自動化設(shè)備管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對于自動化設(shè)備的使用、維護、更新及安全管理，以確保生產(chǎn)效率、設(shè)備壽命和工作安全。該制度涵蓋了設(shè)備的采購、安裝、操作、保養(yǎng)、故障處理、報廢等多個環(huán)節(jié)，同時也涉及人員培訓(xùn)、責(zé)任劃分和績效評估等內(nèi)容。
包括哪些方面
1. 設(shè)備購置與驗收：明確設(shè)備選型標準、采購流程和新設(shè)備的驗收程序。
2. 設(shè)備操作與維護：規(guī)定操作規(guī)程，包括操作員資質(zhì)、日常維護保養(yǎng)和定期檢查。
3. 故障處理與維修：設(shè)定故障報告機制，規(guī)定維修流程和緊急應(yīng)對措施。
4. 安全管理：制定安全操作規(guī)程，進行風(fēng)險評估，并落實安全培訓(xùn)。
5. 設(shè)備更新與報廢：設(shè)定設(shè)備更新標準，規(guī)范報廢程序，確保資源有效利用。
6. 人員培訓(xùn)與考核：建立培訓(xùn)體系，考核員工操作技能和設(shè)備知識。
7. 記錄與報告：記錄設(shè)備運行數(shù)據(jù)，定期生成設(shè)備狀態(tài)報告。
重要性
自動化設(shè)備管理制度的重要性不言而喻，它能：
1. 提升生產(chǎn)效率：規(guī)范化的操作和維護流程可以減少設(shè)備停機時間，提高生產(chǎn)線的運行效率。
2. 延長設(shè)備壽命：定期保養(yǎng)和及時維修能有效防止設(shè)備過早老化，降低更換成本。
3. 保障員工安全：通過嚴格的設(shè)備安全管理和操作培訓(xùn)，降低工傷事故風(fēng)險。
4. 優(yōu)化資源配置：科學(xué)的設(shè)備更新與報廢策略，可避免資源浪費，提升資產(chǎn)利用率。
5. 提高企業(yè)競爭力：完善的設(shè)備管理制度有助于提升企業(yè)整體運營水平，增強市場競爭力。
方案
1. 設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負責(zé)設(shè)備的采購、維護和安全管理。
2. 制定詳細的設(shè)備操作手冊，對操作員進行專業(yè)培訓(xùn)，確保其掌握正確操作方法。
3. 實施設(shè)備點檢制度，定期進行設(shè)備性能測試，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4. 建立設(shè)備故障應(yīng)急響應(yīng)機制，確保在設(shè)備出現(xiàn)問題時能迅速恢復(fù)生產(chǎn)。
5. 定期開展安全教育活動，提高員工的安全意識和自我保護能力。
6. 設(shè)立設(shè)備績效指標，將設(shè)備運行效率、故障率等納入部門和個人考核。
7. 對設(shè)備運行數(shù)據(jù)進行分析，為設(shè)備更新和維護提供數(shù)據(jù)支持。
通過上述方案的實施，企業(yè)能夠構(gòu)建一個高效、安全、可持續(xù)的自動化設(shè)備管理體系，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
自動化設(shè)備管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)集團公司辦公自動化設(shè)備使用維護管理辦法
房地產(chǎn)集團有限公司辦公自動化設(shè)備使用維護管理辦法
第一章總則
第一條隨著科技的發(fā)展和辦公節(jié)奏的加快,辦公自動化設(shè)備(下稱oa設(shè)備)的使用越來越普及。為規(guī)范_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)oa設(shè)備的使用維護管理,減少設(shè)備故障率,充分發(fā)揮使用效能,提高工作效率,特制定本辦法。
第二條oa設(shè)備使用維護管理主要包括:機房使用維護、設(shè)備使用維護、通信線路使用維護等方面的管理。
第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條綜合管理部為公司oa設(shè)備的職能管理部門,負責(zé)設(shè)備的購置、調(diào)配、實物臺
帳管理、維修管理和辦理報廢手續(xù)等。oa設(shè)備的購置、報廢按照公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第五條oa設(shè)備的操作使用人負責(zé)設(shè)備的保管、日常保養(yǎng),為oa設(shè)備的直接責(zé)任人;所有員工不得利用oa設(shè)備 玩電子游戲或進行與本職工作無關(guān)的操作。
第六條oa設(shè)備維護管理員負責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)中心及各終端電腦應(yīng)用程序的維護管理、系統(tǒng)故障排除和“病毒”侵害的預(yù)防和消除;
負責(zé)局域網(wǎng)初始密碼、信箱的分配和設(shè)備的配置;指導(dǎo)電腦使用人員正確使用操作;為廣域網(wǎng)上的信息發(fā)布提供技術(shù)和安全管理服務(wù);
負責(zé)公司oa設(shè)備的維護、修理、調(diào)試;負責(zé)公司電話線路和網(wǎng)絡(luò)線的維護管理,負責(zé)與電信部門等單位的聯(lián)系。
第三章機房使用維護管理
第七條機房包括:信息網(wǎng)絡(luò)中心機房、文印機房等。
第八條機房應(yīng)保持環(huán)境清潔,機房人員應(yīng)每日清潔臺面地面,不得帶食物入內(nèi)和在
室內(nèi)吸煙、堆雜物;應(yīng)避免潮濕和高溫,制定防震、防電磁場、防火措施。
第九條 機房實行專人管理,無關(guān)人員未經(jīng)許可不得擅入機房,不得隨意動用機器設(shè)備。
第十條嚴禁在機房設(shè)備中使用未經(jīng)批準和病毒測試的軟件盤,嚴防計算機病毒破壞應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
第十一條 計算機房人員不得私自修改系統(tǒng)設(shè)置、拷貝系統(tǒng)使用軟件及文檔。
第四章設(shè)備使用維護管理
第十二條公司oa設(shè)備主要有計算機及相關(guān)外部設(shè)備、電話機、傳真機、復(fù)印機、油印機和其他輔助設(shè)施。
第十三條oa設(shè)備使用人應(yīng)嚴格履行操作規(guī)程,使用前仔細閱讀設(shè)備說明書,了解日常維護保養(yǎng)常識及一般故障的排除方法。
第十四條oa設(shè)備周圍應(yīng)避免電磁場和高溫設(shè)備,安裝時應(yīng)按規(guī)范要求接地良好;使用時要注意防塵、保養(yǎng)。
第十五條綜合管理部統(tǒng)一負責(zé)oa設(shè)備說明維修資料的保管,使用人查閱時須辦理借閱手續(xù)。
第十六條綜合管理部應(yīng)加強對文印紙、傳真紙的質(zhì)量控制,文印人員使用前應(yīng)進行去潮處理,復(fù)印前要將紙張打松后整齊地裝入機器紙盒內(nèi)。
第十七條oa設(shè)備使用不得自行拆卸、修理設(shè)備,發(fā)生故障應(yīng)及時通知oa設(shè)備維護管理員,由管理員修理或安排修理;如需更換零件,則需填具《oa設(shè)備報修申請單》(見附件),交綜合管理部負責(zé)人,按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
第十八條對復(fù)印機、打印機應(yīng)采取保護性措施,一次連續(xù)印制較多的,中間應(yīng)挺印休息,對一式50份以上的文印,盡可能采用 油印方式,若必須復(fù)印或打印,則須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準。
第十九條辦公用電腦實行誰使用、誰負責(zé)的管理原則,使用人員應(yīng)設(shè)置必要的驅(qū)動開機密碼,對軟盤應(yīng)標號、登記,借用時應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。
第二十條電腦軟盤使用時應(yīng)注意:
(一)不觸摸軟盤的磁頭孔,防止油污弄臟磁介質(zhì)表面;
(二)用完應(yīng)妥善保管,以免落上灰塵摩擦磁盤表面和劃傷磁道;
(三)不應(yīng)重壓,不要過度彎曲軟盤表面;
(四)不應(yīng)把軟盤放在錄音機或顯示屏等強磁場的地方;以免破壞磁介質(zhì)上的信息;
(五)避免日光曝曬,減緩塑料和磁介質(zhì)老化;
(六)對使用的軟盤應(yīng)先格式化。
(七)對于存有重要信息的軟盤,為防止信息丟失,應(yīng)采取寫保護措施。
第二十一條電腦使用人應(yīng)定期清理硬盤上的失效文件,釋放存儲空間,以提高程序運行速度。
第二十二條電腦使用人應(yīng)嚴格按開機、關(guān)機程序操作,設(shè)置突然斷電和突然加電時的保護措施。
第二十三條電腦使用人發(fā)現(xiàn)病毒時,應(yīng)立即采取措施,或與oa設(shè)備維護管理員會同相關(guān)單位、部門進行。
第二十四條oa設(shè)備的檢修應(yīng)選擇節(jié)假日進行,由oa 設(shè)備維護管理員會同相關(guān)單位、部門進行。
第二十五條未提足折舊的oa設(shè)備,發(fā)生故障盡可能修理,不輕易報廢。
第四章通信線路使用維護管理
第二十六條通信線路應(yīng)用范圍包括:電話、傳真、計算機局域網(wǎng)、遠程網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)。
第二十七條 公司oa設(shè)備維護管理員負責(zé)管理通信線路,負責(zé)與電信等有關(guān)部門的協(xié)調(diào);負責(zé)定期檢測線路,保證通信線路的通暢。
第二十八條 外部通信線路發(fā)生故障時,管理員應(yīng)立即與電信部門聯(lián)系,并協(xié)助電信部門盡快排除故障,保證線路暢通。
第二十九條辦公場所禁止擅自接線拉線和其他妨礙通信線路暢通的行為。
第五章附則
第三十條本辦法由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
第三十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第2篇 涉密辦公自動化設(shè)備軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
涉密辦公自動化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》和上級關(guān)于涉密辦公自動化設(shè)備管理有關(guān)要求,為對涉密辦公自動化設(shè)備實施嚴格依法管理,確保涉密事項傳輸、處理、存儲、復(fù)制時的保密安全,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 涉密辦公自動化設(shè)備是指所和公司專用于處理涉密信息、制作涉密載體等涉密辦公自動化設(shè)備,如:涉密計算機及與其相連接的所有辦公自動化設(shè)備如“打印機、掃描儀和相關(guān)的涉密移動存儲介質(zhì)等”,涉密傳真機、復(fù)印機等。涉密信息只能使用專用的涉密辦公自動化設(shè)備進行處理和制作。
第三條 涉密計算機管理要求:
一、涉密計算機定密程序為:責(zé)任部門申請――保密辦審查――保密委批準,本單位涉密計算機涉密程度無特別說明,都為秘密級。
二、在涉密計算機顯示器明顯位置標識“sm”兩字,涉密計算機須配備電磁干擾器,嚴禁將涉密計算機與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接;
三、涉密計算機實行三級保護:即開機密碼、操作系統(tǒng)密碼、屏保密碼,密碼設(shè)置大于8位數(shù)并每月應(yīng)變動一次;
四、涉密計算機應(yīng)定期進行人工打補丁、殺毒、軟件升級等維護。涉密計算機須專人專管,嚴禁無關(guān)人員使用;
五、涉密計算機只能與其相連接的涉密辦公自動化設(shè)備如“打印機、掃描儀和相關(guān)的涉密移動存儲介質(zhì)等”配合使用,嚴禁非涉密與涉密辦公自動化設(shè)備相連接使用,尤其是非涉密移動存儲介質(zhì)禁止與涉密計算機進行有效接觸。
第四條 嚴禁任何非涉密辦公自動化設(shè)備處理涉密信息。嚴禁任何非涉密計算機存儲涉密信息。
第五條 涉密辦公自動化設(shè)備的維修維護執(zhí)行《涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理制度》。
第六條 所和公司設(shè)置一名涉密計算機管理人員負責(zé)監(jiān)督、管理涉密計算機的使用。涉密計算機管理員管理職責(zé)如下:
一、學(xué)習(xí)掌握相關(guān)涉密計算機保密管理知識、技能。
二、清楚所和公司所有計算機(包括便攜式計算機)和涉密計算機的配置、使用、分布情況,隨時配合完成保密辦組織的保密檢查。
三、負責(zé)對所和公司涉密計算機及與其相連接的所有涉密辦公自動化設(shè)備如“打印機、掃描儀和相關(guān)的涉密移動存儲介質(zhì)等”的涉密設(shè)備管理、維護。
第七條 所和公司便攜式計算機保密管理要求:
一、所和公司設(shè)置的涉密計算機管理人員負責(zé)對所和公司便攜式計算機的分布、配置、使用情況、責(zé)任人進行登記,并備案。
二、除涉密便攜式計算機可以處理涉密信息外,其余便攜式計算機嚴禁處理涉密信息。
三、嚴禁任何非涉密便攜式計算機存儲涉密信息。
四、涉密便攜式計算機嚴禁與互聯(lián)網(wǎng)連接。
五、保密要害部門、部位的涉密便攜式計算機必須實行專人專管,責(zé)任到人。
六、涉密便攜式計算機因工作需要,需攜帶外出時,必須填寫涉密載體外出保密審批表
(見附表14)。審批表由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能攜帶涉密便攜式計算機外出。并且攜帶涉密便攜式計算機外出時,涉密便攜式計算機必須與其他涉密載體分開放置。
第八條 涉密移動存儲介質(zhì)使用管理規(guī)定如下:
一、涉密移動存儲介質(zhì)包括:涉密硬盤、u盤、磁盤、光盤等磁、光存儲介質(zhì)。
二、涉密移動存儲介質(zhì)必須到保密辦公室辦理登記備案手續(xù)并貼上密級標識后,方可使用。涉密移動存儲介質(zhì)中涉密信息的處理只能在涉密計算機上進行。
三、個人使用的涉密移動存儲介質(zhì)須按涉密載體妥善保管,不使用時應(yīng)放在密碼文件柜、保險柜或鐵皮柜中,并按涉密載體保密管理的規(guī)定進行管理。嚴禁將存貯有涉密事項的涉密移動存儲介質(zhì)攜帶出辦公場所,如需攜帶出辦公場所須按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第九條 密級軍工項目相關(guān)信息由軍工項目管理辦公室確認密與非密,軍工項目負責(zé)人須在涉密計算機上進行處理確認的涉密信息。
第十條 所和公司設(shè)立“涉密計算機專用室”(簡稱專用室),專用室由保密辦歸口管理,專用室管理要求如下:
一、使用專用室涉密計算機實行登記制,專用室涉密計算機只用于處理本人相關(guān)涉密信息,嚴禁用于處理非涉密的無關(guān)事項;
二、專用室涉密計算機使用人要求使用自己的涉密移動存儲介質(zhì)處理本人相關(guān)信息,如果要在計算機中存儲信息,一律由自己對其存儲信息實行加密處理,嚴禁其他人員在非責(zé)任人授權(quán)情況下獲取信息;
三、專用室涉密計算機相關(guān)的涉密移動存儲介質(zhì)嚴禁帶出專用室,要求一律放入專用室配備的本人儲物柜中,儲物柜由軍工項目管理辦公室、保密辦分配、標識、管理,嚴禁混用或放置其它非無關(guān)物品;
四、專用室其它未明確事項由軍工項目管理辦公室、保密辦裁定、處理。
第十一條 代碼轉(zhuǎn)換管理要求。
一、軍品生產(chǎn)代碼保密管理流程
合同評審
軍品合同洽談
簽訂
代碼轉(zhuǎn)換
產(chǎn)品實現(xiàn)過程
發(fā)貨、財務(wù)記賬
(一)市場營銷部門、軍品合同管理辦公室負責(zé)處理軍品合同洽談、合同評審、簽訂、代碼轉(zhuǎn)換等過程,涉密的軍品合同,由部門涉密人員將軍品合同名稱轉(zhuǎn)換成代碼,方可轉(zhuǎn)入生產(chǎn)任務(wù)下發(fā),該代碼由涉密人員專人管理。
(二)生產(chǎn)質(zhì)量管理部門負責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)過程,由部門涉密人員專人管理代碼。
(三)發(fā)貨部門負責(zé)涉密的軍品合同產(chǎn)品發(fā)貨,由部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)換,該代碼由部門涉密人員專人管理。
(四)財務(wù)部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)化成名稱、開票,該代碼由部門涉密人員專人管理。
二、軍工項目代碼轉(zhuǎn)換管理要求。
(一)所有密級軍工項目由軍工項目管理辦公室對項目名稱進行代碼轉(zhuǎn)換。
(二)軍工項目管理辦公室對具體項目進行代碼轉(zhuǎn)換工作只局限于相關(guān)涉密工作人員知悉,嚴禁外泄。
第十二條 其他部門涉及代碼管理要求的,一律由相關(guān)涉密人員處理。
第十三條 涉密復(fù)印設(shè)備使用管理規(guī)定:
涉密辦公自動化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
一、涉密復(fù)印設(shè)備一律不能是帶存儲功能的數(shù)字復(fù)印機或多功能一體機等;
二、要害部門、部位的涉密復(fù)印設(shè)備實行使用登記,歸口控制管理;
三、嚴禁保密要害部門部位購買帶存儲功能的數(shù)字復(fù)印機或多功能
一體機;
四、復(fù)印涉密文件資料嚴格按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 本制度由保密委員會辦公室負責(zé)解釋。
第3篇 辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
第一條辦公自動化設(shè)備由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳。局技術(shù)人員負責(zé)辦公自動化設(shè)備的日常管理和維護維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設(shè)備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。
第三條辦公自動化設(shè)備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設(shè)備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應(yīng)當符合相應(yīng)的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應(yīng)的密級標識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動化設(shè)備應(yīng)當放置在安全可控環(huán)境中,復(fù)印、打印涉密文件資料應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動化設(shè)備需維修的,應(yīng)請有保密資質(zhì)的單位上門維修或送修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息,單位技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動化設(shè)備的銷毀應(yīng)當履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
