辦公資產管理制度

辦公資產管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范公司辦公設備、設施及用品的購置、使用、維護和處置流程，確保資產的有效利用，降低運營成本，提升工作效率。

包括哪些方面

1. 資產分類與編碼：對各類辦公資產進行明確分類，并為每項資產賦予唯一的編碼，便于管理和追蹤。

2. 購置審批：設定明確的購置標準和審批流程，確保資產購置的必要性和合理性。

3. 分配與領用：規(guī)定員工領用辦公資產的程序，防止資產流失。

4. 使用與保養(yǎng)：制定資產使用規(guī)范和保養(yǎng)計劃，延長資產使用壽命。

5. 資產盤點：定期進行資產清點，核對賬實相符，及時發(fā)現并處理異常情況。

6. 轉移與報廢：規(guī)定資產轉移、借用、報修和報廢的程序，保證資產流轉的有序性。

7. 責任追究：建立責任追究制度，對資產損失或濫用行為進行處理。

重要性

1. 提高效率：規(guī)范化的管理制度能減少資產查找和調配的時間，提高員工工作效率。

2. 節(jié)約成本：通過合理購置和有效利用，避免資產浪費，降低運營成本。

3. 防止損失：明確的責任劃分和追蹤機制，可以減少資產丟失或損壞的風險。

4. 法規(guī)遵從：符合財務法規(guī)要求，確保企業(yè)在稅務、審計等方面的合規(guī)性。

5. 優(yōu)化資源：通過定期盤點，可以及時發(fā)現閑置資產，優(yōu)化資源配置。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：提供詳細的資產管理制度指南，包括各項流程、表格和責任人。

2. 建立資產管理系統：運用信息技術，實現資產信息的電子化管理，提高管理效率。

3. 培訓與宣傳：定期組織培訓，確保員工了解并遵守制度，同時通過內部通訊等方式加強制度宣傳。

4. 定期評估與調整：根據執(zhí)行效果，定期評估制度的適用性，并適時進行修訂和完善。

5. 強化監(jiān)督與考核：設立監(jiān)督機制，將資產管理工作納入績效考核，激勵員工嚴格執(zhí)行制度。

通過上述方案，我們可以構建一個高效、透明的辦公資產管理體系，為企業(yè)運營提供堅實的后勤保障。

辦公資產管理制度范文

第1篇 g股份公司辦公資產管理辦法

股份有限公司辦公資產管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財產不受損失,提高其使用效率,特制定__控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產管理辦法。

第二條 本辦法適用于控股公司范圍內所有部門的辦公資產管理,包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。

(一)固定資產是指用于經營管理,行政辦公的主要設備物品,單價在2000元以上,且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產范圍內。

(二)低值易耗品為單位價值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定資產范疇內的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。

(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。

第三條 控股公司總裁辦公室負責辦公資產的實物管理,對控股公司范圍內的固定資產及低值易耗品,辦公用品統一監(jiān)管。辦公資產不論其資金來源,均由總裁辦負責其實物監(jiān)管。

第四條 資產實物管理部門職責:

(一)擬定控股公司固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管

理辦法和有關規(guī)章制度。

(二)固定資產及低值易耗品購入后,做好分類,統一編號,登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。

(三)聯合控股財務部進行定期盤點,統計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況,達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因,劃清責任,嚴重者給予處罰。

(四)每月定期統計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況,統一購辦辦公用品。

(五)嚴肅紀律,嚴禁出現擅自贈送、變賣、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現象。

第五條 辦公資產使用部門責任:

(一)使用部門負責本部門的辦公資產的使用管理、保管及維護工作,要文明、節(jié)約使用,嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障,應及時向相關部門報修。

(二)使用部門對固定資產有保管責任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產定期盤點工作。

(三)辦公資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及上級領導批準,未經批準,不得擅自挪用、報廢,更不能自行外借和變賣。

第二章 固定資產及低值易耗品管理

第六條 固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括:資產的購置、使用、處置和盤點清查。

(一)辦公資產的購置

1.辦公資產的購置,各部門根據其部門的年度預算進行計劃、分配。固定資產及低值易耗品購入,不論其資金來源,購置物品到貨后,由資產使用部門持相關發(fā)票單據,到總裁辦辦理登記入賬手續(xù),填寫《控股固定資產登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二),登記后,由總裁辦負責人在發(fā)票單據上簽字,方可履行相應的報銷程序,相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字,不得予以報銷。

2.總裁辦根據實物及臺帳記錄,填制辦公資產登記卡加固于固定資產及低值易耗品之上,確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。

(二)辦公資產的使用及管理

固定資產和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則,落實到具體部門或個人,有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現故障,及時與責任部門聯系、維修、上報。如出現由于不及時報修致使延時修復而造成的資產損失,將由資產使用人分攤部分經濟損失。

(三)辦公資產處置

辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理及資產封存保管。

1.公司內部固定資產的調撥與轉移,必須通過總裁辦辦理資產轉移手續(xù),填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字,由總裁辦負責人簽字后,辦理轉帳手續(xù),進行帳、卡交接。

2.凡停用三個月以上的固定資產及低值易耗品,使用部門需上報總裁辦,填寫《控股資產封存申請單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產,如需使用,需填寫《控股資產啟封申請單》(附件五),后由總裁辦執(zhí)行啟封,使用部門可繼續(xù)使用。

(四)資產盤點清查

為了保護固定資產的安全與完整,由財務部協同總裁辦進行資產盤點。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點,填寫《控股固定資產盤點表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點表》(附件七)以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時若發(fā)現固定資產缺失、毀損,要查明原因,由責任部門寫出書面材料,報知上級領導及總裁辦,待批復后,做相應的處理。

第三章 辦公用品管理

第七條 控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門上報需求、匯總、統一采購。具體方法如下:

(一)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門,各部門根據實際使用情況,本著節(jié)約原則,填報需求物品及規(guī)格數量,由部門主管負責人審核、簽字。

(二)總裁辦將于每月27日,收取各部門《辦公用品采購需求表》,進行核對后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購執(zhí)行部門統一購買。

(三)總裁辦將于次月5日,將各部門所需辦公用品,根據上報需求物品及數量,發(fā)放到各辦公室。各部門領取人確認物品后,填寫《辦公用品領取表》(附件九)。

(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類,如有特殊需求,請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。

第四章 罰則

第八條 對違反本辦公資產管理辦法的有關人員,將根據公司相關規(guī)章制度,給予相應處罰。

第五章 附則

第九條 本辦法如與其他有關公文規(guī)定出現不一致或相沖突的方面,以本辦法為準。

第十條 本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起生效。