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外包工程項目管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，它涵蓋了項目選擇、合同簽訂、項目執(zhí)行、質(zhì)量控制、風險管理、溝通協(xié)調(diào)以及后期評價等多個環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保外包工程項目的順利進行，保障企業(yè)的利益，提高項目的成功率。
包括哪些方面
1. 項目評估與選擇：明確外包需求，制定項目評估標準，對潛在承包商進行資質(zhì)審查和能力評估。
2. 合同管理：制定詳細的合同條款，包括工作范圍、時間表、質(zhì)量標準、付款條件等，確保雙方權(quán)益。
3. 項目執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立項目管理團隊，監(jiān)控外包工程進度，確保符合合同規(guī)定。
4. 質(zhì)量管理：設(shè)定質(zhì)量檢驗標準，定期進行質(zhì)量檢查，及時處理質(zhì)量問題。
5. 風險控制：識別可能的風險，制定應(yīng)對策略，如備用承包商、應(yīng)急計劃等。
6. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通機制，解決項目中出現(xiàn)的問題，促進合作順利。
7. 績效評價：項目完成后，對外包商的績效進行評價，作為未來合作的參考。
重要性
外包工程項目管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障企業(yè)利益：通過制度化管理，降低項目風險，減少因外包導致的損失。
2. 提升項目效率：明確的工作流程和責任分配能提高項目執(zhí)行的效率。
3. 保證服務(wù)質(zhì)量：嚴格的質(zhì)控措施確保外包工程達到預期標準。
4. 維護合作關(guān)系：公正公平的評價體系有助于建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。
方案
1. 建立專門的外包管理部門：負責整個外包過程的管理和協(xié)調(diào)，提升管理水平。
2. 制定詳盡的外包流程手冊：明確每個步驟的操作規(guī)范，供員工參考執(zhí)行。
3. 引入第三方評估機構(gòu)：對承包商進行獨立評估，增加評估的客觀性和公正性。
4. 加強內(nèi)部培訓：提高員工對外包管理的理解和執(zhí)行能力。
5. 建立反饋機制：收集項目實施過程中的問題和建議，不斷優(yōu)化管理制度。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個完善、高效的外包工程項目管理制度，從而在競爭激烈的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢，確保外包項目的成功實施。
外包工程項目管理制度范文
第1篇 外包工程項目管理制度
1、目的
為了切實加強對外包工程項目的安全管理,保證在外包工程中的人身、設(shè)備安全,確保安全生產(chǎn)工作順利進行。
2、范圍及定義
2.1 本制度適用于本公司各類外包工程或項目;制度規(guī)定了外包工程安全管理職責、承包方資質(zhì)審查、外包合同安全附件的簽訂、入廠安全教育及外包工程工作票辦理等內(nèi)容和要求。
2.2 外包工程:是指經(jīng)本公司各部發(fā)包給外單位施工作業(yè)的工程(勞務(wù))項目。
2.3 維修部:指負責特定的外包工程項目施工管理的部門。一般為發(fā)包部門,按公
司各部門的職責和權(quán)限確定具體部門作為某一外包工程項目的維修部。
2.4 外包工程合同安全附件:是指與外包工程合同具有同等效力的書面安全協(xié)議,是外包
工程合同的重要組成部分。其內(nèi)容包括該工程項目的甲、乙雙方提供的安全技術(shù)交底、
安全措施或安全技術(shù)要求等。
3、管理職責
3.1 維修部
3.1.1 負責廠務(wù)工程建設(shè)項目,對承施工單位進行資質(zhì)審查,填寫《外包單位
安全資質(zhì)審查表》。
3.1.2 工程項目施工前通知安委會、行政等部門辦理相關(guān)手續(xù)(出入廠手續(xù)、入廠安全教育、 在與承包方簽訂工程合同的同時簽定《外包工程安全管理協(xié)議書》。
3.1.3 負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部與外包單位之間的關(guān)系。
3.1.4 在簽定合同時,應(yīng)預留工程款的5%作為安全施工保證金。
3.1.5 按規(guī)定組織或參與對外包工程項目驗收。
3.1.6 負責對安委會或維修部提出的罰款意見在工程結(jié)算中執(zhí)行。
3.2 安委會
3.2.1 參與對施工單位的資質(zhì)審查。
3.2.2 負責對外包單位人員進行入廠安全教育。
3.2.3 負責審查特種作業(yè)人員的證件是否有效。
3.2.4 負責對復雜、危險的工程項目的安全技術(shù)措施進行審批。
3.2.5 負責對維修部的安全、技術(shù)交底工作進行監(jiān)督。
3.2.6 負責定期巡查外包工程施工現(xiàn)場。
3.2.7 參與對外包工程項目驗收,根據(jù)工程承包期間外包單位發(fā)生的不安全情況及安全
職責履行情況,在《工程竣工驗收單》上簽署處理意見。
3.3 維修部門(發(fā)包部門)
3.3.1 根據(jù)實際的外包工程項目,對承包該項目的工程負責人進行現(xiàn)場安全技術(shù)交底。
3.3.2 負責制訂外包工程項目的安全技術(shù)措施,并落實或確認。
3.3.3 負責對承包方提出的安全技術(shù)要求進行審定并落實。
3.3.4 指定專人負責外包工程項目管理,對施工現(xiàn)場和施工過程進行安全檢查和監(jiān)督。
3.3.5 根據(jù)外包工程施工期間外包單位人員發(fā)生的違章現(xiàn)象、不安全事件及安全職責履
行情況及時提出處理意見。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1 外包單位安全資質(zhì)審查
4.1.1 在確定承包單位前,安委會和維修部共同參與對工程承包方的安全資質(zhì)進
行嚴格審查,并填寫《外包單位安全資質(zhì)審查表》。未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴?/p>
合格的,禁止簽定合同。
4.1.2 維修部負責審查的內(nèi)容
4.1.2.1 有關(guān)部門頒發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)證書,法人代表資格證書。
4.1.2.2 施工簡歷或近幾年的安全施工記錄。
4.1.4.3 施工負責人、工程技術(shù)人員和工人的技術(shù)素質(zhì)是否符合工程要求。
4.1.4.4 是否備有滿足工程需要、保證安全施工的機械、工器具及安全防護設(shè)施。
4.1.3 安委會負責審查的內(nèi)容:
4.1.3.1 審查外包單位特種工程作業(yè)的許可證。
4.1.3.2 審查外包單位特種作業(yè)人員資格證書。
4.1.3.3 審查外包單位備有的安全工器具,包括安全帽、合格的工作服等。
4.1.3.4 審查外包單位的安全管理現(xiàn)狀:承包單位必須健全的施工安全管理組織。
4.1.4 上述部門審查中發(fā)現(xiàn)外包單位的安全資質(zhì)問題,應(yīng)及時向廠部報告,由維修部負責向外包單位提出,并責令其糾正。對拒不糾正的外包單位應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定進行處理。
4.2 外包工程合同的安全附件與施工前的管理
4.2.1 外包工程合同安全附件要在簽訂工程合同的同時簽訂,在安全附件中要寫明
發(fā)、承包雙方各自應(yīng)承擔的安全責任。如工作緊迫確需立刻施工者,由維修部以電子郵件或電話形式通知安委會。對于事故搶修等緊急情況,應(yīng)由公司領(lǐng)導同意,可先施工,后簽合同和與安全附件,在有關(guān)附件、合同簽約前維修部負責其安全、技術(shù)管理。任何情況下,必須對外包人員進行安全技術(shù)交底后,才能允許外包單位進行施工。
4.2.2 外包工程合同的安全附件是外包工程合同的一部分。維修部在確定承包單位后,要將安全附件與合同交外包單位一同簽訂,并提交一份安全附件的復印件給安委會保存?zhèn)浒浮?/p>
4.2.3 發(fā)、承包雙方均應(yīng)熟知外包工程合同安全附件中各自的基本安全職責。并要求承包方按要求填寫安全附件。
4.2.4 維修部應(yīng)對承包方在外包工程合同安全附件中提出的具體安全要求進行審查,同時對承包方現(xiàn)場負責人進行現(xiàn)場安全技術(shù)交底。交底內(nèi)容為:
4.2.4.1 承包方的工作范圍和工作范圍中可能存在的危險因素。
4.2.4.2 承包方工作范圍相關(guān)的系統(tǒng)和相鄰空間中存在的危險因素,以及委托方已采
取的措施。如水、電、汽源的斷絕、標志和隔離措施,介質(zhì)的泄排措施等。
4.2.4.3 在有可能發(fā)生火災(zāi)、爆炸、觸電、高空墜落、中毒、窒息、機械傷害、燒燙 傷等容易引起人員傷害或設(shè)備事故的場所作業(yè),要求承包方制訂專門的安全措施。
4.2.6 維修部將甲方的安全技術(shù)措施填寫在相應(yīng)的欄內(nèi)。對于復雜的和較危險的
工程項目,維修部應(yīng)要求承包方制訂相應(yīng)的施工安全技術(shù)措施。
4.2.7 安委會對外包工程合同安全附件中雙方填寫的安全要求和安全措施等內(nèi)容進行最終審定,簽名后送交維修部執(zhí)行。
4.2.8 外包人員進廠后,由行政部負責其出入廠管理;安委會負責對施工人員進行入廠安全教育。
4.2.9 維修部應(yīng)在開工前組織外包人員對外包工程合同安全附件的內(nèi)容進行學習,并結(jié)合工程項目特點對安全措施、工作范圍、注意事項等進行重點交待。參加學習的人員須簽到。
4.3 入廠安全教育
4.3.1安委會接到維修部的相關(guān)信息后應(yīng)對外包單位人員進行入廠安全教育。
4.3.2入廠安全教育內(nèi)容以外來承包工程工作人員遵守廠規(guī)廠紀承諾書為依據(jù),并結(jié)合具體項目特點進行重點教育。
4.3.3 接受入廠安全教育的人在《外來承包工程工作人員遵守廠規(guī)廠紀承諾書》上簽名后,承諾書由承包方與安委會各持有一份留存。
4.3.4 安全主任在進行入廠安全教育時,還應(yīng)對特種作業(yè)人員證件的有效性進行審查。
4.4 外包工程工作票的辦理
4.4.1 由維修部根據(jù)實際的工程項目,確定是否需要辦理工作票。對于需辦理工
作票的工程項目,維修部必須按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。
4.4.2 對于長期外包設(shè)備(系統(tǒng))的檢修、維護,由維修部負責審批并發(fā)放工作票。
4.4.3 進行土建項目的外包工程時,如對正常的生產(chǎn)產(chǎn)生影響(使人身、設(shè)備安全受到威脅,需停止某些設(shè)備運行作為必須的安全措施等),則必須辦理工作票,工作票由與該土建項目管理部門負責辦理。
4.4.4 一般土建外包工程不需辦理工作票,但維修部應(yīng)將安全技術(shù)交底和安全措施作好書面記錄,必要時復印發(fā)至安委會存檔。
4.4.5 外包工程動火工作票必須由負責設(shè)備或設(shè)施檢修的部門辦理。
4.5 施工過程的安全管理
4.5.1 施工過程的安全管理一般實行二級管理,公司(安委會)為一級管理,維修部
為二級管理。
4.5.2 安委會應(yīng)設(shè)專人定期對外包施工現(xiàn)場進行巡查,以查各種違反安全規(guī)章制度的現(xiàn)
象為主,對查出的違章現(xiàn)象及時糾正并處理。
4.5.3 維修部第一安全責任人必須親自檢查本部門所有外包工程的安全附件的
簽定情況,并指定外包項目現(xiàn)場專人負責;對重大外包工程項目的安全措施,負責進行審批,并檢查措施的落實情況。
4.5.4 維修部負責人指定的專人為外包項目負責人,負責本部門管轄的外包工程
項目的歸口管理。負責對外包單位人員進行安全教育、安全交底,配合部門對特種作業(yè)人員資質(zhì)審查,對外包單位編寫的施工安全措施進行審核,協(xié)助部門第一安全責任人進行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查,及時糾正各類性質(zhì)的習慣性違章,并建立外包施工單位的安全管理臺帳、記錄等。
4.5.5 維修部可以根據(jù)有關(guān)標準再制定與安全施工有關(guān)的“外包工程施工管理規(guī)定”等制度,以此來規(guī)范施工管理工作。
4.5.6 對于復雜的、較大的工程,由于外包項目量大,外包單位較多,施工中交叉作業(yè)多,現(xiàn)場環(huán)境復雜,除做好上述二級施工安全管理工作外,安委會應(yīng)根據(jù)工程各個階段的特殊情況,適時召開由維修部和各外包單位等參加的安全協(xié)調(diào)會,會議的主要內(nèi)容是:匯報各單位前一階段施工現(xiàn)場的安全情況和問題;通報在施工現(xiàn)場檢查過程中發(fā)現(xiàn)的各種不安全問題、違章現(xiàn)象和處理意見;協(xié)調(diào)和解決涉及安全生產(chǎn)的有關(guān)問題;提出下一階段工程中有關(guān)的安全要求和任務(wù)。
5、附表
5.1外包工程合同安全管理合同
