通訊設(shè)備管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保企業(yè)內(nèi)部通訊的高效、安全和穩(wěn)定。它涵蓋了設(shè)備的購置、分配、使用、維護、更新以及廢棄等一系列管理環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 設(shè)備采購：明確設(shè)備的類型、規(guī)格、性能需求，以及采購流程和審批權(quán)限。
2. 分配與登記：規(guī)范設(shè)備的分配標(biāo)準(zhǔn)，建立詳細的設(shè)備登記制度，確保設(shè)備去向清晰。
3. 使用規(guī)定：設(shè)定設(shè)備的使用規(guī)范，包括操作指南、使用權(quán)限、日常保養(yǎng)等。
4. 維護與維修：制定定期檢查和維護計劃，明確故障報修流程和責(zé)任歸屬。
5. 更新升級：根據(jù)設(shè)備性能和業(yè)務(wù)需求，規(guī)劃設(shè)備的更新?lián)Q代策略。
6. 廢棄處理：規(guī)定設(shè)備的退役標(biāo)準(zhǔn)，以及環(huán)保、數(shù)據(jù)安全的廢棄流程。
重要性
通訊設(shè)備是企業(yè)信息傳遞的生命線，其管理的重要性不言而喻。良好的管理制度能：
1. 提升效率：確保設(shè)備運行順暢，減少因設(shè)備問題導(dǎo)致的通信中斷。
2. 保障安全：防止信息泄露，保護企業(yè)核心數(shù)據(jù)。
3. 節(jié)省成本：通過合理維護和更新，延長設(shè)備壽命，降低替換成本。
4. 規(guī)范行為：明確使用規(guī)則，避免員工濫用或不當(dāng)操作。
方案
1. 設(shè)備采購：設(shè)立專門的設(shè)備采購小組，負責(zé)需求分析、市場調(diào)研和采購談判，確保設(shè)備性能與價格的平衡。
2. 分配與登記：實行“一人一機”或“崗位一機”原則，設(shè)備領(lǐng)用需填寫申請表，錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
3. 使用規(guī)定：編寫設(shè)備使用手冊，定期進行操作培訓(xùn)，強調(diào)安全和保密意識。
4. 維護與維修：設(shè)立設(shè)備維護日程，故障報修后，由it部門進行初步診斷，必要時外包專業(yè)服務(wù)。
5. 更新升級：每年進行設(shè)備評估，根據(jù)設(shè)備老化程度和技術(shù)進步情況，制定更新計劃。
6. 廢棄處理：設(shè)備退役前進行數(shù)據(jù)清理，遵守環(huán)保法規(guī)，通過授權(quán)回收商進行處理。
通訊設(shè)備管理制度需兼顧實用性和前瞻性，既要滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，也要為未來變化預(yù)留空間。只有這樣，才能確保企業(yè)的通訊系統(tǒng)始終保持高效、安全和可靠，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
通訊設(shè)備管理制度范文
第1篇 酒店通訊設(shè)備的管理規(guī)定（2）
酒店通訊設(shè)備的管理規(guī)定(二)
根據(jù)酒店實際情況及原有規(guī)定,特將酒店管理人員對外聯(lián)系電話及話費報銷制度規(guī)定如下,總經(jīng)理簽批后即日執(zhí)行。
酒店部門經(jīng)理(含營銷經(jīng)理)及以上人員,每人酒店將配備手機一部(含手機卡、號),酒店并統(tǒng)一印制名片;私人手機號不得印制,作為酒店的聯(lián)絡(luò)工具,并要求24小時開機。
酒店統(tǒng)一配備的手機(含卡),應(yīng)倍加愛護,丟失或損壞原價賠償(當(dāng)月工資中扣除),自然維修除外;離職時必須交回酒店,否則按原價扣除。
主管不再配備手機,但享有話費。
管理員電話費隨每月工資發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)為:
主管:50元/月
部門經(jīng)理:100元/月
總經(jīng)理、助理:150元/月。
第2篇 通訊設(shè)備管理員 安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制
礦井通訊維修工必須持證上崗,依法取得上崗操作資格證書,并經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),掌握和熟悉分管范圍內(nèi)的設(shè)備的技術(shù)性能和要求,定期對通訊儀器設(shè)備進行檢查、維修、安裝等工作。
(一)、崗位職責(zé)
第1條 在主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對調(diào)度室內(nèi)的通訊設(shè)備和井下的各通訊系統(tǒng)和設(shè)備進行維護、保養(yǎng)和檢修等工作。
第2條 負責(zé)對調(diào)度臺的通訊設(shè)施進行檢查、維修。
第3條 認(rèn)真做好通訊設(shè)施的日常維護工作,保證通訊工作的正常運行。
第4條 經(jīng)常深入生產(chǎn)隊組及作業(yè)地點,了解通訊設(shè)施使用情況,做好自保與互保的安全工作。
第5條 負責(zé)對調(diào)度室通訊設(shè)備的防雷工作。
第6條 負責(zé)對維修工具的使用和保管工作。
第7條 確保井下通訊暢通無阻,及時、迅速處理井下通訊故障。
(二)、責(zé)任追究
第8條 未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),未取得安全資格操作證書的,負直接責(zé)任。
第9條 通訊儀器、設(shè)備未及時維修,不能達到正常使用的,負直接責(zé)任。
第10條 未對安全儀器儀表及時沖放電的,造成不能正常使用的,負直接責(zé)任。
第11條 對通訊儀器、設(shè)備要認(rèn)真檢查,對損壞要及時維修,未及時維修的,負直接責(zé)任。
第12條 未對通訊儀器、設(shè)備定期進行檢查、維修的,負直接責(zé)任。
第13條 通訊儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)不符和有關(guān)規(guī)定參數(shù)的,負直接責(zé)任。
第14條 對上述負直接責(zé)任、主要責(zé)任、重要責(zé)任,按情節(jié)嚴(yán)重程度,按照有關(guān)規(guī)定給予行政處分、經(jīng)濟處罰、追究刑事責(zé)任。
第3篇 南平醫(yī)院急救通訊設(shè)備管理制度
醫(yī)院急救通訊設(shè)備管理制度
1.調(diào)度臺對通訊設(shè)備實行專人負責(zé)制,必須妥善保管使用,不得任意拆卸。
2.如有人為損壞、被竊、丟失情況應(yīng)立即報告,并承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。
3.使用通訊設(shè)備進行調(diào)度工作時,應(yīng)使用普通話服務(wù),語言簡練精確,不宜時間過長,更不得講與工作無關(guān)的事情。
4.定期做好急救通訊設(shè)備維護、保養(yǎng)、更新工作,使通訊設(shè)備隨時處于最佳使用狀態(tài),保證急救通訊設(shè)備的暢通,順利完成急救任務(wù)。
5.嚴(yán)禁將調(diào)度室通訊設(shè)備外借。
6.定時(每隔15分鐘)測試通訊系統(tǒng)安全狀況。
第4篇 b公司通訊設(shè)備管理制度
第一章 總則
1、為了更加經(jīng)濟有效的利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設(shè)備的配備
3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備的使用費用報銷
5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額__元,財務(wù)部每月限額__元,其他部門每月限額__元。
7、話費費用報銷由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第四章 通訊設(shè)備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機設(shè)專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購機費用的80%,所承擔(dān)費用以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。
11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第5篇 g公司通訊設(shè)備管理制度
第一章 總則
1、為了更加經(jīng)濟有效的利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設(shè)備的配備
3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備的使用費用報銷
5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額__元,財務(wù)部每月限額__元,其他部門每月限額__元。
7、話費費用報銷由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第四章 通訊設(shè)備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機設(shè)專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購機費用的80%,所承擔(dān)費用以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。
11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第6篇 d物業(yè)通訊設(shè)備管理制度
經(jīng)典物業(yè)通訊設(shè)備管理制度
1.通訊設(shè)備指辦公電話、尋呼機、手機、對講機、傳真機,由綜合部統(tǒng)一管理。
2.通訊設(shè)備購買、使用、增功能、轉(zhuǎn)移,由部門申請,經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),到綜合部辦理有關(guān)手續(xù)。
3.電話為辦公設(shè)備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù),禁止私事掛長途,確有急事者,應(yīng)事先請示部門領(lǐng)導(dǎo)并按規(guī)定付費。事先不報者按違紀(jì)處理。
4.長途電話、傳真電話由專人管理,由使用人經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),到綜合部登記使用。任何人未經(jīng)允許嚴(yán)禁使用。
5.個人使用公司配備的通訊設(shè)備要妥善保管,人為損壞照價賠償。
7.單位配備尋呼機、移動電話,一旦呼叫及時回復(fù),對故意不回或無正當(dāng)理由不回復(fù)的按違紀(jì)處理,造成損失的給予處罰。
8.調(diào)離或調(diào)崗不須使用的一律交回綜合部。
9.各部門根據(jù)本制度制定相應(yīng)的管理規(guī)定。
第7篇 化龍物業(yè)公司通訊設(shè)備管理制度
雅園物業(yè)公司通訊設(shè)備管理制度
一、通訊設(shè)備指辦公電話、手機、對講機、傳真機由行政辦公室統(tǒng)一管理。
二、通訊設(shè)備購買、使用、增加功能、轉(zhuǎn)移,由部門申請,經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),到行政辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
三、電話為辦公設(shè)備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。
四、辦公電話應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由行政辦公室定期核定每部電話費用標(biāo)準(zhǔn),非正常大額或連續(xù)超支需由各部門書面說明,如非正常使用須追究責(zé)任人進行賠償。
五、傳真電話由專人管理,經(jīng)使用部門主管批準(zhǔn)后,到行政辦公室登記使用。任何人未經(jīng)允許嚴(yán)禁使用。
六、個人使用的通訊設(shè)備要妥善保管,人為損壞照價賠償。
七、由單位負責(zé)繳納手機費的人員必須保證24小時開機,對故意不開機或不接聽電話的按違紀(jì)處理并停止為其繳納手機費。
八、調(diào)離或調(diào)崗不須使用的一律交回行政辦公室。
第8篇 某管理處無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定
管理處無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定
為規(guī)范無線電對講機的使用,保證通訊設(shè)備傳遞信息暢通,特制定本規(guī)定:
1、無線電對講機統(tǒng)一由公司注冊無線電代碼,統(tǒng)一使用專用固定的頻率;
2、任何個人不得更改對講機的頻率,平常使用對講機必須用規(guī)定的頻道;
3、管理處的對講機統(tǒng)一登記在管理處資產(chǎn)清單上,由專人定期檢查并記錄;
4、對講機由專人使用,并記錄編號,使用人不得隨意借給他人;
5、持對講機統(tǒng)一用左手持對講通話,禁止用手抓對講天線或提對講機;
6、使用對講機要注意愛護,嚴(yán)格按照損傷流程使用,使用過程中,避免雨淋、摔碰,人為損壞要負維修責(zé)任;
7、保持對講機外表清潔衛(wèi)生,避免灰塵進入機內(nèi);
8、保證對講機電力正常,及時更換對講電池;
9、對講機使用出現(xiàn)故障問題,非專業(yè)人員不得隨意拆除配件,須及時上報責(zé)任人,由專門產(chǎn)商負責(zé)修復(fù);
10使用對講注意禮貌用語,注意音量控制,深夜時或進入辦公區(qū)域、業(yè)主家要調(diào)低音量;
11、嚴(yán)禁使用對講機談與工作無關(guān)的話題,工作需要通話時要簡明扼要,通話結(jié)束須說“完畢”;
12、緊急情況呼叫下,其他非緊急情況使用的對講要暫停呼叫,不得占頻、搶頻。
