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出入公司管理制度匯編(4篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):68

出入公司管理制度

出入公司管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在確保公司的安全、秩序與效率。這一制度不僅規(guī)范了員工的日常行為,還維護(hù)了公司的正常工作環(huán)境,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入,保障公司資產(chǎn)的安全。它也是公司內(nèi)部管理的重要組成部分,有助于提升員工的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

包括哪些方面

出入公司管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

1. 員工身份驗(yàn)證:所有員工需佩戴有效的工作證件,以證明其身份。

2. 訪客管理:訪客需提前預(yù)約,并在接待處登記,由指定員工陪同。

3. 出入口控制:設(shè)置門禁系統(tǒng),限制未授權(quán)的進(jìn)出。

4. 物品進(jìn)出管理:對(duì)攜帶物品進(jìn)行檢查,防止非法物品帶入。

5. 緊急情況處理:制定應(yīng)急預(yù)案,確保在緊急情況下人員能夠有序撤離。

6. 車輛管理:對(duì)公司車輛和外來(lái)車輛進(jìn)行登記和管理。

7. 安全培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)和應(yīng)急處理的培訓(xùn)。

重要性

有效的出入公司管理制度對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要。它可以防止盜竊和破壞行為,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。通過(guò)嚴(yán)格的訪客管理,可以減少潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。制度的執(zhí)行可以增強(qiáng)員工對(duì)規(guī)則的尊重,提高工作效率。良好的安全環(huán)境有助于提升員工的工作滿意度,增強(qiáng)企業(yè)的吸引力。

方案

為了實(shí)施和維護(hù)出入公司管理制度,我們提出以下方案:

1. 完善硬件設(shè)施:升級(jí)門禁系統(tǒng),確保其能準(zhǔn)確識(shí)別員工證件,并與考勤系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。

2. 強(qiáng)化訪客管理流程:設(shè)定詳細(xì)的訪客管理規(guī)定,包括預(yù)約、登記、陪同等環(huán)節(jié)。

3. 定期培訓(xùn):每季度進(jìn)行一次安全培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)出入規(guī)定和應(yīng)急措施。

4. 嚴(yán)格執(zhí)行:管理層應(yīng)定期檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和記錄。

5. 反饋機(jī)制:設(shè)立意見(jiàn)箱,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,不斷優(yōu)化制度。

6. 透明化溝通:定期向員工通報(bào)安全事件和改進(jìn)措施,增強(qiáng)員工的安全意識(shí)。

出入公司管理制度是企業(yè)安全的基礎(chǔ),我們需要全員參與,共同維護(hù),確保其有效執(zhí)行,為公司營(yíng)造一個(gè)安全、有序的工作環(huán)境。

出入公司管理制度范文

第1篇 某設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定

設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 目的:為維護(hù)公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。

第二條 適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

第二章 人員出入管理

第三條 本公司員工出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。

(二)部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn),可以隨時(shí)出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。

(三)普通員工上班時(shí)間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。

(四)員工于上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。

(五)廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。

第四條 其他企業(yè)人員出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來(lái)客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來(lái)客出入公司登記單上簽字,由來(lái)賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見(jiàn)行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。

(二)協(xié)作廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。

(三)政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人填具參觀申請(qǐng)登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請(qǐng)登記單簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。

(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。

(五)參觀時(shí)間以日常上班時(shí)間為限,若遇到休假日,須事先來(lái)函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

第五條 公司員工親屬或朋友來(lái)訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。

第三章 車輛出入管理

第六條 外部廠商車輛出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠范圍等事項(xiàng),經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時(shí)交還門衛(wèi)。

(二)提運(yùn)本公司各種貨品車輛,入廠時(shí)須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。裝貨出廠時(shí),須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

(三)非運(yùn)貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時(shí)必須返還停車證,否則,不允許出廠。

第七條 本公司車輛出入廠門時(shí)憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

第八條 本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門,全部停放在公司門外的車庫(kù)中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對(duì)于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。

第九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。

第四章 物品出入管理

第十條 一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。

第十一條 各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見(jiàn)保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。

第五章 附則

第十二條 出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)異常情況報(bào)告單(見(jiàn)附件),報(bào)告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十三條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。

第十四條 本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

第十五條 本辦法實(shí)施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。

附件:上海__商業(yè)設(shè)備有限公司

出入門管理異常情況報(bào)告單

發(fā)生時(shí)間姓名單位

異常事件描述

描述人:

值班門衛(wèi)意見(jiàn):簽名: 時(shí)間:

安保部負(fù)責(zé)人意見(jiàn): 簽名: 時(shí)間:

分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)(必要時(shí)):簽名: 時(shí)間:

第2篇 物品出入公司管理規(guī)程(13)

物品出入公司管理規(guī)程(十三)

1、客戶物品出門:

⑴安保人員發(fā)現(xiàn)客戶攜帶大件物品應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn),并核對(duì)《物品出門條》與實(shí)際帶出物品是否一致。

⑵證物相符方可放行。

⑶如發(fā)現(xiàn)證、物不符,應(yīng)要求客人變更《物品出門條》后放可發(fā)行。

⑶如遇客戶拒絕辦理《物品出門條》時(shí),應(yīng)及時(shí)通知安保主管及安保隊(duì)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)解決。

2、裝修施工單位物品出門:

⑴當(dāng)施工單位或其委托人提出物品出門要求后,首先請(qǐng)其到物管部開(kāi)《物品出門條》,大堂安保人員根據(jù)《物品出門條》上所留物品明細(xì)放行物品。

⑵門崗安保人員接到持物人遞交的《物品出門條》,需根據(jù)《物品出門條》對(duì)攜出的物品進(jìn)行檢驗(yàn),物證相符準(zhǔn)予通行。

⑶如不符不予放行。

⑷欲強(qiáng)行出門者,應(yīng)先行勸阻并及時(shí)通知安保部。特殊情況可將欲出門物品扣留,待手續(xù)齊備后予以放行。

3、相關(guān)記錄:《物品出門條》。

第3篇 公司出入公司管理規(guī)定(8)

公司出入公司管理規(guī)定(八)

一、總則

為維護(hù)公司形象,確保公司人員、車輛、財(cái)產(chǎn)安全,制定本制度。

二、人員出入管理

(一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時(shí)間進(jìn)出公司。

(二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開(kāi)關(guān),于下班時(shí)間后1-10分鐘簽到并離開(kāi)工作區(qū)。

(三)中午下班時(shí)間,離家較遠(yuǎn)的員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無(wú)特殊原因或非工作加班,嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎(jiǎng)懲制度》處理。

(四)財(cái)務(wù)室、營(yíng)業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫(kù)室,應(yīng)加強(qiáng)防范,

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)行雙鎖連管,非工作時(shí)間,原則上不得一人在上述場(chǎng)所逗留。(五)商場(chǎng)、營(yíng)業(yè)廳人員進(jìn)出公司,按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)志,站姿要規(guī)范,不得在工作場(chǎng)所攀談、嬉笑與打鬧。

(六)外來(lái)客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記,原則上不得在工作區(qū)會(huì)私客,特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可就近處理,時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。

三、車輛出入管理

(一) 員工個(gè)人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。

(二) 機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出公司,應(yīng)嚴(yán)格檢查,并將車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)物品等情況進(jìn)行祥細(xì)登記。

四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉(cāng)庫(kù)保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。

(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可放行。

此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第4篇 出入公司管理規(guī)定辦法

出入公司管理規(guī)定

一、總則

為維護(hù)公司形象,確保公司人員、車輛、財(cái)產(chǎn)安全,制定本制度。

二、人員出入管理

(一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時(shí)間進(jìn)出公司。

(二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽

到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開(kāi)關(guān),于下班時(shí)間后1-10分鐘簽到并離開(kāi)工作區(qū)。

(三)中午下班時(shí)間,離家較遠(yuǎn)的員工可在工作區(qū)休息;下午下班

后,無(wú)特殊原因或非工作加班,嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎(jiǎng)懲制度》處理。

(四)財(cái)務(wù)室、營(yíng)業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫(kù)室,應(yīng)加強(qiáng)防范,

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)行雙鎖連管,非工作時(shí)間,原則上不得一人在上述場(chǎng)所逗留。(五)商場(chǎng)、營(yíng)業(yè)廳人員進(jìn)出公司,按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定

著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)志,站姿要規(guī)范,不得在工作場(chǎng)所攀談、嬉

笑與打鬧。

(六)外來(lái)客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記,原則上不得在工作區(qū)會(huì)私客,特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可就近處理,時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。

三、車輛出入管理

(一) 員工個(gè)人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。

(二) 機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出公司,應(yīng)嚴(yán)格檢查,并將車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)物品等情況進(jìn)行祥細(xì)登記。

四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉(cāng)庫(kù)保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。

(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可放行。

此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行

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出入公司管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在確保公司的安全、秩序與效率。這一制度不僅規(guī)范了員工的日常行為,還維護(hù)了公司的正常工作環(huán)境,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入,保障公司資
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