有哪些
職業(yè)健康檔案管理制度是企業(yè)保障員工健康，預防職業(yè)病，提升工作效率的重要手段。它主要包括以下幾個方面：
1. 員工基本信息：包括員工的姓名、性別、年齡、入職日期、工作崗位、健康狀況等。
2. 職業(yè)健康檢查記錄：定期進行的職業(yè)健康檢查結果，包括體檢報告、異常情況記錄等。
3. 職業(yè)病防護措施：針對不同崗位可能產(chǎn)生的職業(yè)危害，制定的防護措施和培訓記錄。
4. 工傷事故記錄：包括事故詳情、處理結果、康復情況及預防措施。
5. 健康教育與培訓：對員工進行的職業(yè)健康知識教育和技能培訓記錄。
6. 工作環(huán)境監(jiān)測：對工作場所環(huán)境的定期監(jiān)測結果，如噪音、粉塵、輻射等。
7. 健康促進活動：組織的各類健康促進活動，如健康講座、運動比賽等。
實施細則
1. 檔案建立：新員工入職時，應收集其基本信息，并安排首次職業(yè)健康檢查，建立個人健康檔案。
2. 定期更新：每年至少進行一次全面的職業(yè)健康檢查，并將結果及時更新至檔案中。
3. 隱私保護：所有健康檔案應嚴格保密，僅限于人力資源部、健康管理專員和醫(yī)療專業(yè)人員查閱。
4. 異常處理：發(fā)現(xiàn)健康異常時，需及時通知員工，安排進一步檢查和治療，并跟進恢復情況。
5. 培訓實施：定期開展職業(yè)健康培訓，確保每位員工了解并掌握必要的防護知識。
6. 環(huán)境監(jiān)控：對工作環(huán)境進行季度監(jiān)測，超標情況須立即整改并記錄。
7. 事故報告：發(fā)生工傷事故后，需在24小時內(nèi)上報，并啟動事故調(diào)查，制定預防措施。
8. 檔案管理：所有檔案應妥善保管，至少保存15年，以備查閱。
上墻內(nèi)容
1. 職業(yè)健康宣傳標語：“健康工作，快樂生活”、“安全第一，預防為主”。
2. 健康提示：“定期體檢，了解自身健康狀況”、“正確使用防護設備，保護自身安全”。
3. 應急流程圖：清晰展示工傷事故、突發(fā)疾病等緊急情況的處理流程。
4. 職業(yè)病防治知識：簡明易懂的海報，介紹常見職業(yè)病及其預防方法。
5. 健康活動通知：提前公示健康促進活動的時間、地點和內(nèi)容，鼓勵員工參與。
本制度旨在為員工提供一個安全、健康的工作環(huán)境，通過科學的管理，實現(xiàn)員工健康與企業(yè)發(fā)展的和諧統(tǒng)一。各級管理者應高度重視，確保制度的有效執(zhí)行。
職業(yè)健康檔案管理制度范文
第1篇 職業(yè)健康檔案管理制度制要點范例
1、編制要點
(1)明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。
(2)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負責部門、責任人。
(3)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關記錄。
(4)按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案的妥善留檔保存期限。
(5)明確從業(yè)人員離開生產(chǎn)經(jīng)營單位時,索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的有關規(guī)定。
2、范例
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護員工健康,加強職業(yè)健康監(jiān)督管理,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結合企業(yè)實際情況制定本制度。
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)職業(yè)病危害防治責任制、組織機構設置文件,主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件;
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
(3)工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護設施、應急救援設施基本信息,及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄;
(5)工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價記錄與結論;
(6)個體職業(yè)病危害防護用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓與考核記錄等相關資料;
(8)職業(yè)病危害事故報告與應急處置記錄;
(9)勞動者職業(yè)健康檢查結果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄;
(10)建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關技術資料,及其備案、審核、審查或驗收等的回執(zhí)或批復文件;
(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領、職業(yè)病危害申報等有關回執(zhí)或批復文件;
(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關資料或文件。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好。
(3)隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。
(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
(5)員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。
(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時,檔案室應如實地提供。
(7)檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
(8)檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。
(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
(11)有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
