工程例會管理制度

《工程例會管理制度》旨在規(guī)范工程項目管理中的例會流程，確保信息的高效傳遞，決策的科學制定，以及問題的及時解決。本制度涵蓋會議的召開頻率、參會人員、會議議程、會議紀要、決策執(zhí)行與反饋等多個環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 會議籌備：明確會議的召開時間、地點、參與人員，提前準備會議議題及相關(guān)資料。

2. 會議召開：規(guī)定會議主持人的職責，保證會議流程的順暢進行，確保每位參與者有充分表達意見的機會。

3. 會議議程：設(shè)定清晰的議程，包括項目進度匯報、問題討論、決策制定等環(huán)節(jié)。

4. 會議紀要：記錄會議的主要內(nèi)容，包括決議、任務(wù)分配及下一步行動計劃。

5. 決策執(zhí)行與反饋：跟蹤會議決定的執(zhí)行情況，定期反饋執(zhí)行進度，對未完成的任務(wù)進行跟進。

重要性

工程例會是項目管理的核心環(huán)節(jié)，其重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 溝通協(xié)調(diào)：例會提供了一個平臺，使項目團隊成員能夠共享信息，協(xié)調(diào)工作，避免因信息不對稱導致的誤解和沖突。

2. 問題解決：通過例會，可以及時發(fā)現(xiàn)和處理項目實施中的問題，防止小問題演變成大障礙。

3. 決策效率：例會集中決策，能快速響應(yīng)項目變化，提高決策效率。

4. 責任落實：明確任務(wù)分配和責任人，有助于確保每個環(huán)節(jié)的責任落實到位。

方案

1. 定期召開：每周固定時間舉行工程例會，除非特殊情況，不得隨意更改。

2. 參會人員：包括項目經(jīng)理、部門負責人、關(guān)鍵崗位人員及必要時的外部合作伙伴。

3. 議題提交：會議前兩天，各部門需提交議題，由項目經(jīng)理審核并整合入議程。

4. 會議紀要：會議結(jié)束后24小時內(nèi)，秘書應(yīng)完成會議紀要，并發(fā)送給所有參會人員。

5. 執(zhí)行反饋：會議決定的執(zhí)行情況應(yīng)在下次會議前提交書面報告，對未完成的任務(wù)，需說明原因并提出解決方案。

實施此管理制度，將有助于提升工程項目的管理水平，保障項目的順利進行。各相關(guān)部門應(yīng)嚴格遵守，共同維護例會的有效性和嚴肅性。

工程例會管理制度范文

第1篇 監(jiān)理工程例會管理制度

1、監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。

2、在施工合同實施過程中,項目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。

3、監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。

4、監(jiān)理例會參加單位及人員:

(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。

(2)承包單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責人及有關(guān)專業(yè)人員。

(3)建設(shè)單位駐工地代表。

(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關(guān)單位及人員。

5、會議主要內(nèi)容:

(1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。

(2)檢查施工進度計劃的完成情況,分析施工進度滯后的原因。

(3)確定下一階段進度目標,研究、落實承包單位實現(xiàn)進度目標的措施。

(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問題和改進要求。

(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題,明確主要改進措施。

(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。

(7)工程變更的主要問題。

(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題。

(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。

(10)其它有關(guān)事項。

6、項目監(jiān)理部應(yīng)及時收集、匯總有關(guān)情況,為開好例會做好準備工作。

(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。

(2)準備會議資料,確定有關(guān)事項的處理原則和方案。

(3)與有關(guān)各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準備。

7、會議紀要的整理

(1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。

(2)會議紀要主要內(nèi)容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務(wù);會議的主要內(nèi)容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求。

(3)會議紀要的審簽、打印和發(fā)送;會議紀要內(nèi)容準確如實、簡明扼要;會議紀要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。

8、會議紀要中的決議事項,有關(guān)各方應(yīng)在約定的時限內(nèi)落實。