預(yù)結(jié)算管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，旨在確保項(xiàng)目成本的有效控制和預(yù)算的精準(zhǔn)執(zhí)行。它涵蓋了預(yù)算編制、成本核算、結(jié)算審核等多個(gè)方面，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)和優(yōu)化資源配置的關(guān)鍵制度。
包括哪些方面
1. 預(yù)算編制：此環(huán)節(jié)需要依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場預(yù)測，制定詳盡的財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)測、成本預(yù)算和投資計(jì)劃等。
2. 成本控制：通過設(shè)立成本標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各項(xiàng)支出，防止超支現(xiàn)象發(fā)生。
3. 結(jié)算審核：對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行核對(duì)，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，分析差異原因，為未來的預(yù)算編制提供參考。
4. 決策支持：預(yù)結(jié)算管理制度應(yīng)提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，輔助管理層做出明智的決策。
重要性
預(yù)結(jié)算管理制度的重要性不言而喻：
1. 提高經(jīng)濟(jì)效益：精確的預(yù)算和結(jié)算能有效降低浪費(fèi)，提高資金使用效率。
2. 風(fēng)險(xiǎn)管理：通過預(yù)算與實(shí)際結(jié)果的比較，可以識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
3. 透明度提升：公開透明的預(yù)結(jié)算流程能增強(qiáng)內(nèi)外部信任，提升企業(yè)形象。
4. 制度化管理：建立標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)結(jié)算流程，有助于企業(yè)形成穩(wěn)定的運(yùn)營模式，降低管理難度。
方案
1. 建立科學(xué)的預(yù)算編制機(jī)制：引入滾動(dòng)預(yù)算法，結(jié)合市場動(dòng)態(tài)定期調(diào)整預(yù)算，保持預(yù)算的靈活性。
2. 強(qiáng)化成本控制：實(shí)施成本中心責(zé)任制，每個(gè)部門負(fù)責(zé)控制其相應(yīng)的成本，提升成本管理意識(shí)。
3. 優(yōu)化結(jié)算流程：設(shè)立獨(dú)立的結(jié)算審核部門，確保結(jié)算的公正性和準(zhǔn)確性，同時(shí)縮短結(jié)算周期。
4. 實(shí)施信息化管理：利用財(cái)務(wù)軟件，自動(dòng)化處理預(yù)結(jié)算工作，減少人為錯(cuò)誤，提高工作效率。
5. 定期審計(jì)與反饋：定期對(duì)預(yù)結(jié)算管理制度進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)，同時(shí)將審計(jì)結(jié)果反饋給相關(guān)部門，促進(jìn)制度完善。
6. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行預(yù)結(jié)算知識(shí)培訓(xùn)，提高全員對(duì)預(yù)結(jié)算管理制度的理解和執(zhí)行能力。
通過上述方案的實(shí)施，預(yù)結(jié)算管理制度將在企業(yè)中發(fā)揮更大的作用，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
預(yù)結(jié)算管理制度范文
第1篇 學(xué)?；ㄌ庬?xiàng)目合同預(yù)結(jié)算管理實(shí)施規(guī)定
學(xué)?；ㄌ庬?xiàng)目合同、預(yù)結(jié)算管理實(shí)施辦法
一.根據(jù)中華人民共和國國《合同法》及建設(shè)部、北京市政府的有關(guān)規(guī)定,對(duì)校內(nèi)基建工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、技術(shù)咨詢、材料設(shè)備采購和工程保修都要實(shí)行合同管理。
二.合同的簽訂應(yīng)由學(xué)校授權(quán),須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得簽訂合同。合同由基建處長指定專人起草并全過程辦理。
三.合同條款執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)范本條款。附加條款和非范本條款內(nèi)容,須經(jīng)處辦公會(huì)討論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”,合同條款一經(jīng)簽訂,當(dāng)事雙方不得隨意改變。
四.合同價(jià)款的認(rèn)定。凡招標(biāo)工程項(xiàng)目,執(zhí)行中標(biāo)價(jià)。非招標(biāo)工程,執(zhí)行審定后概算價(jià)?？辈?、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、技術(shù)咨詢工程保修合同的價(jià)款按國家有關(guān)費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五.合同簽定前,基建處應(yīng)與監(jiān)察審計(jì)處、財(cái)務(wù)處會(huì)商后報(bào)主管校長審批。
六.簽定合同按照以下額度分級(jí)管理:合同金額在100萬元以下(不含100萬元)由基建處長簽定;合同金額在100萬元(含100萬元)至3000萬元(不含3000萬元)由主管校長簽定;合同金額在3000萬元(含3000萬元)以上由校長簽定。簽定合同要分級(jí)把關(guān),需主管校長簽定的合同,基建處長要有明確意見,需校長簽定的合同,基建處長和主管校長要有明確意見。
七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財(cái)務(wù)保管,副本由基建處、概預(yù)算員、資料員、審計(jì)處各保管一份。
八.合同在實(shí)施過程中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。合同相關(guān)內(nèi)容應(yīng)復(fù)印發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員。
九.由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十.為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十一.乙方向甲方辦理竣工結(jié)算必須備齊以下相關(guān)資料: 合同、中標(biāo)通知書、投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)算書、投標(biāo)承諾書、工程洽商預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更預(yù)算書、材料設(shè)備價(jià)差認(rèn)證書、工程結(jié)算書。工程洽商預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更預(yù)算書、材料設(shè)備價(jià)差認(rèn)證書須經(jīng)甲方、乙方雙方簽認(rèn);工程結(jié)算書要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號(hào)。
十二.甲方在接到乙方辦理竣工結(jié)算的要求后,應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)結(jié)算文件進(jìn)行審查?？⒐まD(zhuǎn)單及有關(guān)結(jié)算文件經(jīng)審查齊全無誤后,應(yīng)在二十個(gè)工作日內(nèi)對(duì)小型工程進(jìn)行審定,四十個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其他工程進(jìn)行審定。
十三.對(duì)基建處審定的工程結(jié)算,經(jīng)乙方簽認(rèn)后報(bào)送審計(jì)處。
十四.工程結(jié)算價(jià)最終以審計(jì)核定為準(zhǔn)。審計(jì)結(jié)論應(yīng)經(jīng)乙方簽認(rèn)。
十五.工程預(yù)決算員、基建財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)決算和財(cái)務(wù)結(jié)算事宜。
十六.工程預(yù)付款、進(jìn)度款及結(jié)算款付款流程圖。
第2篇 工程預(yù)結(jié)算管理實(shí)施細(xì)則
為了規(guī)范管理,便于預(yù)結(jié)算編制及審計(jì),特制定《工程預(yù)結(jié)算管理實(shí)施細(xì)則》,由甲乙雙方共同遵守執(zhí)行:
一、預(yù)結(jié)算資料整理要求:
1、送建設(shè)方的資料為一式三份(套)。
2、預(yù)結(jié)算書土建、安裝工程分開裝訂成冊(cè),分冊(cè)資料內(nèi)容應(yīng)包含:
(1)封面及目錄。
(2)編制說明:包括工程量計(jì)算依據(jù)、定額子目套價(jià)依據(jù)、取費(fèi)、材料調(diào)價(jià)依據(jù)等。
(3)工程造價(jià)表[①+②+③]
①含稅大包干造價(jià);
②含稅清單計(jì)價(jià)工程造價(jià);
③變更部份增減的造價(jià)。
(4)含稅清單計(jì)價(jià)分項(xiàng)工程造價(jià)表,及變更部份分項(xiàng)工程造價(jià)::表[設(shè)計(jì)變更或工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單、該單項(xiàng)工程所發(fā)生的全部工作內(nèi)容造價(jià)增(減)計(jì)算表],內(nèi)容如下:
①分項(xiàng)工程造價(jià)匯總表;
②取費(fèi)表。
③含稅清單計(jì)價(jià)子目套價(jià)表、定額子目套價(jià)表,材料分析表。
④材料價(jià)差調(diào)整表。
⑤工程量計(jì)算表。(分項(xiàng)工程計(jì)算式中應(yīng)標(biāo)明工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單及設(shè)計(jì)變更等資料的頁碼編號(hào))。
⑥建設(shè)方簽字轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)變更及工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單(含工程量與材料價(jià)格、計(jì)時(shí)工、小段包干費(fèi)),必須有封面、目錄及頁碼編號(hào),及對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)變更、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單和核定單編號(hào)。
(5)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑及補(bǔ)充招標(biāo)答疑、施工合同、圖紙會(huì)審交底紀(jì)要等有關(guān)資料分類裝訂成冊(cè),有封面及頁碼編號(hào)。
3、施工圖和竣工圖(土建、給排水、強(qiáng)電、弱電安裝分開裝訂,有封面及目錄和圖紙編號(hào))。
4、所有簽字、蓋章手續(xù)必須完善。
二、工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算辦法:
1、合同規(guī)定含稅總價(jià)大包干造價(jià)項(xiàng)目:按施工合同及招標(biāo)文件和招標(biāo)答疑、補(bǔ)充招標(biāo)答疑規(guī)定的工程內(nèi)容造價(jià)大包干。施工期間,不論政策變化、材料價(jià)格的漲跌,均不進(jìn)行造價(jià)的調(diào)整。
2、合同規(guī)定按含稅清單單價(jià)大包干的項(xiàng)目、按甲方、監(jiān)理方簽證認(rèn)可的工程量乘以大包干含稅清單單價(jià)計(jì)算造價(jià)。施工期間,不論政策變化、材料價(jià)格的漲跌,均不進(jìn)行清單單價(jià)的調(diào)整。
3、變更部份的造價(jià)增減。
⑴對(duì)于本合同中已明確的各種材料的市場價(jià)格,原則上不論材料價(jià)格的漲跌均不進(jìn)行材料價(jià)格的調(diào)整。但在施工期間甲方變動(dòng)材料品牌、規(guī)格(書面通知為準(zhǔn)),經(jīng)甲方、監(jiān)理方、現(xiàn)場工程師現(xiàn)場簽證的材料數(shù)量,按調(diào)查的市場實(shí)際價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,本調(diào)整造價(jià)只計(jì)取稅率,再不計(jì)取其它任何費(fèi)用,獨(dú)立進(jìn)入工程造價(jià)。其它材料在施工期間均不進(jìn)行調(diào)整。
⑵如因甲方原因或設(shè)計(jì)原因經(jīng)甲方認(rèn)可的工程變更,依據(jù)甲方轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定單,按工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算增減工程,報(bào)甲方審核簽證::確認(rèn)后的工程量;土建工程套用湖南省1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》計(jì)算定額直接費(fèi)(不含其它直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi));安裝工程能套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》的套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》計(jì)算定額直接費(fèi)(不含其它直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)),不能套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》的套用2002年版《湖南省統(tǒng)一安裝工程基價(jià)表》計(jì)算定額直接費(fèi)(不含其它直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)),調(diào)整人工費(fèi)(按28元/工日調(diào)整)和材料價(jià)差(按本條的⑴款進(jìn)行調(diào)整)后,計(jì)取稅費(fèi)3.38%,不再計(jì)取其它任何費(fèi)用。
⑶簽證計(jì)時(shí)工按32元/工日計(jì)算,進(jìn)入稅前造價(jià)。
三、設(shè)計(jì)變更及工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單
1、設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)總監(jiān)及建設(shè)方工程部部長或總工簽字認(rèn)可后轉(zhuǎn)發(fā),施工完畢7日內(nèi)應(yīng)將設(shè)計(jì)變更轉(zhuǎn)換為工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單(工程量,材料價(jià)格、計(jì)時(shí)工)一式三份,按申報(bào)程序申報(bào)簽證。
2、建設(shè)方下發(fā)的建設(shè)工程核定單或通知,施工方接到并實(shí)施后,7日內(nèi)施工方將工程核定單或通知轉(zhuǎn)換為工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單(工程量,材料價(jià)格、計(jì)時(shí)工)一式三份,按申報(bào)程序申報(bào)簽證。
3、所有工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單(工程量,材料價(jià)格、計(jì)時(shí)工等)先由監(jiān)理工程師及總監(jiān)簽署意見后,報(bào)建設(shè)方現(xiàn)場工程師、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及工程部預(yù)結(jié)算負(fù)責(zé)人、資料負(fù)責(zé)人、部長核查簽字,方能作為結(jié)算依據(jù)。
四、主要材料及設(shè)備采購
1、主要材料及設(shè)備采購根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖和建設(shè)單位所選定的(見合同附件及內(nèi)部招標(biāo)文件附件)品牌、廠家、規(guī)格及型號(hào),按建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行采購。
2、對(duì)于合同上規(guī)定可以調(diào)整價(jià)格的材料和設(shè)備,區(qū)分以下二種情況:
①建設(shè)單位所選定的材料及設(shè)備(見合同附件及內(nèi)部招標(biāo)文件附件)品牌、廠家、規(guī)格及型號(hào),以廠家或總經(jīng)銷、總代理簽字蓋章的銷售單(或提貨單),作為備查的依據(jù),報(bào)工程部預(yù)結(jié)算組審查,由建設(shè)方2人以上調(diào)查核實(shí)后,簽證材料價(jià)格作為按該合同條款結(jié)算的依據(jù)。進(jìn)場材料數(shù)量以監(jiān)理方、甲方現(xiàn)場工程師簽證認(rèn)可的數(shù)量結(jié)算。
②如建設(shè)方變更材料及設(shè)備的品牌、廠家、規(guī)格及型號(hào),則憑建設(shè)方(預(yù)算員、資料員、工程部部長簽字)的變更通知和變更后的廠家或總經(jīng)銷、總代理簽字蓋章的銷售單(或提貨單),作為備查的依據(jù),報(bào)工程部預(yù)結(jié)算組審查,由建設(shè)方2人以上調(diào)查核實(shí)后,簽證材料價(jià)格作為按該合同條款結(jié)算的依據(jù)。材料數(shù)量按監(jiān)理方、甲方現(xiàn)場工程師簽證認(rèn)可的數(shù)量結(jié)算。
3、其他所有材料及設(shè)備的價(jià)格,在合同簽訂后均不作調(diào)整。
4、未按合同約定(或建設(shè)方的變更通知)采購的主要材料,經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人、資料負(fù)責(zé)人、部長調(diào)查核實(shí)后,工程結(jié)算中扣除該部份的主材造價(jià),并追究施工方責(zé)任。
五、預(yù)結(jié)算審查程序:
1、施工方必須按該規(guī)定整理資料后上報(bào)建設(shè)方工程部。
2、建設(shè)方工程部對(duì)報(bào)送資料進(jìn)行審查,資料符合要求,由工程部資料負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,不符合要求的資料退回乙方進(jìn)行修改,修改后再報(bào)建設(shè)方審查。
3、資料審查通過后,建設(shè)方工程部預(yù)結(jié)算組對(duì)工程量、定額子目、材料價(jià)格調(diào)整、取費(fèi)、工程造價(jià)進(jìn)行審查。預(yù)結(jié)算組審查完成,預(yù)結(jié)算負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后上報(bào)工程部部長。
4、建設(shè)方工程部部長審查完畢,將預(yù)結(jié)算資料提交建設(shè)方審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)。
六、預(yù)結(jié)算審計(jì)規(guī)定:
1、建設(shè)方接受施工方合格結(jié)算資料后,二個(gè)月內(nèi)審計(jì)完畢。
2、審計(jì)部門不按規(guī)定進(jìn)行審計(jì),或與施工方串通,收受施工方禮物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消審計(jì)當(dāng)事人資格并承擔(dān)一切責(zé)任,同時(shí)對(duì)該施工方根據(jù)情節(jié)進(jìn)行罰款處理。
七、審計(jì)費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及支付辦法
1、審計(jì)費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
按照核減(增)金額進(jìn)行審計(jì)費(fèi)用計(jì)算。計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)為:按工程造價(jià)核減額的3%收取。
2、審計(jì)費(fèi)的支付辦法:
第3篇 預(yù)結(jié)算管理制度(范本)
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
預(yù)結(jié)算管理制度
一、工程預(yù)算
1、工程項(xiàng)目的預(yù)算原則上由設(shè)計(jì)部門根據(jù)會(huì)審后的施工圖進(jìn)行編制。經(jīng)建設(shè)單位審核后報(bào)基建部審批。
2、公司內(nèi)部建立預(yù)算審批、復(fù)核制約機(jī)制。預(yù)算經(jīng)業(yè)務(wù)人員審核后,由基建科科長復(fù)核報(bào)礦長批準(zhǔn)。上報(bào)審批的預(yù)算,基建科建立臺(tái)帳。
3、結(jié)轉(zhuǎn)工程預(yù)算?？缒甓裙こ谈鶕?jù)批準(zhǔn)預(yù)算的工程量和材料用量核減上年度已完工程量和材料用量的余額進(jìn)行編制,其中定額子目和取費(fèi)必須和批準(zhǔn)預(yù)算保持一致,由建設(shè)單位編制并在每年一季度審批。
4、工程預(yù)算審批復(fù)核時(shí)間暫行規(guī)定:單位工程100萬元以上,審批時(shí)間為7天,復(fù)核時(shí)間3天。單位工程50-100萬元以上,審批時(shí)間為5天,復(fù)核時(shí)間2天。單位工程50萬元以下,審批時(shí)間為2天,復(fù)核時(shí)間1天。
二、工程結(jié)算
1、工程結(jié)算實(shí)行按合同和核準(zhǔn)進(jìn)度結(jié)算的原則。原則上采用月度結(jié)算的辦法,月度報(bào)量結(jié)算由施工單位編制,經(jīng)建設(shè)單位監(jiān)理單位審核簽章后報(bào)基建部門審批?？⒐そY(jié)算憑單位工程竣工驗(yàn)收合格證書進(jìn)行編制,竣工結(jié)算原則上在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)完成。
2、公司內(nèi)部工程結(jié)算執(zhí)行結(jié)算審批、復(fù)核和建立臺(tái)帳機(jī)制。
3、結(jié)算中單項(xiàng)材差、取費(fèi)及定額套用執(zhí)行集團(tuán)公司現(xiàn)行規(guī)定及合同約定。
4、煤礦審批的結(jié)算作為集團(tuán)公司基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)上帳和付款的依據(jù)。
5、付款辦法除執(zhí)行合同外,未明確部分參照集團(tuán)公司現(xiàn)行辦法執(zhí)行。
