裝飾公司設(shè)計管理制度旨在規(guī)范設(shè)計師的工作流程，提升設(shè)計質(zhì)量，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，同時激發(fā)設(shè)計師的創(chuàng)新潛能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，從而提高客戶滿意度和公司的市場競爭力。
包括哪些方面
1. 設(shè)計流程管理：定義從客戶需求收集、初步設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計到施工圖制作的各個階段，明確各階段的任務(wù)、責(zé)任人和完成標(biāo)準(zhǔn)。
2. 設(shè)計質(zhì)量控制：設(shè)立設(shè)計審核機(jī)制，對設(shè)計方案進(jìn)行多輪評審，確保設(shè)計的實(shí)用性和美學(xué)價值。
3. 設(shè)計師績效評估：設(shè)定量化指標(biāo)，如項(xiàng)目完成時間、客戶反饋、設(shè)計創(chuàng)新度等，用于評價設(shè)計師的工作表現(xiàn)。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：定期組織設(shè)計培訓(xùn)，提升設(shè)計師的專業(yè)技能，鼓勵個人發(fā)展和團(tuán)隊(duì)合作。
5. 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：規(guī)定設(shè)計成果的歸屬權(quán)，防止設(shè)計圖紙和創(chuàng)意被濫用。
6. 溝通協(xié)調(diào)：規(guī)定設(shè)計師與項(xiàng)目經(jīng)理、客戶及供應(yīng)商的溝通方式和頻率，確保信息傳遞的準(zhǔn)確及時。
重要性
良好的設(shè)計管理制度對于裝飾公司至關(guān)重要，它能：
1. 提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程減少工作混亂，提高設(shè)計產(chǎn)出速度。
2. 保證品質(zhì)：嚴(yán)格的審核機(jī)制確保設(shè)計方案的質(zhì)量，滿足甚至超越客戶的期待。
3. 促進(jìn)創(chuàng)新：通過激勵機(jī)制，激發(fā)設(shè)計師的創(chuàng)新精神，推動設(shè)計行業(yè)的進(jìn)步。
4. 維護(hù)形象：一致的設(shè)計質(zhì)量和服務(wù)體驗(yàn)有助于塑造公司的專業(yè)形象，吸引更多的客戶。
5. 保障權(quán)益：清晰的知識產(chǎn)權(quán)政策保護(hù)設(shè)計師的勞動成果，維護(hù)公司的核心競爭力。
方案
1. 制定詳細(xì)的設(shè)計流程手冊，明確每個步驟的操作指南，以便設(shè)計師參照執(zhí)行。
2. 設(shè)立設(shè)計評審委員會，由資深設(shè)計師和項(xiàng)目經(jīng)理組成，負(fù)責(zé)方案的審核和反饋。
3. 實(shí)施績效考核制度，結(jié)合定量和定性指標(biāo)，定期對設(shè)計師進(jìn)行公正評價。
4. 建立內(nèi)部分享平臺，鼓勵設(shè)計師分享經(jīng)驗(yàn)，互相學(xué)習(xí)，共同成長。
5. 定期更新設(shè)計合同，明確規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)條款，保護(hù)公司和設(shè)計師的權(quán)益。
6. 建立跨部門溝通機(jī)制，例如定期的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會，確保設(shè)計與施工的無縫對接。
通過上述方案的實(shí)施，裝飾公司可以構(gòu)建一個高效、有序、創(chuàng)新的設(shè)計環(huán)境，實(shí)現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量和業(yè)務(wù)發(fā)展的雙重提升。
裝飾公司設(shè)計管理制度范文
第1篇 裝飾公司設(shè)計部管理制度樣本
建筑裝飾公司設(shè)計部管理制度樣本
第一章:部門設(shè)置
一、公司設(shè)計部設(shè)置為經(jīng)理一人,首席設(shè)計師、高級設(shè)計師、主任設(shè)計師、執(zhí)單設(shè)計師、非執(zhí)單設(shè)計師(見習(xí)設(shè)計師、各級繪圖員)若干名,根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)量給予配備。
二、 根據(jù)公司設(shè)計師能力和實(shí)際業(yè)務(wù)情況,可設(shè)置設(shè)計總監(jiān)、設(shè)計副總監(jiān),由總經(jīng)理以任命。設(shè)計部人員行政隸屬關(guān)系在公司,由公司負(fù)責(zé)招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、管理,受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
三、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及實(shí)際情況,綜合考核設(shè)計師的工作表現(xiàn)和專業(yè)技能分別予以任命:
1、設(shè)計總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設(shè)計師的任免權(quán)限由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、高級主任設(shè)計師、高級專職繪圖員的任免由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)。
3、設(shè)計部經(jīng)理、主任設(shè)計師、中級以下繪圖員的任免由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)。
4、執(zhí)單設(shè)計師的任免由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)。
第二章:招募及解聘
1、設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務(wù)和責(zé)任。
2、設(shè)計部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調(diào)和招聘能力,具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)心。能夠主動工作,對設(shè)計部的人員有很強(qiáng)的管理能力,能夠?qū)υO(shè)計師的專業(yè)技能進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。設(shè)計師應(yīng)具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個人能力,有較強(qiáng)的溝通能力和接受新事物的能力,有責(zé)任感,有敬業(yè)心和主動工作的精神。
3、設(shè)計師由設(shè)計部經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘,應(yīng)聘設(shè)計師的人員由設(shè)計部經(jīng)理進(jìn)行面試,檢查相關(guān)證件、原件復(fù)印件留存、填寫《應(yīng)聘登記表》,對應(yīng)聘人員進(jìn)行基本技能測試,要求在十五分鐘之內(nèi)手繪現(xiàn)場的“一點(diǎn)透視圖”,并如實(shí)填報意見。
4、設(shè)計師離職,應(yīng)提前15天向設(shè)計部經(jīng)理提交書面申請,設(shè)計部經(jīng)理批準(zhǔn)后,應(yīng)及時安排其他設(shè)計師與工作交接,辭職設(shè)計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設(shè)計師經(jīng)設(shè)計部經(jīng)理簽屬意見后,以辦理離職手續(xù)。員工辭退(職)登記表須注明離職設(shè)計師級別,執(zhí)單以上設(shè)計師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。設(shè)計部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續(xù)。設(shè)計總監(jiān),副總監(jiān)離職須提前45天向總經(jīng)理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續(xù)。
5、離職設(shè)計部人員如有在施工地的,須填寫《設(shè)計師(監(jiān)察員)轉(zhuǎn)單交接表》,設(shè)計師離職需辦理交接手續(xù),由設(shè)計部經(jīng)理作為監(jiān)交人,設(shè)計部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監(jiān)交人。
6、招聘面試設(shè)計師時,辦公室主任必須向應(yīng)聘設(shè)計師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(2007)設(shè)計師薪酬待遇規(guī)定(招聘培訓(xùn)綱要之一)”。
第三章:崗位職責(zé)
一、設(shè)計部經(jīng)理
1、隸屬總經(jīng)理。
2、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺維護(hù)公司利益和形象,嚴(yán)守公司機(jī)密。
3、虛心學(xué)習(xí),不斷努力提高業(yè)務(wù)、技術(shù)水平和服務(wù)意識,愛護(hù)公司財產(chǎn)、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),保質(zhì)保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績。
4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準(zhǔn)積單),合理分配本部門的各項(xiàng)工作,督促設(shè)計師的業(yè)務(wù)開展,帶領(lǐng)設(shè)計師完成當(dāng)期業(yè)務(wù)指標(biāo),親自統(tǒng)計“客戶登記表”。直接對準(zhǔn)積單、積單、簽單、飛單負(fù)有完全責(zé)任,對當(dāng)月的產(chǎn)值負(fù)完全責(zé)任,承擔(dān)部門工作失誤、業(yè)績不良的責(zé)任。
5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運(yùn)用營銷手段,協(xié)助設(shè)計師接電、接訪、追單,并有責(zé)任積極跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)收集、反饋客戶需求的相關(guān)信息,負(fù)責(zé)對客戶投訴意見及合理要求,認(rèn)真對待,妥善解決,并及時向公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),制定部門工作計劃,每旬上報業(yè)務(wù)統(tǒng)計表,每月上報工作計劃和工作總結(jié),能夠敏銳分析設(shè)計流程中發(fā)生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)部門人員工作安排、調(diào)配及調(diào)整,及時完成上傳下達(dá)的工作,保證業(yè)務(wù)工作順利有序的開展。
9、負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求,按程序招收、培訓(xùn)設(shè)計師,嚴(yán)格依照管理?xiàng)l例引導(dǎo)和約束設(shè)計師,及時進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)的培訓(xùn),提高設(shè)計師的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平,加強(qiáng)設(shè)計師團(tuán)隊(duì)建設(shè),對設(shè)計師擁有任免權(quán),對損害公司利益的人和事有教育和處罰權(quán),對于不能勝任工作的設(shè)計師及時辭退。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計師出方案、圖紙、預(yù)算等并嚴(yán)格審核(簽字確認(rèn)),以提高簽單質(zhì)量,避免丟、漏、隱項(xiàng)。嚴(yán)格執(zhí)行公司報價體系,不得擅自應(yīng)允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項(xiàng),否則將承擔(dān)因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負(fù)責(zé)公司規(guī)定及實(shí)際工作情況填報設(shè)計部產(chǎn)值、設(shè)計師產(chǎn)值、積單、考勤等各項(xiàng)報表,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、無誤,核實(shí)設(shè)計師獎勵的發(fā)放。
13、負(fù)責(zé)檢查工地并協(xié)助設(shè)計師處理客戶投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。
15、對公司經(jīng)營和設(shè)計部的工作有建議權(quán)。
二、設(shè)計師
1、隸屬(直接上級):設(shè)計部經(jīng)理、總經(jīng)理。
第一節(jié) 咨詢規(guī)范
1、 客戶咨詢時,應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位,現(xiàn)階段公司的活動內(nèi)容,設(shè)計的風(fēng)格種類等等。
2、咨詢時,設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時間。
4、根據(jù)客戶的消費(fèi)取向,主動為其推薦相應(yīng)價位。
5、設(shè)計師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的質(zhì)量保證等等。
6、當(dāng)客戶要求做概算時應(yīng)嚴(yán)格按報價單進(jìn)行(報價單上沒有的項(xiàng)目須經(jīng)公司技經(jīng)部門認(rèn)可)。
第二節(jié) 量房規(guī)范
1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要標(biāo)注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施的準(zhǔn)確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見。
2、認(rèn)真填寫量房記錄單,正常情況下三日內(nèi)出圖及粗報價,有約定按約定時間執(zhí)行。
第三節(jié) 設(shè)計、繪圖規(guī)范
1、量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用
a3 圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場有特殊要求時,應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
第四節(jié) 報價規(guī)范
1、報價時,應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報價做工程項(xiàng)目報價,如有不清楚的項(xiàng)目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
2、報價時,嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)報價(誤差不允許超過10%)。
3、嚴(yán)禁將不同級別的報價做在一個工程項(xiàng)目報價單中。
第五節(jié) 簽約規(guī)范
設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設(shè)計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權(quán)不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由責(zé)任人承擔(dān)。
設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單轉(zhuǎn)至監(jiān)察部(質(zhì)量技經(jīng)部人員不在時應(yīng)放入工程合同管理箱內(nèi))。
各分部簽署文件明細(xì):
裝修合同――三份:公司、市場、客戶各一份。
報價單――五份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。
全套圖紙――四份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補(bǔ)充條款(與合同同時簽)――三份:公司、客戶各一份、市場一份。
代購協(xié)議――二份(復(fù)印一份):公司、客戶各一份。
代購明細(xì)――四份(復(fù)印三份):公司、客戶、財務(wù)部、工長各一份。
設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當(dāng)月效益工資(設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。
第六節(jié) 全程服務(wù)規(guī)范
1、設(shè)計師實(shí)行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設(shè)計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關(guān)部門。
3、交底人員包括客戶、設(shè)計師、巡檢和工長及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
4、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單。
5、設(shè)計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。
6、設(shè)計師應(yīng)在工程中期驗(yàn)收前,約請客戶至施工現(xiàn)場,共同進(jìn)行中期設(shè)計驗(yàn)收。
7、中期預(yù)決算后加項(xiàng),設(shè)計師應(yīng)向客戶說明,需當(dāng)時付95%的款。
