現(xiàn)場服務(wù)管理制度旨在確保高效、專業(yè)且客戶滿意的現(xiàn)場服務(wù)交付。它涵蓋了人員管理、服務(wù)流程、質(zhì)量控制、客戶溝通及問題解決等多個方面。
包括哪些方面
1. 人員培訓(xùn)與資質(zhì)：所有現(xiàn)場服務(wù)人員需接受專業(yè)技能培訓(xùn)，確保具備必要的技術(shù)知識和服務(wù)技巧。
2. 服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程，包括預(yù)約、到達(dá)現(xiàn)場、服務(wù)執(zhí)行、問題反饋與處理、客戶滿意度調(diào)查等環(huán)節(jié)。
3. 質(zhì)量控制：實(shí)施服務(wù)質(zhì)量檢查機(jī)制，定期評估服務(wù)人員的工作表現(xiàn)，確保服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
4. 客戶溝通：規(guī)范與客戶的溝通方式和內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無誤，提升客戶體驗。
5. 現(xiàn)場安全管理：制定安全操作規(guī)程，防止作業(yè)過程中發(fā)生意外事故。
6. 應(yīng)急處理：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，快速應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)問題，減少對客戶業(yè)務(wù)的影響。
7. 績效考核：設(shè)立明確的績效指標(biāo)，激勵服務(wù)人員提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
重要性
現(xiàn)場服務(wù)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高服務(wù)效率，減少無效工作時間。
2. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)控體系確保服務(wù)品質(zhì)，增強(qiáng)客戶信任。
3. 防范風(fēng)險：規(guī)范的操作規(guī)程和應(yīng)急措施能降低安全事故，保障人員和設(shè)備安全。
4. 提高客戶滿意度：良好的溝通和服務(wù)體驗有助于建立長期的客戶關(guān)系。
5. 增強(qiáng)員工動力：明確的績效考核制度激發(fā)員工積極性，促進(jìn)團(tuán)隊發(fā)展。
方案
1. 制定詳細(xì)的服務(wù)手冊，明確每個環(huán)節(jié)的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)，供員工參考。
2. 定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，更新知識技能，強(qiáng)化服務(wù)理念。
3. 引入客戶滿意度調(diào)查，根據(jù)反饋調(diào)整服務(wù)策略。
4. 設(shè)立服務(wù)熱線或在線平臺，及時解決客戶疑問和投訴。
5. 對服務(wù)人員進(jìn)行定期評估，根據(jù)表現(xiàn)給予獎勵或改進(jìn)指導(dǎo)。
6. 定期回顧和更新制度，適應(yīng)市場和客戶需求變化。
通過上述方案的實(shí)施，我們期望構(gòu)建一個高效、專業(yè)且客戶導(dǎo)向的現(xiàn)場服務(wù)體系，為公司的持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
現(xiàn)場服務(wù)管理制度范文
第1篇 物業(yè)二次裝修管理現(xiàn)場服務(wù)技巧
物業(yè)二次裝修管理現(xiàn)場服務(wù)技巧
1。業(yè)主經(jīng)常咨詢物業(yè)管理處對自己的住宅進(jìn)行裝修,為什么需向物業(yè)管理處客戶服務(wù)中心申報
答: 為了整個住宅小區(qū)的外觀和諧和統(tǒng)一,營造良好的安居環(huán)境和讓私人住宅在使用中得到升值的空間。物業(yè)管理處的工作人員將充分運(yùn)用知識,替業(yè)主在二次裝修過程中,盡到服務(wù)與管理的義務(wù)。
例如:誰都不愿意看到樓上的住戶洗澡,立即產(chǎn)生洗澡水滴漏到樓下人家,樓下的住戶就氣沖沖跑到門口叫罵。同梯位的上下鄰居,為衛(wèi)生門違章裝修造成的事實(shí),一見面就爭吵。樓下住戶的櫥柜安裝不慎,將樓上住戶的供電線路擊穿,樓上樓下業(yè)主之間造成糾紛不斷……。
若干年之后,業(yè)主家中的隱蔽工程供電線路需要維修,就可以在物業(yè)管理處客戶服務(wù)中心保存在業(yè)主檔案之中的管線設(shè)計施工圖中找到維修的最佳方案。
2。物業(yè)管理處客戶服務(wù)中心如何對業(yè)主申報的裝修施工現(xiàn)場提供服務(wù)與管理
答:根據(jù)業(yè)主臨時公約和前期物業(yè)服務(wù)合同的要求,對裝修施工現(xiàn)場物業(yè)管理處客戶服務(wù)中心提供以下幾個方面的服務(wù)和管理:
1。裝修現(xiàn)場施工是否有涉及到房屋結(jié)構(gòu)安全問題;
2。監(jiān)督現(xiàn)場施工人員對各類管道,線路日常使用和鋪設(shè);
3。房屋外立面美觀、統(tǒng)一,與整個小區(qū)景觀和諧;
4。小區(qū)公共治安秩序的維護(hù)、對施工人員、來訪人員實(shí)施治安管理;
5。對裝修物資進(jìn)場的安全鑒別;
6。對物資的出入小區(qū)進(jìn)行盤查控制;
7。施工現(xiàn)場的治安、消防安全管理;
8。裝修垃圾分類袋裝,定點(diǎn)投放,集中清運(yùn);
9。施工人員、來訪人員、車輛停放秩序管理;
10。交通道路管理;
11。環(huán)境保護(hù)宣傳。
通過物業(yè)管理處工作人員(樓管員、安防員、工程技術(shù)員)的巡查、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)來實(shí)現(xiàn)。
3。為什么要繳裝修保證金
答:為了有效控制裝修公司、裝修工程隊的施工人員違章施工、野蠻施工以及裝修過程中違反治安、消防、交通、環(huán)保等法規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
裝修保證金是由裝修公司、裝修工程隊在進(jìn)現(xiàn)場施工前,向物業(yè)管理處繳納.裝修施工結(jié)束之后,裝修公司、裝修施工隊向物業(yè)管理處申報《裝修竣工協(xié)查表》,裝修施工期間如無違章情況發(fā)生,在裝修竣工并使用一個月后,物業(yè)管理處將退還裝修保證金。
建議業(yè)主裝修時,最好請正規(guī)的裝修公司進(jìn)場施工,正規(guī)的裝修公司,即有質(zhì)量保證、保修期,又具備裝修空間環(huán)保監(jiān)測,維護(hù)居住空間健康保障的權(quán)益。
4。裝修施工期間將會面臨哪些違章裝修行為
答:面臨違反《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》(建設(shè)部令第146號)和《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》(建設(shè)部令第110號)以及地方有關(guān)規(guī)定《福州市環(huán)境保護(hù)條例》等的行為:
1。拆改主體結(jié)構(gòu)和明顯加大荷載;
2。建筑裝飾裝修設(shè)計、施工和材料使用,不遵守建筑裝修防火規(guī)定的;
3。未采取必要措施,控制施工現(xiàn)場的各種粉塵、廢氣、固體廢氣物及噪聲、振動對環(huán)境的污染,嚴(yán)重影響人們正常生活和人身財產(chǎn)安全的;
4。將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛(wèi)生間,廚房間;
5。擴(kuò)大承重墻體原有的門窗尺寸,拆除連接陽臺的磚、混凝土墻體;
6。損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果;
7。擅自拆除、改造各類管道(給水管、排水管、煤氣管);
8。擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物(泥水,化學(xué)物口殘渣等);
9。侵占公共場地的行為;
10。超負(fù)荷用電,亂堆亂放造成火災(zāi)現(xiàn)象;
11。高空拋物,傾瀉污水。
5。在二次裝修管理期間,樓宇管理員在施工現(xiàn)場提供服務(wù),應(yīng)注意哪些事項
答:在二次裝修管理期間,樓宇管理員首先應(yīng)對轄區(qū)內(nèi)的戶型結(jié)構(gòu)、承重墻、承重梁的具體位置要了解,對戶內(nèi)的各類預(yù)埋管線的位置、走向要十分清楚,對每個梯位的電力、通訊、有線電視、安防等線路管道預(yù)埋的具體位置和走向需要明明白白, 樓宇管理員只有熟悉戶型結(jié)構(gòu),戶內(nèi)和梯位的各類管線的預(yù)埋位置和走向,才能在每日巡查施工現(xiàn)場發(fā)揮現(xiàn)場監(jiān)督、管理、建議、勸阻的服務(wù)目的。
樓宇管理員在巡查施工現(xiàn)場應(yīng)注意以下事項(有18項)
1。有無裝修許可證,施工人員出入證盤查;
2。施工進(jìn)度(土建、水電布、木工、油漆、水電)巡查服務(wù)記錄;
3。是否安規(guī)定時間進(jìn)行噪音施工裝修;
4。是否包封陽臺,安裝防盜網(wǎng);
5。裝修垃圾是否占用公共部位;
6。是否改動公共墻、承重墻、承重梁、柱、排煙氣管道;
7。是否改變室內(nèi)使用功能;
8。是否破壞外觀;
9。空調(diào)是否安裝于指定位置;
10。供水表前是否改動;
11。是否改動排污水管、封閉污水管、雨水管;
12。是否增加線路負(fù)荷;
13。廚衛(wèi)是否加做防水層;
14。是否堵塞地漏和排水管道;
15。是否擅自進(jìn)行動火作業(yè)
16。是否隨意拆改智能化系統(tǒng)(通訊、網(wǎng)絡(luò)、安防)
17。噴涂油漆、涂料時是否有采取粉塵控制措施;
18。油漆殘渣是否有亂傾倒于排污管內(nèi)現(xiàn)象。
以上18項是樓宇管理員在二次裝修管理期間, 在施工現(xiàn)場提供服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍。樓宇管理員在每日巡查裝修施工現(xiàn)場時,更應(yīng)該注重自身的心態(tài)和工作方法:
1。心平氣和、尊重他人、講文明禮貌,無論對業(yè)主、使用人、委托人、施工人員均以禮相待;
2。替業(yè)主負(fù)責(zé),盡參謀之現(xiàn),到現(xiàn)場是提供服務(wù),而不是“管制”,發(fā)現(xiàn)施工材料質(zhì)量有疑問,及時向業(yè)主通報,發(fā)現(xiàn)違章裝修的苗頭,及時向業(yè)主通報,規(guī)勸業(yè)主采納更好的方案。
3。和顏悅色,反復(fù)宣講裝修注意事項,盡到“告知”義務(wù),
在裝修施工現(xiàn)場,每一個不同的施工進(jìn)度,都會有不同的專業(yè)施工人員進(jìn)場,樓宇管理員要針對不同施工進(jìn)度的裝修注意事項“告知”他們,避免違章裝修發(fā)生。(如果是品牌裝修公司有現(xiàn)場管理人員,只要告知管理人員即可。)
4。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)施工,及時請安防隊長派人員前來制止,
在該問題未協(xié)調(diào)解決之前,通知安防隊長將該現(xiàn)場的進(jìn)場裝修物資和施工人員的《臨時出入證》暫扣并阻止在小區(qū)門口,不準(zhǔn)進(jìn)場施工。
5。熟悉了解室內(nèi)裝飾裝修的相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
6。對于二次裝修施工現(xiàn)場的不同施工進(jìn)度,應(yīng)該注意哪些事項
答:對于二次裝修施工現(xiàn)場的不同施工進(jìn)度,物業(yè)管理服務(wù)人員在現(xiàn)場的巡查、監(jiān)督的重點(diǎn)工作內(nèi)容也有所不同:
1。土建階段:敲墻――注意戶型結(jié)構(gòu)安全,承重墻、梁、管道井、通氣井;
注意入戶預(yù)埋的管線安全;
建筑垃圾袋裝,投放到指定地點(diǎn)。
鉆孔――空調(diào)安裝位置,是否與小區(qū)的規(guī)劃一致;
了解業(yè)主是否有安裝防盜網(wǎng)的意向,及時規(guī)勸。
防水――廚衛(wèi)是否有做防水層施工。
2。水電布線:是否有更改排污管,地漏是否有移位;
弱電系統(tǒng)建設(shè)盡量不要更改,如有更改請業(yè)主向施工隊索要線路設(shè)計/施工圖,以便于日后故障維修;
電力系統(tǒng)建議業(yè)主監(jiān)督使用品牌電纜、電線,管預(yù)埋以后要?dú)v經(jīng)數(shù)年使用,不可忽視;
注意提醒業(yè)主,必需留強(qiáng)、弱電設(shè)計施工圖紙。
3。木工階段:施工現(xiàn)場的消防安全管理;
提醒施工人員入戶隱蔽工程的管線安全;
裝修垃圾袋裝后,投放到指定的地點(diǎn);
注意管道是否有堵塞現(xiàn)象。
4。油漆階段:施工現(xiàn)場的粉塵控制,消防安全管理;油漆材料包裝盒應(yīng)集中放置,不得隨意亂扔;提醒施工人員切勿將油漆殘渣等倒入下水道,以免堵塞管道及污染環(huán)境。
5?？照{(diào)安裝:空調(diào)屬于“裝修管控物資”;
安防門崗發(fā)現(xiàn)“空調(diào)物資”進(jìn)入小區(qū),實(shí)行盤查通報, 管理處接到通報情況,立即派人到安裝空調(diào)的現(xiàn)場提供定位服務(wù)。監(jiān)督空調(diào)主機(jī)外掛的位置必須在統(tǒng)一的方位。
7。發(fā)現(xiàn)“違章裝修”如何處理
答:及時發(fā)現(xiàn)并糾正違章行為,就可以降低和縮小違章行為造成危害程度和范圍,減少違章行為造成的損失。因此,樓宇管理員、保安員應(yīng)該做到及時發(fā)現(xiàn)并糾正各種違約行為,依照業(yè)主公約和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理和糾正。
物業(yè)公司制定了6條違章處理的工作原則:
1。以勸導(dǎo),教育為主的原則;
2。慎
用處罰的原則;
3。得到業(yè)主委員會支持后再進(jìn)行處罰的原則;
4。處罰以贏得大多數(shù)住戶認(rèn)可的原則;
5。批評規(guī)勸從重,處罰從輕的原則;
6。處理盡量不傷和氣,事后主動緩和關(guān)系的原則。
針對違章裝修的現(xiàn)象,處理方法主要有:
1。規(guī)勸;
2。制止――及時向業(yè)主通報現(xiàn)場制止施工原因;
3。呈送《違章整改書》給裝修業(yè)主;
4。呈報相關(guān)執(zhí)法部門(市管,城管,環(huán)保等)。
住宅項目裝修――設(shè)計――材料采購――進(jìn)場施工――項目建成――拆除(人工費(fèi)用)――恢復(fù)(人工費(fèi)用)――廢棄材料
預(yù)防違章裝修現(xiàn)象的發(fā)生,只有一條途徑――不厭其煩地盡到“告知”的義務(wù),以“專業(yè)人士”的微笑服務(wù),來贏得業(yè)主和施工人員的理解與支持。
業(yè)主裝修工作流程
水、電工階段
1、對衛(wèi)生間、廚房地面及墻面進(jìn)行裝修施工時,應(yīng)做好防水處理;施工結(jié)束后應(yīng)做24小時
閉水實(shí)驗和通水實(shí)驗。
2、戶內(nèi)安裝報警系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等弱電線路因涉及日后使用效果,建議盡量不要更改,如
有更改請做好隱蔽記錄。
土工階段
1、施工現(xiàn)場的材料要分開堆放不得集中或超負(fù)荷堆放在一處。
2、肢、寬架梁不得任意鑿打、損壞,不得改變房屋建筑主體和承重墻。
3、廚房、衛(wèi)生間的地面、墻面防水層必須進(jìn)行保護(hù),管道井、維修窗、通風(fēng)、通氣井不得任意敲打,以免破壞管邊防水層。
木工階段
1、 裝修過程中建議您配備兩只滅火器,以確保室內(nèi)裝修安全。
2、 在木工使用沖擊鉆打墻面時,請注意在水、電階段已布置的隱蔽工程。
3、 窗框邊二次裝修需要打鑿的,為保證您家窗的防水性,應(yīng)在鑿?fù)旰筮M(jìn)行防水處理后方可繼續(xù)進(jìn)行裝飾施工。
4、 嚴(yán)禁將木屑、廢舊五金材料等倒入下水道,以避免造成管道堵塞現(xiàn)象。
油漆階段
1、 業(yè)主(住戶)盡量使用健康、環(huán)保的油漆產(chǎn)品。
2、 油漆材料包裝盒應(yīng)集中放置,不得隨意亂扔。
