收費票據(jù)管理制度是企業(yè)財務管理的重要組成部分，它涉及企業(yè)的收入確認、成本核算以及稅務合規(guī)等多個環(huán)節(jié)。主要包括以下幾個方面：
1. 票據(jù)的種類與適用范圍：明確各類票據(jù)（如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等）的使用條件和場合。
2. 票據(jù)的開具與審核：規(guī)定開具票據(jù)的流程、審核標準以及相關人員的職責。
3. 票據(jù)的保管與存檔：設定票據(jù)的保管期限、存儲方式及查閱規(guī)定。
4. 票據(jù)的核銷與審計：闡述票據(jù)核銷的步驟、審計頻率以及異常處理機制。
5. 法律法規(guī)遵守：強調遵守相關財務法規(guī)，確保票據(jù)管理的合法性。
包括哪些方面
1. 票據(jù)管理政策：制定企業(yè)內部的票據(jù)管理政策，明確管理目標和原則。
2. 系統(tǒng)與流程：建立和完善票據(jù)管理系統(tǒng)，規(guī)范操作流程。
3. 培訓與教育：定期對員工進行票據(jù)管理知識的培訓，提高合規(guī)意識。
4. 內部控制：設立內部控制機制，防止票據(jù)濫用、偽造和丟失。
5. 監(jiān)督與考核：通過定期檢查和考核，確保制度執(zhí)行的有效性。
重要性
收費票據(jù)管理制度對企業(yè)運營至關重要，主要體現(xiàn)在：
1. 財務合規(guī)：確保企業(yè)收入的合法性，符合稅收法規(guī)，避免稅務風險。
2. 成本控制：精確記錄每一筆收支，為成本分析和預算編制提供準確數(shù)據(jù)。
3. 決策支持：通過有效的票據(jù)管理，為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)基礎。
4. 防范風險：防止財務舞弊，保護企業(yè)資產安全。
5. 提升效率：標準化流程能提高財務工作效率，減少錯誤和遺漏。
方案
1. 制定詳盡的票據(jù)管理規(guī)定，明確各部門的職責，確保制度的落地執(zhí)行。
2. 引入電子票據(jù)系統(tǒng)，提高票據(jù)處理速度，降低人為錯誤。
3. 定期進行內部審計，檢查票據(jù)管理的合規(guī)性，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4. 對財務人員進行專業(yè)培訓，提升其票據(jù)管理能力和法律意識。
5. 建立獎懲機制，激勵員工遵守票據(jù)管理制度，確保制度的持續(xù)有效性。
以上方案旨在構建一個健全、高效、合規(guī)的收費票據(jù)管理體系，以促進企業(yè)的健康發(fā)展。在實施過程中，應根據(jù)實際情況靈活調整，并不斷優(yōu)化完善，確保管理制度與企業(yè)發(fā)展相適應。
收費票據(jù)管理制度范文
第1篇 h醫(yī)院收費票據(jù)管理制度
醫(yī)院收費票據(jù)管理制度(二)
收費票據(jù)是財務收支的法定憑證, 是會計核算的原始憑證,是稽核的重要依據(jù),為加強收費票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項收入完全納入財務統(tǒng)一管理的軌道,維護經(jīng)濟秩序,堵絕漏洞, 防患于未然,特對收費票據(jù)管理制度進行修訂。
(一)收費票據(jù)的管理
1. 收費票據(jù)由財務科專職票據(jù)保管員負責驗收、保管、核銷,出納員不得兼任收費票據(jù)的保管或核銷。
2.醫(yī)療收費票據(jù)僅限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動, 不得向外單位轉讓、借用或出售。
3.票據(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次, 每月編報《票據(jù)庫存分類總表》和《票據(jù)購領明細表》,《票據(jù)庫存分類總表》按規(guī)定存檔。
4.使用收費票據(jù)的部門, 發(fā)現(xiàn)遺失、短少票據(jù)或存根的, 應及時向票據(jù)保管員報告, 由票據(jù)保管員負責及時向同級財政部門或印刷廠反映, 必要時應當在報刊上聲明作廢。
(二)收費票據(jù)的購置、領用、核銷
1、收費票據(jù)的購置
(1)往來款收款收據(jù)、醫(yī)療收費票據(jù)(門診、住院),由財政部門統(tǒng)一監(jiān)制,并指定專人憑《票據(jù)準購證》,向區(qū)財政局綜合科票據(jù)管理中心購買。
(2)其他如住院預交款收據(jù)、救護車收據(jù)、病歷卡等由醫(yī)院通過招標,由總務科統(tǒng)一辦理印刷。
(3)購入收費票據(jù)后, 須由財務科票據(jù)保管員驗收入庫, 登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、數(shù)量, 并注明購入和印刷渠道。
2、 收費票據(jù)的領用
(1)出納、門診、住院收費員領取收費票據(jù)時,必須填寫《領用收費票據(jù)登記冊》的有關內容并簽字,票據(jù)保管員在收費系統(tǒng)輸入票據(jù)起訖號碼之后方可使用。票據(jù)保管員按領用人設明細帳、按票據(jù)種類分別登記《票據(jù)庫存分類總帳》和《票據(jù)購領明細帳》。
(2)門診收費員憑病歷收費領用單直接到票據(jù)保管員處領取等額病歷卡。
(3)其他人員需領用病歷,必須經(jīng)財務科長審批。
(4)病歷卡的作廢報損由票據(jù)保管員驗證把關。
3、收費票據(jù)退費、作廢的規(guī)定
(1)退費、作廢票據(jù),要求同時收回一式二聯(lián)(收據(jù)聯(lián)、核算聯(lián)),并經(jīng)醫(yī)生和藥房確認。
(2)若出現(xiàn)部分退費的情況, 先按上述操作流程, 把原收據(jù)作全額退費處理, 然后補開實收收據(jù)。
(3)作廢、退號的掛號收據(jù), 要求就診聯(lián)、報銷聯(lián)齊全。
(4)一月終了,所有的退費、作廢票據(jù)分別按收費人員統(tǒng)計,上繳財務科,由票據(jù)保管員審核其退費、作廢票據(jù)手續(xù)是否規(guī)范,并與電腦收費系統(tǒng)顯示的退費、作廢記錄核對,杜絕漏洞,防患于未然。
4、 收費票據(jù)的核銷
(1)門診、住院收費票據(jù)啟用必須輸入號碼,用完后自動銷號,主要靠票據(jù)保管員審核其退費、作廢票據(jù)來加以監(jiān)督。
(2)往來款收款收據(jù)以領用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)逐張核對、銷號。
(3)凡領用收費票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領取;領用人必須按收據(jù)順序號啟用收費票據(jù),若發(fā)現(xiàn)有跳號使用的現(xiàn)象,票據(jù)保管員要查明原因。
