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物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度是確保物業(yè)公司的財產(chǎn)得到妥善管理和有效利用的關鍵工具。它旨在規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護、更新和處置等各個環(huán)節(jié)，提高資產(chǎn)運營效率，降低運營成本，保障公司的財務健康，同時也為公司的決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)分類與編碼：對所有資產(chǎn)進行分類，如固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，并賦予唯一的識別編碼，便于跟蹤管理。
2. 購置審批流程：明確資產(chǎn)購置的申請、審批、采購和驗收流程，防止無計劃的支出。
3. 使用與維護：規(guī)定資產(chǎn)的使用權限，設定定期保養(yǎng)和檢查制度，確保資產(chǎn)的正常運行。
4. 資產(chǎn)變動記錄：記錄資產(chǎn)的增減、轉移、報廢等情況，保持資產(chǎn)信息的實時更新。
5. 報廢與處置：設定資產(chǎn)報廢的標準和程序，以及資產(chǎn)處置的策略，確保資產(chǎn)價值最大化。
6. 審計與盤點：定期進行資產(chǎn)審計和實物盤點，核對賬實差異，保證資產(chǎn)的完整性和準確性。
重要性
1. 提升管理效率：通過標準化的管理制度，可以減少資產(chǎn)丟失和浪費，提高資產(chǎn)管理效率。
2. 控制財務風險：準確的資產(chǎn)信息有助于公司識別潛在的財務風險，避免資產(chǎn)虛增或虛減。
3. 支持決策：清晰的資產(chǎn)狀況為公司的投資決策、成本控制和預算規(guī)劃提供依據(jù)。
4. 保障服務質量：良好的資產(chǎn)狀況是提供優(yōu)質物業(yè)服務的基礎，確保業(yè)主滿意度。
方案
1. 建立完善的資產(chǎn)信息系統(tǒng)：引入現(xiàn)代化的信息技術，建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的電子化管理。
2. 培訓與教育：定期對員工進行資產(chǎn)管理制度的培訓，提高全員的資產(chǎn)保護意識。
3. 設立專門的資產(chǎn)管理團隊：由專業(yè)人員負責資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行。
4. 強化內(nèi)部審計：加強內(nèi)部審計力度，定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行審查。
5. 制定激勵機制：設立合理的獎懲制度，鼓勵員工參與資產(chǎn)保護，減少資產(chǎn)損失。
在實際操作中，物業(yè)公司應結合自身情況，靈活調(diào)整和完善資產(chǎn)管理制度，確保其適應公司的發(fā)展需求，同時注重與業(yè)主、供應商等各方的溝通協(xié)調(diào)，共同維護資產(chǎn)的安全與效益。
物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度范文
第1篇 物業(yè)公司資產(chǎn)物資報廢管理制度
物業(yè)公司關于資產(chǎn)(物資)報廢管理制度
為了加強對資產(chǎn)和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。
1、對于已達到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設計使用價值,但可轉化為它用,要充分利用它的剩余價值;
2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;
3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
4、對于各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
5、對于勞保物品的報廢,由相關部門提出申請,報辦公室核定后,報總經(jīng)理核準;
6、對于其他各類庫存物資的報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
7、經(jīng)總經(jīng)理批準后的報廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關人員到現(xiàn)場做銷毀處理;
8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數(shù)上交財務部;
9、對于已按程序報廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時做賬務抵消處理。
第2篇 s物業(yè)公司資產(chǎn)管理規(guī)定
為加強__物業(yè)管理公司各項財產(chǎn)物資的控制和管理,杜絕資產(chǎn)流失,堵塞管理漏,強化管理責任。特制定本規(guī)定:
一、總則
凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專用設施設備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。
二、資產(chǎn)購置
1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項財產(chǎn)物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準后方可進行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準購置。
3、所有經(jīng)批準購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進行資產(chǎn)登記、落實資產(chǎn)使用人及責任人。
三、資產(chǎn)領用
1、各部門(管理處)領用的財產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領用;
2、倉庫發(fā)出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責任人一般為各部門負責人)。
四、資產(chǎn)管理:
堅持誰領用、誰管理的原則,實行無償使用、有償管理、責任到人的管理制度;
1、各項資產(chǎn)的實物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產(chǎn)的價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產(chǎn)進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴,造成資產(chǎn)大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產(chǎn)損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領導人責任;
3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關技術指標的規(guī)定,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟損失。
五、交接制度
為嚴格交接手續(xù),保證各項資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動、辭工、離職,必須辦理好個人經(jīng)管財產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉庫根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。
