辦公室鑰匙管理制度

辦公室鑰匙管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保辦公環(huán)境的安全與秩序，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入，保護公司資產(chǎn)，同時也保障員工的個人物品安全。該制度涵蓋了鑰匙的發(fā)放、保管、回收、替換等多個環(huán)節(jié)，并對違反規(guī)定的行為設(shè)定了相應(yīng)的處罰措施。

包括哪些方面

1. 鑰匙的發(fā)放：明確規(guī)定鑰匙的申請流程，包括申請人的資格、審批權(quán)限、發(fā)放數(shù)量等。

2. 鑰匙的保管：確定鑰匙的集中存放地點，規(guī)定員工個人鑰匙的保管責(zé)任。

3. 鑰匙的使用：明確鑰匙的使用范圍，禁止私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。

4. 鑰匙的回收：設(shè)定鑰匙丟失、離職等情況下的回收規(guī)定。

5. 鑰匙的替換：規(guī)定鑰匙損壞或丟失后的更換流程，包括報告、登記、更換等步驟。

6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反鑰匙管理制度的處罰措施，以強化制度執(zhí)行。

重要性

辦公室鑰匙管理制度的重要性在于：

1. 確保安全：防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入，降低盜竊和其他安全風(fēng)險。

2. 維護秩序：規(guī)范鑰匙使用，避免因鑰匙管理混亂導(dǎo)致的工作困擾。

3. 資產(chǎn)保護：防止公司財產(chǎn)受損，保障企業(yè)運營的正常進行。

4. 法律合規(guī)：符合企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，減少潛在的法律責(zé)任。

方案

1. 建立鑰匙登記簿：每次鑰匙的發(fā)放、回收、替換都需詳細(xì)記錄，以便追蹤管理。

2. 設(shè)立鑰匙管理員：指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的管理工作，確保制度執(zhí)行。

3. 定期盤點：每季度進行一次鑰匙盤點，核實鑰匙數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)異常。

4. 員工培訓(xùn)：定期組織員工學(xué)習(xí)鑰匙管理制度，提高其安全意識。

5. 強化監(jiān)督：設(shè)立舉報機制，鼓勵員工互相監(jiān)督，對違規(guī)行為進行舉報。

6. 制度修訂：根據(jù)實際情況，定期評估并更新鑰匙管理制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

通過上述方案的實施，我們可以建立起一個有效且適應(yīng)企業(yè)需求的辦公室鑰匙管理制度，從而實現(xiàn)對辦公環(huán)境的有序管理，保障企業(yè)的正常運營。

辦公室鑰匙管理制度范文

第1篇 辦公室鑰匙管理規(guī)定模版

辦公室鑰匙管理規(guī)定【1】

鑰匙管理辦法【2】

第一條 維護總公司機關(guān)安全,保持良好的工作秩序,加強辦公場所管理,特制定本辦法。

第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨保管。

第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用,不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用,否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任。

第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一) 仔細(xì)保管,合理使用,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真;

(二) 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

(三) 不得隨意借給他人使用;

(四) 如鑰匙遺失,應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補救保護措施;

(五) 未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙;

(六) 因工作關(guān)系變動離開工作崗位時,將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回;

第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時,應(yīng)及時報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

第十條 各科室使用會議室、庫房后,應(yīng)及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理規(guī)定【3】

資[2022]ap總字第005號

公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則,鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部,任何部門或個人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請,為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,保證整個區(qū)域的安全,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。

第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。

第二條 總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

第三條 總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任,由兩個交接人共同承擔(dān);如有保管人離職或調(diào)離部門,需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1、離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時,應(yīng)立即向行政管理中心報備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條 如個人因公需使用鑰匙,應(yīng)向行政部說明使用目的,提出申請,用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào),如部門因為自身安排需要使用公司職場,需在18:00前向行政部門做書面登記,并且使用時間不超過23:00;

第五條 《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級以上人員),以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

第六條 大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置,應(yīng)在24小時內(nèi)向行政部報備,行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖,由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé);

第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

第八條:本規(guī)定自頒布之日起實施。