裝飾材料管理制度(6篇)

裝飾材料管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在確保裝飾工程的質量、安全與效率。它涵蓋了材料采購、存儲、使用、廢棄等全過程，旨在實現(xiàn)資源的合理利用，保障項目的順利進行。

包括哪些方面

1. 材料采購：明確采購流程，包括供應商選擇、材料規(guī)格確認、價格談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)。

2. 儲存管理：規(guī)定材料的儲存條件，如防潮、防火、防損，以及庫存盤點與記錄制度。

3. 材料驗收：設定嚴格的驗收標準，確保入庫材料的質量符合項目需求。

4. 使用控制：規(guī)定領用流程，防止浪費，確保材料在施工過程中的有效使用。

5. 廢棄處理：制定廢棄材料的回收與處理辦法，遵守環(huán)保法規(guī)。

6. 質量監(jiān)控：建立質量追蹤體系，對材料性能進行定期檢測。

7. 培訓與教育：對員工進行材料知識和管理制度的培訓，提升執(zhí)行效果。

重要性

裝飾材料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保證質量：通過嚴格的材料管理，可以確保裝飾工程的質量，避免因材料問題導致的返工或安全隱患。

2. 控制成本：有效管理能降低材料浪費，減少采購成本，提高經(jīng)濟效益。

3. 提升效率：規(guī)范化的流程使工作更加有序，提高工作效率，縮短工程周期。

4. 環(huán)保合規(guī)：正確處理廢棄材料，符合環(huán)保法規(guī)，維護企業(yè)社會責任形象。

5. 保障安全：良好的材料管理能預防火災等安全事故，保護員工和工地的安全。

方案

1. 設立專職部門：設立材料管理部門，負責材料的全程管理，確保制度的執(zhí)行。

2. 制定詳細流程：明確每個環(huán)節(jié)的操作步驟，形成書面文件，便于員工理解和執(zhí)行。

3. 引入信息化系統(tǒng)：利用erp或專門的材料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購、庫存、使用等信息的實時跟蹤。

4. 定期審計：設立內部審計機制，定期檢查材料管理制度的執(zhí)行情況，及時調整和完善。

5. 建立獎懲機制：對于嚴格執(zhí)行制度的員工給予獎勵，對違規(guī)行為進行處罰，強化制度執(zhí)行力。

6. 持續(xù)改進：定期收集反饋，分析問題，不斷優(yōu)化和完善管理制度，使之適應企業(yè)發(fā)展和市場變化。

通過上述方案，裝飾材料管理制度將得到全面實施，從而提升企業(yè)的管理水平，為裝飾項目的成功提供有力保障。

裝飾材料管理制度范文

第1篇 置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度

置業(yè)集團公司裝飾材料采購管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。

第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。

第二章物資請購流程

第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標準產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標準產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目,包括:部分燈具、家具等。

(一)裝飾項目部材料計劃人員依據(jù)圖紙計算出材料需求計劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認數(shù)量。裝飾公司或項目部負責人對請購單予以審核,如無問題應簽字確認。請購單上要有計劃人、項目部負責人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。

(二)對于有圖片、樣品的材料,計劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認。對于特殊情況(如大型設備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。

(三)若對材料的到貨時間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時間到貨等,務必要在請購單上標注清楚。

(四)對于涉及到設計、技術等細節(jié)問題的大型材料(如:中央空調等),若需要我司確定主機位置或其他技術參數(shù)等,則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負責人對接,由裝飾項目部負責人或裝飾公司老總限期內給予明確答復,否則因此延誤工期由裝飾公司承擔。

第四條相關物資采購周期規(guī)定

(一)在整個項目施工前30個工作日,裝飾公司須把該項目的施工圖、材料

計劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關的市場調查和信息收集。同時,還須提交整個項目設計的光盤等。

(二)在一般的情況下,相關裝飾材料的采購周期為:

1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購的,第一次周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個工作日。

2、木線條:定制周期視復雜情況而定,一般采購周期為10個工作日,特殊情況除外。

3、油漆材料:現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。

4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個工作日。

5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預制品的供貨周期為30個工作日。

6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日,非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。

7、電線電纜:采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行;

8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。

9、開關面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。

10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。

11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日,進口墻紙等進口類物資視情況而定,一般不低于60個工作日。

(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求:

1、若因原設計要求的物資價格太高或國內市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內必須向裝飾公司相關人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認尋找替代品。

2、確認需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調查市場,并把相關的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認。

3、裝飾公司確認替代品后20個工作日內到貨。

第五條采購材料的檢驗流程

(一)材料驗收

1、驗證產(chǎn)品質量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質量證明文件內容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。

2、質量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。

3、驗收合格的材料,要及時繳庫。

4、對所有檢驗不合格的材料,采購人員要及時退貨。

5、材料數(shù)量由材料保管員負責,質量由項目部材料驗收人員負責,如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項目負責人簽字確認。

(二)材料復檢

1、對在質保期內有疑問的材料,合同雙方應進行抽檢,并共同送法定檢測單位復檢,供應商應承擔使用后質保期內任何時候檢測、評估的責任。

2、復檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復檢不合格的材料,拿到復檢報告后按不合格品處置。

第六條發(fā)票批報流程

(一)發(fā)票由采購管理中心相關采購人員進行報銷,并隨發(fā)票提供如下材料:

1、繳庫單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗收員、采購員簽字,最后項目負責人簽字確認;

2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實際到位的材料相符。

3、評審蓋章的有效合同;

(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負責人簽字審核,之后再交到裝飾公司財務處對手續(xù)齊全的發(fā)票進行核銷。審核完畢后,若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財務借款,若是供應商墊付資金則自動進入賬期,期滿后進行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。

(三)帳期滿后若該筆業(yè)務無任何遺留問題,則由采購員做資金計劃單交給相關人員審批付款。

第三章附則

第七條本制度實施后,前期相關規(guī)定和制度自行終止。

第八條本制度經(jīng)相關領導審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權歸采購管理中心和總經(jīng)辦。

采購管理中心

頒發(fā)日期:二零零七年一月八日

第2篇 裝飾材料采購渠道控制管理措施

裝飾材料采購渠道及控制管理措施

1 材料的采購

根據(jù)本工程承包合同的性質,所有裝飾材料均由中標單位自行采購。所有裝飾施工原材料、半成品材料、構件等物資的供應采購必須嚴格按照質保體系程序文件規(guī)定進行。對于物料質量的驗證、包裝、搬運、存儲等各環(huán)節(jié)的工作程序進行嚴格監(jiān)控。為確保施工物料的質量使用綠色環(huán)保型建筑或裝飾材料。

2 供應商的選擇

對于材料供應商的選擇,我公司將嚴格按質保體系程序文件進行合格材料供應商的評審,在綜合各項指標(信譽、生產(chǎn)加工能力、售后服務等)后,本著價優(yōu)者得的原則擇優(yōu)選用。

針對本工程的材料供應:進口品牌均從進口一級代理商處批發(fā);墻地石材、玻璃制品、木制品、板材等均從廠商處直接采購。

3 材料管理措施

a.本工程的材料進場時間根據(jù)工程進度制定進場計劃,由物管員,質監(jiān)員對物料進行驗證。

b.加強材料的質量控制,凡工程需用的成品、半成品、構配件及設備等嚴格按質量標準采購,各類施工材料到現(xiàn)場后必須由項目經(jīng)理和項目工程師組織有關人員會同建設單位和監(jiān)理進行抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時書面通知供應商,采取退貨措施。

c.合理組織材料供應和材料使用并做好儲運、保管工作,特別是對由建設單位指定材料供應商,在材料進場后應安排適當?shù)亩逊艌龅丶皞}貯用房,指定專人妥善保管,并協(xié)助做好原材料的二次復試取樣、送樣工作。

d.所有材料供應部門必須提供所有所供產(chǎn)品的合格證,按規(guī)程要求必須的抽樣復試工作,質量管理人員對提供產(chǎn)品進行抽查監(jiān)督,凡不符合質量標準、無合格證明的產(chǎn)品一律不準使用,并采取必要的封存措施,及時退場。

第3篇 裝飾材料城市場車輛管理制度

裝飾城市場車輛管理制度

為了維護市場正常秩序,保障公共財產(chǎn)和人身安全,對各種車輛管理作如下規(guī)定:

一、凡進入市場的一切車輛,都必須服從管理人員的管理。

二、經(jīng)營者的自備摩托車、自行車一律停放在指定停車區(qū)域保管。需要運輸貨物的機動車必須停放在機動停車場,不準擅自停放。

三、場外人員的摩托車、自行車一律停放在指定停車區(qū)域保管。需要運輸貨物的機動車必須停放在機動停車場,不準擅自停放。

四、提倡文明、安全行車、輔助通道不準各類車輛通行與停放。

五、違反上述規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)輕重,場內車輛用扣除保證金方式,場外車輛提請交通管理部門拖車處理。無理取鬧的,報請上級公安機關,按《治安管理處罰條例》處理。

第4篇 裝飾材料城市場消防管理制度

裝飾城市場消防管理制度

為保障市場順利發(fā)展,保障公共財產(chǎn)和經(jīng)營者的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國國消防條例》的規(guī)定,消除事故隱患,做好市場消防安全工作,特訂立本制度如下:

一、市場內一切消防設施和消防器材必須妥善保護,除搶險救災外,任何單位和個人不準擅自運用,不得隨意移動。

二、保證場內通道暢通無阻。不準在場內通道上堆放貨物,停放車輛。

三、各經(jīng)營者不準經(jīng)營易燃易爆物品;不準在場內烤火、燃燒廢品垃圾、燃放鞭炮、焰火;不準私拉亂接電線;不準使用煤爐、油爐、電爐、電壺和其它高功率電器;不準亂丟煙頭;打烊前,必須對店內進行檢查,關好燈。切斷電源。如發(fā)現(xiàn)煙蒂要及時熄滅。

四、要求各經(jīng)營戶對自己所屬財產(chǎn)向保險公司投保,做到有備無患。

五、一旦發(fā)現(xiàn)火情,撥打119火警電話。并組織消防隊員撲救。

六、違反上述規(guī)定,給予重罰。對造成事故者,追究刑事責任。

第5篇 裝飾材料城安全保衛(wèi)管理制度

裝飾城安全保衛(wèi)管理制度

根據(jù)預防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全的內保方針和誰主管,誰負責的原則,明確職責,把安全保衛(wèi)工作貫穿到市場整個工作中去,落到實處,確保本市場萬無一失。

一、經(jīng)營者上、下班一律按規(guī)定的門戶出入,由市場值班人員開、關大門。打烊前,應對店內的財產(chǎn)、物資、商品、防火安全等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。打烊后,不能入內,確因特殊情況需經(jīng)經(jīng)濟護衛(wèi)隊同意,方可進入。

二、不得隨意在公共場所亂占用公用場地,確保通道、樓梯、門戶的暢通。

三、經(jīng)營戶如發(fā)現(xiàn)物資、商品、現(xiàn)金等被盜,必須及時向有關部門報告并報市場管理辦公室備案。

四、市場內一律禁止使用明火,嚴禁使用電爐、電飯煲、電熱棒、電茶壺、暖烘機等電器設備。

五、凡屬市場設置的消防器材和設備任何人不準變更、移動和撤銷,一旦損壞,照價賠償。對確需變更,報請市場保衛(wèi)科及公安消防部門審批。

六、如遇重大事故,各進場經(jīng)營戶必須忠于職守,服從命令,聽從指揮,有條不紊地疏散顧客和人員。

七、嚴禁在市場上賭博、測字等迷信活動以及危害社會治安或影響市場秩序的行為。

八、自行車、摩托車、轎車、三輪車一律按劃定的地點停放,不得隨意停放市場、弄內(避免弄內交通阻塞),保持市場、通道暢通。

九、對違反上述管理制度的,由市場辦公室給予批評、教育,工商部門給予罰款、停業(yè)整頓等處理;違反治安消防管理處罰條例的,由公安消防機關處理;觸犯刑律的移送司法機關依法懲處。

十、本管理制度同樣適用于市場工作人員。

第6篇 裝飾材料城投訴管理檢查標準

裝飾城投訴管理檢查標準

第一條 物業(yè)管理人員在處理投訴時須嚴格按投訴處理程序并參照員工手冊進行實施,每個處理環(huán)節(jié)必須落實到具體責任人,

程序如下:

1、商場管理委員會受理投訴。

2、消協(xié)投訴站現(xiàn)場情況調解。

3、商場管理部門調解,雙方以協(xié)議按三包承諾解決。

4、商場管理部接受投訴做初始協(xié)調不妥。

5、物管人員對態(tài)勢進行全面跟蹤。

6、雙方未達成協(xié)議,交仲裁機構處理或向法院起訴。

第二條 物業(yè)人員受理投訴時須讓消費者詳細填寫投訴表,并指派專門人員負責備案管理,以便查詢;

第三條 物業(yè)人員處理投訴應嚴格以質量信用卡的相關規(guī)定及承諾為準則,督促商家實現(xiàn)在質量信譽卡上的承諾,以樹立__良好的質量信譽形象;

第四條 物業(yè)人員對消費者所投訴的相關事項需仔細,認真調查,明確責任劃分,不得無故推諉或置之不理;

第五條 物業(yè)人員對所投訴對象進行現(xiàn)場查勘時,應按消費者所訴事項一一仔細勘查,不得漏查或誤查,更不可無故推脫;

第六條 若當事者雙方不能達成協(xié)議,物業(yè)人員須按法定程序交仲裁機構處理,不得以達不成協(xié)議借故拖延;

第七條 處理投訴的相關人員不得收受消費者的任何好處費,辛苦費或受禮請客等有償性酬謝,物業(yè)負責人必須嚴格監(jiān)督上述事項;

第八條 投訴處理結果必須有專人備存;

第九條 監(jiān)督家裝公司的工程或裝修進展情況,須指派專人對家裝公司簽章合同;

第十條 加強對消費者的家裝消費保護意識,杜絕場外簽章和逃單情況發(fā)生,凡場外交易(場外簽章),商場方概不負責;

第十一條 監(jiān)督家裝公司的工程報價必須明細化、公開化、合理化,對不合理處,相關人員必須予以指出并督促家裝公司修改,工程報價物業(yè)人員應有專人監(jiān)督;

第十二條 物業(yè)人員必須履行工程質量的監(jiān)督職責,并開通工程質檢車深入施工現(xiàn)場進行質量跟蹤檢測。工程質量的跟蹤檢測物業(yè)人員必須有專人負責。

第十三條 物業(yè)家裝市場人員必須嚴格執(zhí)行__家裝市場工程簽章程序及質量管理要求,并由家裝市場負責人和物業(yè)人共同承擔責任。