出差補助管理制度(2篇)

出差補助管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工出差期間的費用報銷與補貼發(fā)放，確保公平、合理、高效地使用公司資源，同時激勵員工積極履行職責。

包括哪些方面

1. 出差申請：規(guī)定員工出差需提前申請，明確出差目的、時間、地點及預計費用。

2. 補助標準：設定不同地區(qū)、不同級別的員工出差的住宿、交通、餐飲等各類補貼標準。

3. 報銷流程：詳細說明報銷憑證的收集、提交、審核及支付程序。

4. 費用控制：設定出差費用上限，強調(diào)節(jié)約原則，對超支部分的處理辦法。

5. 監(jiān)督機制：建立監(jiān)督與審計機制，確保制度執(zhí)行的公正透明。

6. 異常處理：規(guī)定特殊情況下的處理辦法，如緊急出差、臨時變更等。

重要性

1. 維護公平：統(tǒng)一的出差補助政策能避免因個人差異導致的不公平感，增強團隊凝聚力。

2. 控制成本：明確的補貼標準有助于企業(yè)有效控制開支，防止資源浪費。

3. 提高效率：規(guī)范的報銷流程能減少行政工作量，提高工作效率。

4. 增強信任：公開透明的監(jiān)督機制能增進員工對企業(yè)管理的信任，提升組織文化。

方案

1. 出差申請：員工應至少提前兩天通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交出差申請，包括出差詳情和預算。

2. 補助標準：參照市場行情和公司政策，制定階梯式補貼標準，如一線城市每人每天住宿補貼150元，二線城市100元。

3. 報銷流程：員工返回后一周內(nèi)提交原始發(fā)票和出差報告，由財務部門進行審核，無誤后于次月發(fā)放補貼。

4. 費用控制：設定每次出差的總費用上限，超出部分需經(jīng)部門經(jīng)理審批，特殊情況報總經(jīng)理審批。

5. 監(jiān)督機制：設立內(nèi)部審計小組，定期抽查出差報銷，確保合規(guī)性。

6. 異常處理：對于未提前申請的緊急出差，員工需在出差后立即補交申請，由直接上級批準。

本制度旨在為員工提供清晰的出差指引，同時也為企業(yè)提供有效的成本控制工具。各相關部門需嚴格執(zhí)行，確保出差補助管理制度的實施，共同維護公司的良好運營環(huán)境。

出差補助管理制度范文

第1篇 出差補助管理制度

很多公司的員工出差,對于出差都有一定的補助,但員工出差補助有不同的制度,以下整理的出差補助制度的范本,僅供參考。

為規(guī)范公司各項費用支出,提高員工的辦事效率,使公司各項管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

一、出差的辦理程序

1、出差人員必須事先書面說明出差地點、事由、天數(shù)及計劃所需資金,經(jīng)部門經(jīng)理同意,分管領導批準,最后將出差申請或出差計劃送人力資源部備案方可出差。

2、經(jīng)批準后的出差人員(只允許部分新來人員)可向公司申請預借差旅費,并應在借款事由中注明出差地點及天數(shù)等事項,按照公司財務管理制度的有關要求辦理借款手續(xù)。

3、出差人員返回公司后,應就出差事項完成情況,向部門經(jīng)理或分管領導進行匯報,同時由財務部結合本辦法核對相關的出差記錄及_____費用明細。

4、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費包干標準和有效出差單據(jù),如實填寫《差旅費報銷單》,按照公司財務管理制度有關費用開支報銷辦法的規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

5、凡與原出差申請中所注明事項不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領導簽署意見后方可報銷。

二、差旅費補助標準

1、對出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費用,實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

2、對差旅費補助實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標準,具體標準見下表:

地區(qū)

級別直轄市及省會城市地級市縣級市及以下

副總級住宿:200元/人•天住宿:150元/人•天住宿:100元/人•天

餐補:25元/人•天

話費:按照當月話費的90%給予報銷

經(jīng)理級住宿:120元/人•天住宿:85元/人•天

餐補:25元/人•天

話費:按照當月話費的90%給予報銷

業(yè)務推廣人員

一級住宿:30元/人•天

餐補:25元

每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔,公司不予報銷)

二級住宿:40元/人•天

餐補:25元

每月100元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔,公司不予報銷)

三級住宿:50元/人•天

餐補:25元

每月150元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔,公司不予報銷)

四級住宿:60元/人•天

餐補:25元

全年2400元每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔,公司不予報銷)

五級住宿:70元/人•天

餐補:25元

全年3600元每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔,公司不予報銷)

3、乘坐火車從晚上8時至次日7時之間(可乘坐硬臥標準)或在車上過夜6小時以上的或連續(xù)乘車時間超過12小時的,購買硬臥車票乘車的不再享受住宿補貼。凡符合乘硬臥標準而實際乘硬座出差(除乘坐動車組和軟臥外)出差,按照實際車票報銷,住宿、餐補照常享受。

4、兩人及以上人員共同出差的,按照本人出差住宿補貼標準的80%給予報銷(原則上由一人集中報銷);異性兩人同時出差同一目的地,按照每人享受實際住宿補貼標準執(zhí)行;集體出差人員的相應餐補照常享受。

5、外出參加會議期間,組會方提供食宿的,相應的公司餐補和住宿補貼不再享受;只提供就餐不提供住宿的會議,出差人員住宿補貼照常享受;只提供住宿不提供就餐的會議,出差人員就餐補貼照常享受;食宿均不提供的會議,就餐與住宿補貼照常享受。同時,參會期間的會務費必須提供正規(guī)的_____具實報銷。

6、對于公司委派的學習、培訓、工作等需要長期駐外的人員,經(jīng)領導批準據(jù)實報銷。

7、外聘顧問或講課老師出差發(fā)生住宿、就餐費用按照正規(guī)_____實報實銷;公司技術部市場服務或其它外出出差補貼參照業(yè)務推廣人員住宿就餐補貼標準執(zhí)行;所有崗位當天往返,僅享受餐補,一律不享受住宿補貼。

8、出差人員如有特殊情況需報部門經(jīng)理,經(jīng)分管領導批準后執(zhí)行。

9、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務或其它重要工作,相應的出差報銷,由總經(jīng)理根據(jù)實際情況結合本辦法酌情處理。

三、其它規(guī)定

1、乘坐交通工具的規(guī)定:出差人員須保留完整車(船)票作為報銷依據(jù),據(jù)實報銷。部門經(jīng)理簽字時要加強對票據(jù)的審核,非出差過程中的費用不予報銷。

2、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,報銷時需經(jīng)分管副總經(jīng)理核準后,依照財務管理制度中費用開支的有關規(guī)定辦理報銷。

3、駕駛員出差補助標準;司機外出(目的地為石家莊地區(qū)以外的地區(qū))當日往返,餐補按每天25元執(zhí)行,不享住宿補貼;司機單獨出差一天以上并需要住宿的,按每日55元(餐補25元,住宿30元)補貼標準執(zhí)行。有同車隨行人員且職務在市場經(jīng)理以上崗位的,不再享受住宿補貼;同車隨行人員在市場經(jīng)理以下崗位按照本人出差補貼標準的80%給予報銷(原則上由一人集中報銷)。司機出差話費補貼按照每月30元執(zhí)行。

4、駕駛員外出行車途中,由于自身原因造成的違章罰款一律不準報銷。

5、出差借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批。

6、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第2篇 出差補助管理制度范文

每個公司對于員工的出差管理,都會有不同的出差員工管理制度,以下的出差補助管理制度的資料,可供參考。

中央國家機關出差和會議定點管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為貫徹落實《中央國家機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法》和《中央國家機關會議費管理辦法》,對出差、會議實行定點管理,制定本辦法。

第二條中央國家機關工作人員出差實行定點住宿,中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿。中央國家機關和直屬事業(yè)單位實行定點辦會。

第三條定點管理的內(nèi)容包括:出差、會議定點飯店的確定、監(jiān)督檢查以及變動調(diào)整等。

第四條出差、會議定點管理工作由財政部負責,部分工作委托國務院機關事務管理局(以下簡稱國管局)和省、地(市、州,下同)級財政部門進行。

第五條定點飯店在直轄市、計劃單列市、省會城市和地級市確定?？h級是否確定定點飯店,由各地自行決定。

第二章職責分工

第六條財政部的職責是:

(一)制定、修訂定點管理辦法;

(二)指導、協(xié)調(diào)全國的定點管理工作,具體包括:

1.制定、下發(fā)定點管理協(xié)議書的主要條款;

2.委托國管局和省、地級財政部門確定定點飯店;

3.對國管局和省、地級財政部門確定的定點飯店及收費標準等予以審核確認;

4.委托國管局和省、地級財政部門與確認的定點飯店簽訂協(xié)議書;

5.委托國管局和省、地級財政部門對定點飯店進行監(jiān)督檢查;

6.對國管局和省、地級財政部門提出的變動、調(diào)整定點飯店和收費標準的意見予以審定;

7.公布定點飯店及收費標準。

第七條國管局受財政部委托,負責北京地區(qū)定點飯店的管理工作,具體包括:

(一)負責北京地區(qū)定點飯店的確定工作;

(二)將確定的北京地區(qū)定點飯店及收費標準上報財政部審核確認;

(三)負責與財政部確認的北京地區(qū)定點飯店簽訂協(xié)議書;

(四)負責北京地區(qū)定點飯店的監(jiān)督檢查工作;

(五)對北京地區(qū)定點飯店及收費標準的變動、調(diào)整提出意見;

(六)財政部委托的其他工作。

第八條省、地級財政部門受財政部委托,負責當?shù)囟c飯店的管理工作,具體包括:

(一)負責當?shù)囟c飯店的確定工作;

(二)將確定的當?shù)囟c飯店及收費標準上報財政部審核確認;

(三)負責與財政部確認的當?shù)囟c飯店簽訂協(xié)議書;

(四)負責當?shù)囟c飯店的監(jiān)督檢查工作;

(五)對當?shù)囟c飯店及收費標準的變動、調(diào)整提出意見;

(六)財政部委托的其他工作。

省、地級財政部門根據(jù)工作需要,可以委托政府采購機構或其他中介組織開展部分工作。

第三章定點飯店及收費標準的確定

第九條定點飯店及收費標準的確定工作,由財政部委托省、地級財政部門負責,省、地兩級的具體分工由各省根據(jù)實際情況確定;北京地區(qū)委托國管局負責。

第十條定點飯店及收費標準的確定,采取公開招標或協(xié)商方式進行,具體采用哪種方式,由國管局和各地財政部門自行決定。

第十一條三星級以下(含三星級)的星級飯店以及具備相當條件的內(nèi)部招待所等,均可以參加投標,或申請定點飯店資格。四星級、五星級飯店,如果其優(yōu)惠價格不高于住宿費最高上限,也可以參加投標,或申請定點飯店資格。

第十二條確定定點飯店的原則:

(一)數(shù)量適當。定點飯店的數(shù)量以能滿足中央、地方黨政機關出差、會議需要為宜;

(二)布局合理。定點飯店的分布要合理,交通便利;

(三)檔次適中。兼顧不同地區(qū)和不同級別人員出差、會議的需要,確定不同檔次的定點飯店;

(四)價格優(yōu)惠。定點飯店對出差、會議的收費給予優(yōu)惠;

(五)公開公平。對各類賓館、飯店要一視同仁,對內(nèi)部賓館、飯店、招待所、培訓中心不能有特殊政策;

(六)上下結合。在確定定點飯店時,要優(yōu)先考慮當?shù)匾呀?jīng)通過招標確定的會議、接待定點飯店,數(shù)量不足的,可以適當增加;正在準備通過招標確定會議、接待定點飯店的,要與中央確定定點飯店工作一并進行。在收費標準上要一視同仁。

第十三條確定收費標準要考慮以下因素:

(一)當?shù)匚飪r水平,淡旺季價格差異;

(二)國家財力可能,盡可能節(jié)約財政開支;

(三)當?shù)氐臅h費標準或會議費定點價格,定點飯店收費標準應比對外提供的其他優(yōu)惠價格更加優(yōu)惠。

第十四條各地確定定點飯店以后,由國管局和省級財政部門將定點飯店及收費標準(格式附后)匯總報送財政部審核確認。

經(jīng)財政部確認后,由財政部委托國管局和各地財政部門與定點飯店簽訂協(xié)議書。協(xié)議書一式三份,財政部、國管局或各地財政部門、定點飯店各一份。

第四章對定點飯店的監(jiān)督檢查

第十五條對定點飯店的監(jiān)督檢查工作,由財政部委托省、地級財政部門負責,北京地區(qū)委托國管局負責。

第十六條監(jiān)督檢查的主要任務是督促定點飯店認真履行協(xié)議規(guī)定的義務。

第十七條國管局和省、地級財政部門設立投訴電話,接受對定點飯店的投訴,對投訴進行及時處理,并定期將有關情況匯總報財政部。

第十八條對定點飯店有以下行為的,經(jīng)調(diào)查屬實,第一次口頭警告;第二次書面警告;第三次取消定點飯店資格,并不得參加下一輪次的招標。

(一)無正當理由拒絕接待協(xié)議承諾的出差人員和會議的;

(二)超過協(xié)議規(guī)定標準收費的;

(三)提供虛假發(fā)票的。

第五章定點飯店及收費標準的變動調(diào)整

第十九條定點飯店實行動態(tài)管理,兩年一定。

第二十條協(xié)議期滿后,經(jīng)雙方協(xié)商一致,本輪次的定點飯店可以續(xù)簽下一輪次的協(xié)議,繼續(xù)保留定點飯店資格;也可以自愿退出,定點飯店資格自動取消。

第二十一條根據(jù)工作需要,國管局和各地財政部門可以對定點飯店進行調(diào)整。凡具備條件的飯店、招待所均可申請定點飯店資格。

第二十二條定點飯店收費標準在協(xié)議期內(nèi)原則上不得變動,遇有飯店條件改善、星級檔次提高等情況,可以申請調(diào)整收費標準。

第二十三條定點飯店要求提高收費標準,應向國管局或當?shù)刎斦块T提出申請,國管局或當?shù)刎斦块T提出意見報財政部審定。

第二十四條對定點飯店提出的收費標準超過規(guī)定的住宿費上限,雙方無法協(xié)商一致的,定點飯店可以退出。

第二十五條定點飯店及收費標準變動、調(diào)整經(jīng)財政部審定后,委托國管局或各地財政部門與定點飯店重新簽訂協(xié)議。

第二十六條財政部每兩年重新公布定點飯店及收費標準。

第六章附則

第二十七條地方黨政機關出差人員可以到財政部確定的定點飯店住宿,會議也可以到財政部確定的定點飯店舉辦,并享受同等優(yōu)惠。

第二十八條本辦法自發(fā)布之日起實施。

第二十九條本辦法由財政部負責解釋。

附:1.中央國家機關出差和會議定點飯店協(xié)議書(主要條款)(略)

2.定點飯店及收費標準的報送格式(略)

3.定點飯店及收費標準變動調(diào)整情況報送格式(略)