本《廣告發(fā)布管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的廣告發(fā)布流程，確保廣告內(nèi)容的質(zhì)量、合規(guī)性和有效性，以提升品牌形象，保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益，并促進(jìn)公司的市場競爭力。
包括哪些方面
1. 廣告創(chuàng)意與內(nèi)容審批
2. 廣告投放策略
3. 合規(guī)性審查
4. 監(jiān)測與效果評估
5. 問題處理與反饋機(jī)制
重要性
廣告發(fā)布作為企業(yè)對外溝通的重要窗口，其影響力深遠(yuǎn)。有效的廣告管理能：
1. 確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)，避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提升廣告質(zhì)量，增強(qiáng)品牌影響力，吸引目標(biāo)客戶群體。
3. 優(yōu)化廣告投放策略，提高廣告效益，降低成本。
4. 及時獲取市場反饋，調(diào)整策略，保持競爭優(yōu)勢。
方案
1. 廣告創(chuàng)意與內(nèi)容審批 - 設(shè)立專門的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)廣告的構(gòu)思和設(shè)計(jì)，確保創(chuàng)意新穎，符合品牌形象。 - 建立多級審批制度，包括部門內(nèi)部審核、法務(wù)部門合規(guī)性檢查、高層管理層審定，確保廣告內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。
2. 廣告投放策略 - 根據(jù)市場研究和消費(fèi)者分析，制定目標(biāo)導(dǎo)向的投放策略，選擇合適的媒體渠道和時段。 - 定期評估各媒體渠道的效果，靈活調(diào)整投放策略，以最大化廣告曝光和轉(zhuǎn)化率。
3. 合規(guī)性審查 - 建立嚴(yán)格的合規(guī)審查機(jī)制，確保廣告內(nèi)容不含有虛假、誤導(dǎo)性信息，遵守廣告法及相關(guān)行業(yè)規(guī)定。 - 對于涉及敏感話題或特殊群體的廣告，需特別審查并獲取相關(guān)許可。
4. 監(jiān)測與效果評估 - 利用數(shù)據(jù)分析工具，實(shí)時監(jiān)控廣告投放效果，如點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率、受眾反饋等。 - 定期進(jìn)行廣告效果評估，分析廣告投資回報(bào)率，為優(yōu)化策略提供依據(jù)。
5. 問題處理與反饋機(jī)制 - 設(shè)立專門的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，處理消費(fèi)者對廣告的咨詢和投訴，及時解決問題。 - 建立內(nèi)部反饋機(jī)制，鼓勵員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化廣告發(fā)布流程。
實(shí)施本制度，將有助于我們打造專業(yè)、負(fù)責(zé)任的廣告形象，贏得市場的信任和客戶的青睞，推動公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展。
廣告發(fā)布管理制度范文
第1篇 廣告發(fā)布登記管理規(guī)定辦法
廣告發(fā)布登記管理規(guī)定
國家工商行政管理總局令
第89號
《廣告發(fā)布登記管理規(guī)定》已經(jīng)中華人民共和國國國家工商行政管理總局局務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予公布,自2022年12月1日起施行。
局長
2022年11月1日
廣告發(fā)布登記管理規(guī)定
(2022年11月1日國家工商行政管理總局令第89號公布)
第一條 為加強(qiáng)對廣告發(fā)布活動的監(jiān)督管理,規(guī)范廣告發(fā)布登記,根據(jù)《中華人民共和國國廣告法》(以下簡稱廣告法)、《中華人民共和國國行政許可法》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 廣播電臺、電視臺、報(bào)刊出版單位(以下統(tǒng)稱廣告發(fā)布單位)從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向所在地縣級以上地方工商行政管理部門申請辦理廣告發(fā)布登記。
第三條 國家工商行政管理總局主管全國廣告發(fā)布登記的監(jiān)督管理工作。
縣級以上地方工商行政管理部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布登記和相關(guān)監(jiān)督管理工作。
第四條 辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有法人資格;不具有法人資格的報(bào)刊出版單位,由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發(fā)布登記;
(二)設(shè)有專門從事廣告業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu);
(三)配有廣告從業(yè)人員和熟悉廣告法律法規(guī)的廣告審查人員;
(四)具有與廣告發(fā)布相適應(yīng)的場所、設(shè)備。
第五條 申請辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當(dāng)向工商行政管理部門提交下列材料:
(一)《廣告發(fā)布登記申請表》;
(二)相關(guān)媒體批準(zhǔn)文件:廣播電臺、電視臺應(yīng)當(dāng)提交《廣播電視播出機(jī)構(gòu)許可證》和《廣播電視頻道許可證》,報(bào)紙出版單位應(yīng)當(dāng)提交《報(bào)紙出版許可證》,期刊出版單位應(yīng)當(dāng)提交《期刊出版許可證》;
(三)法人資格證明文件;
(四)廣告業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)證明文件及其負(fù)責(zé)人任命文件;
(五)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員證明文件;
(六)場所使用證明。
工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起五個工作日內(nèi),作出是否準(zhǔn)予登記的決定。準(zhǔn)予登記的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予登記決定向社會公布;不予登記的,書面說明理由。
第六條 廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)使用自有的廣播頻率、電視頻道、報(bào)紙、期刊發(fā)布廣告。
第七條 廣告發(fā)布登記的有效期限,應(yīng)當(dāng)與廣告發(fā)布單位依照本規(guī)定第五條第一款第二項(xiàng)規(guī)定所提交的批準(zhǔn)文件的有效期限一致。
第八條 廣告發(fā)布登記事項(xiàng)發(fā)生變化的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)自該事項(xiàng)發(fā)生變化之日起三十日內(nèi)向工商行政管理部門申請變更登記。
申請變更廣告發(fā)布登記應(yīng)當(dāng)提交《廣告發(fā)布變更登記申請表》和與變更事項(xiàng)相關(guān)的證明文件。
工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)自受理變更申請之日起五個工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予變更的決定。準(zhǔn)予變更的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予變更決定向社會公布;不予變更的,書面說明理由。
第九條 有下列情形之一的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)及時向工商行政管理部門申請注銷登記:
(一)廣告發(fā)布登記有效期屆滿且廣告發(fā)布單位未申請延續(xù)的;
(二)廣告發(fā)布單位法人資格依法終止的;
(三)廣告發(fā)布登記依法被撤銷或者被吊銷的;
(四)廣告發(fā)布單位由于情況發(fā)生變化不具備本規(guī)定第四條規(guī)定的條件的;
(五)廣告發(fā)布單位停止從事廣告發(fā)布的;
(六)依法應(yīng)當(dāng)注銷廣告發(fā)布登記的其他情形。
第十條 廣告發(fā)布登記有效期屆滿需要延續(xù)的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)于有效期屆滿三十日前向工商行政管理部門提出延續(xù)申請。工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)在廣告發(fā)布登記有效期屆滿前作出是否準(zhǔn)予延續(xù)的決定。準(zhǔn)予延續(xù)的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予延續(xù)的決定向社會公布;不予延續(xù)的,書面說明理由;逾期未作決定的,視為準(zhǔn)予延續(xù)。
第十一條 廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)建立、健全廣告業(yè)務(wù)的承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等制度。
第十二條 廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)按照廣告業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的要求,按時通過廣告業(yè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)填報(bào)《廣告業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,向工商行政管理部門報(bào)送上一年度廣告經(jīng)營情況。
第十三條 工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定對轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布單位采取抽查等形式進(jìn)行監(jiān)督管理。抽查內(nèi)容包括:
(一)是否按照廣告發(fā)布登記事項(xiàng)從事廣告發(fā)布活動;
(二)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員情況;
(三)廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等基本管理制度的建立和執(zhí)行情況;
(四)是否按照規(guī)定報(bào)送《廣告業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》;
(五)其他需要進(jìn)行抽查的事項(xiàng)。
第十四條 工商行政管理部門依照廣告法的規(guī)定吊銷廣告發(fā)布單位的廣告發(fā)布登記的,應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起十日內(nèi)抄告為該廣告發(fā)布單位進(jìn)行廣告發(fā)布登記的工商行政管理部門。
第十五條 廣播電臺、電視臺、報(bào)刊出版單位未辦理廣告發(fā)布登記,擅自從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,由工商行政管理部門依照廣告法第六十條的規(guī)定查處。
以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得廣告發(fā)布登記的,由工商行政管理部門依法予以撤銷,處一萬元以上三萬元以下罰款。
廣告發(fā)布登記事項(xiàng)發(fā)生變化,廣告發(fā)布單位未按規(guī)定辦理變更登記的,由工商行政管理部門責(zé)令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的,處一萬元以上三萬元以下罰款。
廣告發(fā)布單位不按規(guī)定報(bào)送《廣告業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》的,由工商行政管理部門予以警告,責(zé)令改正;拒不改正的,處一萬元以下罰款。
第十六條 工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予廣告發(fā)布登記、變更登記、注銷登記等廣告發(fā)布登記信息通過本部門門戶網(wǎng)站或者政府公共服務(wù)平臺向社會公布。無法通過上述途徑公布的,應(yīng)當(dāng)通過報(bào)紙等大眾傳播媒介向社會公布。
企業(yè)的廣告發(fā)布登記信息和行政處罰信息,應(yīng)當(dāng)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)依法向社會公示。
第十七條 本辦法自2022年12月1日起施行。2004年11月30日國家工商行政管理總局公布的《廣告經(jīng)營許可證管理辦法》同時廢止。
第2篇 建材城廣告發(fā)布管理辦法
裝飾城廣告發(fā)布管理辦法
第一條 集團(tuán)所有廣告宣傳事務(wù)由策劃部全權(quán)負(fù)責(zé)管理(含pop、布幅、戶外、報(bào)紙、電視廣告);
第二條 聯(lián)絡(luò)廣告業(yè)務(wù),原則上必須同三家以上廣告單位洽談,以利掌握合理的價(jià)格、時段、區(qū)域、質(zhì)量;
第三條 擬訂廣告計(jì)劃,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須提供兩家廣告單位的報(bào)價(jià)并報(bào)總經(jīng)理審批;
第四條 廣告計(jì)劃經(jīng)審批,負(fù)責(zé)人需同確定的廣告單位簽訂合同,填審核表一并交財(cái)務(wù)部審核并附總經(jīng)理簽字;
第五條 廣告合同原件自簽訂之日起,需在三日內(nèi)交相關(guān)合同管理員存檔,同時策劃部必須立即做詳細(xì)登記,以備提供核查依據(jù);
第六條 廣告驗(yàn)收人需按合同嚴(yán)格確認(rèn)并須在審核表上簽字;
第七條 財(cái)務(wù)部必須審核完手續(xù)齊備的審核表后支付相應(yīng)廣告費(fèi);
第八條 各商場廣告計(jì)劃必須先傳真至公司策劃部初審后,由策劃部報(bào)總經(jīng)理審批,并反饋回相關(guān)商場,其余手續(xù)由商場按程序辦理;
第九條 策劃部須對商場廣告作不定期進(jìn)行檢查,核實(shí)廣告具體執(zhí)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理即時處理。
第3篇 房地產(chǎn)公司營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定
地產(chǎn)公司營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定
為了加強(qiáng)營銷廣告發(fā)布的管理,保證廣告發(fā)布的良好效果,有效的控制成本 ,特制定營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定:
一、營銷廣告的發(fā)布原則
營銷廣告的發(fā)布管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠實(shí)信用的原則。
二、營銷廣告發(fā)布的組織實(shí)施部門
營銷廣告的發(fā)布由營銷部組織實(shí)施。需要比價(jià)或招標(biāo)確定的廣告項(xiàng)目,造價(jià) 審核部和財(cái)務(wù)部須參與并負(fù)責(zé)審核。
所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。
三、營銷廣告的分類
本規(guī)定所指的營銷廣告的類別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷售道 具制作、營銷活動舉辦等。
1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺廣告、報(bào)紙廣告和房展會場地租賃等。
2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、雜志廣 告等。
3、策劃發(fā)布類:項(xiàng)目營銷策劃。
4、銷售道具制作:包括樓書、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型 、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、 展牌、宣傳單頁、活動指引牌和條幅等。
5、營銷活動及其他:房展會布展、舉辦營銷活動、評選活動、njhouse網(wǎng)員 單位和政府刊物活動等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發(fā)布的效果,營銷部在選擇廣告公司時,必須綜合考慮廣告 公司的資質(zhì)、服務(wù)、信用和業(yè)務(wù)能力等情況,建立《合格廣告公司一覽表》,為 了保持有效的市場競爭,體現(xiàn)廣告發(fā)布的公平、公開、公正原則,同類廣告的廣 告公司原則上不少于3家。
2、對于單項(xiàng)合同超過十萬元的廣告項(xiàng)目,營銷部須會同造價(jià)審核部,對廣告 公司進(jìn)行考察和資格預(yù)審,并出具考察報(bào)告,以確定合格的廣告公司。
五、廣告發(fā)布的管理程序
根據(jù)項(xiàng)目銷售的需要及公司年度廣告費(fèi)用使用計(jì)劃,營銷部須合理安排廣告 的發(fā)布工作。
1、單項(xiàng)合同金額在一萬元以下(含一萬元)的廣告項(xiàng)目,由營銷部擇優(yōu)確定 廣告公司,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項(xiàng)合同金額在一萬元以上,十萬元以下(含十萬元)的廣告項(xiàng)目,由營 銷部選擇二至三家廣告公司進(jìn)行比價(jià)(或方案),參考造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部的審 核意見,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項(xiàng)合同金額在十萬元以上的廣告項(xiàng)目,由營銷部組織,造價(jià)審核部和財(cái) 務(wù)部參加,采用招標(biāo)的方式確定廣告公司,邀請的投標(biāo)單位原則上不少于三家。
招標(biāo)項(xiàng)目須編寫招標(biāo)文件,并以招標(biāo)文件審批表的形式履行審批程序。
招標(biāo)項(xiàng)目采用會議的方式進(jìn)行評標(biāo),評標(biāo)人員由董事會代表、總經(jīng)理、主管 副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)及營銷部、造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員組成。評標(biāo)結(jié)果形成 會議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項(xiàng)目(如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動)合同金額較 大,又無法采用比價(jià)或招標(biāo)方式確定的,按以下規(guī)定執(zhí)行:
主流媒體類:營銷部附上刊歷價(jià)和發(fā)布原件,經(jīng)造價(jià)審核部審核后,刊歷價(jià) 做為合同審批的依據(jù)。
其它媒體類:營銷部采用同類廣告進(jìn)行比價(jià),并經(jīng)造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部審核 ,比價(jià)單做為合同審批的依據(jù)。
各類營銷活動或政府刊物活動:營銷部以申請報(bào)告的方式,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 執(zhí)行。
5、合同金額超過十萬元的廣告項(xiàng)目,需要經(jīng)過商務(wù)談判才能確定的,由總經(jīng) 理組織或委托相關(guān)部門人員進(jìn)行談判。談判結(jié)果形成工作紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ,做為合同審批的依據(jù)。
6、招標(biāo)文件和合同簽訂的審批流程:
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――財(cái)務(wù)部經(jīng)理――主管副總 ―― 財(cái)務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理――董事會代表。
7、付款審批流程
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――財(cái)務(wù)部經(jīng)理――主管副總 ―― 財(cái)務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以 上)――財(cái)務(wù)部審核。
六、廣告發(fā)布的資料管理
廣告發(fā)布的資料由營銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合 公司《文檔管理辦法》的規(guī)定外,還應(yīng)包括:
1、招標(biāo)項(xiàng)目:經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件原件、中標(biāo)單位投標(biāo)書及評標(biāo)結(jié)果會議紀(jì)要 ,需要商務(wù)談判才能確定的項(xiàng)目還應(yīng)包括談判結(jié)果工作紀(jì)要。
2、比價(jià)項(xiàng)目:發(fā)布單位的報(bào)價(jià)原件及經(jīng)批準(zhǔn)后的表單。
3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價(jià)和發(fā)布原件。
4、各類考察報(bào)告
