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考勤與假期管理制度是企業(yè)日常運營的重要組成部分,旨在確保員工的工作紀(jì)律,合理安排休息時間,維護工作生活平衡,同時提高工作效率和員工滿意度。
包括哪些方面
1. 考勤規(guī)定:明確員工的上下班時間,規(guī)定遲到、早退、缺勤的處理方式。
2. 假期類型:包括年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等各類法定假期的申請流程和天數(shù)。
3. 請假審批:設(shè)定請假審批權(quán)限,明確請假申請的時間窗口和審批流程。
4. 假期記錄:建立完善的假期記錄系統(tǒng),確保所有假期的準(zhǔn)確記錄。
5. 違規(guī)處理:制定違規(guī)考勤和假期管理的處罰措施,保證制度的執(zhí)行力度。
6. 特殊情況處理:對不可預(yù)見的情況如緊急事態(tài)、突發(fā)事件等的處理辦法。
重要性
1. 維護秩序:考勤制度能確保工作時間和工作流程的正常進行,防止無序狀態(tài)影響生產(chǎn)效率。
2. 公平公正:統(tǒng)一的假期政策能確保所有員工在休假權(quán)利上的平等,減少潛在的不公平感。
3. 法律合規(guī):遵守國家勞動法規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益,避免法律風(fēng)險。
4. 工作生活平衡:合理的假期安排有助于員工恢復(fù)精力,提高工作積極性和忠誠度。
方案
1. 考勤管理: - 設(shè)立電子考勤系統(tǒng),自動記錄員工的出勤情況,減少人為錯誤。 - 對連續(xù)遲到或早退的員工進行提醒談話,嚴(yán)重者采取警告、罰款等措施。
2. 假期申請: - 提前一周提交書面或電子請假申請,由直接上級審批。 - 緊急情況下,員工需電話通知上級,并在事后補辦請假手續(xù)。
3. 假期記錄: - 人力資源部門負(fù)責(zé)匯總和審核假期記錄,確保準(zhǔn)確無誤。 - 每月公布一次全公司假期使用情況,增強透明度。
4. 違規(guī)處理: - 對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤的員工,扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)輕重給予警告直至解雇。 - 對虛假請假行為進行嚴(yán)肅處理,保障制度的權(quán)威性。
5. 特殊情況處理: - 遇到自然災(zāi)害等特殊情況,根據(jù)實際情況靈活調(diào)整工作時間,優(yōu)先確保員工安全。 - 對于個人突發(fā)疾病等無法預(yù)見的情況,允許臨時請假,但需提供相關(guān)證明。
本制度的實施需要全體員工的配合與遵守,同時也需要管理層的監(jiān)督與執(zhí)行。通過科學(xué)合理的考勤與假期管理,我們旨在營造一個高效、公平、和諧的工作環(huán)境,促進企業(yè)與員工的共同成長。
考勤與假期管理制度范文
第1篇 地產(chǎn)控股考勤與假期管理辦法
地產(chǎn)控股公司考勤與假期管理
第一節(jié)考勤規(guī)定
總部的考勤按下列規(guī)定執(zhí)行,各單位在遵照本規(guī)定的原則下,根據(jù)實際情況另行規(guī)定,并上報總部審批。
一、工作時間:周一至周五上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
二、各單位可根據(jù)工作需要對不同的崗位執(zhí)行不同的工作制(如:定時工作制、不定時工作制或綜合工作制)。
三、員工上下班親自考勤制度,不得代替別人或讓別人代替考勤。各單位人力資源主管部門要嚴(yán)格考勤管理,考勤記錄須完整有效,不得弄虛作假,違者按照規(guī)定處罰。
四、加班管理
1.要提高工作效率,嚴(yán)控加班,確需加班時員工不得推諉;
2.加班應(yīng)提前申請并獲得批準(zhǔn),特殊情況的應(yīng)于加班后三個工作日內(nèi)完備手續(xù),逾期不計加班;
3.加班申請起計時為4小時,須有考勤記錄,不定時工作制員工(高級經(jīng)理級以上人員及特殊工種員工)不計加班;
4.休息日加班,原則上在當(dāng)月補休,當(dāng)月不能補休,則在當(dāng)季度補休;當(dāng)季度不能補休,則在當(dāng)年度補休;確實無法補休的,則按照200%支付工資,同時根據(jù)考勤記錄享受餐貼;
5.法定休假節(jié)日加班,按照300%支付工資,同時根據(jù)考勤記錄享受餐貼。
五、考勤管理:考勤周期為每月1日至當(dāng)月最后一日,考勤方式如下:
1.副總裁、中心總經(jīng)理:以到崗核算出勤,不需刷卡;
2.中心副總:以考勤刷卡核算出勤,每天刷卡兩次(上、下班各一次);
3.其他員工:以考勤刷卡核算出勤,每天刷卡三次(上、下班、午餐時間各一次);
4.特殊崗位(司機):以簽到方式核算出勤。
遲到、早退、曠工、未刷卡、臨時外出等異常考勤規(guī)定:
類別描述細(xì)則
遲到正常上班時間后30分鐘內(nèi)入公司作遲到情況處理10分鐘為一個計算單位,不足10分鐘按10分鐘計算;每遲到10分鐘扣除當(dāng)月工資10元
早退正常下班時間30分鐘內(nèi)提前離開公司作早退情況處理10分鐘為一個計算單位,不足10分鐘按10分鐘計算;每早退10分鐘扣除當(dāng)月工資10元
曠工遲到、早退在30分鐘以上至4個小時,按曠工半天處理;4小時以上按曠工1天處理曠工將被扣除工資,按員工日工資基數(shù)的3倍計算;連續(xù)曠工3天,將被視為員工個人自動解除勞動關(guān)系
未刷卡允許員工當(dāng)月因正當(dāng)理由,忘記1次打卡,并在3日內(nèi)填寫《未刷卡確認(rèn)單》,寫明未刷卡的原因,逾期視為曠工當(dāng)月未刷卡第2次起,每次扣罰當(dāng)月工資30元;當(dāng)月超過5次未刷卡,按曠工1天處理
臨時外出員工遇突發(fā)或緊急且必須員工本人親自處理事情時,經(jīng)征得上級領(lǐng)導(dǎo)及中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,允許員工臨時外出外出時間超過2小時以上按事假處理
注:異??记趯徟鷻?quán)責(zé)請按《zz地產(chǎn)權(quán)責(zé)手冊》執(zhí)行。
六、員工個人當(dāng)月出勤遲到或早退超過5次、未刷卡超過3次、曠工超過1天者,將給予《書面警告》處分,情節(jié)嚴(yán)重者按照《員工手冊》給予辭退處理。同時,人力資源管理中心將不定期對員工在崗情況進行核查,如發(fā)現(xiàn)脫崗情況者將給予《書面警告》處分。
員工個人出勤、行為規(guī)范將納入員工個人季度及年終績效考核;各中心員工出勤、行為規(guī)范也將納入各中心季度及年終績效考核(10%的綜合管理分)。
第二節(jié)假期管理
七、總部的假期按下列規(guī)定執(zhí)行,各單位在遵照本規(guī)定的原則下,根據(jù)實際情況另行規(guī)定,并上報總部審批。
八、總部的假期分為“帶薪假期”和“無薪假期”兩類,“帶薪假期”有的假期是全薪,有的是部分帶薪(具體見第九章第一節(jié)《薪酬管理工作指引》),“無薪假期”則不計發(fā)工資。
1.全體員工放假的假日:
a)元旦,放假1天(1月1日);
b)春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
c)清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);
d)勞動節(jié),放假1天(5月1日);
e)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);
f)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);
g)國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。
h)部分員工放假的節(jié)日及紀(jì)念日:婦女節(jié)(3月8日),女性員工放假半天。
2.年休假:是指企業(yè)為員工提供的福利性全薪假期,公司有權(quán)根據(jù)工作需要,統(tǒng)籌安排員工休假或?qū)T工提出的年休假時間做出調(diào)整。
a)年假標(biāo)準(zhǔn):職工累計工作已滿1年不滿10年者,年休假5天;已滿10年不滿20年者,年休假10天;已滿20年(含20年以上)者,年休假15天。
b)下列情形之一不得休年假:
_累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;
_累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;
_累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
c)員工入職滿半年后(含試用期),方可享受公司年休假待遇;可休假時間依照入司時間及可享受休假時間折算,以天為單位。
d)員工首次申請休假時須向公司出具具有公信力的證明其社會工齡的書面材料。
e)休年假至少提前一周申請,以不影響工作為前提,年休假有效期為半年,如有效期內(nèi)員工未主動申請休假,則逾期視為自動放棄;如因公司原因不能同意員工休年假的,可申請延期,最長不超過6個月;延期后仍不能休假的,按日工資的300%支付勞動報酬。
f)年休假折算方法統(tǒng)一為:(當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù);不足1天部分略去不計。
g)未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自休假的,將視為曠工行為,并依照本制度第八章第一節(jié)《考勤規(guī)定》處理。
3.病假
a)員工年度內(nèi)累計病假3天以內(nèi)(含3天),可獲得全額工資。年中加入或離開公司員工的全薪病假天數(shù),按當(dāng)年實際工作天數(shù)的比例給予,不足1天部分略去不計。
b)員工年度內(nèi)累計病假3天以上,或需要進行長期治療的,醫(yī)療期根據(jù)醫(yī)囑證明、員工在公司的服務(wù)期長短及相關(guān)法規(guī)確定,按照公司薪酬制度執(zhí)行。
c)員工請病假原則上必須提供區(qū)級以上醫(yī)院的證明(《病歷卡》及醫(yī)生建議的休假證明等)。
4.婚假
a)員工在本公司服務(wù)期間登記結(jié)婚后方可享受婚假。
b)初婚可休婚假3天,符合晚婚條件(男滿25周歲,女滿23周歲)可再增加7天晚婚假(含休息日
和法定假日)。
c)再婚員工可休婚假3天,但不能享受晚婚假。
d)婚假應(yīng)在登記后半年內(nèi)一次性休完,否則視為自動放棄。
5.產(chǎn)假
a)女員工產(chǎn)假為98天(包含休息日和法定假日),難產(chǎn)或多胞胎再增加15天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休假最多15天。符合晚育(女滿24周歲且是第一胎),可再增加晚育假30天。
b)妊娠期在醫(yī)療保健機構(gòu)進行產(chǎn)前檢查(包括妊娠十二周內(nèi)的初查)給予0.5天檢查假。
c)流產(chǎn)、節(jié)育假根據(jù)上海市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.授乳假:女員工生育后,在其嬰兒一周歲內(nèi)每個工作日再給予1小時的授乳假,多胞胎再增加1小時。
7.晚育護理假:符合計劃生育政策且屬晚育的,本公司男員工可給予晚育護理假3天。
8.喪假:員工的直系親屬和配偶的父母去世時,可給予3天帶薪喪假。
9.工傷假:員工因工負(fù)傷的假期和待遇,根據(jù)上海市有關(guān)法規(guī)條例執(zhí)行。
九、無薪假期是指下列假期
事假:員工請事假應(yīng)以不影響工作為前提;員工請事假原則上不得超過30天。事假期間不再發(fā)放工資,相關(guān)的福利待遇也會酌情調(diào)整。
十、請假程序及假期批準(zhǔn)權(quán)限
1.員工休假根據(jù)《zz地產(chǎn)權(quán)責(zé)手冊》并填寫《請假審批表》申請。
2.員工因特殊情況不能事先辦理請假手續(xù)時,須電話通知上級主管,由上級主管代為履行請假程序。
3.員工提請帶薪假期時,應(yīng)向本單位人力資源主管部門提供相關(guān)證明,不能提供證明者按事假處理。