成本,特制定本規(guī)定。

一、本管理規(guī)定所指辦公用品主要是用于教學和辦公的日常低質易耗品。

二、辦公用品的領用以年級組和各職能處室為領用控制考核單位,總務處分別設立領用臺帳。

三、辦公用品控制考核時間為一年,從當年的9月1日至次年的8月31日。

四、辦公用品控制費用分類:

1、屬于專用辦公用品(如打印紙等)按處室工作量大小核定全年費用。

2、屬于通用辦公用品(如粉筆、獎品等)按年級組班級數(shù)核定費用。

3、屬于個人使用的辦公用品(如鋼筆、各類記錄本等)按行政人員、班主任老師、科任老師、教輔人員分別核定費用。

4、辦公用品費用控制考核由總務處實施,對超出控制費用,由各年級組或處室負責。

5、辦公用品控制數(shù)

年 級 組:班級數(shù)×100元/學期

行政人員:人數(shù)×30元/學期

班 主 任:人數(shù)×40元/學期

科任老師:人數(shù)×20元/學期

教輔人員:人數(shù)×10元/學期

6、專用辦公用品按上學年費用降低5%為控制指標。

五、辦公用品領用流程:各年級組、各處室明確專人負責辦公用品領用。需要大批量領用辦公用品時,須提前一周申報計劃,辦公用品的領用時間為每周一、三、五。其他時間原則上不領用。

六、本規(guī)定從20__年_月_日起執(zhí)行。

第2篇 某學校辦公室安全管理制度

學校辦公室安全管理制度

1.辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

2.辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。

3.工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

4.辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

5.個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

6.個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

7.進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8.不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

第3篇 _學校辦公室管理制度范本

在每一所學校里,其辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。辦公室的管理是否規(guī)范十分重要,以下為詳細的學校辦公室管理制度范本,可供參考。

1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3、經常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

6、認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。

8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

辦公設備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

1、辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

3、計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

7、嚴禁打私人電話聊天。

8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

9、辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

辦公室工作綜述

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領導推動問題的解決。

3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。

5、內外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是:

第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;

第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

(三)值班工作

學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

(四)會務工作

會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

搞好會務工作的關鍵是:

1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,

包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。

3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。

做好會務工作要遵循以下原則:

1、要做好充分準備;

2、要進行周密安排;

3、要做好周到服務;

4、要協(xié)調好各方面關系。

(五)檔案工作

學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:

1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規(guī),組織有關人員學習檔案知識,總結經驗。

2、制定本校關于檔案工作的規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關資料。

4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。

5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

(六)接待工作

接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

(七)統(tǒng)計工作

學校辦公室的統(tǒng)計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領導決策和學校管理提供依據(jù),并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。

(八)印信管理

印信管理,是指保管和使用學校公章、校長名章,開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執(zhí)行學校印信管理使用規(guī)定,不得循私舞弊,擅自用印。

(九)協(xié)調工作

協(xié)調工作的目的在于溝通情況,統(tǒng)一認識,化解矛盾,從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調,重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。

三、學校辦公室管理隊伍建設

隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入,對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高,辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結構、創(chuàng)新精神。

(一)、政治理論素質:認真學習馬列主義、_思想、_理論和“三個代表”的重要思想,認真學習掌握黨和國家的方針政策,服從領導,認真完成領導交辦的任務。

(二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神,實事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度;在具體工作上,要求做到一絲不茍,雷厲風行和精益求精。

(三)職業(yè)道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)、甘于奉獻;忠于職守、嚴守本份;鉆研業(yè)務、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。

(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識;了解與辦公室工作密切相關的學科知識;熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。

(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構,其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力;業(yè)務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

(六)創(chuàng)新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術,不能光憑老經驗辦事,要不斷學習進取,提高能力,樹立科學管理的觀念,跟上學校改革發(fā)展的步伐。

(七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”,辦公室人員的行為不僅代表一個部門,而且還代表著一個單位的精神風貌。因此,加強精神文明建設,搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的,但就辦公室的地位和業(yè)務特點來講,主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

總之,學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”,是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質、作用、特點,以及應該遵循的原則,同時努力學習科學文化知識和現(xiàn)代化管理經驗,注重實踐,不斷提高業(yè)務水平,加強辦公自動化管理,高質高效地完成各項工作,為學校的發(fā)展建設貢獻力量。

第4篇 學校辦公室管理制度范本

學校的辦公室是學校的重要且綜合的辦事機構,是各項工作順利展開的窗口,對于辦公室的管理會制定哪些管理制度呢以下提供學校辦公室管理制度的范本,可供參考。

辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3.經常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

6.認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

辦公設備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

3.計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

7.嚴禁打私人電話聊天。

8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

9.辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

辦公室工作綜述

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領導推動問題的解決。

3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。

5、內外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是:

第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;

第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

(三)值班工作

學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

(四)會務工作

會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

搞好會務工作的關鍵是:

1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,

包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。

3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。

做好會務工作要遵循以下原則:

1、要做好充分準備;

2、要進行周密安排;

3、要做好周到服務;

4、要協(xié)調好各方面關系。

(五)檔案工作

學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:

1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規(guī),組織有關人員學習檔案知識,總結經驗。

2、制定本校關于檔案工作的規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關資料。

4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。

5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

(六)接待工作

接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

(七)統(tǒng)計工作

學校辦公室的統(tǒng)計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領導決策和學校管理提供依據(jù),并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。

(八)印信管理

印信管理,是指保管和使用學校公章、校長名章,開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執(zhí)行學校印信管理使用規(guī)定,不得循私舞弊,擅自用印。

(九)協(xié)調工作

協(xié)調工作的目的在于溝通情況,統(tǒng)一認識,化解矛盾,從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調,重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。

三、學校辦公室管理隊伍建設

隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入,對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高,辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結構、創(chuàng)新精神。

(一)、政治理論素質:認真學習馬列主義、_思想、_理論和“三個代表”的重要思想,認真學習掌握黨和國家的方針政策,服從領導,認真完成領導交辦的任務。

(二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神,實事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度;在具體工作上,要求做到一絲不茍,雷厲風行和精益求精。

(三)職業(yè)道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)、甘于奉獻;忠于職守、嚴守本份;鉆研業(yè)務、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。

(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識;了解與辦公室工作密切相關的學科知識;熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。

(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構,其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力;業(yè)務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

(六)創(chuàng)新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術,不能光憑老經驗辦事,要不斷學習進取,提高能力,樹立科學管理的觀念,跟上學校改革發(fā)展的步伐。

(七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”,辦公室人員的行為不僅代表一個部門,而且還代表著一個單位的精神風貌。因此,加強精神文明建設,搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的,但就辦公室的地位和業(yè)務特點來講,主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

總之,學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”,是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質、作用、特點,以及應該遵循的原則,同時努力學習科學文化知識和現(xiàn)代化管理經驗,注重實踐,不斷提高業(yè)務水平,加強辦公自動化管理,高質高效地完成各項工作,為學校的發(fā)展建設貢獻力量。

第5篇 某學校辦公室電腦使用管理制度

學校辦公室電腦使用管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。

1.學校根據(jù)教學和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。

2.學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統(tǒng)一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

3.辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時清除。

4.辦公室電腦出現(xiàn)故障,請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。

5.要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的某些部件。

6.辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學的實際需要統(tǒng)一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

7.需要長期保存的文件不得保存在桌面和我的文檔中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內的系統(tǒng)文件。

8.外帶u盤、mp3、移動硬盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9.辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網聊天、游戲、炒股或瀏覽_、黃色站點。

10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。

11.使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。

12.搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。

第6篇 z學校辦公室管理規(guī)定

學校辦公室管理制度

一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責會議紀要,決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務工作。

二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報領導,并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。

六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

七、領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

校長辦公室主任崗位職責

辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:

1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經驗的調查總結,及時向校長匯報。

3、負責校內外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。

4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。

5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。

6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。

7、負責學校鑒印的管理與使用。

8、負責重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

10、負責有關來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。

11、負責來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

12、做好學校車輛的管理調度工作,管理學校宣傳欄和校務公告欄。

13、組織處理校領導交辦的其它工作。

會議制度

一、校長辦公會議

1、議事范圍

(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協(xié)調和布置下階段的重要工作;

(3) 其它需例會討論的事項。

2、議事制度

(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

(4) 校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務會議

1、議事范圍

(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規(guī)定。

(2) 按規(guī)定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協(xié)調解決的問題。

(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。

2、議事制度

(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

(3) 校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

(4) 校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關部門。

(5) 校務會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

2、議事制度

(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。

(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協(xié)助。

(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

(4) 教工會議每周召開一次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調的某一業(yè)務事項。

(2) 研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業(yè)務事項。

(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調實施事項。

(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。

(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務事項。

2、議事制度

(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。

(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

(3) 會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

(4) 凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執(zhí)行,抓緊辦理。

五、備注

(1) 部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負責人主持與召集,每月不少于兩次。

(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室,各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前l(fā)0天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

(3)會議記錄樣式

會議紀要

會議召開時間

會議地點

會議主持人

會議記錄人

會議主題

會議參加對象

會議內容紀要

備注

六、會議室使用管理。

1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調。

2、各部門使用會議室,至少提前1天向校長辦公室書面申請,填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。

3、會場布置要求包括

(1)會場的標語——部門召開應該自行準備,學校校級層面標語由辦公室落實

(2)車輛接送——一般區(qū)級以上的活動,學校可安排車輛。教研活動學校不安排。

(3)接待茶水等——教育系統(tǒng)以上的活動,或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

(4)就餐——如果大型活動持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐,就餐的級別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。

(5)攝影、攝像——原則上由會議申請部門自行解決。

3、各部門使用會議室應愛護各類設施,如有損壞,照價賠償。做好會議室的保潔工作。

附:會議安排單

填寫日期: 年 月 日

會議時間

召開部門

會議內容

擬用會議室

小會議室()三樓會議室()五樓活動室()

會場布置要求

確認簽字

文件閱讀暫行規(guī)定

一、為了文件傳閱迅速,不拖延,不積壓,提高工作效率,一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期,校領導和各部門閱文完畢后應及時交回校長辦公室,不得擅自橫傳,擅自把文件直接傳給其它部門或個人。

二、保持文件的完整性,請不要抽出卷內文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時,須向校長辦公室說明。

三、文件一律不得帶到公共場所,所載內容不得擅自翻印和擴大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件,一般文件須經校長辦公室同意,如有違犯者或丟失文件者,對當事人要按有關制度嚴肅處理,并追究主要負責人的責任。

四、嚴格遵守保密規(guī)則,不得隨意泄漏文件內容。

五、學校指定專人負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負責,不準交予其它無關人員代辦。

六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規(guī)定位置簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍、黑色墨水的鋼筆或毛筆,不能使用紅色筆、鉛筆。

附:文件傳閱處理單

序號

來文機關

來文號

文目摘稱

領 導 閱 示

閱 件 簽 名

承 辦 情 況

備注

材料是否齊備()是否歸檔( )是否需要上網公示( )

請各部門根據(jù)相關文件處理結束后,及時將相關文件和處理情況材料歸檔到校長辦公室。

校長辦公室保密制度

一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《中華人民共和國國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。

二、不該說的秘密,不說;不該問的秘密,不問;不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。

三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談論秘密。

四、不用普通電話、普通函件傳達秘密事項。

五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復印的文件、材料,應征得上級有關部門同意后方可復印。

六、每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理,并做好后期的處理工作。

七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責任。

辦公信息網收發(fā)文管理暫行規(guī)定

一、為加強和規(guī)范辦公信息網收發(fā)文管理,提高辦公效率,特制定本規(guī)定。

二、學校指派專人(信息員)負責本單位在辦公信息網上的文件收發(fā),并做好收文的歸檔和網上回執(zhí)。

三、信息員必須管理好辦公信息網的帳號和密碼,嚴格遵守保密制度。

四、辦公信息網上文件的收發(fā)由校長辦公室集中統(tǒng)一管理。各部門上報學校的通知、請示、報告、申請等公文,必須告知校長辦公室,由校長辦公室負責處理。

五、學校印發(fā)的通知等將不再使用紙質文檔(除重要文件外),通過校園網、行政網等傳送,請教工注意網上查閱。

六、辦公信息網的具體使用和操作由計算機網絡中心提供技術支持和培訓。

文件傳閱登記單

序號

來文機關

來文 號

文目摘稱

承 辦 部 門

注備

工作是否處理結束()是否歸檔()是否需要上網公示( )

文件收發(fā)流程:

1、文件收取——〉分類保存電子稿

(保存類型:紅頭文件、黨政干部會議通知、需上交表格或反饋信息的文件)

——〉分類打印文字稿

——〉校長室審閱重要文件、批示

——〉相關部門執(zhí)行文件規(guī)定

——〉處理結束上交有關材料

2、文件反饋——〉有關部門根據(jù)文件處理

——〉電子稿到校長室集中反饋。(特殊文件除外)

校章使用管理規(guī)定

一、印章管理

1.校級各類由學校辦公室負責保管。

2.各部門的印章,必須由專人管理,規(guī)范使用。印章應加鎖存放,印章管理人員要認真負責,堅守崗位,確保印章安全。

3.印章應及時清洗,勤添印油,確保印章經久耐用、用印清晰。

4.使用印章必須按照規(guī)定辦理,每次用印要進行登記。

5.蓋印時應注意位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

6.文件或材料的落款單位,必須與印章一致,否則不能用印。

二、印章的使用范圍

1、校印

(1)以學校名義制發(fā)的各種文件,上報的各種報表;

(2)學校頒發(fā)的各種證件、證書、聘書;

(3)學校對外簽訂的協(xié)議、合同;

(4)對外聯(lián)系行政業(yè)務工作的介紹信、證明信;

(5)其他經校領導批準需要使用校印的有關材料。

學生的學業(yè)成績,職工的工資收入證明,師生的婚姻狀況證明等不使用校印。

2、校長印章

用于證件、證書、聘書、有關報表、合同、協(xié)議書、法人委托書等,以及以校長名義發(fā)出的函。

三、用印原則和程序

1、所有用印必須填寫“蓋印公章登記單”,經辦人、經審簽后,方能蓋章。

2、計劃內招收的各層次學生畢業(yè)證、結業(yè)證、學位證書,各類新生錄取通知書,各類招生廣告或以學校名義發(fā)出的其它廣告,各類合同書、協(xié)議書、申報材料、重要的統(tǒng)計報表及其它重要文本的用印,須經主管校領導或校長審簽。

3、法人委托書及其它代表法人的證件使用法人印章,須由法人代表(校長)簽署同意。

4、特殊情況用印,須請示校長辦公室領導或主管校領導。

5、假期中或特殊情況,校章經請示同意后轉由相關人員保管。

蓋印學校公章登記單

時間:年 月日( )部門

事由:

經辦人:

公章類型:學校()校長( )公章枚數(shù):

介紹信管理制度

一、學校辦公室受行政委托管理學校行政介紹信。

二、學校行政介紹信由專人負責保管。管理人員要嚴格執(zhí)行介紹信管理制度,開具介紹信管理人員要親手操作;要堅持“朱在墨上”的原則,不得在空白介紹信或空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。

三、介紹信必須存放在牢固加鎖的保險柜中,管理人員在使用介紹信后要嚴格保管。

四、介紹信在使用時要嚴格履行批準手續(xù)。管理人員開具介紹信前,要檢查原稿上有無領導人簽發(fā)意見或批準使用介紹信的意見,有領導人簽發(fā)意見或批準意見的,方能開具。

五、介紹信的使用要記錄在案。介紹信管理人員經審查確認合乎開具手續(xù)后,要在介紹信使用登記簿上逐項填寫登記項目。登記項目包括:開具介紹信、介紹信內容、申請人、承辦人等。

六、管理人員在開具介紹信時,要將介紹信的內容填寫明確具體,信文與存根記載要求一致,并填寫有效限期。存根要及時上交檔案室。

學校介紹信使用登記簿

編號:

時間: 年 月 日

介紹信使用單位:

申請人:

介紹信內容:

辦公室信訪工作辦法

1、信訪工作在學校行政的領導下,堅持實事求是、按政策辦事的原則,積極主動處理好信訪問題,做到件件有著落,事事有結果。

2、辦公室負責處理來信、接待來訪工作。對重要來信、重要來訪,呈請行政領導同志閱批。

3、 辦公室信訪工作任務主要有:

(1)辦理學校行政和上級領導機關交辦的來信來訪問題;

(2)受理校內教職工、群眾的信訪問題;

(3)做好黨政領導同志接待來訪前的準備工作及事后的交辦、催辦、落實工作;

(4) 辦理學校黨政領導交辦的其它信訪事項。

4、 信訪工作程序。辦公室接到群眾來信后,要按照規(guī)定的步驟認真辦理。辦理群眾來信的程序是:拆封→閱信→登記→處理→復信。

拆封。收到群眾來信,要當日拆封,不能拖拉。

閱信。拆封后應及時閱信,閱信時要認真仔細,要理解和掌握來信者的意圖、要求及反映情況的全部過程。

登記。將來信者的姓名、性別、工作單位、通訊地址和反映的問題、要求等內容,逐項在《群眾來信登記簿》上登記。對重復來信者,應加以注明。

處理。一般性的群眾來信,由辦公室負責同志批辦;重要來信在辦公室負責同志擬辦后,呈請行政領導同志批辦。批辦意見填寫在《學校辦公室信訪處理單》的相應欄目中。根據(jù)來信所反映問題的性質,按照“分級負責、歸口辦理”的原則,屬于辦公室職責范圍內的問題,要及時、妥善處理,對于需要其他部門或下級單位處理的問題,應及時轉辦或交辦。

復信。群眾來信處理完畢后,原則上都應復信,向群眾宣傳政策,做思想工作,告知處理情況,答復處理結果,做到件件有回音。

辦公室對群眾來訪陳述意見,反映情況,提出要求、建議、批評以及申訴、控告、檢舉等,要以對群眾負責的態(tài)度,熱情接待,耐心聽取,并對來訪者反映的問題和要求予以辦理。辦理群眾來訪的基本程序是:登記→接談→處理→回訪。

群眾來訪登記卡

來訪人姓名

性別

年齡

職務

現(xiàn)工作單位或家庭住址

初次來訪時間

聯(lián)系電話

來訪問題摘要:

處理情況:

群眾來信處理單

編 號:

來 信 人

來信時間

主要內容

校領導意見

處理結果

日志、每周工作安排填寫制度

一、為了保證學校辦公室更好地圍繞學校中心工作服務,充分發(fā)揮參謀、橋梁、助手作用,使學校辦公室工作更加有序、規(guī)范、科學;為了便于及時檢查、落實、總結各項工作,記錄全校教工工作人員的工作成效,各部門必須開始填寫工作日志、工作安排,由辦公室統(tǒng)一匯總,整理匯編,上網公示。

二、日志的內容,主要是記載每個部門每天處理的主要事務,或是記載協(xié)助其他部門處理的事務和問題,以及辦理、完成校領導和辦公室交辦的其它工作,同時要記錄每件重大事務處理情況、看法、建議等內容。

三、每周工作安排主要記錄下一周的部門活動主題、會議安排等,每周五上午10點由辦公室統(tǒng)一收取匯總、上網公示。

四、工作日志各部門主任每天按時填寫,如遇其他原因耽誤,要迅速補記。每周五下午3點由辦公室統(tǒng)一收取匯總。

學校日志登記表(下一周周一收取)

時間

周期

登記人

部 門

政教()教務()總務()人事()教研()支部()工會()其他()

部門主要事務描述(周一)

部門主要事務描述(周二)

部門主要事務描述(周三)

部門主要事務描述(周四)

部門主要事務描述(周五)

每周工作安排

日期

第 周

部 門

政教()教導()總務()人事()科研()支部()工會()其他()

主要工作計劃

周一:

周二:

周三:

周四:

周五:

周六:

周日:

備注

前一周周五收取

車輛管理制度

為加強車輛管理,合理安排車輛,確保教學、科研及公務用車,對車輛使用作以下規(guī)定:

一、校內車輛統(tǒng)一由校長辦公室管理、調度。

二、駕駛員應具備良好的職業(yè)道德,堅守工作崗位,嚴格遵守交通規(guī)則及各項規(guī)章制度。

三、駕駛員必須服從用車調度,保持通訊聯(lián)系,做到隨叫隨到,積極完成出車任務。精心保養(yǎng)車輛,保持車輛的整潔。發(fā)現(xiàn)故障及時排除,節(jié)約燃油和修理費。

四、保障校長及各處(室)的公務用車,做到按時接送。各學科教研活動、學生競賽一般不安排接送,如因為特殊原因,必須經過校長室批準。學生競賽等活動必須有帶隊教師陪同,大量的資料接送必須由相關部門指定專人負責。

五、各部門需公務用車,應提前向校長辦公室聯(lián)系,由校長辦公室統(tǒng)一安排。并按規(guī)定填寫出車單的校長辦公室存根一覽,駕駛員一欄由辦公室填寫。

六、教工及外單位借用車,應在不影響本單位用車的情況下,經公司領導批準,給予派車,視情收取服務費用。

七、未經同意駕駛員私自用車以嚴重違紀論處。若發(fā)生事故,一切責任由私自出車者自負。

八、駕駛員下班后,車輛除次日有接送任務,應停放在校內制定位置。

附:出車單據(jù)

校長辦公室存根

申請時間

年 月 日 時

出車時間

年月 日時

出車地點

申請人

出車事由請打勾

接送人員()接送材料()學生競賽( )帶隊教師人數(shù):個其他:

是否安排

是()否( )變更項目:

備注

駕駛員出車憑證

申請時間

年 月 日 時

出車時間

年月 日時

出車地點

申請人

出車事由請打勾

接送人員()接送材料()學生競賽( )帶隊教師人數(shù):個其他:

是否安排

是()否( )變更項目:

備注

宣傳工作管理辦法

為了進一步做好學校宣傳工作,規(guī)范學校各部門的宣傳行為,推進學校宣傳工作管理的科學化、規(guī)范化,緊緊圍繞學校的中心工作,為學校的發(fā)展營造良好的氛圍,結合我校實際,特制定本辦法。

1、新聞宣傳工作由校黨支部統(tǒng)一領導,成立宣傳工作領導小組,由分管宣傳工作的校領導任組長,學校辦公室主任任副組長,相關部門負責人為成員,負責全校新聞宣傳工作的組織、指導、協(xié)調和考核等工作。

2、各部門主任負責本部門的新聞宣傳工作,在遵守宣傳紀律的前提下,積極向延平教育信息及學校網站等校內外新聞媒體投稿,及時向社會宣傳本單位在各項工作中的好做法和新成果,為不斷提高學校的社會知名度和美譽度做出自己應有的貢獻。

3、為保證及時匯集全校的新聞信息,高效有序地開展工作,建立新聞報道報告制度,各部門應及時將本部門的新聞信息的文字和音像資料(電子稿)上交到校長辦公室,由辦公室統(tǒng)一登記整理。

4、校內橫幅、標語、海報等的懸掛、張貼須經各部門負責人審查同意, 在指定地點懸掛,到期自行取回,嚴禁延期懸掛、張貼。

5、通訊員在市級以上新聞媒體(指紙質媒體)上發(fā)表宣傳我校的新聞稿件,給予一定獎勵。

部門新聞報送單

報送部門

報送時間

通訊員

新聞主題

采用媒體

(請注明時間 刊期)

備注:

文字資料()照片( )錄像( )

電子屏幕信息采集單

填寫日期: 年 月 日

部門

信息發(fā)布時間

月 日—— 月日

信息發(fā)布內容

第7篇 z學校辦公室安全管理制度

為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。

1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。

5、設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處(科)報告。

6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。

第8篇 中學學校辦公室人員管理制度

(中學)學校辦公室人員管理制度

為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用:

1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。

二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。

五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經同意后方可接待。

外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會私客。

六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。

七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。

九、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。

第9篇 學校辦公室管理制度

1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3.經常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

6.認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

第10篇 f學校辦公室管理細則

一、院領導的指導下,負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。

二、協(xié)助院領導起草教學、科研、學科專業(yè)建設等文件及業(yè)務管轄范圍內各項具體管理規(guī)章制度。

三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

四、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

五、負責學院日常教學管理工作,包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調度等工作。

六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

七、負責學院及大英考務工作的組織和安排。

八、負責教學檔案的建設與管理工作。

九、組織實施學院教師教學質量的評估工作。

十、負責落實和協(xié)調學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

十二、完成院領導交辦的其它工作。

第11篇 y學校辦公室管理制度

辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3.經常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

6.認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

辦公設備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

3.計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

7.嚴禁打私人電話聊天。

8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

9.辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

辦公室工作綜述

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領導推動問題的解決。

3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。

5、內外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是:

第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;

第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

(三)值班工作

學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

(四)會務工作

會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

搞好會務工作的關鍵是:

1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,

包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。

3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。

做好會務工作要遵循以下原則:

1、要做好充分準備;

2、要進行周密安排;

3、要做好周到服務;

4、要協(xié)調好各方面關系。

(五)檔案工作

學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:

1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規(guī),組織有關人員學習檔案知識,總結經驗。

2、制定本校關于檔案工作的規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關資料。

4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。

5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

(六)接待工作

接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

(七)統(tǒng)計工作

學校辦公室的統(tǒng)計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領導決策和學校管理提供依據(jù),并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。

(八)印信管理

印信管理,是指保管和使用學校公章、校長名章,開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執(zhí)行學校印信管理使用規(guī)定,不得循私舞弊,擅自用印。

(九)協(xié)調工作

協(xié)調工作的目的在于溝通情況,統(tǒng)一認識,化解矛盾,從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調,重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。

三、學校辦公室管理隊伍建設

隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入,對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高,辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結構、創(chuàng)新精神。

(一)、政治理論素質:認真學習馬列主義、_思想、_理論和“三個代表”的重要思想,認真學習掌握黨和國家的方針政策,服從領導,認真完成領導交辦的任務。

(二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神,實事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度;在具體工作上,要求做到一絲不茍,雷厲風行和精益求精。

(三)職業(yè)道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)、甘于奉獻;忠于職守、嚴守本份;鉆研業(yè)務、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。

(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識;了解與辦公室工作密切相關的學科知識;熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。

(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構,其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力;業(yè)務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

(六)創(chuàng)新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術,不能光憑老經驗辦事,要不斷學習進取,提高能力,樹立科學管理的觀念,跟上學校改革發(fā)展的步伐。

(七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”,辦公室人員的行為不僅代表一個部門,而且還代表著一個單位的精神風貌。因此,加強精神文明建設,搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的,但就辦公室的地位和業(yè)務特點來講,主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

總之,學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”,是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質、作用、特點,以及應該遵循的原則,同時努力學習科學文化知識和現(xiàn)代化管理經驗,注重實踐,不斷提高業(yè)務水平,加強辦公自動化管理,高質高效地完成各項工作,為學校的發(fā)展建設貢獻力量。

第12篇 學校辦公室管理制度-范本

為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

九、學校電腦及網絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。

第13篇 g學校辦公室安全管理制度

學校辦公室安全管理制度

為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。

1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。

5、設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處(科)報告。

6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。

第14篇 師范?？茖W校辦公家具管理辦法

師專學校辦公家具管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強學校家具資產管理,提高家具的使用效益,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》(財政部〔2022〕第36號令)、《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》(蘇財規(guī)〔2010〕22號)、《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產配置預算標準》(連財規(guī)〔2022〕1號)等的有關規(guī)定,結合我校實際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的家具指學校經費購置的教學、科研和行政所用的桌幾、椅凳、沙發(fā)、床、柜、櫥、箱、臺、架等各類家具。

第三條 家具資產按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制實施管理。資產管理處是學校家具資產歸口管理部門,負責家具配置、采購計劃、驗收、建賬、變更和處置等管理工作。

第四條 按照“誰申購、誰管理,誰使用、誰負責”的原則,各黨群部門、行政部門、學院、科研機構是家具資產的管理責任單位,負責家具資產的購置申請、驗收、建帳、粘貼標簽、日常管理、申請?zhí)幹玫裙ぷ鳌?/p>

各單位的管理責任包括本單位使用家具的管理責任和學校公共場所家具的管理責任。學校公共場所家具資產管理責任單位劃分見本辦法附則第二十四條。

第二章 家具的配置

第五條 家具配置原則:

(一)經濟實用。堅持先調劑、后購置,對新購家具兼顧品質、功能和價格,力求簡潔實用和勤儉節(jié)約。

(二)保障急需。家具采購依據(jù)輕重緩急,優(yōu)先保障基本教學、科研和辦公需求家具的采購。

(三)資源共享。家具配置立足基本需求,兼顧個人、單位及整體樓宇(樓群)家具的配置,使家具資產得到最大限度的有效利用。

第六條 家具配置標準:

學校黨群和行政部門家具配置標準,執(zhí)行《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產配置預算標準》規(guī)定。其他教學、科研和直屬單位等家具按實際需要配置,配置標準參照省行政事業(yè)單位預算標準執(zhí)行。

第七條 家具配置范圍和經費來源:

學校家具的配置不分經費來源,由資產管理處統(tǒng)一管理。

學校設立年度家具專項經費,實行預算管理。學校家具專項經費配置范圍主要包括:

(一)黨群和行政部門家具的添置與更新。

(二)校內公共場所(含公共和專業(yè)教室、公共會議室、學生公寓、招待所等)零星家具的添置與更新。

上述列舉范圍之外的家具配置經費自籌。

第八條 家具配置程序:

(一)申請。有家具需求的單位,須向資產管理處提出申請,家具需求申請包括年度申請和零星申請兩種方式。

1.年度申請。全校各單位于每年11月下旬,將下一年度家具需求計劃報資產管理處。

2.零星申請。年度計劃以外的家具需求,由家具需求單位直接向資產管理處提出申請。

(二)審核。資產管理處根據(jù)需求單位申請,核查該單位實際需要的數(shù)量和標準。

(三)調劑。資產管理處根據(jù)申請單位實際需要,在校內存量家具中進行調劑。校內存量家具不能滿足需要的,列入采購計劃。

(四)采購。資產管理處依據(jù)審批的家具采購計劃,按照有關規(guī)定組織招標采購。

第三章 家具的驗收、建賬和報賬

第九條 家具驗收。家具到貨安裝后,由采購單位及時組織管理責任單位及相關人員進行驗收。暫不能落實具體管理責任單位的,由資產管理處代為驗收。

家具驗收時應對照訂貨的相關要求,根據(jù)購置清單、發(fā)票、合同等進行逐一(項)清點,仔細檢查數(shù)量、材質、規(guī)格型號、外觀及內在質量是否符合要求。家具驗收后,由采購單位填寫《e師范高等專科學校家具資產驗收單》(資產管理處網站下載)。

第十條 家具建賬。家具驗收合格后,由家具管理責任單位在e師范高等?？茖W校國有資產管理系統(tǒng)登記資產卡片,到資產管理處進行審核。審核結束后打印標簽,由管理責任單位按規(guī)范在家具上粘貼標簽。

未能落實具體管理責任單位的家具,由資產管理處辦理建賬手續(xù),在落實具體管理責任單位后,辦理家具資產調撥移交手續(xù)。

第十一條 家具報賬。家具建賬后,由家具采購單位憑有關批件、合同、發(fā)票、驗收單和資產登記表到財務處辦理報賬手續(xù)。

第十二條 按照資產分類管理要求,工程項目中的家具應單獨驗收、建賬。對于現(xiàn)存的隱含在房屋設施等資產之內的家具,由資產管理處牽頭組織后勤處、財務處等相關單位逐步將家具從相關資產中剝離,落實具體管理責任單位并建賬。

第十三條 接受捐贈、盤盈的家具應及時辦理家具建賬手續(xù)。

第四章 家具的日常管理

第十四條 各單位對本單位使用和管理的家具實施具體管理。

按照家具管理要求,各單位應指定家具資產管理人員,負責日常管理工作,確保家具資產的賬、卡、物相符。家具資產管理員變動須辦理交接手續(xù)并及時報資產管理處。

第十五條 學校工作人員校內調動、離校、退休等涉及家具的,應經資產管理處辦理家具資產移交后方可到組織人事部門辦理相關手續(xù)。

機構調整(含合并、分拆、撤銷等)涉及家具的,應經資產管理處及時辦理調撥、交接等相關手續(xù)。

第五章 家具的調撥與處置

第十六條 家具資產使用年限一般為15年。各單位對閑置或失去使用價值的家具應在一年內申請調劑或報廢,資產管理處每學期組織一次集中受理家具處置申請。

第十七條 經資產管理處批準,閑置家具可在校內進行調劑。調出、調入應該按照規(guī)定程序到資產管理處辦理相關調撥手續(xù),任何單位和個人不得擅自調撥。

第十八條 家具報廢處置時,由管理責任單位提出報廢申請,資產管理處組織有關人員進行核查、鑒定,并依據(jù)相關規(guī)定進行處理。報廢家具由資產管理處負責清理與處置,按照財務規(guī)定進行賬務處理。

第十九條 任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位管理的家具擅自報廢、轉讓或變賣。

第六章 監(jiān)督與考核

第二十條 資產管理處每年定期抽查家具資產管理情況,對存在的問題提出整改意見和管理要求。

第二十一條 各單位應加強家具資產管理,提高使用效能,避免損壞和丟失。對人為造成家具損壞和丟失的,將追究當事人責任。

第二十二條 家具資產管理考核作為學校國有資產管理考核內容之一。對家具資產管理有序、賬實相符的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵,對家具資產管理混亂、造成損壞和丟失的單位和管理人員予以通報批評。

第七章 附則

第二十三條 根據(jù)“誰申購、誰管理,誰使用、誰負責”的原則,學校公共場所家具資

產管理責任單位劃分如下:

1.公共教室(含教師休息室)中的家具,教務處為資產管理責任單位。

2.各學院專用教室中的家具,各學院為資產管理責任單位。

3.學生宿舍中的家具,學工處為資產管理責任單位。

4.繼續(xù)教育學院專用教室的家具,繼續(xù)教育學院為資產管理責任單位。

5.其它已明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,原管理單位為資產管理責任單位;未明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,資產管理處為資產管理責任單位。