行政資產(chǎn)管理制度

行政資產(chǎn)管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的有效利用，防止浪費(fèi)和損失。其主要內(nèi)容包括：

1. 資產(chǎn)分類與編碼：對各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類，并建立統(tǒng)一的編碼體系，便于資產(chǎn)的識別和追蹤。

2. 資產(chǎn)購置與報(bào)廢：規(guī)定資產(chǎn)的采購流程，明確審批權(quán)限，以及資產(chǎn)達(dá)到何種條件需要報(bào)廢。

3. 資產(chǎn)使用與維護(hù)：制定資產(chǎn)的使用規(guī)則，包括借用、歸還、保養(yǎng)和維修等環(huán)節(jié)。

4. 資產(chǎn)盤點(diǎn)與報(bào)告：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，及時(shí)更新資產(chǎn)信息，并編制資產(chǎn)管理報(bào)告。

5. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置：規(guī)定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移和對外處置程序，確保資產(chǎn)安全和合規(guī)。

6. 權(quán)責(zé)劃分：明確各部門及員工在資產(chǎn)管理中的職責(zé)和權(quán)力。

包括哪些方面

1. 法規(guī)遵從性：確保行政資產(chǎn)的管理符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。

2. 內(nèi)部控制：建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制，防止資產(chǎn)流失和濫用。

3. 成本效益分析：在資產(chǎn)購置和處置中進(jìn)行成本效益分析，優(yōu)化資源配置。

4. 技術(shù)支持：利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理。

5. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn)，提高全員的資產(chǎn)管理意識。

6. 財(cái)務(wù)審計(jì)：配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期的資產(chǎn)審計(jì)，保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

重要性

行政資產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程管理，提高資產(chǎn)的使用效率和周轉(zhuǎn)率。

2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：防止資產(chǎn)的非法使用和損失，降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

3. 保障決策：準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息為企業(yè)的決策提供可靠依據(jù)。

4. 優(yōu)化資源：通過合理的資產(chǎn)配置，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提升競爭力。

5. 增強(qiáng)透明度：增強(qiáng)資產(chǎn)管理的透明度，提升企業(yè)的內(nèi)外部形象。

方案

為實(shí)施有效的行政資產(chǎn)管理制度，提出以下方案：

1. 制定詳細(xì)的資產(chǎn)管理政策和程序，明確各項(xiàng)操作的步驟和責(zé)任人。

2. 建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)，集成采購、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)等各環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全程信息化管理。

3. 定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

4. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工對資產(chǎn)管理制度的理解和執(zhí)行力度。

5. 設(shè)立專門的資產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)日常的資產(chǎn)管理工作，確保制度的落地執(zhí)行。

6. 不斷評估和完善制度，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和市場環(huán)境變化，適時(shí)調(diào)整管理策略。

通過上述措施，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、合規(guī)、透明的行政資產(chǎn)管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

行政資產(chǎn)管理制度范文

第1篇 物業(yè)行政資產(chǎn)管理規(guī)定工作制度

物業(yè)行政工作制度:資產(chǎn)管理規(guī)定

8資產(chǎn)管理規(guī)定

8.1本文件的適用范圍

適用于對公司及公司轄下各管理處之全部相關(guān)資產(chǎn)的管理。

8.2資產(chǎn)的定義

泛指使用期為1年以上(含1年)在公司及公司轄下各管理處使用的資產(chǎn)。其中,單位價(jià)值在rmb2000以上(含rmb2000元)的資產(chǎn),屬固定資產(chǎn)類,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中劃分為a類資產(chǎn);單位價(jià)值在rmb2000元以下的資產(chǎn),屬非固定資產(chǎn)類,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中劃分為h類資產(chǎn)。

8.3資產(chǎn)的分類

所有的資產(chǎn)是根據(jù)與財(cái)務(wù)賬相一致的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的,具體為:

8.31辦公設(shè)備類(包括家私、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、碎紙機(jī)、繪圖儀、音像器材、電器、廚具、電話等);

8.3.2電腦網(wǎng)絡(luò)類(包括服務(wù)器、pc、外設(shè)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦軟件等);

8.3..3交通設(shè)備類(包括汽車、摩托車、電池車等);

8.3.4房屋類;

8.4資產(chǎn)管理和主管部門

8.4.1管理處行政部為管理處的資產(chǎn)管理部門。負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的增加、調(diào)配、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、減少、盤點(diǎn)和資產(chǎn)系統(tǒng)的登記等工作,并對資產(chǎn)安排適當(dāng)?shù)木S護(hù),以保證公司資產(chǎn)的實(shí)物和資產(chǎn)的記錄統(tǒng)一一致。

8.4.1資源部為公司所有資產(chǎn)主管部門。負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)管理處的資產(chǎn)管理工作。

8.5資產(chǎn)使用部門

資產(chǎn)使用部門是指具體貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理和使用的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)日常維護(hù)工作的執(zhí)行部門。

8.6資產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)責(zé)任

8.6.1資產(chǎn)所有權(quán)

資產(chǎn)所有權(quán)歸屬于負(fù)擔(dān)其成本費(fèi)用的物管公司或管理處。在廣州zz物業(yè)管理有限公司及轄下各管理處范圍內(nèi),資產(chǎn)位置的改變并不構(gòu)成所有權(quán)的改變。

8.6.2資產(chǎn)管理部門責(zé)任

負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、減少、盤點(diǎn)等組織、登記手續(xù),并對資產(chǎn)進(jìn)行必要的維護(hù)安排。

8.6.3資產(chǎn)使用部門責(zé)任

8.6.3.1資產(chǎn)作用部門應(yīng)清楚本部門所屬下的資產(chǎn)所處的位置,并確保該固定資產(chǎn)處于正常的使用中;

8.6.3.2如發(fā)現(xiàn)使用人變更、或使用地點(diǎn)變更、或損壞、或遺失等,應(yīng)及時(shí)通知該資產(chǎn)管理部門,以便于更改資產(chǎn)的登記資料和作相應(yīng)的處理;

8.6.3.3資產(chǎn)管理部門已對管理處所有資產(chǎn)及其使用人進(jìn)行了編號并登記,各資產(chǎn)使用部門及資產(chǎn)的具體使用權(quán)人須對應(yīng)使用,并妥善保管、愛惜使用。

8.6.3.4負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

8.7固定資產(chǎn)的折舊

固定資產(chǎn)每月折舊費(fèi)用最終由該固定資產(chǎn)的使用部門/管理處承擔(dān)。

8.8資產(chǎn)的取得

8.8.1申請購買資產(chǎn)

作購買前的準(zhǔn)備,填寫固定資產(chǎn)申請表(所申購的資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)類時(shí)適用)、或填寫非固定資產(chǎn)/費(fèi)用申請表(所申購的資產(chǎn)屬非固定資產(chǎn)類時(shí)適用),然后將

申請表匯總到資源部審核,由資源部進(jìn)行調(diào)配,無庫存則再由資源部組織購買。

8.8.2資產(chǎn)購入后的驗(yàn)收

資產(chǎn)管理的公司責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)到達(dá)后的質(zhì)量確認(rèn),保證其今后的正常使用。

當(dāng)物品送到時(shí),申請人或接收人應(yīng)檢查該物品以確保以下幾點(diǎn):

8.8.2.1物品與資產(chǎn)申請單上物品一致。

8.8.2.2來的物品與送貨單上物品一致。

8.8.2.3物品質(zhì)量是合格的。

注:如發(fā)生物品與要求不符或質(zhì)量不合格,該接收人或資產(chǎn)管理的部門/管理處責(zé)任人必須通知資源部,并作有關(guān)的協(xié)調(diào),保證對資產(chǎn)情況的及時(shí)了解。

8.9資產(chǎn)的編號

8.9.1資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

所申請的資產(chǎn)是從庫存中調(diào)配的,則屬使用者的變更,不產(chǎn)生新的資產(chǎn)編號,資源部作相應(yīng)的變更使用人登記。

8.9.2當(dāng)一項(xiàng)物品被認(rèn)定為資產(chǎn)后,由資源部登記,給予其一個(gè)新的資產(chǎn)編號,按統(tǒng)一的位置將資產(chǎn)編號的標(biāo)簽粘貼在該物品上。

8.10資產(chǎn)的簽收

資源部將該資產(chǎn)編號填寫在申請表的取得登記欄中,再由申請人或使用人在取得登記欄上簽收。

8.11資產(chǎn)資料的存檔

資產(chǎn)管理的公司責(zé)任人,將該資產(chǎn)的申請表、購買合同、產(chǎn)品介紹書、保質(zhì)書、發(fā)票復(fù)印件、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單等資料存檔。

8.12資產(chǎn)購買款的支付

由資源部負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)購買款的支付手續(xù),并將已填寫取得登記欄的申請表原件、資產(chǎn)卡片、發(fā)票等資料交財(cái)務(wù)部。

8.13資產(chǎn)的處理

資產(chǎn)的處理應(yīng)填寫《實(shí)物資產(chǎn)處理申請表》,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;如屬固定資產(chǎn)批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部操作。

8.13.1由于使用中損壞而處理的,在歸檔時(shí)必須附有損壞報(bào)告。

8.13.2由于遺失(或被盜)而處理的,在歸檔時(shí)必須附有遺失(或被盜)報(bào)告。

8.13.3需廢棄而處理的,應(yīng)須附有該物品的照片,以作處理參考。

8.13.4固定資產(chǎn)的變賣,必須附有變賣的有關(guān)資料,包括變賣報(bào)告、手續(xù)、票據(jù)復(fù)印件等。

8.13.5其它

8.14定期資產(chǎn)檢查

兩種周期性的維護(hù)來保持記錄的精確、真實(shí):

8.14.1資產(chǎn)的年報(bào)(由資源部負(fù)責(zé))

8.14.2周期性盤點(diǎn)(由資源部主持各部門配合)

8.14.3資產(chǎn)的年報(bào)

資源部于每年12月31日前,根據(jù)當(dāng)年二次資產(chǎn)盤點(diǎn)的情況,調(diào)整好資產(chǎn)登記后,打印出公司/管理處資產(chǎn)的年報(bào),交檔案室歸檔;同時(shí)將各部門/管理處的資產(chǎn)年報(bào)發(fā)給各資產(chǎn)管理的部門責(zé)任人。

8.14.4周期性的盤點(diǎn)

周期性的盤點(diǎn)為每年的3月和9月。