工程投標(biāo)管理制度(3篇)

工程投標(biāo)管理制度是企業(yè)在參與工程項目競標(biāo)過程中的一套規(guī)范化流程和規(guī)則，旨在確保投標(biāo)活動的合規(guī)性、公平性和有效性。其主要內(nèi)容包括：

1. 投標(biāo)前期準(zhǔn)備

2. 投標(biāo)文件編制

3. 投標(biāo)策略制定

4. 投標(biāo)過程管理

5. 開標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)管理

6. 合同簽訂與執(zhí)行

7. 投標(biāo)后評估與改進

包括哪些方面

1. 法規(guī)遵守：確保所有投標(biāo)活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。

2. 項目分析：對投標(biāo)項目進行詳細的技術(shù)、經(jīng)濟和市場分析。

3. 文件完整性：制定投標(biāo)文件的格式、內(nèi)容和提交時間要求。

4. 價格策略：制定合理的報價策略，考慮成本、利潤和市場競爭狀況。

5. 團隊協(xié)作：協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門資源，形成高效投標(biāo)團隊。

6. 保密措施：保護投標(biāo)信息，防止泄露。

7. 投訴與糾紛處理：設(shè)定應(yīng)對投標(biāo)過程中的投訴和糾紛的機制。

重要性

工程投標(biāo)管理制度對于企業(yè)至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 規(guī)避風(fēng)險：通過制度化管理，降低因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險。

2. 提高中標(biāo)率：科學(xué)的投標(biāo)策略和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈募幹颇芴岣咧袠?biāo)概率。

3. 優(yōu)化資源配置：合理分配企業(yè)資源，確保投標(biāo)活動的高效進行。

4. 塑造形象：規(guī)范的投標(biāo)行為有助于提升企業(yè)的市場形象和信譽。

5. 降低成本：避免無效投標(biāo)，減少不必要的開支。

方案

1. 制定詳盡的投標(biāo)流程：明確從項目獲取到合同簽訂的每一個步驟，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)。

2. 建立投標(biāo)評審委員會：由多部門專家組成，負責(zé)評審?fù)稑?biāo)文件，確保技術(shù)、商務(wù)、價格等方面的質(zhì)量。

3. 強化法規(guī)培訓(xùn)：定期組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，增強法制觀念。

4. 設(shè)立保密制度：對投標(biāo)信息進行加密存儲，限制訪問權(quán)限，防止信息泄露。

5. 建立投標(biāo)案例庫：收集和分析過往投標(biāo)案例，為后續(xù)投標(biāo)提供參考。

6. 定期評估與調(diào)整：根據(jù)投標(biāo)結(jié)果和市場反饋，及時調(diào)整投標(biāo)策略和管理制度。

通過以上方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個完善的工程投標(biāo)管理制度，從而在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

工程投標(biāo)管理制度范文

第1篇 建筑公司工程投標(biāo)管理制度（2）

建筑公司工程投標(biāo)管理制度(二)

1目的

為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營工作按正常程序進行,預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,制定本管理制度。

2 適用范圍

適用于公司每個工程項目的投標(biāo)(含議標(biāo))。

3 職責(zé)

3.1市場部是公司開拓市場、承攬工程業(yè)務(wù)的部門,根據(jù)招標(biāo)文件及公司要求編制投標(biāo)文件。

3.2市場部主要任務(wù):搜集、傳遞市場信息,調(diào)研、分析、預(yù)測建筑市場發(fā)展動態(tài),提供決策依據(jù);指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各分公司的經(jīng)營工作;建立和完善公司的各項業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度,并組織監(jiān)督實施,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度的全面落實。

其他部門/負責(zé)人的職責(zé):

4 工作程序和要求

4.1 工程投標(biāo)要求

業(yè)務(wù)經(jīng)營工作應(yīng)當(dāng)遵循依法辦事,靈活應(yīng)變、講究時效、嚴(yán)守機密的工作原則,按照“合作共贏、客戶至上”的經(jīng)營方針實施。

4.2投標(biāo)工作程序和要求

4.2.1 項目承接前期,由市場部__(人)必須對項目進行篩選,對投資方、項目情況要作全面的了解分析,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)承接質(zhì)量。

4.2.2 投標(biāo)的關(guān)鍵是標(biāo)價和技術(shù)方案。市場部組織成立投標(biāo)文件編制小組,由小組長負責(zé)召集相關(guān)人員認真研究招標(biāo)文件,深刻領(lǐng)會招標(biāo)文件精神,選定標(biāo)書編制方案。報送的標(biāo)書要做到標(biāo)價合理、方案優(yōu)化、工期合理、送達及時。

4.2.3 整個投標(biāo)過程按市場部的投標(biāo)工作流程要求進行,根據(jù)招標(biāo)文件要求及總師辦的“投標(biāo)指導(dǎo)書”的要求,編制投標(biāo)文件;

4.2.4在編制投標(biāo)文件前市場部、總師辦及其他相關(guān)部門必須對招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、合同條件、技術(shù)規(guī)范、工程量清單等進行研究分析,以便合理確定編制方案。

5.2.2 投標(biāo)文件編制程序:

標(biāo)前預(yù)備會(分工、布置方案)→主編人員編寫→審核人員審核→確定報價→裝訂、蓋章、密封投標(biāo)文件。

5.2.3 投標(biāo)文件必須送有關(guān)人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)報價由市場部負責(zé)人或副經(jīng)理審定,技術(shù)標(biāo)部分由公司總工程師審定。

5.2.4投標(biāo)文件編制內(nèi)容應(yīng)包括:

(1)所有投標(biāo)文件均應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、補充招標(biāo)文件(答疑紀(jì)要)、招標(biāo)圖紙、工程技術(shù)規(guī)范要求、企業(yè)施工管理水平、設(shè)備能力及施工現(xiàn)場和市場信息來編制。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。

(2)投標(biāo)文件一般包括下列內(nèi)容:

a.投標(biāo)函; b.投標(biāo)報價(商務(wù)標(biāo));c.施工組織設(shè)計(技術(shù)標(biāo));d.資信標(biāo)

(3)投標(biāo)報價(商務(wù)標(biāo))編制要求:

投標(biāo)報價應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、補充招標(biāo)文件(答疑紀(jì)要)、招標(biāo)圖紙、施工組織設(shè)計、投標(biāo)策略等為依據(jù)進行編制。編制完成后應(yīng)仔細核對,以保證投標(biāo)報價的準(zhǔn)確無誤。投標(biāo)報價一般包括以下主要內(nèi)容:

a.編制說明:簡述工程概況、編制依據(jù)及尚未明確的問題在編制報價中是如何考慮和處理的。

b.工程量清單報價表格:按招標(biāo)文件格式提供工程項目總價表、單項工程費匯總表、單位工程費匯總表、分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價表、零星工作項目計價表、分部分項工程量清單綜合單價分析表、措施項目費用分析表、主要材料價格表等。

(4)、施工組織設(shè)計(技術(shù)標(biāo))編制要求:

a.編制時宜盡量采用文字并結(jié)合圖表闡述說明各分部分項工程的施工方法,為措施項目分析提供切實可行的報價依據(jù)。

b.科學(xué)、合理安排施工機械設(shè)備、勞動力,以及采購、運輸、使用等計劃。

c.工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、工程進度的技術(shù)組織措施切實可行,對特殊工序、關(guān)鍵工序、復(fù)雜環(huán)節(jié)、嚴(yán)冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環(huán)境污染、地下管線及其它地上地下設(shè)施的保護等應(yīng)重點提出并做出相應(yīng)的技術(shù)措施。

d.編制時除采用文字表述外應(yīng)盡量附下列圖表:

擬投入的主要施工機械設(shè)備情況、主要施工機械進場計劃;

勞動力計劃表;

計劃開、竣工日期和施工進度網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖;

施工總平面布置圖及臨時用地表。

e.招標(biāo)文件上要求的其他內(nèi)容。

5.2.5投標(biāo)文件編制完成后應(yīng)仔細整理、核對、(與其他部門的接口關(guān)系)簽字蓋章,按招標(biāo)文件的規(guī)定進行密封,并提供招標(biāo)文件要求的份數(shù)。

進行、參加投標(biāo)的工作要求

參加人員的要求參加投標(biāo)現(xiàn)場的問題處理

6投標(biāo)后工作

6.1無論中標(biāo)與否,所有投標(biāo)工程均應(yīng)記錄各家投標(biāo)單位的開標(biāo)情況,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),并將標(biāo)錄歸入相應(yīng)工程的投標(biāo)文件檔案。

6.2有希望中標(biāo)的工程由市場部組織相關(guān)人員進行詢標(biāo)、合同的談判和簽約,工程部報批施工組織設(shè)計和方案的編制、安全監(jiān)督手續(xù)的辦理。

對中標(biāo)的工程,應(yīng)對施工全過程進行跟蹤,分析投標(biāo)過程中所存在的失誤與不足,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。

7市場部工作紀(jì)律

7.1工程投標(biāo)必須堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一安排、合理、科學(xué)分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何借口或理由,拒不承擔(dān)義務(wù)或草率履行職責(zé)。

7.2不得違反《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第四十六條、第四十七條、第四十八條的相關(guān)規(guī)定。

7.3禁止出借企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。

7.4嚴(yán)禁將我公司的投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量、安全文明等承諾泄露給他人。

7.5禁止將承包的工程進行轉(zhuǎn)包、違法分包。

8 獎罰條例

在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,如發(fā)生以下情況,對相關(guān)責(zé)任人應(yīng)予通報批評、降級、罰款、除名直至追究法律責(zé)任。

8.1 違反相關(guān)法律、法規(guī)的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為,給公司造成重大損失的,將追究其法律責(zé)任;

8.2 超越業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)限行使職權(quán),給公司造成損失的,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予降級或除名。

8.3 以牟取私利為目的,出借本企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。

8.4 將我公司的投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量、安全文明等承諾泄露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。

8.5 未對招標(biāo)文件要求做出實質(zhì)性響應(yīng)而造成廢標(biāo)的工程,對相應(yīng)責(zé)任人根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況應(yīng)予通報批評、罰款

、除名。

5相關(guān)文件

中華人民共和國國招投標(biāo)法

合同管理制度

投標(biāo)指導(dǎo)書

6表格

第2篇 _建筑施工企業(yè)工程投標(biāo)管理制度

建筑施工企業(yè)工程投標(biāo)管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司項目開發(fā)的市場分析、項目聯(lián)絡(luò)跟蹤、投標(biāo)項目策劃、工程投標(biāo)等管理。

二、相關(guān)文件

1.《管理手冊》

2.《中華人民共和國國合同法》

3.《中華人民共和國國建筑法》

4.《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

5.《合同管理程序》

三、實施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;

2.經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)市場調(diào)研、投標(biāo)工程策劃、工程投標(biāo)。

3.綜合辦公室負責(zé)工程投標(biāo)所需的公司榮譽證書、證明文件資料;

4.工程部負責(zé),參與合同評審中有關(guān)合同技術(shù)條件和技術(shù)措施;負責(zé)工程質(zhì)量承諾及質(zhì)量保證措施;

四、工作流程

4.1投標(biāo)策劃

4.2.1投標(biāo)報名:經(jīng)營預(yù)算部根據(jù)項目的聯(lián)絡(luò)跟蹤信息等進行工程項目的投標(biāo)報名工作。負責(zé)在建筑市場、建委等有關(guān)單位進行登記等工作。

4.2.2購買招標(biāo)文件:公司聯(lián)絡(luò)跟蹤的項目在得到工程項目業(yè)主單位的邀請投標(biāo)信息后,確定參與該工程項目的投標(biāo),即行購標(biāo)書。

4.2.3招標(biāo)文件評審

購買招標(biāo)文件后,由經(jīng)營預(yù)算部組織招標(biāo)文件的評審,主要評審:

--準(zhǔn)確理解顧客需求

--分析招標(biāo)文件、合同的特殊要求

--顧客所有要求包括隱含要求是否明確,確定咨詢答疑內(nèi)容

--顧客要求是否全部形成文件(來往答疑、通知)

--審查招標(biāo)文件、合同是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求

--分析公司履行合同的能力

4.2.4確定投標(biāo)策略

招標(biāo)文件評審后,公司領(lǐng)導(dǎo)確定投標(biāo)策略,投標(biāo)實施大體方案,編制投標(biāo)編排計劃,包括:

--明確工程投標(biāo)意圖

--參與投標(biāo)的優(yōu)勢與劣勢

--項目技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)分析

--收集整理報價資料

--確定投標(biāo)承諾

--確定報價策略

--確定項目實施大體方案

--確定公關(guān)策略

--確定投標(biāo)編制主要內(nèi)容、時間安排等。

4.3編制投標(biāo)文件

4.3.1經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)工程投標(biāo)的組織工作,負責(zé)投標(biāo)答疑;負責(zé)收集投標(biāo)所需資料,公司相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料.

4.3.2經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)商務(wù)報價、資信標(biāo)的編制工作.

4.3.3工程部負責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制工作,按投標(biāo)編排計劃按時交給經(jīng)營預(yù)算部排版打印。

4.3.4投標(biāo)文件編制完成由經(jīng)營預(yù)算部主任審核后進行印刷,裝訂,包封投標(biāo)書.

4.3.1經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)投標(biāo)策劃;

4.3.2投標(biāo)策劃,由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)將商務(wù)標(biāo)策劃和技術(shù)標(biāo)策劃的結(jié)果整理,按招標(biāo)文件要求的格式和內(nèi)容編制投標(biāo)文件;

4.3.3投標(biāo)文件由經(jīng)營預(yù)算部主任負責(zé)審核。

4.4工程投標(biāo)

4.4.1工程投標(biāo)的組織工作由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé),負責(zé)編制、印刷標(biāo)書,收集投標(biāo)所需資料,公司各相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料;

4.4.2綜合辦公室負責(zé)提供:

--公司簡介

--公司業(yè)績證明

--公司資質(zhì)、資格文件

--提供公司經(jīng)濟訴訟案件情況資料

--辦理公司法定代表人資格證書

--辦理法定代表人授權(quán)委托書。

--公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機關(guān)部門主要工程技術(shù)和管理人員的簡歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗和業(yè)績)和資證資料

--項目部擬定負責(zé)人、主要工程技術(shù)和管理人員簡歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗和業(yè)績)和資證資料

4.4.3工程部負責(zé)提供

--質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量承諾

--質(zhì)量管理措施

--質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

--質(zhì)量保證體系

--量管理人員名單及證書

--安全目標(biāo)和安全保證體系

--文明施工和環(huán)境保護措施

--安全管理人員資證及特種工種人員資證。

4.4.4財務(wù)部負責(zé)提供

--公司財務(wù)狀況資料

--經(jīng)審計的年度財務(wù)報表

--公司財務(wù)狀況預(yù)測分析資料

--辦理投標(biāo)保函或銀行匯票及中標(biāo)工程的履約保證金

--辦理公司資信等級證明;

4.5中標(biāo)工程合同洽談及合同簽訂

4.5.1工程中標(biāo)后由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)與業(yè)主簽訂承包合同;

4.5.2合同起草由經(jīng)營預(yù)算部依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)書編制,當(dāng)業(yè)主要求采用其規(guī)定格式合同時,以此格式合同為合同草案;

4.5.3合同草案評審

4.5.3.1合同草案(或顧客格式合同)起草后,由經(jīng)營預(yù)算部組織合同草案評審,并做好評審記錄。評審程序見4.7條;

4.5.3.2合同草案評審的主要內(nèi)容:

--準(zhǔn)確理解顧客及招標(biāo)文件需求

--是否正確理解了顧客要求的特點

--分析招標(biāo)文件及格式合同的法律內(nèi)涵

--分析格式合同與招標(biāo)文件的差異

--是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求

--是否貫徹了投標(biāo)策略

--是否掌握了顧客的投資心理

--是否做到了知彼知己

--是否與投標(biāo)書文件一致

4.5.4合同評審后由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)組織合同洽談、簽訂,相關(guān)部門參加。合同簽訂其程序為:

--審核會簽

--公司經(jīng)理簽字或由其委托人簽字

4.5.5合同簽訂后由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)對本工程進行交底,交底的內(nèi)容包括:有關(guān)招標(biāo)文件;對招標(biāo)文件的澄清、答疑;投標(biāo)文件;對投標(biāo)文件的澄清、答疑;中標(biāo)通知書;合同草案(或正式合同)中涉及項目管理規(guī)劃大綱的內(nèi)容。并將全部合同正、副本及招投標(biāo)文件建檔保存。

4.6合同評審程序

合同評審包括招標(biāo)文件評審、合同草案評審二種,其評審程序為:

4.6.1合同評審組織

組&n

bsp; 長:公司經(jīng)理(或其委托人)

成員:公司副經(jīng)理及公司經(jīng)營預(yù)算部、工程部等部門負責(zé)人和專業(yè)人員;

4.6.2合同評審前準(zhǔn)備

<1>由合同評審組織單位負責(zé)將招標(biāo)文件、投標(biāo)書及合同草案等有關(guān)內(nèi)容分發(fā)各部門分閱;

<2>各部門分閱后,將評審初步意見填寫在合同評審表中。

4.6.2合同評審

第3篇 工程投標(biāo)管理辦法范本

(1)為加強工程投標(biāo)管理,增強企業(yè)在建筑市場競爭能力,提高中標(biāo)率,特制定本辦法。

(2)工程投標(biāo)工作應(yīng)圍繞市場和用戶,建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò),堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作和上下結(jié)合、獎罰明確的原則。

(3)公司成立由總經(jīng)理、三總師和投標(biāo)、經(jīng)營、技術(shù)、物資、工程、財會和企管部負責(zé)人組成的“投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的投標(biāo)工作。

(4)公司相關(guān)的職能部室和基層單位,應(yīng)認真履行各自的工作職責(zé),分工負責(zé),相互協(xié)作,確保投標(biāo)工作的順利進行。

(5)投標(biāo)管理部應(yīng)做好社會公關(guān)工作,按招標(biāo)文件要求認真編制投標(biāo)書,做到內(nèi)容完整、字跡清楚、密封正確、送達及時。投標(biāo)報價和施工組織設(shè)計分別由總經(jīng)濟師、總工程師組織有關(guān)人員審核,標(biāo)書由主管領(lǐng)導(dǎo)審定,重大或重要項目的投標(biāo)書經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或組長決定。

(6)為適應(yīng)市場,多渠道承攬任務(wù),公司實行投標(biāo)專項經(jīng)費制度。

(7)為鼓勵和調(diào)動多方面積極因素,凡為公司投標(biāo)工作做出突出貢獻的公司內(nèi)外部單位或個人(公司領(lǐng)導(dǎo)、投標(biāo)小組成員和投標(biāo)管理部人員除外),按一定標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵。

(8)中標(biāo)工程的獎勵或中介費用一律列入中標(biāo)項目成本,未中標(biāo)的從公司投標(biāo)經(jīng)費中支付。正常獎勵由公司分管投標(biāo)工程的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,屬于特殊性獎勵或獎勵額超過10萬元以上時,由領(lǐng)導(dǎo)小組或公司經(jīng)理批準(zhǔn),財會管理部統(tǒng)一支付。有關(guān)財務(wù)費用或稅金等按規(guī)定執(zhí)行。獎勵金額在工程中標(biāo)或參加投標(biāo)而未中標(biāo)的一個月內(nèi)兌現(xiàn),并由承接本工程施工的項目經(jīng)理部或分公司列入該項目成本。

(9)項目經(jīng)理部經(jīng)努力承接到工程施工任務(wù)時,除按本辦法給予獎勵外,還可獲得一定的優(yōu)惠條件。

(10)公司機關(guān)有關(guān)職能部門,除按職責(zé)分工實行考核獎罰責(zé)任制外,凡中標(biāo)的工程按一定的比例給予獎勵。具體由投標(biāo)管理部提出意見報請投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施。公司投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和投標(biāo)管理部人員,如對投標(biāo)工作做出重要貢獻時,由公司經(jīng)理視情況給予獎勵。

(11)項目經(jīng)理部、公司機關(guān)部室及相關(guān)人員在投標(biāo)工作中,因工作嚴(yán)重失誤造成投標(biāo)失利時,應(yīng)視情況對責(zé)任人減、免工資獎金,調(diào)離工作崗位或給予其他處分,具體由領(lǐng)導(dǎo)小組決定。