物業(yè)庫(kù)房管理制度旨在規(guī)范物業(yè)管理中的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，確保物品的安全存儲(chǔ)，提高庫(kù)存管理效率，同時(shí)預(yù)防和減少因管理不當(dāng)造成的損失。該制度涵蓋了庫(kù)房的日常管理、物品出入庫(kù)流程、安全防范措施、責(zé)任分工、庫(kù)存盤點(diǎn)以及應(yīng)急處理等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 庫(kù)房設(shè)施：明確庫(kù)房的設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)，包括防火、防盜、防潮等安全設(shè)施，以及適宜的溫濕度控制設(shè)備。
2. 物品分類與標(biāo)識(shí)：規(guī)定物品的分類方法和標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，便于快速定位和檢索。
3. 入庫(kù)管理：詳細(xì)規(guī)定物品入庫(kù)的驗(yàn)收、登記、存放等程序，確保物品質(zhì)量與數(shù)量的準(zhǔn)確性。
4. 出庫(kù)管理：制定出庫(kù)申請(qǐng)、審批、打包、發(fā)貨的流程，保證物品的正確分配和及時(shí)配送。
5. 安全管理：設(shè)定定期安全檢查、火源管理、應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃等措施，保障庫(kù)房安全。
6. 庫(kù)存盤點(diǎn)：確定盤點(diǎn)周期、方法和責(zé)任人，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。
7. 責(zé)任與考核：明確庫(kù)房管理人員的職責(zé)，建立績(jī)效考核機(jī)制，促進(jìn)管理效能提升。
重要性
物業(yè)庫(kù)房管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)規(guī)范化的管理，減少物品丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)物業(yè)公司的財(cái)產(chǎn)安全。
2. 提升效率：明確的工作流程能提高物品的出入庫(kù)速度，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高服務(wù)滿意度。
3. 保證服務(wù)質(zhì)量：庫(kù)存準(zhǔn)確，能確保物業(yè)服務(wù)的正常進(jìn)行，避免因物料短缺導(dǎo)致的服務(wù)中斷。
4. 優(yōu)化資源利用：有效的庫(kù)存管理能合理調(diào)配資源，避免過(guò)度庫(kù)存或短缺，優(yōu)化資產(chǎn)利用率。
方案
1. 制定詳細(xì)的庫(kù)房管理手冊(cè)，涵蓋上述所有方面，作為庫(kù)房操作的指導(dǎo)文件。
2. 培訓(xùn)庫(kù)房管理人員，確保他們了解并能執(zhí)行管理制度，定期進(jìn)行技能和知識(shí)更新。
3. 實(shí)施信息化管理系統(tǒng)，如條形碼或rfid技術(shù)，自動(dòng)化記錄物品出入庫(kù)信息，提高管理效率。
4. 設(shè)立定期審查機(jī)制，評(píng)估庫(kù)房管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。
5. 建立內(nèi)部溝通渠道，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化庫(kù)房管理流程。
通過(guò)以上方案，物業(yè)庫(kù)房管理制度將得到有效落實(shí)，為物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
物業(yè)庫(kù)房管理制度范文
第1篇 某物業(yè)庫(kù)房消防安全管理規(guī)定
物業(yè)庫(kù)房消防安全管理規(guī)定
□ 庫(kù)房使用單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)的治安、消防安全工作,并報(bào) 保安部備案。
□ 庫(kù)房門上應(yīng)有明顯標(biāo)牌,注明庫(kù)房名稱、使用單位、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話,以備應(yīng)急時(shí)使用。庫(kù)內(nèi)各種規(guī)章制度要墻上化。
□ 庫(kù)房防火負(fù)責(zé)人要定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,對(duì)庫(kù)房出現(xiàn)的各種安全隱患,要及時(shí)解決,及時(shí)上報(bào)保安部。
□ 庫(kù)房應(yīng)設(shè)立醒目的防火標(biāo)志,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火。
□ 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。
□ 庫(kù)內(nèi)貨物按性質(zhì)分類碼放整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,垛間的通道寬不應(yīng)小于1.5米,庫(kù)內(nèi)的可燃廢物或包裝物要及時(shí)清理。
□ 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電源線和使用各種電器設(shè)備,電路和發(fā)生故障時(shí),要由專業(yè)人員進(jìn)行檢修,庫(kù)房的照明電源控制應(yīng)設(shè)在庫(kù)外。
□ 庫(kù)內(nèi)鋪設(shè)照明線路,需穿阻燃管保護(hù),不得將燈具線隨意延長(zhǎng),到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應(yīng)小于0.5米,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品。
□ 禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準(zhǔn)設(shè)立休息室和留人住宿。
□ 庫(kù)房?jī)?nèi)的消防設(shè)施不得損壞、遮擋,庫(kù)房管理人員要經(jīng)常對(duì)設(shè)備和配備的輕使滅火器進(jìn)行檢查以保證設(shè)施完好,并要熟練掌握其使用方法。
□ 庫(kù)房管理人員要提貨人員,離開庫(kù)房前應(yīng)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫(kù)內(nèi)照明必須做到人走燈滅。
□ 庫(kù)房?jī)?nèi)每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個(gè)配置地點(diǎn)滅火器不得少于2具)。
第2篇 興嘉物業(yè)庫(kù)房管理規(guī)定
嘉興物業(yè)庫(kù)房管理規(guī)定
一、目的
規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理,為正常的物業(yè)服務(wù)和后勤保障及時(shí)提供合格物品。
二、適用范圍
適用于物業(yè)服務(wù)及__集團(tuán)公司所需采購(gòu)的物品儲(chǔ)存的管理。
三、職責(zé)
3.1庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)物品的儲(chǔ)存控制。
3.2總工辦或各使用部門負(fù)責(zé)所需物品的進(jìn)貨檢驗(yàn)。
四、管理規(guī)定
4.1出入庫(kù)手續(xù)
a)采購(gòu)物資辦理入庫(kù)手續(xù)前,采購(gòu)員首先進(jìn)行盤點(diǎn),通知總工辦或使用部門進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、調(diào)試。檢驗(yàn)、調(diào)試內(nèi)容包括:品種、型號(hào)、規(guī)格、外觀、技術(shù)文件數(shù)量、質(zhì)量狀況等,只有檢驗(yàn)合格的物品,才能辦理入庫(kù)手續(xù);
b)入庫(kù)物品應(yīng)采用包裝標(biāo)識(shí),如標(biāo)識(shí)不清則應(yīng)懸掛《物品表示卡》注明品名、規(guī)格、型號(hào)、合格證號(hào)或質(zhì)量狀況、產(chǎn)地及入庫(kù)時(shí)間;
c)對(duì)入庫(kù)物品、庫(kù)管員應(yīng)填寫《入庫(kù)單》并及時(shí)登記入賬;
d)領(lǐng)用物品時(shí),零用部門應(yīng)填寫《領(lǐng)物(料)單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)出。庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)銷賬;
e)發(fā)料時(shí)庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真審查核對(duì)領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及質(zhì)量狀況,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);
f)對(duì)有儲(chǔ)存期要求的物品要保證先入先出,防止過(guò)期、變質(zhì);
g)維修用料及保修期內(nèi)住戶、公共設(shè)施施工用料憑《維修派工單》到庫(kù)房辦理領(lǐng)用手續(xù),超過(guò)保修住戶用料憑物業(yè)公司財(cái)務(wù)室開具的收據(jù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.2物品碼放要求
a)庫(kù)內(nèi)物品要分區(qū)、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;
b)庫(kù)存物品應(yīng)盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩(wěn)定、易取;
c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應(yīng)采取防潮措施(如鋪墊防潮層);
d)易燃、易爆、有毒物品應(yīng)嚴(yán)格按《化學(xué)危險(xiǎn)品管理規(guī)定》儲(chǔ)存。
4.3庫(kù)房環(huán)境要求
a)室內(nèi)應(yīng)防暴曬和風(fēng)雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內(nèi)保持干燥通風(fēng);
b)不準(zhǔn)使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設(shè)備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內(nèi)。
4.4每半年對(duì)庫(kù)物品進(jìn)行一次盤點(diǎn),保持帳、卡、物一致。
五、相關(guān)文件
zgb-008《化學(xué)危險(xiǎn)品管理規(guī)定》
六、記錄
入庫(kù)單
領(lǐng)物(料)單
物品標(biāo)識(shí)卡
第3篇 _物業(yè)庫(kù)房管理員職責(zé)
物業(yè)庫(kù)房管理員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守交易中心員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、庫(kù)房保管員對(duì)其所保管的物資器材數(shù)量、質(zhì)量和用途應(yīng)做到心中有數(shù),并建立健全收、發(fā)、存物資帳目。同時(shí),做到帳、物、卡相符,月清月結(jié)。
3、月度前對(duì)庫(kù)存作一次盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況向物管部寫出書面報(bào)告,丟失、損壞的應(yīng)查明原因,對(duì)責(zé)任事故所造成的損失應(yīng)予以賠償。
4、庫(kù)存內(nèi)所有物資。應(yīng)按照相同的品種、用途、性質(zhì)、大小、規(guī)格,分門別類地?cái)[放整齊有序,并設(shè)置標(biāo)簽卡,以便領(lǐng)取和區(qū)別,不準(zhǔn)混裝、堆放、雜亂無(wú)章。
5、需要領(lǐng)取物品者,請(qǐng)?zhí)顚戭I(lǐng)用單,按程序經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可領(lǐng)用,手續(xù)不齊不發(fā)放。
6、商戶租用庫(kù)房,按交易中心有關(guān)租用庫(kù)房規(guī)定收、發(fā)物質(zhì)。
7、隨時(shí)保持庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生,做到通風(fēng)良好。防止物品霉?fàn)€變質(zhì),造成臟、亂、差。由于保管不當(dāng),致使物品霉?fàn)€、變質(zhì)、丟失、損壞者應(yīng)照價(jià)賠償。
8、庫(kù)房重地嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi),更不準(zhǔn)私自調(diào)換物品,發(fā)現(xiàn)一次給予重罰。
