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集團法務管理制度是企業(yè)管理體系中的核心部分，旨在規(guī)范集團公司的法律事務處理，確保各項業(yè)務活動的合法性，預防和控制法律風險。其主要內(nèi)容包括：
1. 法務部門的組織架構與職責
2. 法律文件的審查與管理
3. 合同管理流程
4. 知識產(chǎn)權保護
5. 法律糾紛處理機制
6. 法規(guī)合規(guī)培訓與教育
7. 法務風險管理
8. 外部法律顧問的選用與管理
包括哪些方面
1. 組織架構：明確法務部門的設置、人員配置及各職位的職責分工，確保法務工作的高效運行。
2. 文件管理：制定法律文件的起草、審核、存檔和更新等流程，確保文件的合法性和有效性。
3. 合同管理：規(guī)定合同的簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)的法律要求，降低合同風險。
4. 知識產(chǎn)權：設立知識產(chǎn)權的申請、維護和侵權應對策略，保護公司無形資產(chǎn)。
5. 糾紛處理：建立快速響應的糾紛解決機制，包括內(nèi)部調(diào)解、訴訟或仲裁等。
6. 法規(guī)培訓：定期進行法律法規(guī)培訓，提升員工的法律意識和合規(guī)能力。
7. 風險管理：識別、評估和控制潛在的法律風險，制定應急預案。
8. 外部顧問：規(guī)定選擇、使用和評價外部法律顧問的標準和程序，確保專業(yè)支持。
重要性
集團法務管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障企業(yè)運營合法性：通過規(guī)范的法務管理，避免因違法操作導致的經(jīng)濟損失和聲譽損害。
2. 預防風險：提前識別和規(guī)避法律風險，降低企業(yè)運營的不確定性。
3. 保護知識產(chǎn)權：有效維護企業(yè)的核心技術與品牌價值，增強市場競爭力。
4. 提升效率：統(tǒng)一和標準化的法務流程，提高工作效率，減少因法律問題引起的延誤。
5. 促進合規(guī)文化：通過培訓和教育，培養(yǎng)全員的法律意識，營造合規(guī)的企業(yè)文化。
方案
為構建完善的集團法務管理制度，建議采取以下措施：
1. 定期審查和更新制度：隨著法律法規(guī)變化，及時調(diào)整制度內(nèi)容，保持其時效性。
2. 加強法務團隊建設：招聘和培養(yǎng)專業(yè)人才，提升法務部門的專業(yè)水平。
3. 強化信息化管理：利用信息技術，實現(xiàn)法務工作的數(shù)字化和智能化。
4. 建立合作網(wǎng)絡：與外部法律顧問保持良好關系，獲取專業(yè)法律支持。
5. 實施效果評估：定期評估制度執(zhí)行情況，不斷優(yōu)化和完善。
集團法務管理制度的構建和執(zhí)行是一項系統(tǒng)工程，需要全員參與和持續(xù)改進，以確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，避免法律風險。
集團法務管理制度范文
第1篇 集團法務管理組織制度
某集團法務管理組織制度
一、總則
1、為規(guī)范集團法務工作管理,根據(jù)集團現(xiàn)有組織架構狀況,并結(jié)合現(xiàn)代集團企業(yè)規(guī)范化管理的一般要求,制訂本制度。
2、法務部門管理原則:集中決策,統(tǒng)一規(guī)劃,分層管理,有效控制。
3、法務部功能定位:法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門,提供
法律支持的服務性部門。
二、法務部職能
1、按照集團發(fā)展戰(zhàn)略和目標,擬訂、建立、檢查和改善集團法務組織架構,、相關政策、標準與流程等;
2、在集團整體層面,把握集團項目運營以及公司經(jīng)營中的整體法律狀況,控制集團整體法律風險,建立法律風險防范和預警機制;加強常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風險的控制,同時為集團的內(nèi)控體系提供法律支持;
3、修訂和完善合同管理制度,指導下屬公司及其他業(yè)務部門制訂合同管理實施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案。
4、參加項目談判,提供法律意見,審核或準備談判所需的各類法律文件;
5、就生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務方面提供法律建議和法律風險提示;
6、參與合同及糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;
7、負責辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、知識產(chǎn)權保護等有關法律事務。
8、集團內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性審核;法律培訓;
9、聯(lián)系外聘法律顧問;
10、集團指定的其他法律事務。
三、法務部基本職務權利
1、合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權;
2、用印審核權;
3、對外法律事務聯(lián)絡處理權;
4、法律風險提示權;
5、法律事務籌劃、制度完善建議權;
6、對各部門、子公司合規(guī)檢查權;
7、集團批準賦予的其他權限。
四、法務部門設置、組織架構、法務崗位、人員隸屬、事務管理
1、法務部門設置:根據(jù)集團的法務管理模式和集團組織架構實際,結(jié)合法務管理工作的性質(zhì)、側(cè)重點,在集團總部設置集團法務部,實行在集團分管副總裁領導下的經(jīng)理負責制;法務部根據(jù)各子集團/子公司實際情況,統(tǒng)一管理調(diào)配法務人員分工負責相對應的子集團/子公司法務;各子公司設置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。
2、法務管理組織框架如下:
3、法務崗位簡要說明:
法務經(jīng)理:全面負責集團的法務事務,組織擬定并實施集團法務化管理制度,行使集團法務管理工作規(guī)劃和實施權,協(xié)調(diào)部門關系,向集團分管副總裁匯報工作;
法務主管:根據(jù)部門職責分工,協(xié)助法務經(jīng)理主管地產(chǎn)/紡織集團法律事務,同時指導/協(xié)助子公司的法務專員工作。
法務助理:根據(jù)部門職責分工,協(xié)助法務經(jīng)理/主管/專員工作。
合同管理員:負責合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉(zhuǎn)。
(注:法務人員的具體分工和崗位設置、工作內(nèi)容根據(jù)集團的組織架構、工作側(cè)重、業(yè)務范圍等另行規(guī)定。)
4、法務人員的隸屬管理:根據(jù)“集團化管理、集團化運作、集團化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。
法務人員由集團法務部管理和考核。
經(jīng)常性在子集團/子公司辦公的法務人員,日常行政管理由子集團/子公司代為考核;績效考核由法務部會同子集團/子公司總經(jīng)理共同進行,其中法務部的權重為80%。
(注:此處法務人員所指不包括子集團/子公司兼職合同管理員。)
5、法律事務管理:垂直化管理.
集團/子集團/子公司法律事務均由法務部扎口處理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),包括但不限于訴訟,外聘法律顧問的聯(lián)系,選聘顧問律師,具體案件處理等。
五、考核指標
kpi指標:公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質(zhì)量、合同法律審核重大紕漏次數(shù)、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務完成情況。
邊際指標:下屬行為管理、部門合作滿意度。
能力指標:領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。
六、其他事項
1、本制度由集團法務部制定;自集團總裁核準之日起生效執(zhí)行,修訂時亦同。
2、集團法務部依據(jù)本制度制定相應的具體管理規(guī)定。
3、本制度適用于集團公司法務部門及合同管理員。
4、本制度由集團法務部負責解釋。
